שלושת כללי הפרודוקטיביות החשובים ביותר והמפתחות הפסיכולוגיים שלהם

זה ידוע היטב שבמקום העבודה ובעסקים, המונח "פרודוקטיביות" הוא אחד החשובים והמשומשים ביותר; אחרי הכל, זה אחד המדדים העיקריים שמראים את הביצועים הטובים או הרעים של כל אחד מהם מערכת המייצרת סחורות או שירותים: בין אם מדובר בארגון או בעובד פרטי יחד עם שלהם חומרים.

עם זאת, אין תועלת להעריך באיזו מידה אנו מייצרים אם איננו יודעים מה העיקרי מעורבות תופעות פסיכולוגיות המסבירות את הצלחתנו או כישלוננו בניסיון להגיע ליעדים שהצבנו לעצמנו היבט זה.

למרבה המזל, ישנם כבר כמה עקרונות שיכולים לעזור לנו בכל הנוגע לאופטימיזציה של תהליכי עבודה; במאמר זה נראה חלק מהם סקירה של כללי הפרודוקטיביות החשובים ביותר.

• מאמר קשור: "פסיכולוגיה של עבודה וארגונים: מקצוע עם עתיד"

מהי פרודוקטיביות?

בכלכלה, התפוקה היא הקשר בין הפעילות היצרנית הכוללת לבין האמצעים או המשאבים שהושקעו להשגת הפעילות האמורה בתקופה נתונה, תוך התחשבות במדידת איכות המיוצר.

משאבים אלה יכולים להיות בעלי אופי שונה ונמדדים על פי גורמים שונים, כגון הזמן שהושקע, במקרה של פרודוקטיביות אישית או, בסביבה העסקית, תלוי בעובדים, במשאבי הטבע, בתשתיות או בהון הדרושים להשגת פעילות מסוימת פּרוּדוּקטִיבִי.

פריון הוא, אם כן, אינדיקטור הכרחי כדי לדעת אם כדאיות הפעילות היצרנית גבוהה או נמוכה יותר. ככל שמשמשים יותר משאבים לייצור X כמויות מוצר בתקופה, כך התפוקה נמוכה יותר, ולהיפך.

אינדיקטור כללי זה משמש, בתורו, לאמוד את התפוקה המדויקת של כל עובד, כל מכונה או כל חלק של אדמה מעובדת, א מידע נחוץ ביותר המשמש את החברות והעובדים לשיפור ביצועי עבודתם ולאיתור כשלים בחלקים מסוימים ברצף העבודה עבודה.

מהם הכללים העיקריים של פריון?

מומחים בתחומים שונים העלו במהלך המאה האחרונה את קיומה של סדרה של עקרונות או קביעות השולטים בפריון של כל סוג ישות המוקדש לעבודה.

אלה מה שמכונה כללי פריון; הכרתם מסייעת מאוד לשיפור היבטים כמו יעילות בעבודה ואף לייצור סביבת עבודה טובה הודות לניהול זמן טוב.

כללים אלה באים לידי ביטוי בדרך כלל בצורה פשוטה, למעשה בצורה של אפוריזמים, ויכולים להיחשב כייעוץ להחיל לא רק בעבודה פורמלית אלא בכל פעילות אנושית בה אנו מיישמים מאמץ, משאבים או אפילו השקעות.

למרות זאת, מעבר למראה השייכות שלהם לעולם ההיגיון, הם מתארים מציאות חומרית. כאן נכיר את 3 הבולטים: עקרון פארטו, חוק פרקינסון וחוק שתי הדקות.

1. עקרון פארטו

"20% מהפעולות נותנות 80% מהתוצאות."

עקרון פארטו הוקלט על ידי הכלכלן והפילוסוף האיטלקי וילפרדו פארטו בשנת 1907, והוא מניח כי ניתן להשיג תוצאות גדולות יותר על ידי השקעת פחות זמן ופחות משאבים. זה מרמז בין היתר כי הכנסת יותר כסף ומשאבים לפעילות אינה חייבת להיות מתורגמת ל- שיפור משמעותי, וכי פעמים רבות קל יחסית להשיג תוצאות טובות בהרבה ללא הוצאות יותר.

עצה זו יכולה להיות שימושית מאוד עבור עובדים המעוניינים לשפר את תפוקתם בהקשר משברי בו היא נחוצה לקצץ בתקציבים, ומדגיש שתכנון טוב יותר במהלך היום ואיתור טעויות יעילות הוא סיסמה. למרות שזה פרדוקסלי, המשך ההוצאות הוא הפיתרון הקל, מכיוון שכבר עבדנו ככה וברגע הנוכחי אנו חדורי אינרציית ההרגלים.

• אתה עשוי להתעניין ב: "פחד לאבד את העבודה שלך: אסטרטגיות התמודדות"

2. חוק פרקינסון

"העבודה מתרחבת עד שהיא תופסת את כל הזמן הפנוי."

חוק זה נחקק בשנת 1957 על ידי ההיסטוריון הבריטי סיריל נורתקוט פרקינסון וקובע כי כל עבודה מתבצעת בדרך כלל על בסיס הזמן שיש לרשותה.

המשמעות היא שאם יהיה לנו מעט זמן לבצע משימה, נסיים אותה בפחות זמן; ואם לעומת זאת יש לנו יותר זמן, נסיים את העבודה בעוד זמן רב יותר.

דרך העבודה שלנו מסתגלת לתפיסתנו את יום העבודה. התחשבות בכך יכולה לעזור לנו לשפר את ניהול הזמן ולארגן טוב יותר את לוח השנה. לדוגמא, אחת ההשלכות של חוק פריון זה היא ש כמעט תמיד עדיף שיהיו הרבה יעדים פשוטים לטווח קצר מאשר יעד כללי בינוני או ארוך טווחמכיוון שבמקרה הראשון ניצור הקשר שמנטה אותנו לנצל היטב את כל הזמן הזמין למטרה הסופית.

3. חוק של שתי דקות

"אם זה מהיר, עשה זאת עכשיו."

היועץ והמומחה לפרודוקטיביות, דייוויד אלן, הוא היוצר של שיטת הפרודוקטיביות "Getting Things Done", שם הוא מעלה את זה ואת מצוות שימושיות אחרות. ללא ספק, הוראות מאוד הכרחיות במיוחד לאנשים שחייבים לבצע מספר משימות בעלות אופי שונה במהלך יום העבודה שלהם. יש לזה הרבה קשר למוטיבציה עצמית ועם אסטרטגיות עבודה שנועדו להילחם בסחבת: להפסקת זמן יש פוטנציאל רב, זה לא תירוץ לעשות כלום.

האם אתם מחפשים סיוע פסיכולוגי מקצועי?

אם אתה מעוניין להיעזר בסיוע פסיכולוגי בעולם ביצועי העבודה או ניהול מתח הקשורים לפרויקטים שלך, אני ממליץ לך ליצור איתי קשר. אני פסיכולוג המתמחה במודל הקוגניטיבי התנהגותי ואני עובד שנים רבות הן עבור אנשים פרטיים והן עבור אנשי מקצוע וחברות כיועץ. אני מציע את שירותיי באופן אישי במדריד, וגם באינטרנט.

הפניות ביבליוגרפיות:

• אלן, ד. (2001). ביצוע דברים. לונדון: ספרי פינגווין.
• וודקוק, ק. (2010). טכניקות הערכת בטיחות. טורונטו: אוניברסיטת ריירסון