7 uobičajenih uzroka izostanka s posla

Radno okruženje poduzeća uvelike utječe na motivaciju radnika i rezultate. Međutim, postoje i drugi vanjski utjecaji koji mogu značajno utjecati na produktivnost tima. Tvrtka je odgovorna za kontrolu ovih čimbenika i spremnost da reagira na neočekivano.

Čak i jedan dan izostanka može uzrokovati značajan stres za suradnike, upravu i naravno odsutnog zaposlenika. Međutim, prema najnovijim statistikama, u Španjolskoj više od milijun ljudi ne ide svaki dan na svoje mjesto.

Neuobičajeni izostanci uvijek su složena situacija za rješavanje. Ponekad zaposlenici mogu imati više nego opravdane razloge za nedolazak na posao ili u nekim slučajevima mogu imati donekle neutemeljene razloge. Također može biti kriva tvrtka i uvjeti rada ili nedostatak poticaja. Isto tako, moramo se sjetiti nedostatka pomirljivosti koji postoji u našem društvu.

Ali... Kako znati koji je razlog i kako reagirati? U ovom članku izlažemo najčešći uzroci izostanaka s posla.

• Povezani članak: "Psihologija rada i organizacije: profesija s budućnošću"

Što podrazumijevamo pod izostankom s posla?

Naravno, svi zaposlenici redovito izostaju s posla, uključujući: godišnji odmor, porodiljni ili očinski dopust, bolest ili osobne razloge. Izostanci se ne odnose na te izostanke, već na one koji nisu označeni u kalendaru, bili opravdani ili ne.

Apsentizam se definira kao odsutnost zaposlenika, sa ili bez posebnog razloga ili prethodne obavijesti. radni apsentizam nastaje kada radnik ne ode na svoje radno mjesto ili ode bez ispunjenog rasporeda, a izostankom se može smatrati i neobavljanje dužnosti. Dakle, može se shvatiti kao odsutnost radnika s posla tijekom radnog vremena ili neispunjavanje njegovih obveza.

Ovisno o tome je li izostanak opravdan ili ne, prepoznaju se sljedeće vrste izostanaka s posla:

1. opravdani izostanak

U slučaju opravdanog izostanka, Zaposlenik mora obavijestiti da ne može ići na svoje radno mjesto ili ispunjavati svoje radne obveze tijekom vašeg radnog vremena, u slučajevima kada radite na daljinu ili je vaše zaposlenje na daljinu. Konkretan primjer događaja koji bi se mogao dogoditi tijekom radnog vremena bila bi selidba. Prema Radničkom statutu u španjolskom kontekstu, “radnici koji primaju plaću imaju pravo na plaćeni slobodan dan za selidbu”. U tom slučaju preporučuje se 14-dnevna najava.

• Možda će vas zanimati: "6 stupova ljudskih resursa"

2. licem u lice izostanak

Ova vrsta izostanaka s posla također je poznata kao prezentizam. U ovom slučaju, zaposlenika ako ide na svoje radno mjesto, a ne obavlja poslove koji su mu dodijeljeni. On jednostavno radi druge stvari ili gubi vrijeme na neproduktivne zadatke.

Stoga se prezentizam može shvatiti kao činjenica pojavljivanja na poslu, ali neizvršavanja traženih zadataka. Ova situacija može biti posljedica mnogo različitih razloga i pogrešno je misliti da je to proizvod lijenosti ili svjesnog stava. Stoga se čestim razlozima izostanka s posla mogu smatrati: nedostatak motivacije, stres, preopterećenost poslom i nedostatak organizacije ili učinkovite komunikacije.

3. emocionalni izostanak s posla

O emocionalnom izostanku s posla govorimo kada zaposlenik ide na svoje radno mjesto, sposoban je obavljati svoje zadatke, ali nije uključen. Zbog nefizičkog uzroka, obično nedostatka motivacije, zaposlenik ne radi dobro i postiže loše rezultate.

Ovu vrstu izostanka najteže je otkriti, jer je osoba fizički prisutna na svom radnom mjestu, ali je emocionalno na drugom mjestu. Obično se emocionalni apsentizam događa kada se radnik ne poistovjećuje s kulturom poduzeća ili iz nekog vanjskog razloga nema dovoljno motivacije.

• Povezani članak: "Upravljanje emocijama: 10 ključeva za ovladavanje emocijama"

4. neopravdani izostanci

O neopravdanom izostanku govorimo kada radnik ne dolazi na svoje radno mjesto ili ne obavlja poslove koji su mu povjereni unutar radnog vremena, a da ne postoji opravdanje ili razlog koji objašnjava takav izostanak.

Izostanak s posla je čest uzrok problema u tvrtkama iz različitih razloga. Prvo, uzimanje više vremena za godišnji odmor od ostalih zaposlenika može izazvati sukob unutar tima: može sniziti moral i frustrirati suradnike. Također uzrokuje izravne ekonomske gubitke tvrtki zbog niže produktivnosti.

Najčešći uzroci izostanaka s posla

Ako je zaposlenik odsutan s posla bez prethodne najave, njegove dužnosti moraju preuzeti drugi kolege. To prije svega utječe na radno okruženje i dinamiku rada, au konačnici i smanjuje produktivnost poduzeća i negativno utječe na izravne rezultate ekonomski.

Međutim, pogrešno je vjerovati da je za izostanak s posla uvijek kriv zaposlenik a može se pripisati lijenosti. Postoje različiti uzroci motivirani od strane tvrtke koji se često nalaze u pozadini izostanaka s posla.

1. Opravdani uzroci izostanka radnika s posla

Glavni razlozi izostanka s posla povezani su s profesionalnim nezadovoljstvom. Ovaj događa se na mjestima gdje se zaposlenici ne osjećaju identificiranima s kulturom tvrtke ili nisu adekvatno potaknuti.

Dakle, postoje i opravdani uzroci izostanka, kao što su bolest; međutim, njima također treba pravilno upravljati tvrtka kako ne bi uzrokovali više problema nego što je potrebno.

Opravdani uzroci izostanka su bolest, obiteljski razlozi ili uzroci više sile.

1.1. medicinski razlozi

Postoje mnogi medicinski razlozi zbog kojih radnici mogu biti odsutni s posla, uključujući manje bolesti poput prehlade ili astme. Drugi mogu biti ozbiljnija i kronična stanja poput raka ili dijabetesa. Također, vrijeme oporavka od operacije uključeno je kao medicinski razlog.

Razlozi također uključuju nelagodu i fizičke ozljede, koje se mogu dogoditi unutar i izvan radnog mjesta. Bolovi u leđima jedan su od najčešćih uzroka izostanaka s posla.

• Možda će vas zanimati: "24 grane medicine (i kako pokušavaju izliječiti pacijente)"

1.2. Mentalno zdravlje i izostanak s posla

Pretjerani stres ili umor Oni mogu uzrokovati nedostatak motivacije ili poteškoće u obavljanju potrebnih zadataka. Temeljni uzroci ovih zdravstvenih stanja mogu biti povezani s radom, zbog preopterećenosti ili loših radnih uvjeta. Ili, alternativno, mogu biti osobni.

1.3. Obiteljski razlozi i hitni slučajevi

Obiteljski razlozi izostanka s posla, kao što su rodiljni ili očinski dopust, zahtijevaju planiranje unaprijed. Teže je upravljati neplaniranim izostancima zbog neočekivanih događaja, poput smrti člana obitelji.

Međutim, prisutnost dobre komunikacije među suradnicima može vam pomoći da ne patite toliko zbog nepredviđenih izostanaka. Na primjer, česti sastanci na kojima svatko dijeli svoje uloge i odgovornosti dobra je strategija.

1.3. Razlozi više sile

Razlozi više sile su različiti i ne grupiraju samo prirodne nepogode poput jakih oluja, također kvar u javnom prijevozu, prometne nesreće smatraju se uzrocima više sile.

2. Uzroci izostanaka s posla motiviranih od strane poduzeća

Sve češće, poduzeća daju prioritet razvoju i uspostavljanju poticaja za privlačenje i zadržavanje talenata kao dio svoje poslovne strategije. Vode računa o kriterijima kao što su zadovoljstvo, rast i priznanje na radnom mjestu. Ova promjena fokusa postavlja kompaniju kao prvu osobu odgovornu za učinak svojih zaposlenika, što također uključuje i izostanke s posla.

Zaposlenici koji ne poznaju kulturu vaše tvrtke ne znaju kako rasti i razvijati se. To rezultira time da ne dosegnu svoj puni potencijal i da se ne osjećaju motiviranim, što može dovesti do izostanaka s posla. Osim toga, nedostatak poznavanja kulture poduzeća, loši uvjeti rada, nedostatak praćenja rasta i općenito loša organizacija… također mogu uzrokovati da osoba češće izostaje s posla.

On mobing To je veliki problem, ne samo u školama. Zlostavljani ili uznemiravani zaposlenici mogu se osjećati previše neugodno da bi došli na posao. Baš kao što zlostavljana djeca možda neće pohađati školu, to je jedan od razloga izostanaka s posla. Uznemiravanje je znak da se događa nešto ozbiljnije i da se tvrtka mora pozabaviti korijenom problema.

Poticanjem zaposlenika da prijave uznemiravanje i uspostavljanjem politike otvorenih vrata mogu se identificirati skriveni problemi u radnom okruženju. Osim toga, preporučljivo je sudjelovati u radnom okruženju umjesto da se zaključavate u uredu. Na taj način možete prepoznati potencijalne probleme s kojima se drugi suradnici mogu susresti.

2.1. Nedostatak kompromisa

Kompromis je neophodan kako bi se postigao rezultat u kojem svi pobjeđuju. Zaposlenici koji se ne osjećaju angažirani na poslu često navode razloge nedolaska na posao.. Prekid veze može biti uzrokovan nekoliko različitih problema; uključujući nepoštovanje od strane uprave, nepravedno postupanje, nedostatak povratnih informacija ili percipirani nedostatak fleksibilnosti i slobode.

Alati koji prepoznaju i osnažuju zaposlenike mogu riješiti mnoge probleme angažmana koji proizlaze iz postavljanja pogrešnih ljudi na pogrešne poslove.

2.2. Nedostatak izvora motivacije

Dobar moral i motivacija zaposlenika ključni su na svakom radnom mjestu. Svaka tvrtka u kojoj prevladava sukob nije mjesto gdje ljudi žele raditi. Dajte zaposlenicima slobodu donošenja odluka i pokažite im poštovanje i uvažavanje ključno je za održavanje zdravog radnog okruženja.

Raspravljajući o idejama kako poboljšati timsku motivaciju sa zaposlenicima, mogu se otkriti novi standardi rada. To može dovesti do provedbe novih ideja, poput povremenih dana na poslu ili čak plaćene obuke.

23. Mali kapacitet za promicanje mirenja

Nažalost, kao društvo smo daleko od toga da omogućimo mirenje. Zaposlenici koji brinu o djeci ili starijim osobama mogu imati poteškoća s dolaskom na posao. Također mogu imati poteškoća u komunikaciji s ljudskim resursima kada trebaju uzeti slobodno vrijeme kako bi se brinuli za svoje voljene.

Bitno je pomoći tim radnicima uspostavljanjem fleksibilnog radnog vremena ili olakšavanjem rada od kuće. Još jedna učinkovita mjera je implementacija sustava koji olakšava priopćavanje rasporeda ljudskim resursima i svima ostalima koji su uključeni.

2.4. nedostatak fleksibilnosti

Ako zaposlenici nemaju fleksibilnosti, mogu se pobuniti protiv svojih rasporeda uzimajući duže pauze od dopuštenih ili namjerno kasneći. Prema nekim istraživanjima, implementacija fleksibilnog radnog vremena može drastično smanjiti broj izostanaka s posla.

Zaključak

Ljudski kapital jedna je od glavnih konkurentskih prednosti s kojima tvrtka može računati; međutim, zahtijeva stalnu njegu. Kao što smo vidjeli, fokusiranje na ljude, njihove motivacije i potrebe dovodi do smanjenja izostanaka s posla.

Izostanak s posla košta tvrtke vremena i novca. Identificiranje razloga zbog kojih su radnici odsutni sa svojih radnih mjesta može pomoći u stvaranju zdravijeg radnog okruženja i sretnijih zaposlenika.