Hukum Parkinson dan masalah penundaan

Manajemen yang kami lakukan terhadap waktu kerja kami adalah salah satu aspek terpenting tidak hanya kinerja kerja, tetapi juga kepuasan kami di tempat kerja.

Sayangnya, ada "jebakan" tertentu yang kemungkinan besar akan terjadi pada pekerja di hampir semua posisi dalam bagan organisasi, dan penundaan adalah salah satunya. Sini kita akan melihat apa kecenderungan untuk menunda-nunda ini dan bagaimana kaitannya dengan hukum Parkinson, ide yang sangat menarik tentang penggunaan yang cenderung kami lakukan dari jam yang tersedia.

• Artikel terkait: "3 aturan produktivitas terpenting (dan kunci psikologisnya)"

Apa itu penundaan?

Penundaan adalah, singkatnya, kecenderungan untuk meninggalkan "saat lain" tanggung jawab kita atau apa yang telah kita usulkan untuk dilakukan. Ini adalah cara mengorbankan tujuan jangka menengah dan panjang demi kesejahteraan yang jauh lebih cepat dan itu Itu ada hubungannya dengan penghindaran: fakta tidak menghadapi sesuatu yang akan membutuhkan upaya fisik tertentu dan / atau psikologis.

Tindakan memprioritaskan kesejahteraan saat ini di atas kesejahteraan masa depan adalah fenomena yang sangat sering terjadi yang dapat mengambil beberapa bentuk; Namun, dalam kasus penundaan, semacam fatamorgana tetap ada yang membuat kami percaya bahwa kami tidak menyerah pada apa yang telah kami rencanakan, kami hanya menundanya. Namun, ini adalah penipuan diri sendiri, yang membuat kita melupakan fakta bahwa kita memang kehilangan sesuatu: waktu dan kapasitas. untuk melaksanakan tugas ini dalam kondisi terbaik yang tersedia bagi kami ketika kami memutuskan untuk meninggalkannya untuk yang lain sebentar saja.

Selain itu, penundaan juga dapat menimbulkan biaya kualitatif, bukan hanya biaya kuantitatif. Pikirkan saat-saat ketika kita terlambat menyadari bahwa kita membutuhkan lebih banyak waktu untuk melakukan tugas ini daripada yang kita perkirakan sebelumnya. Dan apakah itu? tidak menunda-nunda juga berfungsi untuk mencegah kecelakaan semacam ini, memberi kita lebih banyak ruang untuk bermanuver untuk memperbaiki kejadian yang tidak terduga.

• Anda mungkin tertarik pada: "Manajemen waktu: 13 tips untuk memanfaatkan jam-jam dalam sehari"

Apa yang dikatakan hukum Parkinson?

Apa yang disebut hukum Parkinson, diusulkan oleh sejarawan Cyril Northcote Parkinson pada 1950-an, adalah is gagasan bahwa, dengan kata-katanya sendiri, "pekerjaan diperluas untuk mencakup semua waktu yang kita miliki" tersedia". Artinya, secara default, melakukan aktivitas tertentu cenderung "meregangkan" hingga mencapai saat-saat terakhir dari periode yang telah kami rencanakan untuk didedikasikan, praktis tanpa kita sadari.

Realitas yang diungkapkan melalui formulasi ini oleh Cyril Northcote Parkinson memiliki implikasi yang jelas dalam dunia perusahaan dan profesional dan umum: jika kita tidak melakukan sesuatu untuk menghindarinya, kita akan cenderung tidak memanfaatkan waktu secara optimal dan menyia-nyiakan menit, jam, dan hari yang diberikan untuk sebuah tugas. Di sana kami berimprovisasi dan memutuskan bahwa keadaan akan menentukan ritme kerja kami, kami tiba tepat waktu atau tepat tenggat waktu telah mencapai tujuan kami dengan susah payah, dan berkali-kali melihat diri kami perlu mempercepat terakhir.

Dengan demikian, hukum Parkinson terkait erat dengan penundaan, karena menyatakan mode di mana kita bahkan tidak mencoba menyelesaikan tugas dalam waktu kurang dari waktu maksimum yang diberikan untuk nya. Karena dalam sebagian besar proses kita melihat bahwa kita memiliki banyak waktu, kita memutuskan untuk membuangnya melalui penundaan, mendorong situasi hingga batasnya. Selain itu, karena kami tidak melepaskan kewajiban atau tanggung jawab itu sampai akhir, kita bahkan tidak dapat sepenuhnya menikmati waktu yang terbuang itu mengganggu kita atau terlalu lama istirahat.

Beberapa tips untuk meningkatkan manajemen waktu saat bekerja

Untuk memerangi penundaan dan kecenderungan untuk membuang waktu yang tersedia, disarankan untuk menerapkan strategi ini agar berhasil.

1. Bagilah tugas menjadi sub-tujuan

Memecah tujuan umum menjadi tujuan yang lebih kecil yang dapat dicapai segera almost (dalam hitungan menit) adalah cara yang sangat baik untuk meningkatkan kinerja kerja kita.

Ini akan membuat kita semakin sulit untuk membuang waktu, terkena godaan untuk menyelesaikan tugas urut dalam hitungan melakukannya untuk waktu yang sangat singkat, bahkan tanpa perlu istirahat menengah. Yang membawa kita ke tip berikutnya.

2. Masukkan istirahat pendek ke dalam sesi kerja

Sesi ini akan memungkinkan kita untuk selalu dalam kondisi baik untuk menangani tugas berikutnya, dan pada saat yang sama mereka akan bertindak sebagai referensi sementara yang mereka akan membantu kita untuk selalu menyadari kemajuan kita dan waktu yang kita miliki.

3. Letakkan satu tugas satu demi satu

Jika kita membuat tugas "longgar" menjadi sebuah blok, dalam waktu yang sangat singkat kita akan merasa bahwa kita telah melakukan banyak hal dan itu akan memotivasi kita untuk melanjutkan ritme kerja itu.

4. Setel pemicu untuk bertindak

Agar tidak membuang waktu, ada baiknya menciptakan pemicu untuk bertindak. Ini terdiri dari mentalisasi diri kita sendiri dengan gagasan bahwa, pada saat yang sangat spesifik, tugas berikutnya yang harus dilakukan tanpa alasan adalah memulai blok pekerjaan lain. Misalnya: "setelah saya selesai makan, saya akan kembali ke kantor saya dan membuka file dokumen yang harus saya selesaikan." Ini tentang menghubungkan satu tindakan dengan tindakan lain, sehingga kita membutuhkan alasan yang sangat baik untuk memutuskan hubungan antara satu situasi dan situasi berikutnya.

Apakah Anda tertarik untuk mendapatkan bantuan psikologis di bidang profesional Anda?

Jika Anda berpikir untuk menerapkan prinsip-prinsip ilmu perilaku manusia pada pekerjaan Anda atau perusahaan Anda, silakan hubungi saya. Saya seorang psikolog ahli dalam psikologi kognitif-perilaku dan saya telah melayani individu dan organisasi selama bertahun-tahun baik di Madrid atau online melalui panggilan video.