Gestione del tempo: 13 consigli per sfruttare le ore della giornata

Le esigenze del lavoro, gli obblighi personali e il ritmo della vita quotidiana fanno sì che in molti casi A volte si accumulano enormi quantità di lavoro a cui non sappiamo molto bene come affronta noi.

Grazie alla corretta gestione del tempo, possiamo ridurre questo accumulo di compiti e alleviare la sensazione di pressione e stress che di solito portano. Qui vedremo diversi suggerimenti per migliorare le nostre capacità quando facciamo un buon uso del tempo disponibili e si comportano meglio nelle attività quotidiane, come lavoro professionale, sessioni di formazione, studio, ecc.

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Cogli le ore della giornata: fai di più con meno

La gestione ottimale del tempo è un'abilità molto importante sia sul lavoro che nello svolgimento delle attività della nostra vita quotidianamente e, anche se questo sembra più che ovvio, non tutte le persone sono in grado di organizzare al meglio il proprio tempo e le proprie attività efficace.

Una cattiva gestione del tempo può quasi certamente portare a alti livelli di stress e, ovviamente, mancanza di produttività. Pertanto, non appena la persona è in grado di comprendere e assimilare come organizzare correttamente il proprio tempo, può anche anticipare possibili conflitti e pianificare soluzioni alternative.

Come accennato in precedenza, saper gestire correttamente il tempo è un'abilità e come tale è suscettibile di essere allenato e migliorato. Anche se non è difficile, richiede disciplina e perseveranza.

Il primo passo sarà sempre essere consapevoli e accettare che non stiamo lavorando bene o non stiamo facendo buon uso del nostro tempo, per poi proporre una serie di linee guida da seguire che col tempo finiranno per diventare abitudini che faremo automaticamente.

Di seguito vi suggeriamo una serie di consigli per migliorare la gestione del tempo, che ci aiuteranno a essere molto più produttivi in ​​meno tempo e, di conseguenza, ci aiuteranno a sentirci meglio con noi stessi loro stessi.

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13 consigli per migliorare la gestione del tempo

Ecco una serie di consigli che, applicati quotidianamente, aumenteranno la nostra produttività e ci impediranno di perdere tempo inconsapevolmente.

1. Attitudine positiva

Mantenere una disposizione e un atteggiamento positivi nei confronti del nostro lavoro è essenziale per investire il nostro tempo in modo efficiente ed efficace. Questa posizione motivazionale ci renderà più facile avere una mente più chiara e pianificare meglio il nostro lavoro.

Se un compito viene posto in un modo che non motiva, sicuramente Finiamo per cercare scuse per distrarci, qualcosa da evitare. Pertanto, prima di metterci al lavoro dobbiamo promuovere strategie di automotivazione, che possono avvenire anche fermandosi a chiudi gli occhi e immagina la sensazione di aver finito quello che dobbiamo fare, in modo che quella sensazione di soddisfazione.

2. Sii realista

È illogico cercare di coprire più compiti di quelli che possiamo effettivamente fare. Un altro punto importante quando si tratta di gestire correttamente il tempo è sii realistico e onesto con te stesso e sapere cosa possiamo fare e cosa no.

Altrimenti, l'unica cosa che otterremo è che la frustrazione e lo stress ci invadano.

Pertanto, è meglio prendere in considerazione sia le nostre capacità che ciò in cui non eccelliamo. positivamente, per creare obiettivi concreti e adeguati a ciò che sappiamo di ciò di cui siamo capaci rendere.

3. Per stabilire obiettivi

Avere obiettivi chiari è essenziale per sapere dove stiamo andando. Tuttavia, gli obiettivi fissati devono avere una serie di caratteristiche che li rende vitali. Per questo devono essere:

• Chiaro.
• Quantificabile.
• Fattibile.
• Conveniente.

4. Chiarire i compiti

Essere chiari su quali compiti devono essere svolti per raggiungere gli obiettivi è essenziale per non perdere tempo in attività che non sappiamo se ci aiuteranno o meno. Un buon trucco è scomporli e trasformarli in compiti più piccoli e più semplici simple. Il motivo è che questi ci costeranno meno e quindi non sprecheremo energie su di essi.

5. dare priorità

È ovvio che non tutti i compiti o gli obiettivi sono ugualmente importanti e urgenti, quindi elaborare un piano d'azione e classificare i compiti Ci aiuterà a rimanere organizzati, a tenere traccia dei nostri risultati e ad anticipare potenziali complicazioni.

6. Crea un'agenda o un calendario

Una volta assegnata la priorità ai nostri compiti, il passo successivo è pianificarli. Una pianificazione ottimale ridurrà al minimo il verificarsi di attività impreviste e dimenticanze, lasciandoci così più tempo per il nostro tempo libero.

7. Svolgi i compiti più leggeri prima

C'è una legge sulla gestione del tempo che dice che se abbiamo uno o più compiti che possiamo svolgere in due minuti o meno, li facciamo immediatamente. Altrimenti, dopo un compito pesante, abbiamo ancora molti compiti piccoli e leggeri per i quali non abbiamo più energia.

Inoltre, se seguiamo anche questa regola ci sentiremo più realizzati avendo fatto tante cose in pochissimo tempo.

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8. Concentrati su un singolo compito

È molto importante non cercare di monopolizzare più compiti o attività contemporaneamente. Anche se abbiamo tante cose da fare, è meglio farle una per una, garantendo così una buona concentrazione e prestazioni ottimali.

9. Riduci le distrazioni

Per distrazioni intendiamo qualsiasi possibile stimolo esterno che distolga la nostra attenzione dal compito che stiamo svolgendo. Cellulare, internet, social network, altre persone o attività, possono distogliere la nostra attenzione dal lavoro, quindi è necessario che siano il meno visibili o presenti possibile.

Nel caso in cui si presenti un imprevisto o un compito da svolgere, è meglio annotarlo e farlo in seguito, per non interrompere l'attività.

10. Riposare bene

Non vale la pena sovraccaricarsi e sopportare la fatica solo per cercare di finire prima o fare più compiti. È necessario riposarsi ogni tanto, cambiare postura e far riposare il cervello e distrarsi un po'. Al contrario, è molto probabile che questo accumulo di fatica finisca per stancarci di più, diventando meno agili mentalmente e dandoci la sensazione di non poter fare tutto.

11. Disconnetti

Così come è necessario riposare mentre svolgiamo un compito, è essenziale disconnettersi una volta terminata la giornata. Per quanto possibile, lascia i compiti per il lavoro o l'orario di lavoro e dedicare tempo libero per disconnettersi e investirlo in noi stessi.

12. Prenditi cura dei media e del posto di lavoro

Altrettanto importante è prendersi cura del nostro atteggiamento e del nostro posto di lavoro. Dobbiamo assicurarci di avere tutto ciò di cui avremo bisogno preparato, oltre a garantire che tutto funzioni correttamente.

Uno spazio ordinato o un posto di lavoro con le giuste condizioni ci aiuterà a svolgere meglio e a non perdere tempo su altre questioni.

13. Evita la procrastinazione

Procrastinare significa rimandare, ritardare o rimandare tutte quelle attività o abitudini che ci sentiamo di fare ci sentiamo motivati ​​o meno, sostituendoli con altri che ci stimolano di più o che sono più irrilevanti.

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Riferimenti bibliografici:

• LeBoeuf, M. (1979). Lavorare in modo intelligente. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Gestione del tempo dall'interno: il sistema infallibile per prendere il controllo dei tuoi impegni e della tua vita. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Riccardo, W. (2008). Gestione del tempo: tecniche comprovate per far contare ogni minuto. Adams Media. pp. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Gli elenchi delle cose da fare possono richiedere più tempo del necessario, ma non è questo il punto. Il giornale di Wall Street.
• Stella, C. (2013). Il manuale delle abilità di studio. Londra: Palgrave Macmillan.