חוק פרקינסון ובעיות סחבת

הניהול שאנו מבצעים בזמן העבודה שלנו הוא אחד ההיבטים החשובים ביותר לא רק בביצועי העבודה, אלא גם בסיפוקנו במקום העבודה.

למרבה הצער, ישנם "מלכודות" מסוימות שעובדים כמעט בכל עמדה בתרשים הארגוני עשויים להיקלע אליהם, ודחיינות היא אחת מהן. פה נראה ממה מורכבת נטייה זו להתמהמה וכיצד היא קשורה לחוק פרקינסון, רעיון מעניין מאוד לגבי השימוש שאנו נוטים לעשות בשעות הזמינות שלנו.

• מאמר קשור: "3 כללי הפרודוקטיביות החשובים ביותר (והמפתחות הפסיכולוגיים שלהם)"

מהי דחיינות?

דחיינות היא, בקיצור, הנטייה לעזוב ל"רגע אחר "את האחריות שלנו או את מה שהצענו לעשות. זוהי דרך להקריב יעדים לטווח בינוני וארוך לטובת רווחה הרבה יותר מיידית וזה זה קשור להימנעות: העובדה לא להתמודד עם משהו שיצריך מאמץ פיזי מסוים ו / או פְּסִיכוֹלוֹגִי.

הפעולה של סדר עדיפות לרווחת ההווה על פני רווחת העתיד היא תופעה תכופה מאוד שיכולה ללבוש כמה צורות; למרות זאת, במקרה של סחבת נותר סוג של תעתוע שגורם לנו להאמין שלא ויתרנו על מה שהתכוונו לעשות, אנחנו פשוט דוחים את זה. עם זאת, זו הונאה עצמית, שגורמת לנו לאבד את העובדה שאנחנו כן מאבדים משהו: זמן ויכולת. לבצע משימה זו בתנאים הטובים ביותר העומדים לרשותנו כאשר החלטנו להשאיר אותה למשימה אחרת זמן קצר.

יתר על כן, לדחיינות יכולה להיות גם עלות איכותית, ולא רק כמותית. חשוב על הזמנים שבהם אנו מבינים, מאוחר מדי, כי אנו זקוקים ליותר זמן לביצוע משימה זו ממה שהערכנו בתחילה. וזהו אי התמהמהות משמש גם למניעת תאונות מסוג זה, ומעניק לנו יותר מרחב תמרון לתיקון אירועים בלתי צפויים.

• אתה עשוי להתעניין ב: "ניהול זמן: 13 טיפים לנצל את שעות היום"

מה כתוב בחוק פרקינסון?

החוק המכונה חוק פרקינסון, שהוצע על ידי ההיסטוריון סיריל נורתקוט פרקינסון בשנות החמישים, הוא הרעיון כי, כלשונו, "העבודה מתרחבת לכיסוי כל הזמן שיש לנו זמין". כלומר, כברירת מחדל, ביצוע פעילות ספציפית נוטה "להתמתח" עד להגיע לרגעים האחרונים של התקופה שתכננו להקדיש לה, כמעט בלי ששמנו לב.

למציאות שבאה לידי ביטוי באמצעות ניסוח זה סיריל נורתקוט פרקינסון יש השלכות ברורות על עולם החברות ו אנשי מקצוע וכלל: אם לא נעשה משהו כדי להימנע מכך, אנו נוטים שלא לנצל את הזמן בצורה מיטבית ולבזבז את הדקות, השעות והימים המוקצבים למשימה. לשם שבו אנו מאלתרים ומחליטים שהנסיבות יקבעו את קצב העבודה שלנו, אנחנו מגיעים בזמן או בשעה מועד אחרון שהגענו ליעדים שלנו בקושי רב, ופעמים רבות רואים את עצמנו בצורך להאיץ סופי.

לפיכך, חוק פרקינסון קשור קשר הדוק לדחיינות מכיוון שהוא מבטא את מצב בו אנו אפילו לא מנסים לסיים משימה בפחות מהזמן המקסימלי שהוקצב לה שֶׁלָה. כמו ברוב התהליך אנו רואים שיש לנו המון זמן, אנו מחליטים לבזבז אותו באמצעות סחבת, ולדחוף את המצב עד קצה הגבול. בנוסף, מכיוון שאיננו נפטרים מאותה התחייבות או אחריות עד הסוף, אנחנו אפילו לא מסוגלים ליהנות מהזמן המבוזבז הזה להסיח את דעתנו או לקחת הפסקות ארוכות מדי.

כמה טיפים לשיפור ניהול הזמן בעבודה

כדי להילחם בסחבת ובנטייה זו לבזבז זמן פנוי, מומלץ ליישם אסטרטגיות אלה לעבודה.

1. חלק את המשימות ליעדי משנה

פרקו יעדים כלליים למטרות קטנות יותר שניתן להשיג כמעט באופן מיידי (תוך מספר דקות) היא דרך טובה מאוד לשפר את ביצועי העבודה שלנו.

זה יקשה עלינו לבזבז זמן, ולהיחשף לפיתוי להשלים משימה של רצף בעניין של לעשות את זה לזמן קצר מאוד, אפילו בלי צורך לקחת הפסקות ביניים. מה שמביא אותנו לטיפ הבא.

2. שלבו הפסקות קצרות לפגישות עבודה

מפגשים אלה יאפשרו לנו להיות תמיד במצב טוב להתמודד עם המשימה הבאה, ובאותה עת הם ישמשו כהפניות זמניות הם יעזרו לנו להיות מודעים כל הזמן להתקדמותנו והזמן שנשאר לנו.

3. שים משימות בודדות אחת אחרי השנייה

אם נגרום למשימות ה"רופפות "להוות חסם, תוך זמן קצר מאוד תהיה לנו התחושה שעשינו הרבה וזה יניע אותנו להמשיך בקצב העבודה הזה.

4. הגדר טריגרים לפעולה

כדי לא לבזבז זמן, טוב ליצור טריגרים לפעולה. זה מורכב ממנטליזציה עם הרעיון, ברגע מאוד ספציפי, המשימה הבאה שתיעשה ללא תירוץ היא להתחיל בלוק עבודה נוסף. לדוגמא: "כשאסיים לאכול, אחזור למשרדי ואפתח את קובץ המסמך שעלי להשלים." מדובר בחיבור פעולה אחת לאחרת, כך שנצטרך תירוץ טוב מאוד לפירוק הקשר ההוא בין סיטואציה למצב אחר.

האם אתה מעוניין לקבל סיוע פסיכולוגי בתחום המקצועי שלך?

אם אתה חושב ליישם את עקרונות מדע ההתנהגות האנושית על עבודתך או על חברתך, אנא צור איתי קשר. אני פסיכולוג מומחה בפסיכולוגיה התנהגותית קוגניטיבית ואני משרת אנשים וארגונים במשך שנים רבות במדריד או באינטרנט באמצעות שיחת וידאו.