Kako napisati opis posla: 11 savjeta

Prilikom traženja posla vrlo je važno napisati dobar životopis, jer je to prvi dojam koji ostavljamo na poslodavca.

Ali ne trebaju se dobro pripremiti samo tražitelji posla, oni koji žele popuniti radno mjesto prvo će ih vidjeti. Same organizacije moraju osigurati da daju sliku o poslu koji nude.

Opis posla Oni su ključan dokument za tvrtke jer im omogućavaju da se predstave i lakše pronađu pravog kandidata.

U ovom članku objašnjavamo kako su ovi opisi, uz objašnjenje različitih aspekata koje treba uključiti ovu vrstu dokumenta i neke uobičajene pogreške koje poslodavci rade prilikom ponude posla.

• Povezani članak: "Psihologija rada i organizacije: profesija s budućnošću"

Što su opisi poslova?

Opisi poslova, koji se nazivaju i opisi poslova, su dokumenti koji opisuju karakteristike posla, ukazujući na relevantne aspekte na najobjektivniji mogući način.

Ne radi se o opisivanju uloge koju obavlja zaposlenik koji je već angažiran na ovom poslu, niti o opisu kakav bi trebao biti idealan radnik. Ova vrsta opisa sastoji se od

taksativno navesti odnos zadataka s radnim mjestom, funkcije i odgovornosti koje će radnik obavljati i koje će usluge ili roba biti ponuđene.

Njegove funkcije

Dobar opis posla čini tri stvari:

definirati zaposlenje

Nudi pregled zapošljavanja i služi kao vodič budućim radnicima.

Strukturirajte organizaciju

pojedinosti kako je tvrtka organizirana.

privući talente

Omogućuje vam da pronađete kandidate koji nude nešto novo organizaciji.

Elementi ovih opisa

Kako bi opis posla bio potpun i privlačan budućim kandidatima, potrebno je da ima sljedeće dobro definirane elemente.

1. naziv radnog mjesta

Mora biti jasan i privlačan, i koji služi da se dobije prva predodžba o tome koja je uloga koju će zaposlenik obavljati u društvu.

2. Ciljevi posla

Trebalo bi biti jasno Koje su dužnosti radnika?. Vaša radna uloga i opis ciljeva koji se namjeravaju postići vašim zapošljavanjem.

3. Opis zadataka

Aktivnosti koje će radnik obavljati moraju biti jasne, s naznačenom učestalošću obavljanja. Također je važno navesti koliko će vam vremena trebati.

4. Odnosi s drugim odjelima

Ako se radi o poslu u kojem je uključeno više odjela, to je važno da su ti odnosi jasno izraženi.

Također treba navesti ako se međuresorni kontakt ostvaruje vrlo često ili se, naprotiv, radi o neuobičajenim situacijama.

5. Organizacijska shema i hijerarhija

Vezano za prethodnu točku treba naznačiti kakav će biti položaj zaposlenika u poduzeću.

Mora biti jasno koliko će ljudi biti iznad i ispod njega po zadacima koje će obavljati i pod čijim je nalogima.

6. pomaci

Ovisno o tome gdje se ured nalazi ili ako posao zahtijeva poslovna putovanja, Mora biti naznačeno ako će se osoba morati često seliti ili ako vam, naprotiv, više odgovara da se preselite u rezidenciju koju plaća tvrtka.

• Možda će vas zanimati: "4 razlike između proizvodnje i produktivnosti"

7. Dokumentacija

Mora detaljno navesti koju dokumentaciju je potrebno podnijeti za prijavu na posao, uz objašnjenje dokumenata s kojima se često rukuje unutar organizacije i ako je potreban upravitelj.

8. Radno mjesto

Mora se opisati radno okruženje, u kakvim se uvjetima radi, sadržaji za osobe s nekom vrstom invaliditeta...

9. Opasnost i rizici

Postoje određeni poslovi u kojima postoje neki rizici, kao što je u području medicine (npr. zaraza), građevinarstva (npr. nesreća na radu) ili sigurnosti (npr. napad). Trebalo bi biti jasno Što su oni i kako se organizacija obično nosi s njima?.

10. Potrebno vrijeme

Radno vrijeme jedna je od stvari na koju mnogi tražitelji posla prvo gledaju. Mora biti jasno koliko je sati posvećeno dnevno i tjednoU koje vrijeme počinje, a kada završava radni dan?

Također morate navesti kojim danima radite, ako samo radnim danima ili postoje i neki vikendi i praznici. Osim toga, mora biti jasno postoje li dani odmora koji su kompatibilni s glavnim svečanostima.

11. Zahtjevi i obuka

Danas je čest slučaj da se novom radniku pri početku rada nudi obuka. Osim toga, u opisu posla mora biti jasno koje je znanje potrebno za posao i hoće li ono olakšati prve tjedne na poziciji.

Također je važno povezati ovo radno mjesto s drugim sličnim, na kojima se istu vrstu obuke, kako bi privukli ljude koji imaju iskustva na tim pozicijama posao.

pogreške koje treba izbjegavati

Opise poslova treba izraditi tako da se izbjegnu te pogreške.

1. Koristite internu terminologiju

Preporučljivo je izbjegavajte korištenje riječi koje su previše tehničke ili vrlo tipične za organizaciju. Moguće je da članovi tvrtke svakodnevno koriste riječi koje izvan nje nemaju smisla ili ih je teško razumjeti.

Treba koristiti jasnu terminologiju, bez dvosmislenih značenja. Prilikom traženja uvjeta za posao moraju se koristiti termini naširoko koriste u poslovnom svijetu i na taj način jasno pokazuju što se od zainteresirane strane traži Posao.

2. Ne uključuje cijelu organizaciju

Prilikom izrade opisa posla, potrebno je kontaktirati druge uključene odjele i ljudske resurse.

Na taj način se može bolje specificirati funkcija koju bi budući kandidat obavljao, a osim toga razviti puno točniji i realniji opis.

3. biti nerealan

U opisima poslova, uobičajena pogreška je opisivanje idealnog zaposlenika umjesto da na jasan i detaljan način opiše što je ponuđeno radno mjesto.

Savršenstvo ne postoji. Budite realni i objasnite što je potrebno za igranje uloge, a ne sastavljajte popis želja.

4. Nemojte ažurirati opis

Opis posla To je fleksibilan alat i mora se prilagoditi novim potrebama poduzeća., pored evolucije tržišta rada.

Iz tog razloga, potrebno je povremeno pregledati i ažurirati ovaj opis, kako bi se osiguralo da odražava promjene u zahtjevima koje zahtijeva tvrtka.

5. Korištenje diskriminirajućeg jezika

U svakodnevnom jeziku korištenje određenih riječi i izraza može biti kolokvijalno prihvatljivo, ali u radnom kontekstu može se protumačiti kao politički nekorektno i diskriminirajuće.

Bibliografske reference:

• Etkin, J. (2000). Politika, Vlada i upravljanje organizacijama, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Poglavlje 3: Čimbenici složenosti).
• Schlemson, A. (2002). Strategija talenta, Buenos Aires, Editorial Paidós. (4. poglavlje Smisao rada).