Kelebihan tujuan harian: Bagaimana mengelola masalah ini?

Di tempat kerja atau di rumah, dapat terjadi bahwa kita harus mengerjakan segunung tugas atau tujuan dalam jangka waktu yang tampaknya terlalu singkat, yang membebani kita secara fisik dan mental. Meskipun penyebab utama hal ini tidak selalu ada pada diri kita (misalnya mungkin karena ketidakamanan kerja) berkali-kali kita mengalaminya. cukup ruang untuk bermanuver guna meningkatkan produktivitas dan mengatur waktu dengan lebih baik, sehingga aktivitas kita lebih mutakhir. tanggung jawab.

Pada saat-saat itulah kita harus mempraktikkan serangkaian strategi atau pedoman profesional untuk berhasil menyelesaikan setiap tugas yang dipercayakan kepada kita dalam waktu sesingkat mungkin. Jadi mari kita lihat beberapa kunci untuk mencegah tujuan harian yang berlebihan.

• Artikel terkait: "Stres kerja: Penyebab, dan Cara Mengatasinya"

Apa yang harus dilakukan untuk menghindari jatuh ke dalam kelebihan tujuan harian?

Ini adalah pedoman utama yang dapat membantu kita berhasil menyelesaikan kelebihan tugas yang harus dilakukan sehari-hari.

1. Atur ruang kerja Anda

Terlepas dari tugas atau tanggung jawab yang harus kita emban, organisasi yang benar dalam lingkungan kerja kita sangat penting untuk mencapai kesuksesan di bidang pekerjaan apa pun yang harus kita menyadari. Oleh karena itu kita tidak boleh meremehkan relevansi kursi kerja yang nyaman, yaitu pencahayaan ruangan itu adalah yang benar, bahwa tidak sulit untuk menemukan apa yang diperlukan karena gangguan itu, dll. Singkatnya, lakukan apa yang perlu karena tempat di mana kita akan melakukan tugas jangan paksa kami untuk menyela apa yang kami lakukan terus menerus karena ketidaknyamanan fisik, kurangnya informasi, atau kurangnya akses ke materi.

• Anda mungkin tertarik: "Cara mengatur waktu dengan lebih baik di tempat kerja: 12 tips (dan apa yang harus dihindari)"

2. Buat daftar dan atur tugas yang harus diselesaikan

Terorganisir di tempat kerja berarti selalu jelas kegiatan apa yang harus dilakukan, dan ini bisa kita lakukan mencapai ini dengan menyelesaikan rencana harian di mana kami mengidentifikasi pekerjaan yang perlu dilakukan setiap jam selama seminggu tenaga kerja. Anda harus membuat catatan singkat tentang apa yang tertunda untuk dilakukan dan apa yang telah dilakukan; setelah Anda terbiasa, itu tidak akan menghabiskan banyak usaha dan itu akan keluar dari Anda secara spontan.

Rencana harian tersebut harus mencantumkan secara rinci jam kerja dan juga jam istirahat, serta juga tugas-tugas yang paling penting, dengan tujuan memperjelas apa yang harus menjadi tugas penting di masing-masing jam.

• Artikel terkait: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

3. Membedakan tugas-tugas mendesak dari yang tidak

Tahu bagaimana membedakan antara tugas-tugas penting dan yang dapat ditinggalkan untuk nanti Ini penting, tetapi untuk ini kita harus memiliki visi global tentang segala sesuatu yang masih harus dilakukan, karena pentingnya setiap blok kerja relatif dengan mempertimbangkan sisanya.

Perbedaan ini akan memungkinkan kita untuk mengetahui tugas mana yang harus kita alokasikan lebih banyak sumber daya dan mana yang tidak mendesak, yang akan memungkinkan kami untuk mengelola kapasitas kami dengan lebih baik dan memprioritaskan tugas-tugas yang paling penting.

4. Tetapkan batas waktu yang jelas

Menetapkan batas waktu untuk setiap tugas yang harus kita lakukan adalah salah satu strategi paling berguna yang dapat kita gunakan ketika kita harus memenuhi tujuan harian yang berbeda.

Ini berarti, misalnya, mengatur blok sementara 15, 20, atau 30 menit, untuk berhasil menyelesaikan tugas-tugas yang telah dipercayakan kepada kita, selalu ingat bahwa kita harus beristirahat setidaknya 5 atau 10 menit di antara tugas-tugas.

Penetapan batas waktu ini membantu kita untuk menyelesaikan berbagai tugas dalam waktu tertentu, yang akan berdampak positif pada produktivitas kita.

• Anda mungkin tertarik: "Bagaimana menjadi lebih produktif? 12 tips untuk tampil lebih banyak"

5. Identifikasi dan hindari pencuri waktu

Pencuri waktu adalah semua elemen yang menyita waktu kita selama hari kerja. bekerja dan mencegah kami menyelesaikan dalam waktu yang ditentukan semua tanggung jawab yang telah diberikan kepada kami. dipercayakan.

Elemen-elemen ini terkadang sulit untuk diidentifikasi; Itulah mengapa sangat penting untuk mengetahui dengan tepat jam berapa pencuri di hari kita sehari-hari. Mengamati perilaku kita sehari-hari, karena itu akan memungkinkan kita untuk bereaksi tepat waktu dan menghindarinya setiap saat dengan tujuan mencapai kinerja kerja yang maksimal.

Pencuri waktu yang paling umum adalah ponsel, televisi, jejaring sosial, perangkat seluler elektronik dari semua jenis dan pengalih perhatian lainnya yang dapat membuat kita tidak fokus di zaman kita tenaga kerja.

6. Hindari multitasking

Saran lain yang bisa kita ikuti ketika kita harus melakukan berbagai tugas di hari yang sama adalah menghindari multitasking atau melakukan berbagai aktivitas pada waktu yang sama dengan segala cara.

Untuk menghindari multitasking kita harus, selain memiliki jadwal yang mapan di mana kita menuliskan kegiatan apa yang harus dilakukan setiap saat, jelas tentang awal dan akhir setiap tugas untuk melakukannya secara berurutan dan tanpa tumpang tindih. Dalam pengertian ini, seringkali membantu untuk mengadopsi strategi pemicu tindakan.

• Artikel terkait: "Pemicu tindakan: apa itu dan bagaimana mereka memengaruhi perilaku"

7. Delegasikan tugas

Akhirnya, salah satu strategi yang dapat kita gunakan setiap kali kita harus menyelesaikan lebih dari satu tugas pada satu waktu adalah dengan mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain, dengan asumsi bahwa tidak ada salahnya tidak mengambil semua pekerjaan jika itu menjadi bumerang atau merugikan kita.

Mampu mendelegasikan berarti mengetahui setiap saat tugas apa yang dapat dipercayakan kepada orang tertentu dan menyadari bahwa orang tersebut akan dapat mencapai keberhasilan dalam pekerjaan yang dipercayakan.

8. Jika Anda membutuhkannya, beralihlah ke dukungan psikologis profesional

Dalam psikoterapi dimungkinkan untuk melatih keterampilan manajemen waktu dan impulsif yang diperlukan untuk menghindari penundaan dan bekerja secara efisien tanpa stres melumpuhkan Oleh karena itu, jika Anda merasa membutuhkan bantuan dalam hal ini, silakan hubungi saya; nama saya adalah Javier Ares dan hadiri secara langsung atau melalui panggilan video.