Bagaimana cara memimpin dengan lebih baik? 11 strategi menjadi pemimpin yang efektif

Untuk memimpin tim dengan baik, Anda memerlukan seperangkat keterampilan, kemampuan, dan strategi.

Kepemimpinan bukanlah masalah hierarki, yaitu pertanyaan tentang Siapa bosnya dan siapa pegawainya; Kepemimpinan adalah masalah sikap, tentang siapa yang membimbing dan berkomitmen pada aktivitas yang dilakukan oleh semua orang.

• Ini mungkin menarik bagi Anda: "Jenis Kepemimpinan: 5 tipe pemimpin yang paling umum"

Selanjutnya kita akan melihat lebih dekat sosok pemimpin dan hubungannya dengan tim yang dipimpinnya, agar lebih memahami bagaimana memimpin dengan lebih baik, baik melihat apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak.

Sosok pemimpin

Untuk mengetahui bagaimana memimpin dengan lebih baik, hal pertama yang harus dipahami adalah apa itu pemimpin. Kata ini tidak boleh dikacaukan dengan kata pemimpin atau orang yang bertanggung jawab atas kelompok. Seorang pemimpin, meskipun kelihatannya mengejutkan, yang membuat orang lain menjadi pemimpin juga, bahwa keterampilan yang sama diperoleh seperti yang dimiliki pemimpin dan yang memungkinkannya mencapai tempat ini.

Dalam beberapa tahun terakhir, gagasan bahwa Anda dilahirkan sebagai pemimpin sebagian besar dibantah. Lebih dari karakteristik yang dimiliki seseorang secara bawaan, itu adalah sesuatu yang dapat dikerjakan. Tentu saja, untuk menjadi seorang pemimpin sejati, seseorang yang membantu membimbing tim agar semua orang bisa sukses, diperlukan banyak usaha dan latihan setiap hari. Ini bukan sesuatu yang sederhana seperti menerapkan beberapa "tips" kecil dan percaya bahwa proses itu datang dengan sendirinya: kita harus mengubah cara kita berinteraksi dengan orang-orang yang bertanggung jawab atas kita.

Bagaimana cara memimpin dengan lebih baik?

Kemudian Kita akan melihat 11 aspek yang harus dipertimbangkan saat mengelola kelompok kerja atau dalam bentuk apa pun. Lebih dari sekadar nasihat, itu adalah cara berperilaku yang harus dimasukkan oleh pemimpin baik dalam perilakunya sendiri maupun dalam dinamika kelompok secara umum.

1. Libatkan semua orang

Sangat penting untuk melibatkan semua orang dalam proses menciptakan dan mendefinisikan proyek atau bisnis.

Tentu saja, strategi ini menyiratkan mendedikasikan banyak waktu dan usaha, karena ini tentang mempertimbangkan semua pendapat dan usulan dari mereka yang membentuk tim kerja. Bahkan pada awalnya, tampaknya Anda tidak sepenuhnya memegang kendali.

Namun, bekerja keras untuk mencapai tujuan bersama, disepakati dengan cara yang kurang lebih demokratis, tidak hanya akan mencapai achieve terlibat akan mendapatkan lebih banyak pengetahuan tentang bagaimana sesuatu harus dilakukan, tetapi juga akan merasa lebih termotivasi dalam mencapai tujuan mereka keberhasilan.

2. Mendorong pengambilan keputusan

Melatih orang untuk mempraktikkan pengambilan keputusan secara independen, bahkan jika mereka menghadapi risiko membuat kesalahan, adalah aspek yang harus diperhitungkan oleh setiap pemimpin.

Mengalami kegagalan tidak harus dilihat sebagai tidak kompeten, tetapi sebagai kesempatan untuk belajar. Kami tidak hanya belajar dengan memberi contoh, tetapi juga dengan membuat kesalahan dan mengetahui apa yang telah kami lakukan sehingga tidak keluar.

Karena pekerja memiliki lebih banyak kebebasan untuk membuat keputusan sendiri, semakin mereka akan bertanggung jawab tentang mereka, memperoleh otonomi yang lebih besar dan berperilaku mandiri dan partisipatif dalam bisnis.

Jika setiap pekerja memilikinya, dia merasa bertanggung jawab penuh atas fungsinya dan sadar bahwa rekan kerja bergantung pada mereka, mereka akan mempertimbangkan ini saat memilih hari mana untuk beristirahat atau jam berapa minum kopi. Dia akan berkorban dan berjuang agar kelompoknya berhasil.

3. Tetap berhubungan dengan semua orang

Adalah penting bahwa bos tidak terlihat sebagai seseorang yang dingin dan jauh, yang hanya muncul ketika dia ingin mendengar bagaimana sebuah proyek berjalan setelah melewati waktu yang telah dia tetapkan sebagai tenggat waktu.

Sangatlah penting bahwa siapa pun yang ingin menjadi sosok yang baik sebagai seorang pemimpin memelihara komunikasi yang teratur dan individual dengan setiap orang dalam tim. Ini dapat dilakukan secara formal atau informal, tergantung pada jenis perusahaan dan aturan apa yang mereka miliki di dalamnya.

Sekitar 15 menit seminggu sudah cukup. Dalam jangka waktu itu, Anda harus membicarakan tujuan, sasaran, kesulitan dan pencapaian yang telah dicapai atau dimunculkan sejak pertemuan terakhir.

Ini adalah cara terbaik untuk mengetahui apakah masing-masing pekerja melakukan pekerjaan mereka dengan memuaskan, apakah mereka merasa nyaman dengan apa yang mereka lakukan dan apakah mereka memiliki aspek untuk dikomentari.

4. Kenali pekerjaan Anda

Ada hari baik dan hari buruk. Sangat umum bahwa bos hanya memiliki sebanyak hal buruk yang telah dilakukan pekerja mereka, dan sepenuhnya mengabaikan semua pencapaian mereka, tidak peduli berapa banyak.

Tetapi kenyataannya adalah bahwa keberhasilan sebuah perusahaan atau jenis organisasi lainnya bergantung pada kerja tim. Tanpa keberhasilan individu dari masing-masing pekerjanya, perusahaan tidak akan kemana-mana.

Inilah sebabnya mengapa penting bahwa pemimpin mengakui pekerjaan karyawannya, secara eksplisit, dan berterima kasih kepada mereka atas pekerjaan yang mereka lakukan. Komentar yang dibuat terhadap pekerja harus konkret, positif dan langsung, merinci apa yang telah dia lakukan dengan baik dan mengapa dia menyukainya.

Dengan cara ini, selain menumbuhkan lingkungan yang baik, di mana pekerja merasa dihargai oleh atasan mereka, mereka juga termotivasi untuk terus berjuang dan mencapai lebih banyak kesuksesan.

5. Komunikasi yang baik

Adalah umum bagi semua orang di tempat kerja, baik bos maupun pekerja, untuk mengenakan topeng yang dibuat dari penampilan dan kedangkalan.

Topeng ini sesuai dengan peran profesional yang diharapkan, yang kami yakini diharapkan dari kami. Umumnya, dengan fasad ini kami tidak terlalu otentik, menggunakan bahasa yang terlalu ramah, jauh dan membatasi diri untuk melakukan apa yang mereka katakan kepada kami.

Seorang pemimpin harus memiliki kemampuan untuk menjalin komunikasi otentik dengan timnya, tanpa penampilan. Komunikasi harus manusiawi, tulus dan tulus, dan untuk mencapai ini, yang pertama memberi contoh adalah pemimpin, mengungkapkan dirinya kepada karyawannya.

Untuk mengetahui apakah perusahaan berjalan dengan baik, pemimpin perlu membina lingkungan komunikasi yang baik.

Aspek sederhana seperti menanyakan kabar keluarga, siapa yang makan malam kemarin atau apa pendapat mereka tentang pertandingan sepak bola Minggu adalah cara untuk memulai percakapan yang dapat mengarah pada komunikasi yang lebih baik antara anggota members tim.

Semakin banyak percakapan jenis ini, semakin sedikit hambatan yang ada di antara para pekerja untuk mengungkap masalah yang mungkin terjadi terkait dengan perusahaan.

6. Perilaku yang baik

Sebagai seorang pemimpin, Anda harus selalu menunjukkan sikap yang baik, dan tidak hanya untuk mencapai kesuksesan pribadi, tetapi juga untuk mempengaruhi orang lain secara bermanfaat. Jika pemimpin memancarkan energi yang baik, mereka yang bertanggung jawab diresapi olehnya.

Bukan hanya sekedar mengucapkan kata-kata yang baik. Ini juga untuk menunjukkannya dalam bahasa non-verbal, untuk pergi dengan senyum penuh tekad di wajah Anda dan jalan cepat.

Sebaliknya, jika pemimpinnya terkuras dan negatif, mereka yang bertanggung jawab tidak bisa diharapkan terlalu energik.

7. Tetapkan tujuan dan sasaran berkala

Adalah umum bagi orang untuk jatuh ke zona nyaman kita dengan mudah. Salah satu cara terbaik untuk menghindari hal ini adalah dengan menetapkan tujuan dan sasaran yang realistis yang dapat dicapai dalam waktu singkat, dan kemudian diperbarui secara berkala.

Hal yang baik tentang bekerja dalam tim berkinerja tinggi adalah orang-orang saling memotivasi, menginspirasi satu sama lain untuk mencapai lebih jauh dan siapkan semuanya sesegera mungkin, tanpa jatuh ke dalam jam-jam menganggur atau istirahat yang menjadi keabadian.

Pemimpin harus menghindari munculnya rutinitas yang membosankan, karena rutinitaslah yang dapat membunuh imajinasi dan produktivitas. Melalui tantangan dan tujuan baru pikiran diaktifkan, meningkatkan rasa ingin tahu dan aktivitas.

8. Harapan yang jelas dan dapat dicapai

Sesuai dengan poin sebelumnya, Anda harus memiliki ekspektasi yang jelas dan dapat dicapai. Untuk ini, pemimpin harus menjalin komunikasi yang baik dengan para pekerjanya, untuk mengetahui apa yang mereka ketahui dan apa yang tidak mereka ketahui bagaimana melakukannya, dan sejauh mana mereka dapat mencapai apa yang diusulkan kepada mereka.

Ini juga membantu untuk mengetahui apakah mereka memerlukan bantuan khusus atau apakah prosesnya perlu diarahkan.

Sangat penting bahwa tujuan yang dinyatakan telah diklarifikasi, tanpa ambiguitas. Tak seorang pun merasa nyaman dengan sesuatu yang belum jelas, karena ini menimbulkan frustrasi dan perasaan tidak mampu melakukan apa yang diminta dari mereka.

9. Kelola konflik

Saat-saat pertumbuhan terbesar bagi sebuah tim adalah saat-saat di mana konflik muncul.

Konflik ini mungkin memiliki poin baik dan poin buruknya, tetapi pasti akan memiliki lebih banyak poin jika tidak dikelola dengan baik pada waktunya. Jika konflik tidak dikelola, ada risiko bahwa dinamika dalam tim sangat negatif sehingga tidak mungkin untuk mengatasinya, yang mengarah pada disintegrasi konsekuen.

Orang yang memimpin tim ini harus mampu mengidentifikasi konflik dan memaparkannya kepada semua anggota kelompok, agar dapat bekerja dan mengelolanya. Dengan demikian, akan mungkin untuk membuat peta jalan ke arah mana kelompok itu akan pergi, apa yang telah menimbulkan konflik ini dan bagaimana hal itu dapat diselesaikan, dengan melibatkan semua orang.

10. Berikan contoh

Untuk mencapai kinerja tinggi dalam tim, penting bahwa pemimpin memimpin dengan memberi contoh. Anda tidak dapat meminta perilaku teladan jika atasan atau manajer tim Anda melakukan hal yang sebaliknya.

Tidak masuk akal bagi seorang pemimpin untuk mengatakan bahwa di perusahaan atau organisasi orang-orang didahulukan jika dia sendiri memperlakukan bawahannya seperti sampah. Juga tidak masuk akal baginya untuk meminta pekerjanya tepat waktu dan dirinya selalu terlambat.

11. Iklim yang menyenangkan dan percaya diri

Lingkungan yang sangat produktif tidak bertentangan dengan kesenangan. Bahkan, ini adalah tambahan terbaik untuk memastikan bahwa tempat kerja menjadi menyenangkan bagi semua pekerja, membuat mereka memberikan yang terbaik. Seperti dalam hubungan apa pun, di tempat kerja, kesenangan diperlukan untuk membuatnya tetap hidup.

Namun selain itu, perusahaan harus mempercayai keterampilan para pekerjanya. Orang tidak dapat diharapkan untuk mempercayai perusahaan jika perusahaan tidak mempercayai mereka.

Adalah penting bahwa pemimpin memberikan tempat kerja dalam iklim yang menyenangkan dan kepercayaan, di mana Lebih dari dipandang sebagai bos, ia dipandang sebagai katalisator atas kegiatan yang dilakukan di sana. tanjung.

Apa yang tidak boleh dilakukan?

Begitu juga dengan serangkaian tips bagaimana memimpin dengan lebih baik, bermanfaat dan efektif, juga ada kesalahan yang harus dihindari, yang jika terjadi, dapat merusak kebaikan kita sepenuhnya kepemimpinan.

Hal utama yang harus dihindari pemimpin adalah membiarkan karyawan tidak dihargai, baik di pihak mereka maupun di antara mereka. Rasa tidak hormat tidak hanya muncul dalam penghinaan atau komentar kasar. Mungkin ada sedikit rasa hormat dalam cara bos berperilaku terhadap pekerjanya, misalnya, tidak menghormati jam yang ditentukan, menertawakan apa yang telah Anda masukkan ke dalam laporan, mengadakan pertemuan pada topik-topik sepele pada akhirnya jam…

Aspek lain yang harus dihindari adalah mendorong situasi di mana karyawan dipermalukan. Tidak apa-apa untuk memberi tahu orang yang bertanggung jawab ketika mereka melakukan kesalahan, selama ini dilakukan dengan tujuan untuk melakukannya lebih baik di masa depan dan memberikan manfaat jangka panjang bagi bisnis. Apa yang tidak boleh dilakukan adalah mengatakan kepadanya apa yang telah dia lakukan salah di depan rekan-rekannya yang lain, mempermalukannya karena tidak melakukannya seperti yang diharapkan.

Referensi bibliografi:

• Ny, J. C. (2011). Kualitas pemimpin. Barcelona: Paidos.
• Schultz, D. P. Schultz, Sydney E. (2010). Psikologi dan pekerjaan hari ini: pengantar psikologi industri dan organisasi. Upper Saddle River, N.J.: Prentice Hall.