STRUKTURA izvješća

Sabirajući sve do sada izneseno o izvješćima, čija je osnovna funkcija informiranje, moramo dodati da je organizacija teksta temeljna, kao i njegov redoslijed. Stoga, imajući sve to na umu, i znajući važnost koja je u osnovi ove vrste tekstova, u Profesoru ćemo izložiti struktura izvješća s primjerima. Samo naprijed!

Izvještaj je tekst (bilo usmeno ili pismeno) što je koristi se za predstavljanje niza specifičnih podataka o poslu, istraživanju, analizi itd. To je, dakle, rezultat opsežne analize opažanja o određenom aspektu o kojem primatelj treba biti informiran.

Kao što bi moglo biti očito kad se spominje ova vrsta diskursa, jezik mora biti isključivo formalna, utemeljena na informativnoj funkciji istih, kao i posebno objektivna i udaljena od subjektivnost.

Stoga je glavna svrha ovih tekstova da prijaviti podatke ili događaje koji su se dogodili i spriječiti ono što se može dogoditi u budućnosti u radnoj situaciji, istrazi, komercijalnom području itd.

Izvještaji u osnovi

strukturirani su na organiziran načina kako bi se ideje predstavile na sažet način. Istina je da ćemo, ovisno o kojoj vrsti izvješća imamo posla, u njegovoj strukturi pronaći više dijelova nego u ostalima, ali moramo potvrditi da bi neizostavni dijelovi bili iUvod, tijelo ili razvoj i zaključci.

Stoga, a da ne bismo ništa ostavili u pripremi, vidjet ćemo redom sve odjeljke koji mogu strukturirati izvješće, osim tri koja smo upravo spomenuli. Ovdje su osnovni elementi strukture izvješća.

Naslovnica

Kada govorimo o naslovnici izvješća, ne govorimo o ničemu opširnom ili upadljivom, već osnovnom i sažetom. U njemu se moraju pojaviti najkonkretniji podaci istog kako bi primatelj odmah shvatio što je pred njim. Stoga naslov ovoga mora biti sažet i da se tema obrađuje na najjasniji mogući način. Na ovoj naslovnici trebalo bi se pojaviti:

• Naslov teksta
• Ime autora
• Datum završetka teksta
• Tvrtka, istraživanje, mjesto itd. s kojim je izvješće povezano

Na primjer:

ŽUCE GITARA IZLAZE LICA

Antonio Perez

20. siječnja 2017

Glazbena grupa Los Profesores

Indeks

Prije ulaska u uvod izvještaja potrebno je naznačiti dijelove koji čine glavninu izvještaja teksta, kao i stranica na kojima se svaka od njih nalazi više lako. Ovo je, jasno, potrebnije što je izvješće duže.

Na primjer:

1- Uvod, str. 3

2- Zašto su žice za gitaru skupe? Str. 4

1.1 Nemamo novca, str. 5

1.2 Žice se lako lome, str. 10

3- Zaključci i rješenja, str. 17

4- Bibliografija, str. 20

5- Prilozi, str. 22

Uvod

Struktura izvješća također ima uvod. Ovaj odjeljak zadužen je za jasno razotkrivanje problema koji se želi razotkriti ili bilo koje teme koja je cilj ovog izvješća. Zbog toga smo suočeni s jednim od najvažnijih i najneophodnijih dijelova izvješća. Ovaj uvod uvijek treba biti kratak.

Razvoj ili tijelo

U ovom dijelu izvješća već su razvijeni podaci prikupljeni istraživanjem ili promatranjem. Obično su mogući problemi ili podaci izloženi vizualnim pomagalima kao što su grafikoni ili drugi resursi. Stoga smo pred najopsežnijim i najneophodnijim dijelom izvješća.

Zaključci

Zaključci su još jedan bitan dio strukture izvješća. Uvijek objektivno, izvješće se zaključuje sintetiziranjem podataka koji su bili izloženi u izradi i objašnjenjem rezultata. Pitanja postavljena u uvodu treba riješiti u zaključke, završni dio.

Bibliografija

Kad god su korišteni izvori trećih strana, oni se moraju citirati u odjeljku bibliografije abecednim redom (prema prezimenu) s posebnim standardima (APA, MLA, itd.).

Na primjer:

Lijenost. (2017). Žice električne gitare. Barcelona, ​​Uredništvo Inventada.

Ortíz, J. (1999). Žice akustične gitare. Barcelona, ​​Uredništvo Inventada.

Prilozi

Struktura izvješća završava prilozima. Ovdje su na kraju teksta priloženi grafikoni, tekstovi, studije itd., koji su imenovani u cijelom izvješću, ali koji zbog velike dužine nisu u njemu uključeni.

Iako to nije naš trenutni cilj i da na to nećemo utjecati, to moramo potvrditi postoji nekoliko vrsta izvještaja ovisno o sadržaju (tehnički, znanstvenici ili informativne) ili, one koje nas u ovom slučaju najviše zanimaju, u ovisnost o njegovoj strukturi:

• Uvjerljiv: čiji je cilj uvjeriti primatelja podataka navedenih u njemu. Dakle, to su izvješća koja su zadužena da uvjere ostale sugovornike.
• Analitika: Njegov glavni cilj je opravdanje i razvoj nekog događaja, radnje ili činjenice.
• Izložba: Ova vrsta izvješća strukturirana je na klasičan način sa svojim uvodom, razvojem i zaključcima. Objektivno izlaže podatke koji se odnose na temu ili istraživanje u bilo kojem području bez traženja uvjeravanja ili subjektivnosti.