מודל המנהיגות המשתפת של Vroom ו-Yetton: מה הוא מציע?

מנהיגות משתפת מאופיינת בכך שהיא מאפשרת שיתוף של כל העובדים ביצירת חלופות וקבלת החלטות.

באופן זה, ויקטור ורום ופיליפ יטון מציעים סוגים שונים של מנהיגות בהתאם למידת ההשתתפות של הכפופים ודרך קבלת ההחלטות. כמו כן, סוג ההתנהגות של המנהיג לא יהיה נוקשה, כלומר יותאם למאפייני המנהיג והכפופים ולסגנון המשימה.

במאמר זה נדבר על מנהיגות השתתפותית שהוצגו על ידי Vroom ו- Yetton, אילו סוגי מנהיגות הם מתארים, אילו משתנים יכולים להשפיע עליהם ואיזה יתרונות וחסרונות היא מראה.

• מאמר קשור: "סוגי מנהיגות: 5 סוגי המנהיגים הנפוצים ביותר"

מהו מודל המנהיגות המשתפת של Vroom ו- Yetton?

מודל המנהיגות המשתפת הוצע על ידי ויקטור ה. Vroom ו-Philip Yetton ולאחר מכן מתוקן על ידי Vroom עצמו וארתור G. יאגו, מתמקדת בעיקר, כפי ששמה מעיד, על הקשר בין מנהיגות להשתתפות. באופן זה, בתוך תורת המנהיגות, היא מתמקדת במיוחד כיצד המנהיג מאפשר את השתתפותם של הכפופים לו ומשפיע עליהם ועל קבלת ההחלטות.

לפיכך, ישנן שורה של הנחות שיש להגשים ביישום שיטת המנהיגות: ההתנהלות שמבצע המנהיג חייבת להיות ספציפית ולא לאפשר בלבול; לא ניתן ליישם את אותה שיטת מנהיגות באופן שווה בכל המצבים; עלינו להעריך את הבעיה ואת ההקשר שבו היא מתרחשת כדי לדעת כיצד להמשיך; השיטה המשמשת במצב אחד חייבת להיות בלתי תלויה בשיטה בה נעשה שימוש בנסיבות אחרות; ישנם תהליכים חברתיים שבאמצעותם הכפופים יכולים לפתור בעיות; ושיטת ההנהגה תהיה שונה לפי מספר הכפופים.

• אולי יעניין אותך: "פסיכולוגיה של עבודה וארגונים: מקצוע עם עתיד"

סוגי מנהיגות לפי מידת ההשתתפות

בהתאם למידת ההשתתפות של הכפופים ואופן הנחיית המשימה וקבלת החלטות, ניתן לדבר על 5 סוגים שונים של מנהיגות.

1. הנהגת הרוב

במקרה של הנהגת רוב הכוונה היא שהפתרון הסופי יהיה הקונצנזוס בין העובדים השוניםכלומר, שדעת כולם תישמע ותלקחת בחשבון, הן המנהיג והן הכפופים, תוך הקפדה על התוצאה המוסכמת ומקובלת על כולם.

2. מנהיגות שיתופית

במצב מנהיגות שיתופית, נלקחים בחשבון גם העובדים השונים, תוך הערכה של החלופות האפשריות, אך ההבדל הוא שבהזדמנות זו יש הבחנה בין התפקידים השונים שמבצע כל נבדק לפי רמת האחריות שיש לו.

3. מנהיגות מסתגלת

כפי ששמו מעיד, סוג זה של מנהיגות היא תיושם באמצעות אסטרטגיות שונות לקבלת החלטות בהתאם לסוג הנושא שיש לטפל בו.. כלומר, אופן הפעולה ישתנה, מידת ההשתתפות בהתאם למצב.

4. מנהיגות אינרציאלית או פסיבית

במנהיגות אינרציאלית או פסיבית מותרת מעורבות מועטה או לא של הכפופים בקבלת החלטות. ניתנת להם אוטונומיה ועצמאות מסוימת בדרך פעולתם, אך היא נסוגת בקלות במידת הצורך.

5. מנהיגות היררכית או סמכותית

במקרה זה אנו רואים מבנה היררכי חזק בארגון. לכן, ההחלטות מתקבלות על ידי הנבדקים שנמצאים בראש הפירמידה ההיררכית והרמות הנמוכות של הפירמידה, הנבדקים הכפופים, חייבים רק לציית.

• מאמר קשור: "קבלת החלטות: מה זה, שלבים וחלקים במוח המעורבים"

שונות בהתנהגות מנהיגות

ישנם משתני מצב שונים המשפיעים על הזמן לביסוס מידת ההשתתפות וסוג התנהגות המנהיגות הרלוונטית. ניקח בחשבון: את רמת המידע והניסיון שיש למנהיג כדי שיוכל לקבל את ההחלטה לבד; מידת המידע שמציגים הכפופים על מנת לקבל החלטה טובה; המבנה המציג את הבעיה; ההסתברות ומידת הקבלה שהפגינו הכפופים לגבי החלטת המנהיג.

משתנים נוספים שיוערכו יהיו רמת המוטיבציה שמראה לכפופים להשתתף ביעדי החברה, כמו גם את סבירות שייווצר עימות בין הכפופים עקב חילוקי דעות בקבלת החלטות החלטות.

בדרך זו, אנו רואים כיצד התנהגותו של המנהיג יכולה להשתנות בהתאם למצב, המאפשר הסתגלות לנסיבות שונות; עלינו לקחת בחשבון את המאפיינים הקשורים למנהיג ולכפיפים, את הקשר והתלות שנוצרו ביניהם ואת סוג המשימה שיש לבצע.

• אולי יעניין אותך: "סוגי מוטיבציה: 8 מקורות המוטיבציה"

יתרונות וחסרונות של מנהיגות משתפת

כעת, כשאנחנו יודעים טוב יותר ממה מורכבת מנהיגות השתתפותית ומה המשתנים והגורמים השונים שיכולים להשפיע על רמת ההשתתפות של הכפופים קבלת החלטות וסוג ההתנהגות שמפגינים מנהיגים, נזכיר את היתרונות העיקריים של סוג זה של מנהיגות, כמו גם את החסרונות שיכולים לְהִתְנַהֵג

יתרונות

באופן כללי, היתרונות נובעים מהעבודה הטובה יותר הנעשית בקבוצות, מהאפשרות של ליצור מספר רב יותר של חלופות אם מספר רב יותר של אנשים משתתפים בדיונים ובקבלת ההחלטות החלטות.

1. מגוון גדול יותר של חלופות

כפי שכבר ראינו, על ידי מתן אפשרות ליותר אנשים להשתתף בקבלת החלטות, זה יהיה קל יותר ליצור מספר רב יותר של חלופות שונות, ובכך להגדיל את הסיכוי שיימצא פתרון יָעִיל.

באופן דומה, גם מעורבות הכפופים מאפשר יצירתיות רבה יותר והאפשרות למצוא פתרונות חדשים שלא הוצעו קודם לכן

2. משפר את שביעות רצון העובדים

מצב מנהיגות משתפת עוזר לעובדים להיות מרוצים יותר בכך שהם מרגישים שמקשיבים להם ומוערכים יותר. לפיכך, נבחין כי הכפופים הם בעלי מוטיבציה רבה יותר, פועלים בצורה אוטונומית ואחראית יותר ותופסים את עבודתם ותפקודם בחברה כיעילים ושימושיים יותר.

שביעות רצון גדולה יותר תוביל גם לנטישה נמוכה יותר ותחלופת עובדים, ובכך תסייע להמשכיות ופיתוח החברה.

3. הגברת מעורבות העובדים

בהקשר לנקודה הקודמת, אם העובדים מרגישים שדעתם מוערכת במקום העבודה שלהם והם מרגישים מרוצים יותר מהתפקיד שהם ממלאים, יש סיכוי גבוה יותר שהם יתקשרו עם החברה ויפעלו לטובתה.

4. לאחד את העובדים

אם נאפשר לכל העובדים, ללא קשר לדרגתם, להשתתף בדיון ולקחת של החלטות, נעזור לאחד את הקבוצה וליצור קשרים בין העובדים השונים, שכן מה יהיה להם קל יותר לתפוס את עצמם כמאוחדים ושהם פועלים יחד כדי להשיג את אותה מטרה, שכולם מסכימים איתה.

5. זה מאפשר לקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבור החברה

על ידי דיון אחד בחלופות של זה, סביר יותר שההחלטה שנקבל תהיה לטובת החברה. במקום זאת, כאשר קבלת החלטות נעשית על בסיס אינדיבידואלי, זה מגדיל את ההסתברות שנסיבותיו של האדם יובאו בחשבון יותר, מחפשים את התועלת שלהם ומשאירים את עצמו מועדף.

חסרונות

בהתייחס לחסרונות, נראה שהם נובעים בעיקר מדרישת זמן גדולה יותר לסוג זה של מנהיגות יעילה ושאם היא לא תתבצע בצורה נאותה, היא עלולה בסופו של דבר להתבצע בצורה הלא נכונה, להפסיק להיות פוּנקצִיוֹנָלִי.

1. לוקח יותר זמן

כצפוי, אם מספר גדול יותר של אנשים ישתתפו בקבלת ההחלטות, הזמן הנדרש לביצוע פעולה זו יהיה גדול יותר, שכן יהיה צורך להיפגש ולהגיע להסכמה, מציג מספר רב יותר של חלופות. באופן דומה, במצבים דחופים, שבהם צריך לקבל החלטה במהירות, מנהיגות משתפת עשויה שלא להיות מתפקדת.

2. השפעה רבה יותר של חלק מהעובדים

יכול להיות שאם מנהיגות מסוג זה לא תתבצע היטב, לא נוכל באמת לגרום לכל חברי הצוות להשתתף ולבסוף רק להשפיע ולהחליט על מעטים, אלה שיש להם יותר אפשרות להיות פעילים. מסיבה זו, חיוני לוודא שכל העובדים יגידו את דעתם ויביעו חלופות אפשריות.

3. להגדיל את האפשרות לחילוקי דעות בין עובדים מסוימים

שיתוף הדעות השונות, המאפשר לדון בנקודות מבט שונות, מועיל לייצור של מספר רב יותר של חלופות, אך בו זמנית יש סיכוי גבוה יותר שחילוקי דעות, הבדלים בין עובדים מסוימים יגדלו, מה שעלול להוביל למצב קונפליקט.

בסופו של דבר, העובדים צריכים להיות מודעים לכך שלא ניתן לבצע את כל החלופות ולכן, זו לא צריכה להיות סיבה לכעוס אם הצעתם לא תיבחר.