11 המפתחות הפסיכולוגיים לעבודת צוות

לדעת איך לעבוד בצוות היא מיומנות שמבוקשת יותר ויותר בשוק העבודה, שבו לעתים קרובות יש צורך בביצועים רב-תחומיים של אנשי מקצוע המתמחים בתחומים שונים. עם זאת, השגת זאת אינה רק תהליך אינדיבידואלי: אפשר להתערב בקבוצה כדי לשפר את ביצועי העבודה של כל הצוות "מבחוץ", או ליתר דיוק, התמקדות במכלול האנשים בתור א יחידה.

אז הנה, נראה כמה מהמפתחות הפסיכולוגיים של עבודת צוות המשמשים ביותר בהקשר של ארגונים.

• מאמר קשור: "פסיכולוגיה של עבודה וארגונים: מקצוע עם עתיד"

מהם המפתחות הפסיכולוגיים העיקריים בעבודת צוות?

אלו הם המפתחות הפסיכולוגיים לעבודת צוות שחייבים להיות משולבים הן בנפרד והן ביחד כדי לבצע ביעילות.

1. יצירת ערוצי מידע

תקשור המידע חיוני לתפקוד תקין של כל צוות עבודה, וחשיבותו גדולה יותר ככל שמספר המשתתפים בפרויקט המשותף גדול יותר. אל תחכו לערוצי תקשורת שיופיעו באופן ספונטני, יש לעצב אותם מראש, כי אחרת תהיה רק ​​תקשורת בלתי פורמלית, המבוססת רק על זיקות אישיות ולא על החזון הכללי של קְבוּצָה.

פרויקטים קולקטיביים רבים נכשלים עקב ארגון לקוי של מידע, בגלל ההנחה שמידע חשוב מגיע ליעדם באופן ספונטני; מסיבה זו ישנה חשיבות רבה להקמת ערוצים ברורים ותמציתיים לזרימת מידע אסטרטגי.

• אולי יעניין אותך: "תקשורת עסקית: סוגים, מאפיינים וטעויות נפוצות"

2. אסטרטגיות מוטיבציה

מוטיבציה היא עוד אחד מהמרכיבים החיוניים התורמים להשגת הצלחה בעבודת צוות וזאת ניתן להשיג בדרכים רבות הן ברמה הכללית בקרב כל חברי הארגון והן ברמה אִישִׁי. חיוני לזכור תמיד כי תשלום עבור שעות עבודה, למרות שהוא אחד מעמודי המוטיבציה העיקריים, רחוק מלהיות היחיד.

לפיכך, אתה יכול להשתמש בדוגמה של אחרים כאסטרטגיית מוטיבציה לשיפור הביצועים שלך: לראות את ההתקדמות שעושים עמיתים עוזר לתת "דחיפה" לכל הקבוצה באופן כללי.

3. מטרות משותפות ואינדיבידואליות

כדי להגיע למעורבות רבה יותר בצוות עבודה, מומלץ שחלק מהמטרות או המטרות הסופיות משותפות לכל חברי אותו, וחלק אחר הם של א אִישִׁי.

בדרך זו מושגת מוטיבציה כפולה מצד כל חבר, אשר יש לו מטרה קולקטיבית המשותפת עם כל עמיתיו, ובתמורה יש לו מוטיבציה אישית להשיג מטרה שנוגעת רק לו.

• מאמר קשור: "איך להיות יותר פרודוקטיבי? 12 טיפים לביצועים טובים יותר"

4. לדעת להאציל

בכל ארגון היררכי חיוני לדעת להאציל ביעילות כדי להבטיח את תפקודו התקין ולא להעמיס על אף אחד מהחברים בעבודה.

יכולת האצלה זו חשובה במיוחד עבור ראשי צוות ומנהלי ביניים., שכן הם מופקדים על שמירה על ארגון נכון ובדרך כלל הם אלו שחייבים לבצע יותר משימות במקביל לאורך היום.

• מאמר קשור: "איך לדעת מתי אתה סובל מבעיה של לחץ בעבודה עקב מטלות מוגזמות"

5. חזון גלובלי

ראייה גלובלית של העבודה בה נלקחים בחשבון כל המרכיבים הרלוונטיים שהם חלק מהצוות וגם האינטראקציות ביניהם חיוני כדי לזהות עומסי עבודה אפשריים בכל חבר או חלקים בתהליך שאינם פועלים כהלכה.

הצלחה משותפת תלויה בביצועים המסוימים של כל אחד מחברי הארגון, וזו הסיבה כל כך חשוב לבצע ניתוח עם פרספקטיבה גלובלית שבה כל משתתף ב עבודה.

6. מנהיגות יעילה

מנהיג טוב הוא אדם שיודע לארגן את משימות הכפופים לו, מעורר השראה ומסוגל לקבוע את כיוון הארגון בעתות אי ודאות.

לכן יש חשיבות רבה להיות ברור שמנהיג זה לא צריך לעסוק רק ב"פקודה", שכן המחויבות והמסירות שלך יקבעו את המסלול להצלחת התפקיד הסופית.

• אולי יעניין אותך: "סוגי מנהיגות: 5 סוגי המנהיגים הנפוצים ביותר"

7. ניהול זמן

ניהול זמן נכון הוא עוד אחד מהמאפיינים המגדירים עבודת צוות יעילה, שכן יותר שעות עבודה אינן תמיד שם נרדף לייצור גבוה יותר.

אבל זה לא רק תהליך אינדיבידואלי (אם כי ברור שכל חבר צוות צריך לנסות לייעל את השימוש שלו בשעות העבודה); כמו כן, יש לאתר בעיות בזרימת העבודה כדי למנוע פקקים ותקופות המתנה מיותרות באופן כללי (שעשויות להיגרם מחלוקת משימות לקויה). הבה נזכור שהעובדה הפשוטה של ​​הקצאת משרות רבות לעובדים רבים אינה הופכת את כל ההתפלגות ההגיונית.

להשיג הצלחה במהלך העבודה בזמן הקצר ביותר האפשרי מומחי ניהול זמן ופרודוקטיביות חיוניים, מאז, כמו ה חוק פרקינסון, "העבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן הפנוי."

8. תמריצים ברורים

כמה תמריצים, כמו תהליכי קידום וקידום, חיוניים בכל צוות עבודה, ובדרך כלל גם פועלים כמנגנוני מוטיבציה עבור כל אחד מחברי ה אִרגוּן.

תהליכי קידום אלו חייבים להיות ברורים ושקופים כדי להניע ולא לשמש כלים לטיפול לא הוגן., דבר שגם מעדיף את ההתמצאות והחתירה למטרות המקצועיות של כל עובד.

• מאמר קשור: "9 התיאוריות העיקריות של מוטיבציה לעבודה"

9. עמידה באפקטיביות

פגישות הן אחד המרכיבים הקלאסיים של עבודת צוות; עם זאת, בהזדמנויות רבות הם בסופו של דבר מעט פרודוקטיביים, לא יעילים ומיותרים לחלוטין, מאז לפעמים הם משמשים כ"פטיש" כאילו קיומם הפשוט הוא דבר טוב.

קיום פגישות עסקיות צריך תמיד להיות מקושר למטרה או למטרה מסוימת ולא כדאי להאריך אותן יותר מדי ללא מטרה ספציפית.

10. קח בחשבון את הרגשי

כל ארגון ששווה את המלח לוקח בחשבון את הצד הרגשי של חברי הצוות, דבר שמאוד שימושי כדי להגיע לתוצאה חיובית בסיום העבודה.

השראה והכרה בצרכים הרגשיים של כל עובד משפיעה לטובה על מצבו הרגשי, הפיזי והעבודה. אחרי הכל, לא ניתן לנהל צוות כפי שהיינו מנהלים מכונה המורכבת מגלגלי שיניים: לטוב ולרע, לא ניתן להפריד רגשות מקבלת החלטות על ידי עובדים.

11. גיוון בעבודה

בכל עבודת צוות ישנם אנשים בעלי תחומי התמחות שונים ובעלי מסלולי הכשרה שונים, והדבר צריך לבוא לידי ביטוי בחלוקת המשימות. לכן יש להקצות אלו על סמך הכישורים והיכולות של כל חבר.

בנוסף, חשוב מאוד שלכל אדם יהיה ברור מאוד היכן מתחיל היקף ההתערבות שלו ואיפה היא מסתיימת, כך שבמקרה של איתור בעיות או חוסר יעילות, האנשים המעורבים יודעים במהירות שעליהם לנקוט יוזמה כדי לתקן את המצב מבלי לחכות להנחיות שניתנו "מ מֵעַל".

רוצה ללמוד עוד על ניהול צוות?

אם אתה שוקל הכשרה בניהול צוות, אולי יעניין אותך התוכנית הבינלאומית לאימון צוות, תוכנית הכשרה המאורגנת על ידי בית הספר האירופי לאימון (EEC).

זהו קורס מקוון 100% המבוסס על המבט המערכתי, מאושר כ-CCE (מאמן מתמשך חינוך) על ידי הפדרציה הבינלאומית למאמנים (ICF). אורך 53 שעות, מחולקות ל-5 מסעות. לדעת יותר, צור איתנו קשר או בקר באתר האינטרנט שלנו.