מטריצת SWOT אישית: מה זה, חלקים ואיך זה נעשה

מטריצת SWOT או SWOT זהו כלי המשמש בסביבה העסקית המאפשר לדעת יותר לעומק את מצב החברות ולפרט תוכנית התערבות כאשר מתגלים בעיות.

הודות לאפקטיביות שלה בעולם העסקים, טכניקה זו הועברה לתחום האישי, במטרה לעזור לאנשים להבין טוב יותר את המציאות שלהם, בנוסף לסייע בפיתוח אסטרטגיות להשגת מטרותיהם חִיוּנִי.

במאמר זה אנו הולכים לראות ממה מורכבת טכניקה זו, מהם מרכיביה ו איך ליישם את זה בחיינו כדי להשיג את כל מה שיצא לנו לעשות.

• מאמר קשור: "מהי אישיות לפי הפסיכולוגיה?"

מהי מטריצת SWOT אישית?

מטריצת SWOT, במובן הכללי ביותר שלה, היא כלי המאפשר לנו לנתח את המצב הנוכחי והאמיתי של חברה, ארגון או אדם.

הודות לכך ועל ידי איתור נקודות חוזק וחולשה ניתן לפתח אסטרטגיות שמטרתם להשיג יעדים או לבצע אבחון של הארגון, מתוך כוונה להתערב ו לשפר את זה.

מטריצת ה- SWOT האישית היא גרסה המתמקדת במאפייני הפרט. זה מקל על עמידה ביעדים אישיים ומקצועיים שהצבנו לעצמנו, ובשנים האחרונות הוא זוכה לפופולריות בשל הופעתם ועלייתם של מותגים אישיים.

כלי זה מאפשר לנו להכיר את עצמנו יותר לעומק, בנוסף לזהות היבטים אישיים וסביבתיים כאחד שיעזרו לנו לשפר את חיינו.

בעזרת מטריצות SWOT, אנו יכולים למצוא ולפתור בעיות המעכבות את דרכנו להצלחה, בין אם הן קשורות לחיי העבודה שלנו או להיבטים אישיים יותר. לפי זה ניתן לשפר אותו מבחינה מקצועית ופסיכולוגית, שכן היסודות מונחים כדי לשפר את ההערכה העצמית ואת היחסים עם אחרים, בנוסף ל לגלות מה האישיות שלנו שיכולה להקשות עלינו להשיג את מה שיש לנו מוּצָע.

העובדה שהוא שימש בסביבה העסקית לא אומר שזה כלי קשה ליישום. להפך. מספיק שיהיה לך דף נייר, עט וחצי שעה להכנת מטריצת SWOT אישית, בנוסף לא דורש דמיון רב כדי לזהות מה משפיע עלינו בכל מה שקשור להגיע אלינו מַטָרָה.

אילו אלמנטים מרכיבים אותו?

מטריצת ה- SWOT האישית כוללת ארבעה אלמנטים, המקובצים לשני סוגים: רכיבי ניתוח פנימי ורכיבי ניתוח חיצוניים.

מרכיבי הניתוח הפנימי הם אלה שקשורים למאפייני הפרט עצמו, ויש להם מידה מסוימת של שליטה עליהם. מאפיינים אלה יכולים להיות יסודיים בכל הנוגע להבנת הצלחתנו או כישלוננו. ההיבטים האישיים החיוביים הם החוזקות, והשליליות הן החולשות.

מאידך, מרכיבי הניתוח החיצוני הם אלה אשר נקבעים על פי מאפייני הסביבה, כמו הסביבה המקצועית. בקושי ניתן לשלוט על היבטים אלה, והם באים בצורה של הזדמנויות ואיומים.

להלן נסביר ביתר פירוט כל אחד מארבעת המרכיבים של מטריצת SWOT.

1. חוזק

אלה המאפיינים הפנימיים ש לעזור להשיג את המטרה המוצעת. הם יכולים להיות סוגים שונים של תכונות, כגון רגשות חיוביים, תכונות של אישים נוחים, תארים אקדמיים, ניסיון מקצועי או ידע טכני, לומר כמה.

ניתוח היבטים אלה מקל על שינוי המטרה החיונית באופן שניתן יהיה להשיג אותה, בנוסף ליכולת לראות מה זה מקרב אותך למטרה החיונית שלך.

2. חולשות

האם כל אלה מאפיינים של עצמנו שמרחיקים אותנו מהמטרה שלנו. הם יכולים להיות פגמים, פחדים או פשוט ידיעה שעלינו להרחיב.

חשוב מאוד להיות מודעים למה שמגביל אותנו, מכיוון שכך נוכל לדעת מה עלינו להשתפר ולהצליח להיפטר מכל מכשול שיש בו מידה מסוימת לִשְׁלוֹט.

3. הזדמנויות

הם התנאים הסביבתיים המשמשים כמנחים להשגת היעד המוצע. דרכם אנו יכולים לנצל ולהיות מסוגלים להתקרב במהירות למטרה שלנו.

4. איומים

הם מייצגים את מאפייני הסביבה שיכולים לעכב את התהליך להגיע למטרה. הם תנאים חיצוניים לנו, כמו פוליטיקה, בעיות חברתיות או דינמיקה משפחתית, אשר יכולים להשפיע עלינו לרעה.

כיצד מתבצעת ניתוח SWOT אישי?

ראשית כל, אתה חייב להיות ברור לגבי המטרה שאתה רוצה להשיג. מטרה זו חייבת להיות קונקרטית. חשוב מאוד להיות ברור לגבי זה, שכן אחרת זה יכול להשפיע על קבלת ההחלטות שתתבצע לאורך כל התהליך.

1. הכנת מטריצת ה- SWOT האישית

על דף נייר אנו מכינים את המטריצה, ציור ריבוע המחולק לארבעה ריבועים קטנים יותר. כל אחד מהם יהיה אחד מארבעת רכיבי ה- SWOT, והם ימוקמו על פי האם הם רכיבים חיוביים ושליליים והאם הם פנימיים או חיצוניים.

2. ניתוח פנימי: נקודות חוזק וחולשה

זה מורכב מניתוח ההיבטים שלנו, כלומר כל מה שקשור לאישיות שלנו, ידע, כישורים ואחרים, המשפיעים על השגת המטרה המוצעת ושאנחנו עצמנו יכולים לְשַׁנוֹת.

זה מתחיל בניתוח נקודות החוזק, כלומר כל דבר חיובי שעוזר להשיג את המטרה. במהלך שלב זה, אנחנו יכולים לשאול את עצמנו כמה שאלות ולנסות לענות עליהן:

• אילו כישורים יש לי?
• במה אני טוב?
• מה אני אוהב לעשות?
• האם יש לי מוניטין של משהו?
• אילו כותרות יש לי?
• איך אחרים מחמיאים לי?

ברגע שמתגלים החוזקות, אנו עוברים לחולשות. חשוב מאוד לקחת בחשבון את ההיבטים השליליים של עצמנו שיכולים להוות מכשול בדרך להצלחה. זֶה יכולות להיות תכונות אישיות, כמו להיות מופנם בעבודה שבה אתה צריך להיות בעל כישורים חברתיים.

ניתוח החולשות הוא לא רק לאתר אותן וזהו. יש צורך בפיתוח תוכנית אסטרטגית לתקן את ההיבטים המכבידים עלינו.

כמה שאלות שעשויות להתעורר בשלב זה הן:

• מה עלי לשפר באישיותי?
• אילו הרגלים מזיקים להשגת היעד שלי?
• מה הפחדים שלי?
• הם מבקרים אותי? במה?
• אילו תארים חסרים לי?
• באיזה דחיינות? מה גורם לי לבזבז את זמני?

3. ניתוח חיצוני: הזדמנויות ואיומים

ברגע שערכנו הערכה עצמית, רואים את החיובי והשלילי, יש צורך לראות אילו מאפייני הסביבה עוזרים ומפריעים ליכולת להגיע למטרה שלנו.

ראשית, ננתח את ההזדמנויות, כלומר כל מה שיש בסביבה שיכול להעניק לנו איזשהו יתרון. אנו יכולים לשאול את עצמנו את השאלות הבאות:

• אילו שינויים קורים בחברה שיכולים להועיל לי?
• האם יש שינוי בחיי שיכול להיות חשוב?
• האם יש בעיה בחברה שאוכל לעזור לה לפתור?
• האם אני חלק מרשת חשובה או ממעגל משפיע?
• איזה אימון מוצע שמאפשר לי למחזר?

לאחר מכן ננתח את ההיבטים הסביבתיים שעשויים להיות עוינים כלפינו, ומאיימים באופן ישיר או עקיף על דרכנו להצלחה. מטרת חלק זה של הניתוח היא לראות מה אנו יכולים לעשות כדי למזער את הסכנות הללו או כיצד ללמוד להתגבר עליהן.

לפיכך, אנו יכולים לשאול את עצמנו את השאלות הבאות:

• האם קורה משהו בחברה שעלול להזיק לי?
• האם יש בעיה בחיי?
• כמה תחרות יש לי?
• אילו היבטים בסביבת המקצועי או בעבודתי מונעים ממני להשיג את מבוקשי?

לאחר שהניתוח של נקודות החוזק, החולשה, ההזדמנויות והאיומים הושג, נוכל לדעת באיזה מצב אנו נמצאים ולתכנן אסטרטגיה שתוביל אותנו להצלחה.

הפניות ביבליוגרפיות:

• דייסון, ר. ז. (2004). פיתוח אסטרטגי וניתוח SWOT באוניברסיטת וורוויק. כתב העת האירופי למחקר מבצעי, 152 (3), 631-640.
• היל, ט. ווסטברוק, ר. (1997). ניתוח SWOT: הגיע הזמן להיזכר במוצר. תכנון לטווח ארוך, 30 (1), 46-52.
• ג'קסון, ש. E., Joshi, A. וארהרדט, נ. ל. (2003). מחקרים אחרונים על גיוון צוותי וארגוני: ניתוח SWOT והשלכותיו. כתב העת לניהול, 29 (6), 801-830.