5 kulcs a pszichológusi konzultáció automatizálásához

A pszichoterapeuta munkája általában nagyon szakmai jellegű. A munkánk iránti elhivatottság azonban nem akadályozza meg, hogy egyes részei unalmasak, fárasztóak vagy akár frusztrálóak legyenek.

Ilyenkor gyakori, hogy a pszichológusok úgy érzik, hogy az olyan feladatok, mint az ütemezés, a számlázás, ill a terápiás ülések díjai vagy átírása nem része a munkájuk "lényegének", és elveszíti őket idő. Szerencsére ami ezeket a feladatokat nehézkessé vagy unalmassá teszi, azt is jelenti, hogy megfelelő szoftverrel automatizálni kell, hogy időt és energiát takarítson meg.

Miért fontos a feladatok automatizálása a pszichoterápiás szolgáltatásokban?

A pszichoterápiás gondozási szolgáltatásokra jellemző, hogy egyensúlyt kínálnak az emberi és a közeli kezelés között, amelyben az empátia alapvető eleme. kéz, valamint a tudományos ismeretek alkalmazása olyan technikák, stratégiák és eszközök használatával, amelyeket több évtizedes mentális egészségkutatáson keresztül fejlesztettek ki. Egyéb.

Ez az egyensúly a szoros és a tudományos-technikai között mindenekelőtt a pszichoterápiás foglalkozásokon tükröződik, amelyeken a szakember és a beteg beszélget, megállapodásra jut és közösen, kölcsönös együttműködésen alapuló beavatkozási terveket hajt végre. Az igaz, hogy a pszichológus nem olyan, mint egy barát, mert mindig szakmai szerepet tölt be, de nem kevésbé igaz, hogy

munkájának legfontosabb része a kommunikáció pillanataiból és a beteg közvetlen támogatásából áll, amely meleg kezelést kínál, és amelyen kívül marad az elítélt érzéstől való félelem.

Most ahhoz, hogy pszichoterápiás foglalkozások lezajljanak, szükséges, hogy a pszichoterapeuták egy egész sor feladatért vállaljanak felelősséget az ülések között, egy részért amit sokan a legunalmasabbnak tartanak: a napirend szervezése, az információgyűjtéshez szükséges jelentések, dokumentumok kezelése, a terápiás párbeszéd egyes részeinek átírása, stb Valakinek ezek elvégzéséért felelősnek kell lennie, ugyanakkor ezek olyan feladatok, amelyeket át lehet ruházni egy másik személyre, mert nem használják ki azt a tudást, amellyel egy pszichológus rendelkezik.

Röviden, nagy minőségi különbség van a pszichológus által elvégzett feladatok között, hogy megfelelő pszichológiai értékelés és pszichoterápiás beavatkozás, valamint minden olyan részfeladat, amely technikai vagy logisztikai támogatást nyújt a fentebb, de nem azért, mert "banálisak" vagy ismétlődőek, nem vesznek el sok időt, ha a szakember nem kezeli őket megfelelően. Az előbbiek azonban sokkal több hozzáadott értéket nyújtanak, mint az utóbbiak sok esetben sarokba szorítják azokat az egyszerű mikrofeladatokat, amelyek különösen a pszichoterápia ülései között zajlanak, felkészülés a betegekkel való találkozásra és az általuk közölt információk felhasználásával.

• Kapcsolódó cikk: "10 feladat pszichoterapeutáknak a foglalkozások között"

Tippek a pszichoterapeuta-pszichológusi munka automatizálásához

Ha időt szeretne megtakarítani, és erőfeszítéseit a betegekkel való közvetlen együttműködésre fordítja, kövesse ezeket ajánlásokat és iránymutatásokat, amelyek lehetővé teszik a lehető legnagyobb mértékben automatizálni a munkamenetek közötti mikrofeladatokat és ülés. Most ne feledje, hogy az automatizálás különböző mértékben létezik, ez relatív, és nem lehet teljesen elszakadni mindentől, ami nem a pácienssel való találkozásból áll.

1. Használjon időpont- és menetrendkezelő szoftvert

A betegek találkozóinak és ütemezésének nyomon követése nehézkes feladat lehet, ha manuálisan végzi el. Különféle szoftverek állnak rendelkezésre a találkozók és napirendek kezelésére, amelyek lehetővé teszik könnyen megszervezheti, ütemezheti és emlékezhet a találkozókra. Ezen felül ezek a rendszerek integrálhatók személyes naptáradba, így megkönnyítve az időgazdálkodást.

• Érdekelheti: "Időgazdálkodás: tippek a nap óráinak kihasználásához"

2. Hagyja, hogy a betegek ütemezzék be az üléseket

Nem szükséges tisztában lenni a telefon vagy az e-mailek megválaszolásával, hogy megegyezzen a betegek terápiára érkezésének napjáról és időpontjáról; manapság ők Megtehetik közvetlenül olyan helyeken, mint az Ön webhelyén, vagy nyilvános napirenden keresztül. Természetesen az ilyen típusú automatizálás előnyeinek kihasználásához digitális platformokkal kell rendelkeznie, amelyek lehetővé teszik ezeket a funkciókat, mint pl. eHolo.

3. A terápiás ülések automatikus átírása

Egyes eszközök lehetővé teszik az audio- vagy videoterápiás ülések automatikus konvertálását írott szöveggé. Ez a munkamenetek írott változatát biztosítja, amely megkönnyíti a munkamenetek áttekintését és elemzését anélkül, hogy időt és erőfeszítést kellene töltenie a naplók kézi átírásával. Fontos ezen átiratok titkosságának és biztonságának biztosítása azáltal, hogy biztonságos szervereken tárolják őket, és titkosítással védik az adatokat.

4. Automatizálja a jelentések és klinikai összefoglalók létrehozását

A klinikai jelentések és összefoglalók írása elengedhetetlen feladat a pszichológiai gyakorlatban, de fárasztó és időigényes is lehet. Használhat mesterséges intelligencia eszközöket és speciális szoftvereket a klinikai jelentések és összefoglalók automatikus generálására, így időt és erőfeszítést takaríthat meg a folyamat során.

• Kapcsolódó cikk: "Hogyan legyél szakember a pszichológiában?"

Növelje hatékonyságát az eHolo segítségével

Amint láttuk, a napi feladatok priorizálásának és automatizálásának ismerete Az ülés és a terápiás ülés között az, ami különbséget tehet a között, hogy valaki hatékony pszichológus vagy nem lenni.

Ezért, Az eHolo nagy segítség lehet, mivel ez egy pszichológusok számára készült menedzsmentplatform, amely folyamatautomatizálásra szakosodott szoftvereket kínál a betegellátással és a munkaszervezéssel és a napirenddel kapcsolatos, minden általunk említett szempontra kiterjedően korábban.

Legfontosabb funkciói között találjuk azokat, amelyeket ebben a listában láthattunk, és még sok mást: lehetővé teszi az automatikus számlázást és beszedést, munkamenet-naprendet kínál hogy a betegek az Ön elérhetősége alapján automatikusan időpontot kérjenek, automatikusan alkalmazzon egy emlékeztető rendszert, rendszerezze és titkosítsa a regisztrációs információkat a felhőben a betegek kórtörténete, lehetővé teszi fiókjai adatainak keresztezését a Google és az Outlook rendszerben, hogy gyorsan megtekinthesse naptárait, és pillanatnyilag videohívásokat kezdeményezhessen, és további.

Ha többet szeretne megtudni az eHolo kínálatáról, látogasson el ide az oldalad.