7 navika za treniranje mekih vještina primijenjenih na radno okruženje

Soft skills su kvaliteta profesionalnih profila koja se sve više uzima u obzir.

Međutim, još uvijek je relativno često da ljudi koji godinama rade u istom profesionalnom području toga nisu svjesni koncepta, pa tako trpi konkurentski nedostatak i kao kandidati za bolje izglede za posao, kao voditelji oprema.

U ovom članku Istražit ćemo ovaj koncept "mekih vještina" i vidjet ćemo neke od najvažnijih navika za njihovo poboljšanje.

• Povezani članak: "Zašto ne možete voditi bez samovođenja"

Što su meke vještine?

Soft skills ili "meke vještine" skup su osobnih vještina koje imaju značajan utjecaj u radnom kontekstu unatoč činjenici da se ne mogu svesti na tehničko znanje ili motoričko izvođenje određenih specifičnih pokreta vezanih uz posao koji treba obaviti, a koji su vrlo korisni u raznim ulogama profesionalci.

Drugim riječima, oni su osobne vještine koje su, unatoč tome što se ne odražavaju u kurikulumu, jednako važne ili važnije od formalnog obrazovanja i tehničkog naukovanja koje je osoba dobila kako bi pretendirala na određene poslove.

Dakle, meke vještine su predispozicije i sposobnosti izrazito psihološke prirode, odnosno povezane s upravljanjem emocijama, misli i osobni odnosi, te ne ovise o pamćenju određenih teorijskih sadržaja ili dostupnoj motoričkoj snazi ​​ili koordinaciji osoba. Zbog toga se često kaže da opseg primjene ovih "mekih vještina" daleko nadilazi posao, budući da su korisni kako u profesionalnom kontekstu tako i u privatnom životu, a ako ih osoba može primijeniti u jednom, može to učiniti i u drugo.

Zauzvrat, zbog svoje dinamične, fleksibilne prirode i ne ovisi o sadržaju koji se može pamtiti, to Tvrtkama je vrlo teško razviti sustavne alate za evaluaciju softvera vještine; Zato je najčešće korištena metoda za proučavanje njegove prisutnosti ili odsutnosti kod kandidata za posao ili promaknuće npr. personaliziranu evaluaciju od strane stručnjaka s iskustvom u ljudskim resursima i/ili u odjelu odgovarajuće organizacije.

Naravno, da bi ovakav proces evaluacije bio učinkovit, potrebno je prvo imati predodžbu o tome što su meke vještine, a koje su najrelevantnije u poslu. danom kontekstu, budući da će, nažalost, u protivnom iskušenje da se uzmu u obzir samo “objektivni” i lako mjerljivi kriteriji biti opcija izbora. zadano.

• Možda će vas zanimati: "Po čemu se razlikuje rad trenera?"

Navike za poboljšanje soft skills primijenjene na posao

Iako meke vještine ne proizlaze iz formalnog obrazovanja (primjerice, iz sveučilišne nastave), to ne znači da se ne mogu naučiti i internalizirati. Jedino što se događa je da će u tom slučaju proces učenja biti prilagođeniji načinu života i načinu života način bivanja osobe, a ne svođenje na bilješke s nastave i vježbe koje se rade s računalom.

Od mekih vještina pojavljuju se u kontekstu stvarnog rada i društvene interakcije povezane sa svakodnevnim životom, način njihovog treniranja također se temelji na prolasku kroz određene situacije koje imaju veze s svakodnevnim problemi koje moramo naučiti rješavati: u ovom slučaju se teorija i praksa spajaju i moramo ih naučiti svladati vrijeme To se može promovirati kroz inicijative poduzeća kao što su programi osposobljavanja u društvenim vještinama, tečajevi i radionice itd. Ali to nije jedini način: također možete dati svoj dio da, kao pojedinac, ispunite svoj dan u dan situacijama koje nam "forsiraju" učenje i jačanje mekih vještina.

Stoga ćemo se u nastavku usredotočiti na ovaj drugi način te ćemo napraviti kratak pregled navika koje vam mogu pomoći da poboljšate soft skills.

1. Preuzmi ulogu arbitraže u raspravama

Mnogima je teško ne izgubiti živce u raspravama, nešto što ima negativne posljedice i na poslu i u privatnom životu. Kako bi se to izbjeglo, važno je sukobima pristupiti usvajanjem perspektive lika ili "glumca" čija je zadaća prepoznati razlog nelagode obiju strana i tražiti zajedničke točke iz relativno udaljene perspektive koja nam omogućuje da vidimo skupa. Na taj način neće biti cilj "pobijediti" ili vidjeti kako "naša strana" pobjeđuje drugu, već prevladati krizu koja pogađa skupinu ljudi.

• Povezani članak: "6 ključeva za upravljanje sukobima u tvrtki"

2. pisati svaki dan

Čini se nevjerojatnim, ali mnogi komunikacijski problemi mogu se ispraviti učenjem dobrog pisanja. Navika pisanja rečenica i paragrafa relativne složenosti pomaže nam da bolje strukturiramo ideje i prijedloge u svom umu, tako da smo ne samo puno bolji u pisanju e-pošte i dokumenata (nešto već bitno u mnogim poslovima), nego i govoriti na razumljiv i uvjerljiv način.

3. Redovito delegira i daje upute

Ne morate pretpostaviti da što više zadataka i odgovornosti nosite na svojim plećima, to će vaš posao biti bolji. Mnogo puta gubimo sposobnost da svom profesionalnom profilu damo veliku dodanu vrijednost zbog jednostavne činjenice nemogućnosti delegirati i obučavati druge objašnjavajući teoriju i praksu onoga što bi trebali čini.

Da biste bili bolji u tome, delegirajte zadatke u svom svakodnevnom životu i pobrinite se da druga osoba ima sve informacije potrebne za obavljanje tih poslova na isti način na koji biste ih sami obavljali. To će vas prisiliti da ne pretpostavite da svi znaju ono što vi znate, nešto osnovno za vođenje i organiziranje timova..

• Povezani članak: "Teorija uma: što je to i što nam govori o nama samima?"

4. Podijelite sve svoje ciljeve na podciljeve

Ovo naizgled jednostavno načelo temeljno je za dobar učinak i može se primijeniti na praktički sve odgovornosti s kojima se susrećete u svakodnevnom životu. Ne samo da će vam pomoći da u svakom trenutku budete jasni o tome što trebate učiniti; unaprijediti, pomoći će vam da odredite prioritete zadataka, što je neophodno za perspektivu usmjerenu na rješavanje problema (izbjeći ćete upad u takva uobičajena dinamika fokusiranja samo na apstraktne ideje i nepovezanosti s onim što je stvarno treba).

• Možda će vas zanimati: „Kako biti produktivniji? 12 savjeta za bolji učinak"

5. Pitajte nadilazeći svoju ciljnu ulogu

Stjecanje sposobnosti prilagodbe zahtijeva sagledavanje dalje od objektivnih ciljeva povezanih s našim poslom: važno je razumjeti razlog za ono što se događa u organizaciji. Da biste to učinili, iskoristite potencijal svoje znatiželje: postavljajte pitanja onima koji znaju. Na taj ćete način moći bolje predvidjeti potrebe svog tima, tvrtke ili odjela.

6. Pripremite svoj radni prostor

Nešto tako jednostavno kao što je pripremanje radnog stola uklanjanjem mogućih ometanja bolje će iskoristiti vrijeme koje imamo za rad, a s druge strane, imat ćemo više resursa i energije za učenje o tome što se događa oko nas.

7. Pobrinite se da ste u stalnoj komunikaciji sa svojim timom

Sve je češće da se timski rad miješa s individualnim radom zahvaljujući novim platformama za chat, video pozivima itd. Zbog toga je bitno da steknete naviku da uvijek uključujete te komunikacijske kanale i povremeno ih pregledavate. Ove vrste rutina otvorit će vam mnogo više za posao, nadilazeći vašu individualnost.

• Možda će vas zanimati: "5 prednosti timskog rada"

Želite li naučiti više o mekim vještinama?

Ako ste zainteresirani naučiti više o mekim vještinama i njihovim implikacijama u svijetu rada, bilo da ih poboljšate u sebi ili da ih ugradite u svoje radne timove, program certificiranja izvršnog trenera Escuela Europea de Coaching za tebe je. Ovaj program obuke traje 229 sati i posebno je namijenjen menadžerima, srednjim menadžerima, psiholozima, stručnjacima za ljudske resurse i trenerima. Osim toga, to se može učiniti i online i osobno u Madridu i Barceloni. Da biste saznali više, Stupite u kontakt s nama.