Struktura formalnog PISMA

Slika: Učenje španjolskog

Kada govorimo, pišemo ili komuniciramo na španjolskom, imamo mogućnost korištenja dva registra: formalni i neformalni. Izbor između jednog ili drugog uvijek ovisi o mjestu, komunikacijskoj situaciji i, također, vrsti prijemnika; odnosno stupanj povjerenja i poznavanja koji možemo održavati s njim.

U ovoj lekciji od UČITELJA usredotočit ćemo našu analizu na proučavanje struktura formalnog pisma. A za to ćemo prvo započeti s pregledom koncepta formalne registracije, njegovih karakteristika i na kraju, analizirat ćemo koji su glavni elementi koji u a formalno pismo.

Indeks

1. Što je formalna registracija?
2. Službeno pismo
3. Elementi koji čine službeno pismo

Kao što smo već rekli u uvodu, formalna registracija izravno se suprotstavlja neformalnoj registraciji, tipičnoj za svakodnevne situacije u kojima komuniciramo s najbližom obitelji i prijateljima.

Umjesto toga, formalni zapis je zapis koji koristimo za prenošenje poruke u

Službeni zapisnik može se koristiti i usmeno, na radnom sastanku s našim šefom, na primjer, ili u pisanom obliku, kada moramo priopćiti prijedlog menadžeru druge tvrtke ili zatražiti dokument od javne uprave, između ostalog situacijama.

Slika: Dodaj

Službeno pismo je dokument da pišemo osobi (osobama) ili entitetu koju ne poznajemo ili koja pretpostavlja autoritarno tijelo kojoj moramo pokazati određeni stupanj poštovanja i srdačnosti, obrađujući temu o kojoj pišemo formalnost. Isto tako, pretpostavlja se u službenom pismu vrsta informativnog teksta, budući da putem nje priopćavamo odluku ili tražimo informacije povezane s nečim.

Jedna od glavnih karakteristika formalnih pisama je ta moraju biti jasni, kratki i jezgroviti; odnosno informacije moraju biti lako razumljive primatelju, a istovremeno, Mora biti jasno strukturiran i organiziran u različite odjeljke, što ćemo vidjeti na nastavak. To je vrsta teksta koja je dio epistolarni rod.

The dijelovi temeljne u strukturi formalnog pisma su kako slijedi:

• Datum: službeno pismo mora započeti datumom, što je prvo što treba napisati, samo na gornjoj margini, bilo desno ili lijevo.
• Zaglavlje: ispod datuma moramo staviti ime osobe kojoj je naše pismo upućeno, kao i njen položaj ili položaj koji zauzimaju unutar tvrtke ili entiteta u kojem rade.
• Formula za pozdravPrije nego što počnemo pravilno pisati svoje službeno pismo, moramo započeti s pristojnim i formalnim pozdravom, poput "Poštovani gospodine direktore".
• Prikaz razloga pisma: Prvi odlomak službenog pisma trebao bi sadržavati kratki sažetak zašto je napisan; to jest, moramo jasno i kratko objasniti razlog našeg pisma. Da bismo to učinili, možemo koristiti formule za početak poput: "Pišem vam da zatražite ..."; "Pišem vam povodom ..." itd.
• Tijelo: nakon uvodnog odlomka nastavljamo s pravilnim pisanjem službenog pisma, uzimajući u obzir da ne bi trebalo biti dugo niti složen za čitanje, pa je potrebno koristiti formalni i jasni jezik, dajući važne podatke za razumijevanje ona sama.
• Zbogom i hvala: da bismo završili naše službeno pismo, moramo zaključiti kratkim odlomkom u kojem zahvaljujemo našem primatelju vrijeme koje je posvetio čitanju pisma i napomenuvši da jest samo. Da bismo to učinili, moramo napraviti kratku sintezu koja prikuplja najvažnije prethodne informacije.
• FirmaNa kraju, kraj službenog pisma mora biti potpisan, zajedno s imenom i položajem pošiljatelja poruke.

Slika: Učenje španjolskog

Ako želite pročitati više članaka sličnih Struktura službenog pisma, preporučujemo da uđete u našu kategoriju Pisanje.

• Bezus, S. FORMALNO PISMO.
• Delgado Fajardo, S. J. (2018). Otkrivanje slova (magistarski rad, Nacionalno sveučilište za obrazovanje).