השתלמות: מה זה ומדוע זה מפתח לביצועי עובדים

הסתגלות למשרה חדשה היא לא תמיד משימה קלה, למעשה, רוב המועמדים נוטים לעזוב תוך חודש מיום קבלת המשרה החדשה.

למרבה המזל, ישנו משאב שחברות רבות משתמשות בו כדי להאיץ את תהליך ההסתגלות ולהבטיח התחלה טובה של העובד בארגון: עלייה למטוס.

לתהליך זה מגוון רחב של יתרונות הן עבור החברה והן עבור העובד, והוא יכול להשפיע לטובה על הביצועים האישיים שלהם, כמו גם על הארגון כולו.

• מאמר קשור: "ששת עמודי התווך של משאבי אנוש"

מה זה onboarding?

תהליך ההטמעה הוא תוכנית פעולה המשמשת חברה או ארגון על מנת להבטיח התאמה נכונה של עובדיה לעבודתם החדשה ולמנוע מהם להפסיק תוך זמן קצר עקב השינוי הפתאומי בפעילות.

היא מבוססת על מתודולוגיה שעוצבה על ידי החברה עצמה ולוקחת בחשבון את כל ההיבטים שבהם היא הולכת למצוא את העובד בתפקידו החדש בפעם הראשונה, מה שמקל עליו להסתגל בזמן הקצר ביותר אפשרי.

תהליך ההטמעה כולל היבטים כמו ההרגלים החדשים של הארגון, שהתקשורת בהם הם הממונים עליהם ועמיתיהם, היכן יבצע העובד את התפקידים ומהם אמצעי העבודה.

• אולי יעניין אותך: "בחירת כוח אדם: 10 מפתחות לבחירת העובד הטוב ביותר"

שלבי הכניסה למטוס

תהליך ההטמעה מורכב מ-4 שלבים אסטרטגיים שנועדו להגיע להתאמה נכונה של העובד החדש לעבודתו. נסכם אותם בקצרה להלן.

1. טרום העלייה למטוס

השלב הראשון הוא Pre-onboarding, והוא חיוני לעובד כדי לקבל רושם ראשוני טוב על הארגון החדש בו הוא עומד לעבוד.

בשלב זה של התהליך חשוב שהתקשורת בין החברה לעובד תהיה זורמת, שקופה ולבבית, שכן תלוי בה האם המבקשת מחליטה לבסוף לבחור בתפקיד או לדחות את זה.

כל כשל בתקשורת עלול לגרום לעובד לפקפק בהחלטתו להישאר בחברהלכן חיוני לעדכן אותך בכל הנושאים הארגוניים.

כמו כן, מומלץ להעניק עזרה בכל צרכים שיהיו לכם בשלב מוקדם זה, כגון לבדוק האם אתם זקוקים לעזרה בניירת הראשונית.

• מאמר קשור: "מהי פסיכולוגיה תעסוקתית? מאפיינים והיקף העבודה"

2. ברוך הבא

השלב השני מבוסס על סיוע לעובד החדש להסתגל לסביבה החדשה רגע לפני תחילת העבודה בארגון.

בתקופה זו מומלץ iלהודיע ​​בקצרה על הרעיונות העיקריים לגבי ארגון החברה, דרכי העבודה, מדיניות השכר וכל שאלה נוספת שעליכם לדעת לפני תחילת העבודה.

שלב זה לא אמור להימשך יותר משבוע ובדרך כלל גם בשלב זה מציגים את העובד החדש לעמיתיו לחטיבה או למחלקה.

• אולי יעניין אותך: "עשרת המפתחות להצלחה במחלקת משאבי אנוש"

3. הכשרה ספציפית

שלב ההכשרה הספציפי הוא מכריע בתהליך ההטמעה, מכיוון שהוא זה שבו העובד החדש מתחיל להכיר את משימות תפקידו, במגע עם מערכת ניהול הלמידה של החברה.

בשלב ההכשרה הפורמלית הזה, כל עובד חדש יתעדכן בידע העיקרי על תפקידו וגם באפשרויות הקידום שלו.

4. מַעֲבָר

השלב האחרון הוא שלב המעבר, והוא מבוסס על להקל על המעבר מעובד שואף לעובד חדש של החברה על כל ההשלכות והאחריות שלה. תוֹאֵם.

בשלב זה נקבעות גם הציפיות והיעדים של העובד כאסטרטגיית מוטיבציה ובמטרה להגביר את התפוקה שלו.

• אולי יעניין אותך: "כאשר לחץ בעבודה עולה על כל שאר היבטי החיים"

פונקציות של תהליך משאבי אנוש זה

יש הרבה פונקציות וכלי עזר של ההטמעה ביחס לתפקוד העבודה של העובד, אלה הרלוונטיים ביותר.

1. להקל על התקשורת

בכל חברה או ארגון, תקשורת פנימית חיונית כאסטרטגיה להשיג בהצלחה כל אחת ואחת מהיעדים לטווח הקצר והארוך, שנקבעו על ידי עַצמָה. אסור לשכוח שארגונים המוקדשים לעבודה מורכבים מאנשים שאינם נולדים יודעים כל מה שצריך לעשות בחברה נתונה.

זֶה מונע אי הבנות לגבי היכן מתחילות האחריות הקשורות לתפקיד של כל עובד והיכן הן מסתיימות, על מנת שכל צד ימלא את ייעודו ללא חפיפת משימות בין אנשים.

• מאמר קשור: "תקשורת עסקית: סוגים, מאפיינים וטעויות נפוצות"

2. להבין את התרבות הארגונית של החברה

פונקציה חיונית נוספת של הצטרפות היא להשיג שהעובד יפנים את ערכיה המהותיים של החברה, כמו גם את התרבות הארגונית והרגלי עבודת הצוות היומיומיים שלה..

לדעת לעומק את המנגנונים הפנימיים של הארגון, כל עובד יידע בדיוק במה מדובר המשימה שלה וכיצד לבצע אותה כדי לא לצאת נגד האינטרסים והערכים הבסיסיים של עַצמָה.

• אולי יעניין אותך: "מהי התרבות הארגונית? תכונות ורכיבים"

3. להקל על הסתגלות

הודות לתהליך ה- Onboarding, כל עובד מסוגל להתאמן בזמן הקצר ביותר, עובדה שתאפשר לו להסתגל מהר יותר לעבודתו. להגיע בהצלחה לרמת ניסיון דומה לזו של עמיתיהם שכבר התחילו קודם לכן.

בנוסף לכך, לתקופת הסתגלות קצרה יש בדרך כלל השפעה חיובית על תפקוד העובד, הן ב עבודה כמו גם, ובעיקר, ברמה האישית והרגשית, אשר בתורה משפיעה באופן משמעותי עליהם פִּריוֹן.

4. הקפידו על הכשרה נכונה

תהליך ההטמעה משמש גם לפתרון כל ספק אפשרי שעלול להתעורר במהלך פיתוח פעילות העבודה החדשה, מונעים מאלו לשתק את העובד מחשש לטעות.

תוכנית הפעלה יעילה חייבת לקחת בחשבון את כל ההיבטים הלוגיסטיים והארגוניים של א תפקיד וחייב להתמודד עם כל אותם מרכיבים שעלולים לעורר ספקות או בעיות בחדש עוֹבֵד.

5. רווחה רגשית

כפי שצוין, לעובד שמרגיש שימושי ומשולב יש סיכוי גבוה יותר לבצע את הפעילות שלו עם פרודוקטיביות רבה יותר ועם ביצועי עבודה גבוהים יותר מזה של עובד אחר שמתקשה להסתגל ושלא השתתף בתהליך עלייה.

בצע תהליך onboarding פרטני נכון שלוקח בחשבון את כל המרכיבים האמצעים הארגוניים החשובים ביותר עבור העובד החדש יהיו חיוניים לשיפור ביצועיו.

בנוסף לכך, בדרך כלל כל עובד שמרגיש מלווה מהיום הראשון יראה את הרווחה הרגשית שלו מוגברת ולכן, מצב העבודה שלו יהיה הרבה יותר טוב.

רוצה להתאמן ב-HR?

אם אתה שוקל להתמחות בתחום משאבי אנוש, ייתכן שתתעניין ב מאסטר בבחירת כשרונות וניהול מקודם על ידי אוניברסיטת מלאגה (UMA) וזה מאורגן בפקולטה לפסיכולוגיה של ישות זו לאורך כ-15 חודשי משך, מאסטר זה מציע את אפשרות להכשרה עם אנשי מקצוע מהמגזר בקבוצות קטנות, והתייחסות הן לחלק של "כניסה" של עובדים והן גיוס עובדים, כגון ניהול והכשרה של צוותים ואנשי צוות של המחלקות השונות בחברה, הכל עם אוריינטציה פרקטי ביסודו.

אפשרות הכשרה נוספת שעשויה להתאים גם למה שאתה מחפש היא תעודת התמחות במשיכה לכישרון, גיוס, הערכה ונאמנות מאוניברסיטת מלאגה, תוכנית התמחות מקוונת שנמשכת 7 חודשים ומלמדת את התיאוריה והפרקטיקה של המתודולוגיות הקלאסיות והעדכניות ביותר, תוך ניצול הפוטנציאל של טכנולוגיות חדשות המיושמות על משאבים בני אנוש.

למידע נוסף על אפשרויות ההדרכה של UMA HR, לגשת לאתר שלהם.