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Matrice SWOT personale: cos'è, parti e come si fa

La matrice SWOT o SWOT È uno strumento utilizzato nell'ambiente aziendale che permette di conoscere più a fondo lo stato delle aziende e di elaborare un piano di intervento quando si riscontrano problemi.

Grazie alla sua efficacia nel mondo degli affari, questa tecnica è stata trasferita nella sfera personale, con l'obiettivo di aiutare le persone a comprendere meglio la loro realtà, oltre ad aiutare a sviluppare strategie per raggiungere i loro obiettivi vitale.

In questo articolo andremo a vedere in cosa consiste questa tecnica, quali sono i suoi componenti e come applicarlo nella nostra vita per raggiungere tutto ciò che ci siamo prefissi di fare.

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Che cos'è una matrice SWOT personale?

La matrice SWOT, nella sua accezione più generale, è uno strumento che permette di analizzare lo stato attuale e reale di un'azienda, di un'organizzazione o di una persona.

Grazie a questo, e rilevando i punti di forza e di debolezza, è possibile sviluppare strategie il cui scopo è raggiungere obiettivi o fare una diagnosi dell'organizzazione, con l'intenzione di intervenire e migliorala.

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La matrice SWOT personale è una variante che mette al centro le caratteristiche di un individuo. Rende più facile raggiungere gli obiettivi sia personali che professionali che ci siamo prefissati e negli ultimi anni ha guadagnato popolarità grazie all'emergere e all'ascesa dei marchi personali.

Questo strumento ci permette di conoscerci più a fondo, oltre a rilevare quegli aspetti sia personali che dell'ambiente che ci aiuteranno a migliorare la nostra vita.

Con le matrici SWOT possiamo trovare e risolvere i problemi che ostacolano il nostro percorso verso il successo, siano essi legati alla nostra vita lavorativa o ad aspetti più personali. Da questo può essere migliorato sia professionalmente che psicologicamente, poiché si pongono le basi per accrescere l'autostima e le relazioni con gli altri, oltre che scopri cosa c'è nella nostra personalità che può renderci difficile raggiungere ciò che abbiamo proposto.

Il fatto che sia stato utilizzato nell'ambiente aziendale non significa che sia uno strumento difficile da applicare. Al contrario. Basta avere un foglio di carta, una penna e mezz'ora per preparare una matrice SWOT personale, oltre a non richiedere molta immaginazione per rilevare ciò che ci influenza quando si tratta di raggiungere il nostro obbiettivo.

Quali elementi lo compongono?

La matrice SWOT personale ha quattro elementi, che sono raggruppati in due tipi: componenti di analisi interni e componenti di analisi esterni.

Le componenti dell'analisi interna sono quelle che sono legate alle caratteristiche dell'individuo stesso, e su di esse hanno un certo grado di controllo. Queste caratteristiche possono essere fondamentali quando si tratta di comprendere il nostro successo o fallimento. Gli aspetti personali positivi sono i punti di forza e quelli negativi i punti deboli.

D'altra parte, le componenti di analisi esterne sono quelle determinate dalle caratteristiche dell'ambiente, come l'ambiente professionale. Questi aspetti difficilmente possono essere controllati e si presentano sotto forma di opportunità e minacce.

Di seguito spieghiamo più in dettaglio ciascuno dei quattro componenti della matrice SWOT.

1. punti di forza

Queste sono le caratteristiche interne che contribuire al raggiungimento dell'obiettivo proposto. Possono essere diversi tipi di qualità, come sentimenti positivi, tratti di personalità favorevoli, titoli accademici, esperienze professionali o conoscenze tecniche, per dire alcune.

L'analisi di questi aspetti rende più facile modificare l'obiettivo vitale in modo tale che sia plausibile raggiungerlo, oltre a poter vedere cosa ti avvicina al tuo obiettivo vitale.

2. Debolezze

Sono tutti quelli? caratteristiche di noi stessi che ci allontanano dal nostro obiettivo. Possono essere difetti, paure o semplicemente conoscenze che dobbiamo ampliare.

È molto importante essere consapevoli di ciò che ci limita, poiché in questo modo possiamo sapere cosa Dobbiamo migliorare ed essere in grado di liberarci di qualsiasi impedimento in cui abbiamo un certo grado di controllo.

3. Opportunità

Sono le condizioni ambientali che fungono da facilitatori per raggiungere l'obiettivo proposto. Attraverso loro possiamo trarne vantaggio ed essere in grado di avvicinarci rapidamente al nostro obiettivo.

4. minacce

Rappresentano le caratteristiche dell'ambiente che possono ostacolare il processo per raggiungere l'obiettivo. Sono condizioni esterne a noi, come la politica, i problemi sociali o le dinamiche familiari, che possono influenzarci negativamente.

Come viene eseguita un'analisi SWOT personale?

Prima di tutto, devi essere chiaro sull'obiettivo che vuoi raggiungere. Questo obiettivo deve essere concreto. È molto importante essere chiari su questo, poiché altrimenti può influenzare il processo decisionale che verrà effettuato durante tutto il processo.

1. Preparazione della matrice SWOT personale

Su un foglio di carta facciamo la matrice, disegnare un quadrato diviso in quattro quadrati più piccoli. Ciascuno di essi sarà uno dei quattro componenti SWOT e verranno posizionati a seconda che siano componenti positivi e negativi e che siano interni o esterni.

2. Analisi interna: punti di forza e di debolezza

Consiste nell'analizzare quegli aspetti di noi, cioè tutto ciò che è legato alla nostra personalità, conoscenze, abilità e altro, che influenzano il raggiungimento dell'obiettivo proposto e che noi stessi possiamo Modificare.

Inizia analizzando i punti di forza, cioè tutto ciò che di positivo aiuta a raggiungere l'obiettivo. Durante questo passaggio, possiamo farci alcune domande e provare a rispondere:

  • Che competenze ho?
  • In cosa sono bravo?
  • Cosa mi piace fare?
  • Ho una reputazione per qualcosa?
  • Che titoli ho?
  • In che modo gli altri mi adulano?

Una volta individuati i punti di forza, si passa ai punti deboli. È molto importante tenere in considerazione gli aspetti negativi di noi stessi che possono essere un ostacolo sulla nostra strada verso il successo. Questo possono essere tratti della personalità, come essere un introverso in un lavoro in cui devi avere abilità sociali.

L'analisi dei punti deboli non consiste semplicemente nel rilevarli e basta. È necessario sviluppare un piano strategico per correggere quegli aspetti che ci appesantiscono.

Alcune domande che possono sorgere a questo punto sono:

  • Cosa dovrei migliorare nella mia personalità?
  • Quali abitudini sono dannose per raggiungere il mio obiettivo?
  • Quali sono le mie paure?
  • Mi criticano? In cosa?
  • Quali titoli mi mancano?
  • In quale procrastinazione? Cosa mi fa perdere tempo?

3. Analisi esterna: opportunità e minacce

Una volta che ci siamo autovalutati, vedendo il positivo e il negativo, è necessario vedere quali caratteristiche dell'ambiente aiutano e ostacolano il raggiungimento del nostro obiettivo.

Innanzitutto, analizzeremo le opportunità, ovvero tutto ciò che nell'ambiente può darci un qualche tipo di vantaggio. Possiamo porci le seguenti domande:

  • Quali cambiamenti stanno avvenendo nella società che possono avvantaggiarmi?
  • C'è un cambiamento nella mia vita che potrebbe essere epocale?
  • C'è un problema nella società che posso aiutare a risolvere?
  • Faccio parte di un network importante o di un circolo influente?
  • Quale formazione viene offerta che mi permette di riciclare?

Quindi, analizzeremo quegli aspetti dell'ambiente che possono essere ostili a noi e che minacciano direttamente o indirettamente il nostro percorso verso il successo. L'obiettivo di questa parte dell'analisi è vedi cosa possiamo fare per ridurre al minimo questi pericoli o come imparare a superarli.

Pertanto, possiamo porci le seguenti domande:

  • Sta succedendo qualcosa nella società che potrebbe danneggiarmi?
  • C'è un problema nella mia vita?
  • Quanta concorrenza ho?
  • Quali aspetti del mio ambiente professionale o lavorativo mi impediscono di ottenere ciò che desidero?

Una volta compiuta l'analisi dei punti di forza, debolezza, opportunità e minacce, potremo conoscere la situazione in cui ci troviamo e pianificare una strategia che ci porterà al successo.

Riferimenti bibliografici:

  • Dyson, R. g. (2004). Sviluppo strategico e analisi SWOT presso l'Università di Warwick. Giornale europeo di ricerca operativa, 152 (3), 631-640.
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  • Jackson, S. E., Joshi, A. e Erhardt, N. l. (2003). Recenti ricerche sulla diversità organizzativa e di squadra: analisi SWOT e implicazioni. Giornale di gestione, 29 (6), 801-830.
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