Saya ingin mengulur lebih banyak waktu: ketika kita ingin mencapai segalanya

Pengaturan waktu yang tidak memadai adalah salah satu sumber stres dan kecemasan yang paling umum bahwa orang bisa saja menderita, tapi untungnya kita punya kemampuan untuk mengelolanya.

Menyadari bahwa kita memiliki kekuatan ini akan meningkatkan kesejahteraan dan kualitas hidup kita secara signifikan. Dan meskipun tidak selalu mudah bagi kita untuk melakukan hal ini, memilih prioritas dan tujuan, mendelegasikan tugas, mengatakan “tidak” pada waktu yang tepat… ini adalah tindakan yang Mereka dapat meningkatkan keseimbangan emosional kita dan dapat menghilangkan rasa frustasi.

Tips mengatur waktu

Dengan skema cerdas Sergio Fernandez tentang produktivitas dan manajemen waktu, minggu ini, M.ª Teresa Mata, psikolog Institut Bantuan Psikologi dan Psikiatri Mensalus meluncurkan refleksi tentang pengelolaan prioritas dan pencapaian tujuan-tujuan penting. Menjelaskan Ana Dorado.

"Saya tidak punya waktu" adalah perasaan yang, pada titik tertentu, kita semua ungkapkan secara verbal...

BENAR. Dan lihat: memiliki lebih banyak waktu adalah hal yang mustahil. Kabar baiknya adalah kita mempunyai kemampuan untuk mengelolanya. Mengelola waktu itu nyata. Ini adalah sesuatu yang, ketika kita menemukannya, membuat kita merasa sangat kuat.

Meski sulit dipercaya, tidak semuanya menjadi prioritas. Namun. Mengatakan “tidak” adalah tugas yang jauh lebih rumit daripada yang terlihat. Jika hal ini tidak terjadi, kita tidak akan lagi membebani agenda kita dengan hal-hal yang tampaknya penting. Melepaskan, menghentikan, menolak dan mendelegasikan merupakan tindakan yang memerlukan latihan, latihan yang berkaitan dengan pemilihan tujuan dan kelestarian energi vital.

Apa yang harus Anda pertimbangkan dalam pilihan ini?

Manajemen prioritas penting untuk setia pada tujuan penting. Oleh karena itu, mendengarkan apa yang menjadi kehendak kita akan memudahkan dalam menetapkan batasan dan menyatakan hak untuk menyingkirkan “apa berlebihan” (yang pada awalnya kami tunjukkan sebagai “Saya harus” dan, setelah menilai tingkat biaya dan manfaat, kami mengklasifikasikannya sebagai “Saya tidak melakukannya”. ingin").

Kita terbiasa berfungsi dengan gangguan dan interupsi terus-menerus akibat tuntutan eksternal dan, tidak dapat disangkal, tuntutan diri (“Saya ingin berada dalam segala hal”). Demikian pula, kita sering kali “memberikan” waktu penting untuk tugas-tugas yang tidak memberikan imbalan bagi kita (“berapapun biayanya, apakah itu sepadan?”). Menjadi terorganisir secara mental sangat penting untuk menjalani waktu, menikmatinya, dan tidak berkompetisi setiap hari (“Saya merasa seperti saya tidak ada di sana”). Kalimat terkenal “Saya merasa seperti saya tidak ada” adalah sumber kecemasan.

Bagaimana kita bisa memenangkan pertempuran?

Konsep yang menarik adalah “firewall”: indikator yang memaksa kita menyelesaikan tugas. Musuh terburuk firewall adalah perfeksionis. Memuaskan hasrat Anda berarti jurang maut, “pencuri” waktu penting. Bekerja dengan baik berbeda dengan hidup untuk bekerja, itulah sebabnya tugas harus menerima ketidaksempurnaan. Jika tidak, kita akan menunda tujuan berikutnya dan tentu saja kita akan merasa tidak mampu melakukan semuanya. Dalam hal ini, menunda dan menunda merupakan hambatan terhadap produktivitas. Keputusan apa pun pasti mengandung kerugian, sekecil apa pun. Dengan asumsi itulah yang membuat kita menjadi manusia bebas dan membebaskan kita dari tuntutan yang tidak diinginkan.

Aspek apa lagi yang menambah kecemasan?

Sekali lagi, pemikiran terkait dengan tugas yang tertunda (“Saya harus mengingat”). Menuliskan tugas (dan, memanfaatkan teknologi baru, mengaitkannya dengan pemberitahuan) adalah rekomendasi yang diketahui semua orang. Namun, kita tidak menghabiskan cukup waktu untuk merencanakan dan mengatur agenda secara realistis. Karena? Mungkin karena keyakinan terkenal “Saya harus, saya harus dan saya harus”.

Karena itu. Kita dapat menerapkan banyak sistem organisasi, kurang lebih visual, lebih atau kurang canggih (misalnya: “membuat daftar, membuat filter, mematikan ponsel, titik demi warna, menghapus email, meninjau tugas bulan ini”, dll.) tetapi membiarkan diri kita sendiri akan menjadi elemen yang benar-benar menentukan apakah kita produktif atau tidak (jika kita memenuhi tingkat pekerjaan/permintaan konsisten).

Apa lagi yang bisa kita lakukan untuk mengingat bahwa tidak punya waktu hanyalah sebuah perasaan?

Tunjukkan pada kami bahwa memang demikian adanya. Sudahkah Anda mencoba mengatakan “tidak” pada permintaan yang tidak terduga, rencana yang tampaknya menarik, namun berubah menjadi permainan Tetris yang sebenarnya? mustahil untuk dijalani, rapat yang membuat kita lebih banyak bicara daripada bekerja, sarapan yang berlarut-larut, tugas-tugas yang bisa didelegasikan (“Saya harus pergi/melakukannya saya”), dll.? Ini adalah cara yang baik untuk memulai. Di sisi lain, “Saya tidak punya waktu” malah menjadi alasan untuk tidak berhenti dan memikirkan segala hal yang berlebihan dalam hidup kita. Mencantumkan tanggal kedaluwarsa pada “yang tersisa” adalah langkah pertama.

Dari Coaching dan Psikoterapi kami menguraikan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai hal ini. Hari ini, untuk memulai tahun ini, kita dihadapkan pada skema yang sangat grafis dan cerdas. Kami harap ini bermanfaat bagi Anda.