Teknik Flowtime: apa itu dan bagaimana cara kerjanya ketika diterapkan untuk bekerja

Teknik Flowtime adalah metode melakukan tugas yang menggunakan interval kerja dan waktu istirahat sebagai hadiah untuk memaksimalkan produktivitas subjek.

Inovasi dari teknik ini adalah memungkinkan adaptasi yang lebih besar terhadap karakteristik subjek, jenis tugas, serta variabel berbeda yang dapat memengaruhi pelaksanaan dan statusnya konsentrasi. Dengan cara ini, fleksibilitas yang lebih besar ini akan bekerja lebih baik dengan tugas-tugas yang membutuhkan kreativitas lebih besar, waktu konsentrasi yang lebih besar atau yang lebih menarik bagi subjek.

Untuk menerapkan strategi kerja ini dengan baik, kita harus mencatat periode pekerjaan rumah, istirahat yang kita ambil atau gangguan yang kita miliki, sehingga dengan kontrol yang lebih besar ini kita juga dapat mengetahui rencana mana yang paling menguntungkan setiap orang, yang mana beradaptasi lebih baik dengan gaya hidup Anda, kepribadian Anda dan dengan demikian kami dapat memanfaatkan periode "aliran" konsentrasi dan produksi maksimum subjek.

Dalam artikel ini mari kita lihat apa teknik Flowtime itu, yang akan memungkinkan Anda untuk menjadi lebih produktif dan memanfaatkan waktu kerja Anda dengan lebih baik, menunjukkan bagaimana Anda seharusnya menerapkannya, serta perbedaan utama yang ditunjukkannya dengan metode lain yang terkenal, tekniknya Pomodoro.

• Artikel terkait: "Bagaimana menjadi lebih produktif? 12 tips untuk tampil lebih baik"

Apa itu Teknik Flowtime?

Teknik Flowtime terdiri dari metode belajar atau bekerja untuk menjadi seproduktif mungkin. Dengan cara ini, kami mengatur waktu kerja dan waktu istirahat yang selalu disesuaikan dengan gaya hidup, kepribadian dan jenis pekerjaan atau studi yang dilakukan oleh individu tersebut.

Jadi, untuk melanjutkan kinerja teknik ini kita harus memilih tugas tertentu yang ingin kita lakukan, mencatat waktu mulai dan mulai bekerja, berhenti dan istirahatlah ketika kita merasa perlu dan tuliskan waktunya, atur waktu istirahat yang akan kita ambil dan ulangi siklusnya sampai kita bisa menyelesaikan tugas mapan.

Metode ini, seperti yang telah disebutkan, akan memperhitungkan variabel individu yang berbeda dari subjek dan tugas yang perlu dilakukan, lebih mudah beradaptasi juga mengenai jadwal, waktu kerja dan istirahat. Tujuan utamanya adalah untuk mengetahui prosedur atau metode mana yang paling cocok untuk setiap mata pelajaran agar menjadi yang terbaik seproduktif mungkin, tanpa memotong atau membatasi pekerjaan Anda dan memberi Anda waktu yang Anda butuhkan baik untuk menyelesaikan pekerjaan maupun untuk beristirahat.

Jika kita melihat istilah yang membentuk nama teknik, itu juga memberi kita lebih banyak informasi tentang konsistensinya. Ini terdiri dari kata bahasa Inggris "time" yang berarti waktu, karena metode ini membutuhkan pencatatan dan pencatatan pekerjaan rumah dan waktu kerja. istirahat dan kata "mengalir", konsep ini didefinisikan sebagai keadaan di mana subjek benar-benar fokus pada tugas, memiliki rasa kontrol atas dia dan kehilangan orientasi temporal, waktu berlalu lebih cepat dan kesadaran dirinya berkurang, karena dia 100% fokus pada pekerjaan yang dia lakukan. membuat.

Memahami konsep "aliran" akan sangat penting untuk memanfaatkan keadaan konsentrasi dan produktivitas maksimum ini. dan tidak memotong atau memotongnya karena kami mungkin tidak dapat mengambilnya lagi setelah istirahat.

• Anda mungkin tertarik pada: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

Bagaimana cara menerapkannya untuk bekerja?

Dengan mempertimbangkan deskripsi teknik, cara penerapannya akan cukup fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing individu. Jadi, pertama-tama kita akan memilih tugas mana yang ingin kita jalankan (penting untuk memiliki tujuan yang jelas). Untuk mulai memperkenalkan metode ini, ada baiknya Anda mengatur tugas-tugas yang lebih sederhana terlebih dahulu., karena jika Anda memiliki lebih banyak perintah, kerjakan tugas yang lebih kompleks dan memakan waktu.

Setelah tugas ditetapkan, kami akan memulai masa kerja dengan mencatat waktu mulai. Penting bagi kita untuk mencatat dan menuliskan semua jeda atau jeda yang kita lakukan dan waktu pekerjaan yang dilakukan.. Pengaturan waktu ini akan tergantung pada masing-masing, bagaimana perasaan mereka, keadaan kelelahan dan konsentrasi mereka, sehingga tidak akan ada jadwal yang ditetapkan. maupun pengatur waktu yang menandai istirahat kita, tetapi indikatornya adalah konsentrasi dan kemampuan kita untuk terus bekerja, itu tidak berguna atau produktif untuk melanjutkan tugas jika kita merasa lelah dan perhatian kita tidak terfokus padanya, akan lebih baik untuk berhenti dan kemudian melanjutkan dengan lebih banyak energi dan energi. menginginkan.

Dengan demikian, tidak perlu mengatur jadwal yang kaku, atau mengikuti waktu kerja yang ditentukan oleh orang lain, tetapi itu akan tergantung pada diri Anda sendiri. Interval yang diusulkan sangat fleksibel dan berkisar antara 10 hingga 90 menit, tergantung pada karakteristik masing-masing mata pelajaran dan jenis tugas yang dilakukan. Kami juga dapat terus bekerja meskipun waktu melebihi interval 90 menit, menyetel alarm setelah 15 menit.

• Artikel terkait: "Manajemen waktu: 13 tips untuk memanfaatkan jam-jam dalam sehari"

istirahat

Mengacu pada istirahat, ini akan sebanding dengan waktu bekerja, dengan asumsi 10 hingga 50% dari ini, dan juga mempertimbangkan keadaan Anda saat ini dan apakah Anda merasa siap untuk melakukan tugas itu lagi dengan konsentrasi yang pulih dan dengan semua kemampuan Anda. Jika Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat bekerja sama sekali dan tidak dapat produktif, lebih baik tinggalkan tugas dan istirahat untuk waktu yang lama.

Dengan cara yang sama, kita harus memperhitungkan bahwa ada variabel berbeda yang dapat mempengaruhi: jenis tugas (tidak sama untuk membuat skema daripada membaca topik), jika kita memiliki waktu seharian untuk mengerjakan pekerjaan rumah atau kita harus melakukan kegiatan lain, atau jika kita lebih baik atau lebih buruk dalam pekerjaan yang kita lakukan membuat.

• Anda mungkin tertarik pada: "Hukum Parkinson: Mengapa Kita Mengambil Lebih Lama Semakin Lama Kita Memiliki"

Membuat anotasi untuk mengatur diri Anda dengan lebih baik saat bekerja

Saat kami mencatat waktu pekerjaan rumah dan istirahat disarankan untuk juga menuliskan gangguan yang kami alami, baik oleh orang lain, oleh panggilan, oleh pesan atau oleh rangsangan dari lingkungan kita yang telah mampu mengalihkan perhatian kita.

Misalnya, Anda dapat bekerja selama sekitar 25 menit dan dilanjutkan dengan istirahat 5 menit; mengerjakan pekerjaan rumah selama 25 hingga 50 menit dan istirahat selama 8 menit; Bekerjalah 50-90 menit untuk istirahat 10 menit, atau jika Anda dapat tetap fokus pada tugas selama 90 menit, istirahatlah selama 15 menit.

• Artikel terkait: "8 kunci untuk tetap termotivasi dan mencapai tujuan Anda"

Perbedaan antara Teknik Flowtime dan Pomodoro

Teknik Pomodoro juga merupakan metode yang digunakan untuk belajar dan bekerja, mengontrol waktu yang kita investasikan dalam tugas dan waktu kita beristirahat. Ini memiliki beberapa fitur serupa dengan metode Flowtime, sebagai konkresi dan penetapan tujuan di mana kita akan memfokuskan pekerjaan kita; Selain itu, tidak multitask, mengusulkan organisasi waktu dan istirahat diperbolehkan.

Tapi tidak seperti teknik Flowtime, Pomodoro jauh lebih kaku, menandai waktu dengan sangat lebih konkrit dan tidak terlalu banyak beradaptasi dengan karakteristik atau kepribadian setiap mata pelajaran atau jenis mata pelajaran pekerjaan.

Periode dalam metode Pomodoro terdiri dari bekerja selama 25 menit dan istirahat selama 5 menit; dengan cara ini, ketika Anda telah menyelesaikan 4 blok berturut-turut, Anda dapat beristirahat selama 15 hingga 20 menit. Tetapi waktu atau interval kerja ini tidak bekerja untuk semua tugas atau untuk semua individu; Mungkin kita sedang berkonsentrasi dan alarm berbunyi mengganggu kita dan memotong pekerjaan kita yang menyebabkan kita kehilangan ritme atau Dalam tugas-tugas kreativitas yang lebih besar di mana periode yang lebih lama diperlukan untuk mulai menjadi produktif, 25 menit tetap ada. pendek.

Teknik Pomodoro bukanlah strategi kerja yang buruk, meskipun akan lebih fokus pada tugas yang lebih berulangs di mana perlu bahwa kita terkonsentrasi atau tugas-tugas yang tidak kita sukai, karena memiliki interval pendek dan waktu istirahat sebagai imbalan yang mapan, dapat memotivasi kita dan membantu kita untuk lebih menjaga konsentrasi. Tetapi ketika lebih banyak fleksibilitas diperlukan atau lebih banyak kreativitas diperlukan, itu akan lebih disarankan gunakan teknik Flowtime jika kita ingin lebih produktif dan memberikan waktu untuk keadaan mengalir.

Di sisi lain, metode Flowtime tidak hanya memungkinkan kita untuk menyesuaikan waktu kerja dengan kapasitas kita, tetapi juga akan memudahkan interval untuk berbeda. Kita tahu bahwa konsentrasi kita tidak sama di pagi hari seperti di malam hari, dan bahwa ada individu yang bekerja lebih baik di pagi hari atau orang lain yang lebih aktif di malam hari dan bekerja lebih baik pada jam yang lebih lama terlambat. Oleh karena itu, strategi Flowtime Ini akan memungkinkan untuk melakukan periode yang lebih lama dan yang lebih pendek lainnya dengan interval istirahat yang kurang lebih luas tergantung pada waktu hari atau keadaan subjek.

Jadi, kita melihat bagaimana metode Pomodoro memunculkan kontrol eksternal, yaitu, ada timer dan preset waktu yang akan menandai kapan kita harus berhenti dan kapan harus kembali bekerja; Di sisi lain, teknik Flowtime menghadirkan kontrol internal, menunggu lebih banyak keadaan fisiologis atau kognitif subjek, dia sendiri yang akan memutuskan kapan harus berhenti, ketika pikirannya tidak bisa lagi.