Paretovo načelo ili pravilo 80/20

Nekad ste to sigurno primijetili neki ljudi uspijevaju učiniti stvari koje se čine vrlo teškima i to u rekordnom vremenu.

Dakle, poznavat ćete nekoga tko, radeći nekoliko sati dnevno, zarađuje puno novca ili tko postiže akademske rezultate ulažući malo vremena u proučavanje; ili da uz učenje rade s mnogo većim učinkom u odnosu na svoje vršnjake i provode samo dva ili tri sata učeći (ne uključujući vikende).

Paretovo načelo: trik za razumijevanje uspjeha i neuspjeha

Kako ga dobivaju? U čemu je trik? Trebate znati jedno: i vi možete učiniti isto što i oni, na koji način? Pa, primjenom Paretovo načelo.

Naziv ove metode je zbog Vilfredo Pareto, ekonomist i sociolog 20. stoljeća. U Italiji je u to vrijeme 20% stanovništva činilo 80% ekonomskog kapitala. Taj se isti fenomen trenutno može ekstrapolirati na ostatak svijeta, ali obrazac ostaje isti: rijetki gomilaju puno dok većina ima vrlo malo.

Primjer za razumijevanje pravila 80/20

Objasnit ću svoje osobno iskustvo primjene ovog sustava. Ranije sam provodio jako puno vremena na poslu i jedina mana nisu bili samo uloženi sati, već i uloženi trud. Moglo bi se reći da sam prva stigla u ured i posljednja otišla, nisam imala izbora nego noći i vikende provoditi radeći.

Unatoč velikom svakodnevnom trudu, nisam se posebno istaknuo po zaslugama. Zasluge su dobili drugi koji su očito radili puno manje. Ovaj To mi je izazvalo ogromnu frustraciju, rekao sam sebi da se ne trudim dovoljno, ali čak i ako sam pokušao mnogo više, ako je moguće, dogodila se ista stvar, baš kao u mit o sizifu, ovaj je nosio kamen do vrha planine tako da će se skoro po dolasku otkotrljati dolje i morati se penjati svaki dan jedan za drugim.

U tom sam trenutku shvatio da nešto nije u redu.. Nije moglo biti da uz svo to vrijeme i trud ne bi postigao ista postignuća kao i drugi kolege, iako je bio jednako inteligentan. Pomislio sam, postoji nešto što moram promijeniti, i tako je i bilo, počeo sam promatrati ovu skupinu ljudi. Počeo sam gledati kako oni rade stvari i uspoređivati ​​to s načinom na koji sam ja radio njih. Ti ljudi su radili isključivo ono što su trebali, ali ne samo to, nego su radili i kako treba. Radili su stvari dobro, učinkovito.

Međutim, ja sam to učinio upravo obrnuto. Prekoračio sam ono što sam trebao učiniti i samim time ono što sam trebao učiniti nisam napravio kako treba. Na primjer, kad bi pisao izvještaj, dodao bi bezbroj detalja i uljepšao ga tako da ga je bilo ugodno čitati. Primijetio sam da je ova skupina ljudi radila upravo suprotno, držali su se zapisivanja onoga što je nužno potrebno bez ikakvih detalja i nabora na način koji štedi trud i vrijeme.

Želio bih nastaviti s još mnogo primjera, ali ovaj način nikad ne bi završio. Međutim, želim to dodati primjenom Paretovog principa moja se situacija promijenila za 180 stupnjeva. Na taj način sam se uveo u ovu grupu privilegiranih ljudi. Paretovo načelo nije isključivo primjenjivo na radnom mjestu, ali je također korisno u studiju iu mnogim drugim područjima našeg života.

Što je zapravo Paretovo načelo?

Ovaj princip je također poznat kao "načelo faktora rijetkosti" ili "pravilo 80/20". Nije da pravilo 80/20 vrijedi u svim prilikama, ponekad može varirati i do 90/10 ili 70/30... U svakom slučaju, uzet ćemo referencu 80/20.

Ovo je: 20% onoga što koristite stvara 80% onoga što dobijete iu suprotnom smislu, 80% onoga što uložite generira samo 20%.

Na primjer: s prijateljima iz susjedstva igrao sam košarku, shvaćao sam je vrlo ozbiljno, želio sam biti najbolji u igranju, jako sam naporno trenirao, čak sam i više sati provodio sam. No, drugi su zabijali koševe i bili uspješni. Radio sam, trčao bez prestanka, krao lopte i maestralno dodavao, nisam bio loš igrač, naprotiv, reklo bi se da je moja razina bila iznad one kvartovske. No unatoč svemu, ovacije su dobivali drugi i to uvijek na temelju postignutih golova.

Događalo se da je 80% onoga što sam radio na pripremama bilo vezano isključivo uz posjed lopte, asistencije suigračima i fizičku spremnost. I što je dobio? Pa, 20% uspjeha. Jer? Pa zato što nije pravio košare.

Razlika između osobnosti krda i vođe

Kako je ta osoba ili par uspio voditi tim i uzeti lovorike? Nisu trčali previše i nisu gurali 120% kao ja na treningu. No, koševi su zabijali iu konačnici o pobjedi na natjecanju odlučuje rezultat na semaforu. Nisam ovdje da se pozivam na to biti sebičan i gomilati loptu čak i ako to znači propuštanje prilike za koš ne želeći dodati loptu. Ono što želim reći je Nisam se koncentrirao na ono što je dalo željene rezultate. Gotovo uvijek sam razmišljao o dobrim dodavanjima, ali ne o tome da ću biti taj koji će zabiti koš, i iako dobra dodavanja nisu loša stvar, na taj način nisam dobio ono što sam želio.

Za kraj ću to reći U zadnjim sezonama koje sam igrao zabavljao sam se neizmjerno više nego u svim prethodnim, a postao sam i igrač koji je zabio najviše golova. Ne zato što sam bio najbolji od svih, nego zato što sam razmišljao o pravljenju košara i tu sam koncentrirao svoj trud. Nije da ih je zabio sve, ali je zabio dobar broj poena tijekom svake utakmice. Nisam se fokusirao na trčanje više od ostalih ili na maksimalan broj dodavanja, već jednostavno na traženje dobrih pozicija za šut. Kad bi vidio priliku, iskoristio bi je maksimalno. I tako, manje trčanja, manje dodavanja i puno manje umora, postigao sam bolje rezultate.

Svakodnevni primjeri principa 80/20

• Koristite samo 20% funkcija svog pametnog telefona, preostalih 80% je tu, ali ga ne koristite.
• Ulažete 80% u pregledavanje interneta i dobivate 20% informacija koje vas zanimaju ili koje niste znali. Samo 20% vašeg posvećenog vremena je korisno.
• Prije treninga jedete samo slatkiše jer mislite da ćete tako najbrže unijeti ugljikohidrate a time i energije, ali nakon kratkog vremena ta energija nestane, osjećate se umorno i morate ponovno jesti slatkiše. Prema Paretovu principu, 80% kolačića koje pojedete daje vam samo 20% potrebne energije (80/20).
• 80% svoje plaće ulažete u kupnju nove odjeće, a 20% vašeg ormara je ono što koristite za odijevanje.
• Kad pijete pivo, 20% onoga što popijete iskoristite za nešto, preostalih 80% vaše tijelo odbacuje. Sigurno bi bilo bolje primijeniti omjer 95/5.

Iskoristite Paretovo načelo u svom učenju

• Ako susretom s nastavnikom uspijete riješiti nedoumice i pritom se obznanite i time pokažete interes za predmet... Zašto ne odeš to učiniti?
• Ako vam u razredu preporuče 10 knjiga iz kojih možete dobiti potrebne informacije za maksimalnu ocjenu iz jednog predmeta, a znate da iz dva U njima se nalaze sve informacije za polaganje navedenog predmeta. Fokusirajte se samo na ova dva, a ako imate viška vremena, iskoristite ga na ostale.
• Ako svaki tjedan provedete 4 sata trčeći i dižući utege, tada imate dovoljno da ostanete u formi i osjećate se agilnim. Zašto to ne učiniti umjesto ulaska u teretanu, odlaska na bazen i uzimanja kompleksa vitamina? Zamislite da osim vremena koje posvećujete teretani i bazenu, provodite puno vremena odlazeći tamo i onda se vraćajući, to znači 8 sati tjedno. To je ono što mislimo.
• 80% ocjene na ispitu ovisi o pisanom tekstu koji morate prezentirati, a 20% ocjene rezultat je četiri knjige preporučene u bibliografiji predmeta. Ne usmjeravajte svoje napore toliko na knjige i više se posvetite dokumentu.
• Ako ćete uložiti svoj novac u odjevni predmet koji vjerojatno nećete koristiti gotovo nikada, iz bilo kojeg razloga, zašto uložiti novac na ovaj način?

Kako pravilno primijeniti ovu maksimu?

Kao što smo vidjeli, Paretovo načelo To je nešto slično zakonu najmanjeg napora.. Omogućuje nam da usmjerimo svoje napore na ono što je za nas stvarno produktivno; Pomaže nam optimizirati naše vrijeme i resurse.

tamo idu tri dodatna savjeta za ispravnu primjenu ovog načela:

• Pažljivo promatrajte kako to drugi rade kako bi postigli te izvrsne rezultate.
• Zavirite u sebe, primijetite što vam daje dobar rezultat, usredotočite svoje napore na ovu točku i bez svega ostalog.
• Praksa! Provedite u praksi ono što drugima odgovara i isto učinite s onim što vama odgovara.

Sada samo trebate pričekati da rezultati dođu sami od sebe primjenjujući ovo pravilo 80/20!