15 tipp a hatékony távmunkához

A távmunka azért jött, hogy maradjon. Míg sok dolgozó visszatért az irodai munkába, mióta a világ legtöbb részén véget ért a bezárások, mások továbbra is otthonról dolgoztak, ennek előnyei és hátrányai is megvannak.

A világjárvány előtt a távmunkát szerencsének tekintették, amire minden dolgozónak elege volt az irodákból, a nehéz kollégákból és a főnökökből. Amikor bevezették a távmunkát, sokan felfedezték, hogy az otthoni munkavégzés nem olyan egyszerű, és nem kevesen vannak, akik teljesen elvesztették az uralmat a munkarutinjuk felett.

Hogy segítsünk, íme néhány tippek a távmunkához és otthoni munkanapunk eredményesebbé tételéhez.

• Kapcsolódó cikk: "Munkahelyi stressz: okai és leküzdése"

15 ajánlott tipp és stratégia a távmunkához

A járvány előtt sokan irigyelték a távmunkát végzőket. Volt egy elképzelés, hogy a távmunkások azok a szerencsések, akik későn kelhetnek, pizsamában ülhetnek egész nap a számítógép előtt, vagy ágyban feküdhetnek a laptoppal. A népszerű ideológiában meghonosodott az az elképzelés, hogy a távmunkás a saját főnöke

, egy főnök, aki kényezteti magát, piszkál, amikor kedve tartja, és lazít, amikor megérdemli.

Ám mivel az egészségügyi válság hatására elterjedt a távmunka, azok, akik korábban dolgoztak az irodából és később otthonról sok hitüket megváltoztatták ezzel az új módszerrel dolgozni. A távmunka nehéz, nagyon nehéz. A dolgozók otthonuk "kényelmében" mindenféle zavaró tényezővel szembesülnek, személyes életük és munkájuk ütközésével is ugyanott és ugyanott.

A távmunka feletti irányítás elvesztése nagyon egyszerű. A feladatok felhalmozódnak, elnyomnak bennünket és egyformán lustává tesznek bennünket. Ezért ennek elkerülése érdekében meg fogunk tudni néhány tippet a távmunkához és a legteljesebb munkahelyi katasztrófák elkerüléséhez.

1. Jelöljön ki egy munkaterületet

Elengedhetetlen, hogy legyen saját munkaterületünk, ha otthonról csináljuk. Ideális esetben az íróasztal a ház csendes részén legyen, egy olyan hely, ahol koncentrálhatsz, és ez arra szolgál, hogy elválassza a munkahelyed a magánéletedtől.

• Érdekelheti: "Hogyan legyünk produktívabbak? 12 tipp a jobb teljesítményhez

2. Ne dolgozzon pihenőhelyen

Sokan úgy gondolták, hogy a távmunka nagyszerű, mert lehetővé teszi az ágyból vagy a kanapéból történő munkát. Ez az egyik legrosszabb hiba, amelyet otthoni munkavégzés közben elkövethetünk. Törekedni kell az ágyból való felkelésre, és elkerülni, hogy a pihenésre fenntartott helyek munkahelyekké váljanak.

Az egész napos fekvés az első napokban érdekesnek hangzik, de egy idő után megakadályozza, hogy munkába álljunk.. Ráadásul nagy valószínűséggel a hátunk is megfájdul, mert az ágyból és a kanapéból nem lehet jól dolgozni, nem erre vannak kitalálva, hanem a nyugodt pihenésre.

• Kapcsolódó cikk: "Munka- és szervezetpszichológia: jövőt rejtő szakma"

3. Határozzon meg egyértelmű munkaidőt

A távmunka egyik legnagyobb kockázata a teljesen anarchikus időbeosztás, és ezt tapasztalatból mondom. Ezért kell törekedni, szánni néhány órát kizárólag a munkavégzésre, és figyelmeztetni az otthon élőket, hogy ne zavarjanak minket.

Egyértelmű irányelveket kell meghatároznunk a munkaidőben, lehetőleg azon a munkaterületen, amelyet kifejezetten erre a célra kijelöltünk. Nagyon konkrét munkarendet kell betartania, és értesítenie kell az érdeklődőket, például munkacsoportunkat, családunkat és barátainkat, így tudják, mikor vagyunk elérhetőek munkára és mikor vagyunk személyesen elérhetőek.

• Érdekelheti: "Hogyan gazdálkodj jobban a munkahelyeden: 12 tipp (és mit kerülj el)"

4. Kezdje a napot rutinnal

A reggel a nap legkritikusabb része a távmunkás életében. Amíg felkelünk, reggelizünk, kimegyünk a mosdóba és más konkrét házimunkát végzünk, például bevásárolunk, egy szempillantás alatt elhagyhatjuk a reggelt.

Elkerülhetetlen, hogy időnként előkerüljön valami, amit délelőtt meg kell csinálnunk, ami egy kicsit kimarad az időbeosztásunkból. Azonban, mint általában, a reggelek normálisak lesznek, és a legjobb, amit tehetünk, hogy kihasználjuk őket, ha a rutinunk részévé tesszük őket.

Jobb, ha rutinnal kezded a napot, olyan feladatokat határozva meg, amelyek struktúrát adnak. Nem feltétlenül munkafeladatokkal kell, de szánhatjuk házimunkára, testmozgásra, online nyelvtanulásra vagy sétálni. A lényeg, hogy a reggelek stabilak legyenek. És nagyon fontos. Kelj fel ugyanabban az időben, és öltözz fel, amint felébredsz.

• Kapcsolódó cikk: "10 napi szokás, amely javítja érzelmi egyensúlyát"

5. Alapvető feladatkezelés

Az otthoni munkavégzés egyik problémája a motiváció. Ellentétben az irodában végzett munkavégzéssel, a távmunka többe kerül, mert nincsenek kollégáink vagy személyes főnökeink, akik motiválnának bennünket az alapvető feladatok elvégzésére.

Nehéz jó szintű önmotivációt fenntartani, pl ez elengedhetetlen a következő napi tervek elkészítéséhez, és erőfeszítések megtételéhez azok teljesítésére. Egy nagyon jó ajánlás az, hogy minden napot úgy kezdj, hogy a teendők listáján szereplő legfontosabb feladatot helyezd előtérbe.

6. Részesítse a legnehezebbet

Ha bonyolultabb és időigényesebb tevékenységet kezdünk, annál jobb. Minél nagyobb kihívást jelentő feladatot végzünk el, amint elkezdjük a munkanapunkat, annál motiváltabbak leszünk a többire, amit egy szeletnek fogunk látni. Tehát nem halogatjuk a dolgokat, a többi munkát pedig gördülékenyen és dinamikusan fogjuk végezni.

• Kapcsolódó cikk: "Hogyan kezeljük a nyomást a munkahelyen: 10 egyszerű tipp"

7. Kövesse a rögzített rutinokat

Az egyik dolog, amit az emberek leginkább irigyeltek a távmunkásoktól a régi normális időkben, a rugalmasság volt. A távmunka egyik előnye volt, hogy akkor csinálhat dolgokat, amikor akarja.

Valóban pozitív dolog, ha tudod, hogyan kell kezelni, de mivel az embernek szüksége van némi felkészülésre és rendre az életében, a legjobb, ha követi a rögzített rutinokat. Ha nem készül fel arra, ami váratlanul jöhet a nap folyamán, az káoszt fog teremteni.

8. Oszd fel a napot időblokkra

Az emberi termelékenység idővel változik. Nem tudunk 8 órát munkával eltölteni szünet nélkül, de a házi feladatunk elvégzésére sem szánhatunk egyszerre csak 5 percet. A legjobb, ha blokkokban dolgozunk, koncentrálóképességünkhöz igazodva és az igényeinknek megfelelően irányíthatóan. A nap könnyen kezelhető részekre osztása nagyban segít a távmunka termelékenységének javításában.

Az a normális, hogy 45 perc után kezd csökkenni a koncentrációnk, bár vannak, akik 2 órát egymás után egész jól tudnak dolgozni. Bármi legyen is a termelékenységi időszakunk, miután befejeztük, még ha van is munkánk, az övé kelj fel és vond el a figyelmedet körülbelül öt percre, hogy erővel kezdd a következő blokkot felépült.

• Érdekelheti: "A kulcsok önmagad motiválásához"

9. Kerülje a telefon használatát

Nemcsak otthon, de az irodában is gyakran előfordul, hogy újra és újra megnézzük a telefont, ezzel elterelve magunkat. Amikor dolgozunk, nem a legjobb alkalom a mobil használatára. A legjobb, amit tehetünk, ha kikapcsoljuk, de ha munkahelyi okok miatt nem tudjuk, csendben hagyjuk is. értesítsük kapcsolatainkat a munkaidőnkről, és hogy ha valami banális dolog miatt kell hívniuk, akkor jobb, ha ezeken kívül órák.

10. Korlátozza az alkalmazások használatát

Az előző ponthoz kapcsolódóan, hogy ne essünk a kísértésbe, hogy az Instagramon vagy a Twitteren pletykálkodjunk, azt tehetjük, alkalmazásokat töltsön le, hogy szabályozza a használatuk idejét. Mindenféle létezik, néhány a Sense és az Offtime. Ezekkel szabályozhatjuk a közösségi hálózatok használatát, napi korlátokat állíthatunk fel, és korlátozhatjuk a hozzáférést minden olyan alkalmazáshoz, amely elvonja a figyelmünket a munkánkról.

• Kapcsolódó cikk: "5 pszichológiai tipp a hatékony otthoni munkavégzéshez"

11. Kényszerítsd magad pihenésre

Az egész napos otthoni munka nagyon kimerítő és frusztráló lehet. A távmunkásoknak az a problémájuk, hogy nagyon nehéz fizikailag elszakadniuk a munka és a magánélet között, mivel mindkettő ugyanabban a térben történik. Ráadásul, ahogy a munka rágógumiként nyúlik, megtörténik, hogy az otthonról dolgozók naponta alig tesznek meg 100 reális lépést, a fürdőszobából az íróasztalig és a konyháig kell eljutniuk.

Ennek elkerülése érdekében kényszerítenünk kell magunkat, hogy legalább fél órás szünetet tartsunk a foglalkozások között., és minden nap szánj egy órát az étkezésre. Ha pihenünk, körbejárhatjuk a házat, vagy tehetünk egy gyors sétát a háztömb körül és lazíthatunk egy kicsit.

12. Fizikailag aktív maradni

A testmozgás elengedhetetlen az egészséges életmód fenntartásához, és nemcsak a munkahelyi teljesítményhez, hanem az élet minden más területén is. A nap 24 órájában elegendő idő van minimum 20 perc gyakorlat elvégzésére, még akkor is, ha vizespalackokat emelget, mint a súlyzókat. Ha tudunk sétálni vagy edzeni, annál jobb.

A relaxáció is nagyon fontos, főleg lelki egészségünk szempontjából. A jóga, a meditáció és hasonló gyakorlatok segítenek abban, hogy hatékonyabban tudjunk távmunkát végezni, amellett, hogy nem érezzük túl sok stresszt munkahelyi feladatainkra, és kiegészítésként azt az érzést kelti bennünk, hogy a munka minden területén nagyon eredményes emberek vagyunk. élet.

13. Vigyázzunk arra, hogy mit eszünk

Az egészséges táplálkozás másik alapvető szempontja a megfelelő táplálkozás. Otthoni munkavégzés során megtörténhet, hogy a hűtőszekrény kéznél tartásával a munkahelyi stressz leküzdésére fordulunk hozzá. Ez azt jelenti, hogy sokan vannak olyanok, akik távmunkásként életük első hónapjaiban meglehetősen elhíznak. Ezért olyan fontos, hogy egészségesen táplálkozzunk, és ellenőrizzük, mit eszünk, fogyókúra nélkül, de kerüljük a szemetet. Ráadásul a nagyon nehéz emésztés is árt nekünk, ha délután dolgozunk.

• Kapcsolódó cikk: "A 10 legjobb receptalkalmazás"

14. Biztosítsa a biztonságot

Még ha távmunkában is dolgozunk, munkahelyi kockázatoknak lehetünk kitéve. Otthonunk az irodánk lesz a munkaidő alatt, és még ha az is Nehéz elképzelni, hogy az irodában bekövetkező balesetek otthon történnek, ez a lehetőség belefér. Éppen ezért mindenről listát készítve gondoskodnunk kell biztonságunkról foglalkozási veszélyek, amelyek az irodában fordultak elő, és amelyek otthon is előfordulhatnak, hogy elkerülje őket.

15. Kommunikáció a kollégákkal

A kommunikáció nagyon fontos a munkahelyen, különösen, ha otthon dolgozunk. Sok távmunkás figyelmen kívül hagyja ezt a szempontot, ami okozza őket az elszigeteltség érzése, amely depresszióba vezethet, ami nem csak a termelékenységére, hanem nyilvánvalóan a mentális egészségére is hatással lesz.

Az, hogy valaki nem dolgozik irodában, nem jelenti azt, hogy nem tud kapcsolatot létesíteni a munkatársaival, és annyit érintkezik velük. foglalkoztatással kapcsolatos témákhoz, valamint egy kicsit közelebbről megismerkedni, sőt időnként találkozni velük személyesen.