8 tips untuk mengatur waktu Anda sebagai psikoterapis dengan lebih baik

Profesional psikologi memberikan layanan penting kepada masyarakat, dan inti dari pekerjaan ini, bagian dalam salah satu yang menunjukkan nilai tambah yang paling mereka berikan, terdiri dari sesi psikoterapi yang diadakan bersama pasien.

Namun, pekerjaan psikolog tidak terbatas pada menit-menit dialog dengan orang yang membutuhkan bantuan profesional, karena di antara sesi ada serangkaian tanggung jawab. yang, meskipun tampak biasa, namun tetap penting: menulis dan mengarsipkan dokumen, mengatur jadwal, menjaga kerahasiaan sambil menghindari kehilangan kertas, dll. Jenis protokol dan rutinitas yang digunakan psikoterapis untuk melakukan tugas-tugas ini dapat membuat perbedaan antara bekerja dengan baik dan tidak melakukannya.

Untuk mencapai kinerja maksimal di setiap blok pekerjaan sehari-hari ini, psikoterapis perlu menerapkan serangkaian teknik yang berguna untuk mengatur waktu mereka dengan lebih baik dan berhasil memenuhi tanggung jawab mereka tanpa mengalami keausan yang signifikan karena beban bekerja, atau biaya peluang yang tinggi karena tidak dapat mendedikasikan lebih banyak jam mingguan untuk merawat pasien.

Bagaimana cara meningkatkan manajemen waktu di tempat kerja jika Anda seorang psikoterapis?

Jika Anda seorang psikoterapis dan ingin mengetahui kiat terbaik untuk mencapainya, teruslah membaca. Di sini Anda akan menemukan ringkasan strategi terbaik yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan manajemen waktu kerja Anda sebagai seorang psikolog.

1. Gunakan transcriptionist otomatis

Menggunakan transcriptionist otomatis di setiap sesi terapi akan memungkinkan Anda menuliskan semua yang telah dikatakan selama itu, untuk dapat kemudian menganalisis secara mendalam isi yang paling penting. Meskipun ini tidak berarti bahwa mencatat selama sesi sama sekali tidak diperlukan, ini menghemat banyak waktu antara satu sesi dan sesi berikutnya. karena cukup dengan melihat teks yang dihasilkan secara otomatis untuk menemukan bagian-bagian dengan lebih banyak informasi dengan cepat relevan.

• Artikel terkait: "10 karakteristik penting dari seorang psikolog yang baik"

2. Terapkan perangkat lunak khusus

Tip lain yang dapat Anda perhitungkan untuk mengelola waktu kerja Anda dengan lebih baik sebagai seorang profesional adalah menggunakan perangkat lunak khusus untuk mengotomatiskan berbagai fungsi dan tugas pekerjaan seperti psikoterapis.

Saat ini ada beberapa aplikasi dan program yang dapat membantu kita mengotomatisasi proses kunci seperti billing dan biaya untuk sesi seperti eHolo; Ini adalah sesuatu yang akan membantu menghemat waktu dan uang.

3. Gunakan Teknik Pomodoro

Dari bidang psikologi, berbagai strategi telah dipelajari selama puluhan tahun untuk meningkatkan kinerja orang-orang di berbagai bidang kehidupan mereka, baik secara pribadi maupun profesional atau akademik. Teknik Pomodoro adalah salah satu yang paling banyak digunakan untuk menghindari gangguan di tempat kerja antara sesi dan sesi, dan juga sangat berguna untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas kita di setiap hari kerja. pekerjaan.

Ini terdiri, secara umum, dalam mempertahankan ritme kerja di mana mari bekerja selama 25 menit dan istirahat selama 5 menit untuk mendapatkan kembali kekuatan dan memulihkan rentang perhatian, memprogram alarm yang ditautkan ke stopwatch.

• Anda mungkin tertarik pada: "Bagaimana menjadi seorang profesional dalam Psikologi?"

4. Gunakan perangkat lunak di cloud

Menggunakan perangkat lunak di cloud agar dapat bekerja dari mana saja dengan koneksi internet akan membantu Anda membuat hari kerja lebih fleksibel, karena memungkinkan Anda meninggalkan rumah atau tempat kerja selama hari kerja. Strategi ini semakin banyak digunakan oleh para profesional dari berbagai disiplin ilmu untuk melaksanakan pekerjaannya di luar konteks yang biasa.

5. Terapkan sistem pengingat

Untuk mengingat momen-momen penting selama hari kerja Anda, disarankan untuk menerapkan sistem pengingat dan alarm dari perangkat elektronik apa pun. Dengan cara ini Anda akan memastikan Ingatlah pada saat-saat penting tugas, kewajiban, atau janji itu hal-hal penting yang dapat Anda miliki setiap saat dalam seminggu.

• Artikel terkait: "Cara mengatur waktu dengan lebih baik di tempat kerja"

6. Perbarui profil digital Anda

Saat ini, sangat penting bagi pekerjaan apa pun untuk memiliki profil profesional yang disesuaikan dengan semua jenis pekerjaan platform digital dan jejaring sosial, sehingga layanan Anda menjangkau sebanyak mungkin orang dengan cara terbaik. Internet.

Terus perbarui informasi layanan Anda yang Anda berikan di situs web dan jejaring sosial Anda (untuk menghindari kesalahpahaman) akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan portofolio klien Anda berkat difusi besar yang diperoleh Internet.

7. Mengatur jadwal tetap

Organisasi sangat penting dalam disiplin atau pekerjaan apa pun dan di bidang psikoterapi, profesional harus mempertahankan jadwal harian tetap yang memungkinkan mereka menyelesaikan semua tugas hari itu.

Itulah mengapa penting untuk membuat jadwal di mana Anda dapat beristirahat sejenak kira-kira setiap 50 menit bekerja lebih baik dan tidak mengalami stres kerja yang berlebihan, yang selain menimbulkan rasa tidak nyaman akan membuat Anda bekerja lebih keras perlahan-lahan.

8. Tawarkan agenda publik

Agenda publik adalah bentuk organisasi yang relatif baru yang dipraktikkan oleh semakin banyak psikoterapis di tempat kerja mereka. Ini terdiri dari penawaran sistem agenda elektronik di Internet sehingga klien sendirilah yang melakukannya jadwalkan kunjungan mereka secara langsung berdasarkan ketersediaan Anda, tanpa harus menulis atau menelepon dia.

Ini sangat memudahkan pekerjaan psikoterapis, karena klien sendirilah yang datang ke profesional dan jadwalkan kunjungan langsung sendiri, yang menghemat waktu penting.

Temui eHolo: alat terbaik untuk psikolog dan pusat psikologi

EHolo adalah platform manajemen digital yang berguna untuk psikolog, dirancang khusus agar profesional psikoterapi dapat menghemat waktu dan fokus pada perawatan pasien. Perangkat lunaknya dirancang untuk menanggapi kebutuhan kabinet, pusat psikologi atau klinik sehari-hari dengan layanan bantuan kesehatan mental, dan menyatukan semua alat yang diperlukan untuk bekerja secara profesional di bidang ini: penagihan otomatis untuk psikolog, transkripsi audio otomatis, agenda dan kalender untuk mengatur sesi terapi, sistem pengingat, akses cepat ke riwayat klinis, persetujuan dan kuesioner, dan banyak lagi.

Untuk mempelajari semua fitur eHolo, kunjungi situs web mereka.