Što je FORMALNO pismo i koje su njegove karakteristike

The formalna pisma oni su sredstvo komunikacije koje postoji praktički zauvijek. To je prilično formalan način pisanja kojim se obraćanje vlasti kako biste postavili zahtjev ili poslali određene informacije.

U ovoj lekciji PROFESORA želimo objasniti što je službeno pismo i koje su njegove karakteristike, tako da vodite računa o strukturi koju morate slijediti pri pisanju.

Službeno pismo je sredstvo komunikacije koje zahtijeva pošiljatelja i primatelja (dvije osobe), koji zahtijeva neku vrstu formalnosti u govoru, sve dok se pokorava da bude: kratak, objektivan i istinit.

Ovo je službena definicija službenog pisma. Drugim riječima, službeno pismo je pisani tekst koji je upućen nekome nepoznatom ili više ovlasti koje mi, s glavnom svrhom prenošenja informacija ili slanja vama a peticija.

Zauvijek mora postojati neki razlog zašto se obraćamo toj osobi, odnosno ne radimo to iz zadovoljstva, za razliku od toga da pišemo prijatelju.

službena pisma imaju strukturu i karakteristike vrlo stroga koja se mora održati. Ako pismo nema bilo koju od ovih karakteristika, odbacilo bi se kao službeno pismo. Osim toga, ova vrsta teksta mora zadovoljiti minimalno

kvalitetu, strukturu i jezik.

Ova se slova obično koriste na terenu stručni i akademski, čineći ideje iznesene u spisu vrlo jasnim i urednim, tako da ih čitatelj lako razumije.

Formalna pisma imaju vrlo izražene značajke da će biti potrebno da pisac slijedi, da bi postigao svoj cilj. The Format u kojem pišemo pismo bit će vrlo važno, ali je važan i sadržaj koji mora biti što objektivniji i formalniji.

Ovo su najistaknutije karakteristike službenog pisma.

Trebao bi imati za cilj informirati čitatelja

Većinu vremena, službena pisma sadržavati informacije da primatelj mora znati. Aspekt o kojem govore čitatelju može biti nepoznat ili već poznat. Kao što smo već spomenuli, ove vrste kartica se koriste u svijetu stručni i akademski kako bi se prenijela informacija drugoj osobi i nikada s ciljem pokušaja uspostavljanja odnosa s čitateljem ili generiranja određenih emocija.

jezik je formalan

Formalna pisma su upućena nekoj vrsti autoriteta, stoga je bitno da pišemo s a formalni i uljudan jezik, uzimajući u obzir kulturu u kojoj živimo. Kad god se napiše službeno pismo, bez obzira na svrhu, treba ga napisati pristojno, koristeći se dobrim manirama, ljubaznošću i diplomacijom.

Jedan od najboljih načina za pisanje formalnog jezika je koristiti treću osobu obratiti se čitatelju. Umjesto "preporučam" trebali bismo napisati "preporučujem", iako upotreba prvog lica trenutno nije zabranjena u službenim slovima, ako se radi pažljivo.

Mora sadržavati određenu poruku

Još jedna karakteristika službenog pisma je da mora imati specifičnu poruku. I dobro je da kada pošaljemo službeno pismo, ono ima samo jedan cilj, kako bi se osiguralo da je poruka ispravno shvaćena. Važno je izbjegavati ponavljanja, obilaženje teme ili slamnate fraze koje nisu strogo potrebne.

Pišite kratka službena pisma

Važno je znati sažeti sadržaj službenim pismom tako da bude što kraće i preciznije. Čak i unutar pisma, trebali bismo pokušati napisati kratke fraze i ne predugi odlomci, tako da je primatelju vrlo lako pročitati.

razumljiv izraz

Kada govorimo o formalnosti, ne govorimo o korištenju riječi koje se ne razumiju, ali moramo osigurati da čitatelj razumjeti sve riječi koje smo napisali bez napora.

slijedite strukturu

I posljednja karakteristika formalnog pisma je struktura:

• The memorandum: nalazi se na lijevoj strani i odnosi se na podatke osobe koja je poslala pismo.
• The adresat: odnosi se na podatke osobe kojoj smo poslali pismo.
• The mjesto i datum nacrta: pojavit će se u gornjem desnom kutu, navodeći grad, a zatim datum.
• The Zaglavlje: primatelju ćemo se obratiti na način poštovanja, koristeći formalne i ljubazne izraze poput "dragi gospodine López" nakon kojih uvijek slijedi dvotočka.
• The Uvod: svrha pisma će biti posebno spomenuta.
• The tijelo: točka gdje će se razvijati glavna poruka pisma, to je najduži dio.
• The doviđenja o Završno: korištenje srdačnih i ljubaznih izraza kao što su “s poštovanjem” ili “srdačnim pozdravima”.
• The potpis: gdje će se obično pojaviti ime i naslov osobe koja šalje pismo.

Ovo je primjer službenog pisma.

Mexico City, 19. svibnja 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Vode doline

PREDSTAVITI

Ovim dopisom ljubazno Vas molim da svoje upute uputite odgovarajućoj osobi, kako bi se vrsta naknade vratila s komercijalne na domaću u mjernoj stopi. 00112233 s računa 44-55-66 s adresom Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Navedeno je već zatraženo 13. siječnja 2015. godine, nakon inspekcijskog nadzora 26. veljače 2015.; međutim, u glasačkom listiću s rokom plaćanja do 26. svibnja 2016., što odgovara trećem polugodište 2016. godine, naplaćuje se mješovita naknada, kada u ovoj djelatnosti nema vrste poslovanja imovine.

Zbog navedenog unaprijed zahvaljujem na ispravljanju vrste korištenja i naplate navedenog dvomjesečnog roka, kao i naknadnih računa, te primjeni pripadajuće stope.

Konačno, ponovno potvrđujem svoju spremnost da se prethodno navedeno provjeri. Za sada bez daljnjega, cijenim vašu pažnju i ostajem vam na usluzi.

PAŽLJIVO

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Nadamo se da vam je ovaj članak bio od pomoći. što je formalno pismo i njegove karakteristike. Ako ste zainteresirani za nastavak učenja o ovoj temi ili nečem sličnom, ne ustručavajte se konzultirati naš odjeljak za pisanje.