Kako pravilno napisati izvještaj u 10 koraka

U našem svakodnevnom radu, na poslu i izvan njega, Nije neuobičajeno da u nekoj prilici moramo pripremiti izvješće o situaciji ili problemu.

O znanstvenim ili akademskim izvješćima govorimo i kada nam je povjerena zadaća da podacima i zaključcima u dokumentu jasno objasnimo znanstveni ili društveni problem.

• Preporučeni članak: "8 karakteristika monografije"

I za podnošenje žalbe, za podnošenje zahtjeva ili jednostavno za dokumentiranje određene situacije, ovo će biti vrsta dokumenta koju ćemo općenito napisati. Ali nekima bi moglo biti komplicirano napisati izvješće. Zato vam u ovom članku pružamo niz koraka o tome kako napisati izvješće, na općoj razini.

Što je izvješće?

Izvještaj je vrsta dokumenta napisanog u prozi koji se izvodi sa svrhom da osoba koja ga sastavlja može komunicirati nešto u vezi sa situacijom ili temom drugim ljudima. Općenito Obično se upućuju višim razinama (na primjer, Gradskom vijeću ili nadređenom), iako također možete pronaći izvješća čiji je cilj prenijeti nešto profesionalcu koji nije nama kako bi mogli raditi s istim podacima i usporediti ih ili proširiti.

Postoji veliki izbor vrsta izvješća, koje mogu imati različite svrhe i različite strukture. Međutim, ovaj članak predlaže pripremu izvješća koje uzima u obzir opću strukturu bilo kojeg od njih.

Koraci za izradu izvješća

Kada pripremamo izvješće, moramo imati na umu da ćemo prije svega morati razmisliti o tome kako, kada i zašto ćemo to učiniti.. Naknadno će se izvršiti izrada samog izvješća na temelju situacije koju treba razmotriti i prethodnih razmatranja.

Zatim ćemo objasniti niz korisnih koraka za ispravno pisanje izvješća.

1. Koji cilj imamo?

Prije nego počnemo pisati, moramo razmisliti o tome što želimo postići svojim izvješćem. Hoćemo li tražiti rješenje problema ili samo pohraniti podatke kako bismo ih kasnije mogli koristiti? Želimo li odražavati znanstveno istraživanje ili podnijeti žalbu? To moramo uzeti u obzir kako bismo odabrali vrstu izvješća koja je najrelevantnija ovisno o slučaju.

2. Uzmite u obzir vrstu teksta koji ćete koristiti

Nisu sva izvješća ista i svako može predstavljati svoje posebne karakteristike. Na primjer, ekspozitorno izvješće će odražavati podatke bez bilo kakvog tumačenja u vezi s njima, ne postoji mogućnost donošenja zaključaka, dok će demonstrativni tip od ispitanika zahtijevati da razvije hipoteze i testira ih kako bi dobio niz rezultata i zaključaka.

3. Razmislite o meti

Nije važno samo zašto ili kako, nego trebali biste razmisliti o ciljanoj publici vašeg izvješća. To će nam omogućiti da prilagodimo razinu jezika našim potrebama i potrebama spomenute javnosti.

4. Odabir i analiza informacija

Na temelju prethodnog koraka bitno je prikupiti informacije koje želimo pružiti i pravilno ih strukturirati kako bi naš diskurs imao zajedničku nit. Također se mora uzeti u obzir vrstu podataka koji se odražavaju i tko ili kako je informacija izvučena..

5. Možemo koristiti grafičke elemente

Iako ovisi o vrsti izvješća, moguće je koristiti vizualne elemente koji olakšavaju razumijevanje podataka. Mislimo, na primjer, na korištenje stupčastih grafikona za analizu učestalosti ili za provođenje analize dobiti i troškova.

6. Kvalifikacija

Iako se može činiti glupim spominjati to, Izvještaj nasloviti ispravno, jasno, vezano za temu koja podrazumijeva njegovu realizaciju i lako razumljivo To je nešto što čitateljima olakšava razumijevanje.

7. Napiši uvod

U ovom prvom dijelu dotičnog izvješća napravit ćemo kratak sažetak teme kojom će se izvješće baviti. Ono mora sadržavati cilj provedbe navedenog izvješća i problem koji stvara potrebu za njegovim postojanjem te kontekst u kojem se provodi.

8. Proširuje ideje i objašnjava što je istraženo u razvoju

U tijelu izvješća ćemo imati i proširiti informacije o incidentu ili istražiti, razjašnjavajući metode i radnje koje pokazuju kako je situacija proizvedena ili izvedena i način dobivanja podataka. Ako se radi o izvješću koje odražava istragu, uključit će se aspekti kao što su teorijski modeli i istraživanje situacije.

9. izvući zaključak

U posljednjem dijelu izvješća konačni rezultat onoga što je istraženo i prikazano u izvješću ili zahtjevu ili peticiji mora se odražavati što je učinjeno da se situacija riješi. Mora biti jasan i razumljiv.

10. jezik za korištenje

Bitno je da jezik u cijelom pisanju bude jasan i koncizan. Mora biti napisan formalno i objektivno, u trećem licu i u pasivu. Činjenice moraju biti odvojene od zaključaka koji se izvode (ako postoje) te morate izravno ponuditi podatke s kojima baratate i jasno objasniti zašto su relevantni.

Bibliografske reference:

• Bunge, M. (1975). Teorija i stvarnost. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Od poticaja do znanosti. Barcelona. Ariel.
• Russell, rođ. (1959). Ljudsko znanje: njegov opseg i ograničenja. Madrid. Bik.