Come essere più produttivi? 12 consigli per lavorare meglio

Viviamo in un mondo molto competitivo, e questo si riflette in tutti i settori, compreso il personale ma soprattutto all'interno del mercato del lavoro.

Tra le tante qualità che solitamente vengono richieste e apprezzate, una di quelle che le aziende più prendere in considerazione è la produttività e l'efficienza del soggetto (quanto può fare nel minor tempo? possibile). È un fattore che viene preso in considerazione non solo nelle assunzioni ma durante lo svolgimento di un lavoro. Inoltre, nel tempo questa produttività dovrebbe aumentare man mano che la persona acquisisce esperienza.

Ma spesso possiamo arrivare a dubitare che siamo abbastanza produttivi, così come l'intenzione di migliorare la nostra efficienza e produttività. Come essere più produttivi? Vediamolo in tutto questo articolo.

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Suggerimenti per essere più produttivi

La nostra produttività ed efficienza, sia sul lavoro che in qualsiasi altro aspetto della nostra vita, dipende da un gran numero di fattori.

La motivazione che abbiamo è una di queste, ma non l'unica: la nostra capacità di organizzare e concentrare, come gestiamo l'esecuzione dei compiti e il capacità di accettare e reagire ai cambiamenti sono un altro dei tanti elementi o fattori che influenzano in lei. Ecco perché per essere più produttivi ed efficaci è utile tenere in considerazione le seguenti considerazioni.

1. Cosa farai oggi? Pianifica e organizza la giornata

Se quello che vogliamo è aumentare la nostra produttività, la prima cosa è organizzarsi.

Anche se in quasi tutti i lavori dobbiamo saperci adattare ai cambiamenti e in alcune aree i piani possono cambiare completamente in un attimo Per un altro, la verità è che è essenziale avere un'idea chiara di cosa passeremo il nostro tempo di lavoro e come intendiamo farlo. Può essere utile fare un elenco o una lista di controllo se ne abbiamo bisogno. In questo senso, è fondamentale non lasciarsi sopraffare: è possibile che non finiremo tutti i compiti che avevamo pianificato.

Dobbiamo anche tenere a mente che ci saranno sempre imprevisti, quindi durante la pianificazione sarebbe bene tenere conto della possibilità che qualcosa vada storto, duri più a lungo del previsto o sorgano altri compiti intermedi. Si consiglia di aggiungere la metà o almeno un 20% in più del tempo calcolato al nostro calcolo approssimativo del tempo necessario per fare qualcosa.

2. Impara a dare la priorità

Oltre a essere chiari su cosa faremo durante la giornata, per migliorare la nostra produttività sarà necessario essere in grado di dare priorità a ciò che bisogna fare prima: qual è la cosa più veloce e cosa è più importante (ecco perché è così importante organizzarsi in anticipo e non lasciare ciò che è più rilevante per il finale).

Ovviamente i compiti meno urgenti e non importanti dovrebbero essere lasciati per dopo. Un'eccezione potrebbe essere quella che verrebbe generata se rimaniamo bloccati con un compito o dipende dagli altri che finiscono il loro, nel qual caso possiamo andare a fare altri compiti per sfruttare il tempo, per poter essere più semplici, così da prendere confidenza e togliere il lavoro per dopo.

3. Dividi i compiti: rendi semplice il complesso

Soprattutto quando il compito da svolgere include un gran numero di elementi ed è molto complesso, è conveniente cercare di separarlo in passaggi diversi o sottocompiti più semplici e brevi.

In questo modo riusciamo ad organizzarci in modo che il compito da svolgere sia molto più gestibile e il livello di difficoltà coinvolto è ridotto.

4. Elimina i distrattori

Con questo non intendiamo isolarti completamente dal mondo, ma intendiamo provare bloccare o rimuovere stimoli che potrebbero attirare la tua attenzione quando sei impegnato in qualcos'altro.

Ad esempio, indossa le cuffie per eliminare il rumore ambientale se lavori con un computer, rimuovi le cose non necessarie dal tavolo o lavora in luoghi dove temperatura, luce e rumore sono il più stabili possibile e senza generare interruzioni. Non lavorare davanti alla televisione (a meno che non faccia parte del tuo lavoro), metti da parte il telefono e non controllare la posta ogni cinque minuti.

5. Una cosa alla volta

È naturale e molto comune che mentre svolgiamo un compito pensiamo a come faremo il successivo, e anche che proviamo a fare più cose contemporaneamente. Con la possibile eccezione del più semplice, di solito non funziona: il multitasking è il modo migliore per andare. sbagliarli e doverli ripetere, oltre a poter investire meno risorse in ciascuno dei compiti e rallentarti.

Quindi la cosa più consigliabile (tranne che con attività automatizzate), è concentrarci su una cosa alla volta in modo da poter indirizzare tutta la nostra attenzione e le nostre risorse per portarla a termine, qualcosa che indubbiamente consentirà di svolgerlo in modo più agile e produttivo.

6. Accetta i tuoi errori e impara da loro

Tutti commettiamo errori a volte, per quanto possa darci fastidio ammetterlo. Ma le persone che si lasciano coinvolgere e non sono in grado di accettarle vedranno la loro produttività notevolmente ridotta. Sbagliare è umano, ed è un'opportunità per imparare.

In questo senso, dobbiamo anche commentare che notare gli errori va bene, ma se vogliamo migliorare il nostro produttività dobbiamo anche cercare di trovare metodi per fornirli o altrimenti potremmo cadere ancora e ancora in loro.

Quindi, un modo per migliorare la nostra produttività è prima di tutto valorizzare e analizzare dove abbiamo sbagliato o quali parti del nostro lavoro sono più deboli per poterci lavorare. Si tratta di imparare dall'esperienza e saper agire di conseguenza, senza tormentarsi ma assumendosi le proprie responsabilità.

7. Fai delle piccole pause

Gli esseri umani non possono essere costantemente concentrati su un compito, poiché le nostre risorse mentali sono limitate. Sebbene possa sembrare contrario all'idea di aumentare la produttività, è consigliabile fare brevi pause di qualche minuto di tanto in tanto. in modo che il nostro livello di energia possa essere mantenuto più a lungo ripristinando di volta in volta.

Tuttavia, queste soste dovrebbero essere brevi e non eccessivamente frequenti e non dovrebbero essere fatte quando sei completamente concentrato su un'attività. Circa una pausa da cinque a dieci minuti per ogni ora sarebbe la cosa migliore.

8. Allena le tue abilità e allenati

Un punto importante quando si tratta di aumentare la produttività è l'idea di allenare le proprie capacità attraverso vari mezzi. Elementi come disciplina, capacità di reazione, flessibilità e forza di volontà possono raggiungere svilupparsi attraverso tecniche come Mindfulness, esercizio fisico o la pratica di esercizi di stimolazione cognitivo.

È anche interessante allenarsi continuamente, conoscendo il settore in cui operiamo anche se non è obbligatorio. Con questo potremmo arrivare ad apprendere nuove tecniche o metodi che possono migliorare la nostra efficacia e performance, oltre ad essere un valore aggiunto per la nostra azienda.

9. Riconosci e premiati

È importante valorizzare e riconoscere il nostro impegno e il nostro lavoro, anche se riteniamo che ciò che abbiamo fatto sia semplice. Non stiamo dicendo che facciamo un esercizio di narcisismo, ma stiamo dicendo che ci permettiamo di sentirci soddisfatti di noi stessi se crediamo di aver dato il meglio di noi stessi.

È anche consigliato poterti rinforzare e premiarti con commenti positivi, facendo attività piacevoli per noi alla fine della giornata o anche concedendoci di tanto in tanto.

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10. Mangia e dormi bene

Un punto molto importante per migliorare la produttività è mangiare e dormire correttamente. Una buona alimentazione e un numero sufficiente di ore di sonno possono permetterci di dare il massimo, mentre che la mancanza di sonno, la fame o il non essere ben nutriti ridurranno notevolmente il nostro potenziale misurare.

11. Disconnettersi al di fuori del lavoro

La maggior parte di noi ha vite stressanti segnate da scadenze., obiettivi o limiti di tempo, qualcosa che sebbene per alcuni sia stimolante a lungo termine può ridurre le nostre energie e influenzare la nostra produttività.

Inoltre, dobbiamo ricordare che non siamo solo il nostro lavoro, ma che il lavoro è solo uno degli aspetti della nostra vita.

È importante essere dove siamo al lavoro, ma è anche importante essere in grado di disconnetterci quando non siamo in ufficio/ufficio/posto di lavoro. Riposa e prenditi cura della nostra vita personale e del nostro tempo libero (Non fa male avere un hobby) è qualcosa di necessario che ci permette di bilanciare le nostre energie in modo tale che possiamo averli quando siamo nell'ambiente di lavoro, aumentando la nostra capacità di essere produttivo.

12. Riconosci i tuoi limiti

Potrebbe essere l'elemento più controintuitivo di tutti elencati in questo articolo, ma lo è È vero che poter conoscere quali sono i nostri limiti ci aiuta a migliorare il nostro produttività.

In questo senso, prima di tutto riconoscere quali risorse abbiamo e fino a che punto possiamo andare Ci aiuta a pianificare, così come a non assumere un eccesso di compiti e richieste che non possiamo coprire e che alla lunga portano a sovrasaturazione, frustrazione e perdita di produttività.

Allo stesso modo, il fatto di averli localizzati ci permette anche di cercare di formare e promuovere le nostre risorse ad un ritmo adeguato per il tempo per aumentare gradualmente la nostra capacità il più possibile e quindi assumere maggiori responsabilità senza ridurre la nostra produttività

Riferimenti bibliografici:

• Nelson, D. (1980). Federico W. Taylor e l'ascesa del management scientifico. University of Wisconsin Press.