Manajemen waktu: 13 tips untuk memanfaatkan jam-jam dalam sehari

Tuntutan pekerjaan, kewajiban pribadi, dan ritme kehidupan sehari-hari berarti bahwa dalam banyak kasus Terkadang sejumlah besar pekerjaan menumpuk yang tidak kita ketahui dengan baik caranya menghadapi kami.

Berkat manajemen waktu yang tepat, kita dapat mengurangi akumulasi tugas ini dan mengurangi perasaan tertekan dan stres yang biasanya mereka pikul. Di sini kita akan melihat beberapa tips untuk meningkatkan keterampilan kita ketika memanfaatkan waktu dengan baik tersedia dan berkinerja lebih baik dalam tugas sehari-hari, seperti pekerjaan profesional, sesi pelatihan, belajar, dll.

• Anda mungkin tertarik: "9 tips untuk meningkatkan konsentrasi (didukung oleh sains)"

Manfaatkan waktu dalam sehari: lakukan lebih banyak dengan lebih sedikit

Manajemen waktu yang optimal adalah keterampilan yang sangat penting baik di tempat kerja maupun saat menjalankan aktivitas hidup kita setiap hari dan, meskipun ini tampak lebih dari jelas, tidak semua orang mampu mengatur waktu dan tugas mereka dengan maksimal efektif.

Manajemen waktu yang buruk hampir pasti dapat menyebabkan tingkat stres yang tinggi dan jelas kurangnya produktivitas. Oleh karena itu, segera setelah orang tersebut dapat memahami dan mengasimilasi bagaimana mengatur waktu mereka dengan benar, mereka juga dapat mengantisipasi kemungkinan konflik dan merencanakan solusi alternatif.

Seperti disebutkan di atas, mengetahui bagaimana mengatur waktu dengan benar adalah keterampilan dan karena itu rentan untuk dilatih dan ditingkatkan. Meskipun ini tidak sulit, butuh kedisiplinan dan ketekunan.

Langkah pertama adalah selalu menyadari dan menerima bahwa kita tidak bekerja dengan baik atau memanfaatkan waktu kita dengan baik, dan kemudian mengusulkan serangkaian pedoman untuk diikuti. lama kelamaan akan menjadi kebiasaan yang akan kita lakukan secara otomatis.

Di bawah ini kami menyarankan serangkaian kiat untuk meningkatkan manajemen waktu, yang akan membantu kami untuk menjadi jauh lebih produktif dalam waktu yang lebih singkat dan akibatnya, mereka akan membantu kita merasa lebih baik tentang diri kita sendiri diri.

• Artikel terkait: "5 manfaat kerja tim"

13 tips untuk meningkatkan manajemen waktu

Berikut adalah serangkaian tips yang, diterapkan setiap hari, akan meningkatkan produktivitas kita dan mencegah kita membuang-buang waktu secara tidak sadar.

1. Sikap positif

Mempertahankan disposisi dan sikap positif terhadap pekerjaan kita sangat penting untuk menginvestasikan waktu kita dengan cara yang efisien dan efektif. Postur motivasi ini akan memudahkan kita untuk memiliki pikiran yang lebih jernih dan merencanakan pekerjaan kita dengan lebih baik.

Jika tugas diajukan dengan cara yang tidak memotivasi, pasti Mari kita mencari alasan untuk mengalihkan perhatian kita, sesuatu yang harus dihindari. Oleh karena itu, sebelum kita mulai bekerja kita harus mempromosikan strategi motivasi diri, yang bahkan dapat terjadi dengan berhenti untuk pejamkan mata dan bayangkan perasaan telah menyelesaikan apa yang harus kita lakukan, sehingga perasaan itu kepuasan.

2. Jadilah realistik

Tidaklah logis untuk mencoba menyelesaikan lebih banyak tugas daripada yang sebenarnya bisa kita lakukan. Poin penting lainnya dalam hal mengatur waktu dengan benar adalah realistis dan jujur ​​pada diri sendiri dan tahu apa yang bisa kita lakukan dan apa yang tidak.

Jika tidak, satu-satunya hal yang akan kita capai adalah frustrasi dan stres menyerang kita.

Jadi, yang terbaik adalah memperhitungkan keterampilan kita dan apa yang tidak kita kuasai. positif, untuk menciptakan tujuan yang konkrit dan disesuaikan dengan apa yang kita ketahui tentang apa yang kita mampu membuat.

3. Untuk menetapkan tujuan

Memiliki tujuan yang jelas sangat penting untuk mengetahui kemana kita akan pergi. Namun, tujuan yang ditetapkan harus memiliki serangkaian karakteristik yang membuat mereka layak. Untuk ini mereka harus:

• Bersih.
• Dapat diukur.
• Layak.
• Terjangkau.

4. Memperjelas tugas

Menjadi jelas tentang tugas apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan sangat penting agar tidak membuang waktu untuk kegiatan yang kita tidak tahu apakah itu akan membantu kita atau tidak. Trik yang bagus adalah memecahnya dan mengubahnya menjadi tugas yang lebih kecil dan lebih sederhana. Alasannya adalah bahwa ini akan membuat kita lebih murah dan karena itu kita tidak akan membuang-buang energi untuk itu.

5. Prioritaskan

Jelas bahwa tidak semua tugas atau tujuan sama pentingnya dan mendesak, jadi menyusun rencana tindakan dan memberi peringkat tugas Ini akan membantu kita tetap teratur, melacak pencapaian kita, dan mengantisipasi potensi komplikasi.

6. Buat agenda atau kalender

Setelah tugas kita diprioritaskan, langkah selanjutnya adalah merencanakannya. Perencanaan yang optimal akan meminimalkan terjadinya tugas-tugas yang tidak terduga dan kelupaan, sehingga memberikan kita lebih banyak waktu untuk waktu luang kita.

7. Selesaikan tugas yang lebih ringan lebih cepat

Ada hukum dalam manajemen waktu yang mengatakan bahwa jika kita memiliki satu atau lebih tugas yang dapat kita lakukan dalam dua menit atau kurang, kita segera melakukannya. Jika tidak, setelah tugas berat, kita masih memiliki banyak tugas kecil dan ringan yang tidak lagi memiliki energi.

Juga, jika kita mengikuti aturan ini juga kita akan merasa lebih puas setelah melakukan banyak hal dalam waktu yang sangat singkat.

• Anda mungkin tertarik: "Belajar menghargai waktu"

8. Fokus pada satu tugas

Sangat penting untuk tidak mencoba memonopoli beberapa tugas atau aktivitas pada saat yang bersamaan. Meskipun kami memiliki banyak hal yang harus dilakukan, lebih baik melakukannya satu per satu, sehingga memastikan konsentrasi yang baik dan kinerja yang optimal.

9. Kurangi gangguan

Dengan gangguan, kita memahami kemungkinan stimulus eksternal yang mengalihkan perhatian kita dari tugas yang sedang kita lakukan. Ponsel, internet, jejaring sosial, orang lain atau tugas, dapat mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan, sehingga perlu agar tidak terlalu terlihat atau hadir.

Dalam hal muncul peristiwa atau tugas yang tidak terduga, lebih baik untuk menuliskannya dan melakukannya nanti, untuk tidak mengganggu aktivitas.

10. Istirahat dengan baik

Tidak ada gunanya membebani diri sendiri dan menahan kelelahan hanya untuk mencoba menyelesaikan lebih awal atau melakukan lebih banyak tugas. Penting untuk beristirahat dari waktu ke waktu, mengubah postur dan membuat otak kita beristirahat dan sedikit terganggu. Sebaliknya, kemungkinan besar akumulasi kelelahan ini akan semakin melelahkan kita, menjadi kurang gesit secara mental dan memberi kita perasaan bahwa kita tidak bisa melakukan segalanya.

11. Memutuskan

Sama seperti perlunya istirahat saat kita melakukan tugas, penting juga untuk memutuskan hubungan setelah kita menyelesaikan hari. Sebisa mungkin, tinggalkan tugas untuk bekerja atau jam kerja dan mendedikasikan waktu luang untuk memutuskan dan berinvestasi dalam diri kita sendiri.

12. Jaga media dan tempat kerja

Sama pentingnya adalah menjaga sikap kita serta tempat kerja kita. Kita harus memastikan bahwa kita memiliki semua yang kita perlukan siap, serta memastikan bahwa semuanya bekerja dengan benar.

Ruang atau tempat kerja yang tertata dengan kondisi yang tepat akan membantu kita bekerja lebih baik dan tidak membuang waktu untuk hal lain.

13. Hindari penundaan

Menunda-nunda berarti menunda, menunda atau menunda semua kegiatan atau kebiasaan yang kita sukai lakukan atau tidak kita merasa termotivasi, menggantinya dengan orang lain yang merangsang kita lebih atau lebih tidak relevan.

• Artikel terkait: "Penundaan atau sindrom "Saya akan melakukannya besok": apa itu dan bagaimana mencegahnya"

Referensi bibliografi:

• LeBoeuf, M. (1979). Bekerja Cerdas. New York: Buku Warner.
• Morgenstern, J. (2004). Manajemen Waktu dari Dalam Ke Luar: Sistem yang Sangat Mudah untuk Mengendalikan Jadwal Anda — dan Hidup Anda. New York: Henry Holt / Buku Burung Hantu.
• Richard, W (2008). Manajemen Waktu: Teknik Terbukti untuk Membuat Hitungan Setiap Menit. Adam Media. hal. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). To-Do List Bisa Membutuhkan Lebih Banyak Waktu Daripada Melakukannya, Tapi Bukan Itu Intinya. Jurnal Wall Street.
• Stella, C. (2013). Buku Pegangan Keterampilan Belajar. London: Palgrave Macmillan.