איך לדחות הצעת עבודה בלבביות? 8 טיפים

רבים מאיתנו לומדים, עושים סטאז'... עד שנכנסים לעולם העבודה. כשאנחנו מתחילים להתעמק בו, העולם הזה נראה לנו מעניין כמו שהוא לא ידוע.

כולנו מדמיינים את עצמנו בשמחה אומרים "כן!" להצעת עבודה, אבל... מה קורה כשאנחנו מחליטים לדחות אחד מהם? לא פעם קורה שאנחנו לא יודעים היטב איך לעשות את זה כדי לא להיראות "רע" עם החברה. לכן, במאמר זה נראה רעיונות מפתח שונים כיצד לדחות בנימוס להצעת עבודה.

• מאמר קשור: "תהליך הגיוס והמיון: השלכותיו החברתיות והארגוניות"

איך לדחות בנימוס להצעת עבודה

רבים מאיתנו חושבים כמה נשמח אם יתקשרו אלינו מאותו ראיון שעשינו כדי לספר לנו שהם בחרו בנו למשרה הפנויה המדוברת, אבל... מה קורה כשאנחנו מחליטים לדחות הצעת עבודה במקום זאת?

קודם כל, זה צריך להיות ברור זה הכרחי שניקח את תהליך הבחירה ברצינות, שאנו מעריכים את עבודתם של מגייסים (אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש המסורים להם ראיון ומועמדים נבחרים) ושנהיה כנים וכנים לאורך כל הדרך תהליך.

ללא עיכובים נוספים, אנו הולכים לדעת כמה מהטיפים הטובים ביותר כיצד לדחות הצעת עבודה בצורה לבבית:

1. היו שקופים לאורך כל התהליך

העצה הראשונה ביחס לאיך לדחות הצעת עבודה בצורה לבבית קשורה לכנות במהלך כל תהליך המיון. אז, באמת, להשאיר תמונה טובה שלנו כשאנחנו דוחים הצעה, זה נוח

להראות גישה חיובית מתחילת התהליך, לא רק בסופו.

בכך אנו מתכוונים שאם אתם נמצאים ביותר מתהליך מיון אחד, עליכם לומר זאת מלכתחילה במהלך הראיונות שאתם מבצעים; זה לא מוריד ממך נקודות כמועמד, להיפך, המגייסים כבר יודעים שכאשר אתה נמצא חיפוש עבודה (וגם אם אתה לא מחפש באופן פעיל) סביר מאוד שהמועמד נמצא ביותר מאחד תהליך.

ידיעת הנתונים הללו תעזור להם לדעת את המצב שלך, כמו גם את הפרופיל שלך, ו זה יקל על העניינים במקרה שבסופו של דבר תסרב להצעה (מאחר שהם כבר ידעו שאתה בעוד תהליכים, זה לא יתפוס אותם כל כך לא מוכנים, והם יוכלו לארגן את עצמם טוב יותר).

2. תקשר מיד

ברגע שאתה יודע שההצעה לא מעניינת אותך, בין אם כבר אמרו לך שנבחרת או לא (ו במיוחד במקרה השני הזה), חשוב שתמסור את החלטתך לדחות את ההצעה בהקדם האפשרי אפשרי.

לכן, אתה מראה שאתה מעריך את עבודתם של האחראים לתהליך, שכן יהיה להם נהדר לדעת כמה שיותר מהר להתארגן ולא לסמוך עליך, להתקשר למועמדים אחרים וכו'.

• אולי יעניין אותך: "28 סוגי התקשורת ומאפייניהם"

3. התקשר (הימנע ממייל)

תארו לעצמכם שכבר בחרתם בהצעה אחרת, או שאתם פשוט רוצים לדחות הצעה מסוימת מסיבות "X" (יש הרבה).

לכן, אם כבר התקדמת בשלבים השונים של תהליך הבחירה והודיעו לך שאתה הנבחר, אך ברצונך לדחות את ההצעה, עדיף לתקשר בטלפון..

ככלל, עדיף להימנע ממיילים, שכן ניתן לספק מידע נוסף באמצעות שיחה, ומדובר באקט הרבה יותר קרוב שהמגייס יעריך.

עם זאת, אם תבחר בסופו של דבר להעביר את ההחלטה שלך באמצעות דואר אלקטרוני, לפחות וודא שלא לעשות שגיאות כתיב או דקדוק (לעבור את המגיה!) ולהשתמש בהירה, תמציתית ו רוֹחֵשׁ כָּבוֹד.

4. להיות כנה

טיפ נוסף לגבי איך לדחות בחום הצעת עבודה תואם את הראשון, שכן צריך לעשות שוב עם כנות וישירות.

שני ערכים אלה צריכים לגבור גם כאשר אתה מודיע שאתה סופית דוחה את ההצעה. מבחינה הגיונית, לא תמיד צריך להסביר הכל לאחראים על התהליך, אבל אנחנו כן, לסיכום, מהן הסיבות שלך לדחיית ההצעה.

• אולי יעניין אותך: "תקשורת אסרטיבית: איך לבטא את עצמך בצורה ברורה"

5. חשפו את הסיבות שלכם

בהתאם לסעיף הקודם, מומלץ שתשתף את הסיבות שדחפו אותך לקבל את ההחלטה לדחות את ההצעה בשאלה. לפיכך, זה מהווה עוד אחד מהרעיונות המרכזיים כיצד לדחות הצעת עבודה בצורה לבבית.

בנוסף, זה יכול לשמש כמשוב למראיינים, וללמוד יותר על מגזר הצעת העבודה (למשל שיש הרבה ניידות במגזר הזה, שהמשכורות משתנות בטווח "X", שהמועמדים מעדיפים לנסוע -או לא לעשות זאת-, וכו.).

6. מעריך את עבודת המגייסים

בשלב זה, החשיבות של להעריך את עבודתו של המגייס ו/או של האנשים שעמם היה לנו קשר לאורך תהליך הבחירה.

נוכל לבטא זאת במשפטים כמו: "אני מודה לך על התקשורת הטובה ששמרת איתי במהלך כל התהליך", "היה תענוג שיצרת איתי קשר", "תודה על המשוב לאחר הראיון", וכו

7. להראות את עצמך אסיר תודה

יש משפט שאומר: "להיות מוכשר פותח דלתות רבות, להיות אסיר תודה שומר אותן פתוחות". מי יודע אם בעתיד לא תרצו לדפוק בדלת שתחליטו לסגור היום?

זה תדיר יותר ממה שאנחנו חושבים, ולמרות שאולי היום אנחנו לא מעוניינים בא הצעת עבודה מסוימת, אולי בעתיד התוכניות, הציפיות, הרצונות או הצרכים שלנו שינוי.

להיות אסירי תודה בסוף התהליך, כאשר אנו מחליטים לדחות את ההצעה, בנוסף ליצירת רושם טוב, מאפשר לנו לשמור את הדלתות פתוחות בחברה זו לעתיד. בנוסף, זו דרך להודות לעבודת המגייסים, שאותה הם בוודאי מעריכים.

8. אל תסגור את הדלתות

ביחס לנקודה הקודמת כיצד לדחות הצעת עבודה בלבביות, עצה אחת היא שלא תסגור לגמרי את הדלתות לחברה האמורה (במקרה שבאמת התעניינתם ו/או ההצעה אטרקטיבית לכם באופן מינימלי).

נוכל לבטא זאת במשפט בסוף השיחה, מהסוג: "אני מקווה שנוכל להיות בקשר עם מבט להצעות עתידיות, מכיוון שהחברה/ההצעה שלך באמת נראית לי מעניין…"

הפניות ביבליוגרפיות:

• בלסקו, ר.ד. (2004). גיוס ומיון כוח אדם: תפקיד ישן וחדש של הפסיכולוג. מגזין פסיכולוגיה: Organizações e Trabalho, 4(1): 91-122.
• צוות קודקוד. (2007). בחירת הצוות. קודקוד עריכה. סְפָרַד.
• חימנז, ד.פ. (2016). מדריך משאבי אנוש. (מהדורה שלישית). ESIC, בית ספר לעסקים ושיווק. ספרי עסקים מקצועיים.