עקרון פארטו או כלל 80/20

בהזדמנות מסוימת, בוודאי שמת לב לזה אנשים מסוימים מצליחים לעשות דברים שנראים קשים מאוד וגם בזמן שיא.

אז תכיר מישהו שעובד כמה שעות ביום מרוויח הרבה כסף או משיג תוצאות אקדמיות משקיעים מעט זמן במחקר; או שבנוסף ללימודים, הם עובדים עם ביצועים הרבה יותר גבוהים בהשוואה לבני גילם ומקדישים רק שעתיים-שלוש בלימודים (לא כולל סופי שבוע).

עקרון פארטו: טריק להבנת הצלחה וכישלון

איך הם משיגים את זה? מה הטריק? אתה צריך לדעת דבר אחד: גם אתה יכול לעשות כמוהם, באיזו דרך? ובכן, על ידי יישום ה עקרון פארטו.

השם של שיטה זו נובע מ וילפרדו פארטו, כלכלן וסוציולוג של המאה ה-20. באיטליה, אז, 20% מהאוכלוסייה היוו 80% מההון הכלכלי. את אותה תופעה ניתן להעלות, נכון לעכשיו, לשאר העולם, אולם הדפוס נשאר זהה: מעטים אוגרים הרבה בעוד שלרובם יש מעט מאוד.

דוגמה להבנת כלל 80/20

אני הולך להסביר את הניסיון האישי שלי ביישום המערכת הזו. בעבר ביליתי זמן עצום בעבודה והחיסרון היחיד היה לא רק השעות שהושקעו, אלא גם המאמץ הכרוך בכך. אפשר לומר שהייתי הראשון להגיע למשרד והאחרון לעזוב, לא הייתה לי ברירה אלא להעביר לילות וסופי שבוע בעבודה.

למרות המאמץ היומיומי הרב שלי, לא התבלטתי מבחינת היתרונות.

את הכשרון השיגו אחרים שככל הנראה עבדו הרבה פחות. זֶה זה גרם לי לתסכול עצום, אמרתי לעצמי שאני לא מתאמץ מספיק אבל אז גם אם ניסיתי הרבה יותר, אם אפשר, אותו דבר קרה, בדיוק כמו ב המיתוס של סיזיפוס, זה נשא סלע לפסגת ההר כך שרק כמעט עם הגעתו, הוא יתגלגל למטה צריך לטפס עליו שוב כל יום בזה אחר זה.

באותו רגע הבנתי שמשהו לא בסדר.. לא יכול להיות שבאמצעות כל הזמן והמאמץ הזה הוא לא ישיג את אותם הישגים כמו חברים אחרים לכיתה, למרות שהיה אינטליגנטי באותה מידה. חשבתי, יש משהו שאני צריך לשנות, וכך היה, התחלתי להסתכל על קבוצת האנשים הזו. התחלתי להסתכל איך הם עשו דברים ולהשוות את זה לדרך שעשיתי אותם. האנשים האלה עשו אך ורק מה שהם צריכים, אבל לא רק זה, אלא הם גם עשו את זה כמו שצריך. הם עשו דברים טוב, ביעילות.

עם זאת, עשיתי את זה בדיוק הפוך. חרגתי ממה שהייתי צריך לעשות וכתוצאה מכך מה שהייתי צריך לעשות לא עשיתי כמו שצריך. למשל, בעת כתיבת דוח, הוא היה מוסיף אינספור פרטים ומייפה אותו כך שיהיה נעים לקריאה. שמתי לב שקבוצת האנשים הזו עשתה בדיוק את ההיפך, הם דבקו לרשום את מה שצריך בהחלט בלי סלסולים או סלסולים באופן שחסך מאמץ וזמן.

הייתי רוצה להמשיך עם עוד דוגמאות רבות אבל הדרך הזו לא תיגמר לעולם. עם זאת, אני רוצה להוסיף את זה על ידי יישום עקרון פארטו המצב שלי השתנה ב-180 מעלות. בדרך זו הצגתי את עצמי לתוך קבוצת האנשים המיוחסים הזו. עקרון פארטו אינו ישים באופן בלעדי למקום העבודה, אך הוא שימושי גם בלימודים ובתחומים רבים אחרים בחיינו.

מהו בעצם עקרון פארטו?

עקרון זה מכונה גם "עקרון גורם הדלילות" או "כלל 80/20". זה לא שכלל 80/20 חל בכל הזדמנויות, לפעמים זה יכול להשתנות ל-90/10 או 70/30... בכל מקרה, ניקח את ההתייחסות של 80/20.

זה: 20% ממה שאתה משתמש מייצר 80% ממה שאתה מקבל ובמובן ההפוך, 80% ממה שאתה משקיע מייצר רק 20%.

למשל: עם החברים שלי מהשכונה שיחקתי כדורסל, לקחתי את זה מאוד ברצינות, רציתי להיות הכי טוב במשחק, התאמנתי מאוד, אפילו ביליתי שעות נוספות לבד. עם זאת, אחרים קלעו סלים והצליחו. עבדתי קשה, רצתי בלי הפסקה, גנבתי כדורים ועשיתי מסירות מופת, הייתי שחקן לא רע, להיפך, אפשר לומר שהרמה שלי עלתה על זו של קבוצה שכונתית. אבל למרות הכל, היו אלה אחרים שקיבלו תשואות ותמיד על סמך השערים שהובקעו.

קרה ש-80% ממה שעשיתי בהכנות היה קשור אך ורק להחזקת כדור, סיוע לחברים וכושר גופני. ומה הוא קיבל? ובכן, 20% מההצלחה. כי? ובכן, כי הוא לא עשה סלים.

ההבדל בין אישיות העדר למנהיג

איך אותו אדם או זוג עשו כדי להוביל את הצוות ולקחת את זרי הדפנה? הם לא רצו חזק מדי והם לא לחצו ב-120% כמו שעשיתי באימון. עם זאת, הם עשו סלים ובסופו של דבר, הניקוד על לוח התוצאות הוא זה שקובע את הניצחון בתחרות. אני לא כאן כדי להתייחס להיות אנוכי ולאגור את הכדור גם אם זה אומר להחמיץ הזדמנות לסל בכך שלא רוצים להעביר את הכדור. מה שאני רוצה להגיד זה לא התרכזתי במה שהניב את התוצאות שרציתי. כמעט תמיד חשבתי על מסירות טובות אבל לא על להיות זה שיקלע את הסל, ולמרות שמעבירות טובות זה לא דבר רע, לא קיבלתי את מה שרציתי ככה.

לסיום אני אגיד את זה בעונות האחרונות ששיחקתי היה לי הרבה יותר כיף מאשר בכל העונות הקודמות וגם הפכתי לשחקן שכבש הכי הרבה שערים. לא בגלל שהייתי הכי טוב מכולם, אלא בגלל שחשבתי להכין סלים ושם ריכזתי את המאמץ. לא שהוא קלע את כולם, אבל הוא קלע מספר לא מבוטל של נקודות במהלך כל משחק. לא התמקדתי בריצה יותר מהאחרים או בביצוע מקסימום מסירות, אלא פשוט בחיפוש אחר עמדות טובות לקליעה. אם הוא היה רואה הזדמנות הוא היה הולך על זה למקסימום. וכך, כשרצתי פחות, עשיתי פחות מסירות והתעייפתי הרבה פחות, קיבלתי תוצאות טובות יותר.

דוגמאות יומיומיות לעקרון 80/20

• אתה משתמש רק ב-20% מהפונקציות של הסמארטפון שלך, 80% הנותרים נמצאים שם אבל אינך משתמש בהם.
• אתה משקיע 80% בגלישה באינטרנט ומשיג 20% מהמידע שמעניין אותך או שלא היית מודע אליו. רק 20% מהזמן המוקדש שלך מועילים.
• אתה אוכל ממתקים רק לפני האימון כי אתה חושב שזו הדרך המהירה ביותר לבלוע פחמימות ולכן אנרגיה, אבל לאחר זמן קצר האנרגיה הזו נעלמה, אתה מרגיש עייף ואתה חייב לאכול שוב ממתקים. על פי עקרון פארטו, 80% מהקאפקייקס שאתה אוכל נותן לך רק 20% מהאנרגיה שאתה צריך (80/20).
• אתה משקיע 80% מהמשכורת שלך בקניית בגדים חדשים ו-20% מהארון שלך הוא מה שאתה משתמש בו כדי להלביש את עצמך.
• כששותים בירה, 20% ממה שאתה שותה משמש למשהו, 80% הנותרים מושלכים על ידי הגוף שלך. בוודאי עדיף ליישם יחס של 95/5.

הפק את המיטב מעיקרון פארטו בלימודים

• אם במפגש עם המורה אתה מצליח לפתור ספקות תוך כדי שאתה מתפרסם, ובכך מגלה עניין בנושא... למה שלא תלך לעשות את זה?
• אם בכיתה ממליצים על 10 ספרים מהם ניתן לקבל את המידע הדרוש כדי לקבל את הציון המקסימלי במקצוע אחד, אבל אתה יודע שבשניים ניתן למצוא בהם את כל המידע להעברת הנושא האמור. התמקד רק בשני אלה ואם יש לך זמן נוסף, השתמש בו באחרים.
• אם אתה מבלה 4 שעות בריצה והרמת משקולות בכל שבוע, אז יש לך מספיק כדי להישאר בכושר ולהרגיש זריז. למה לא לעשות את זה במקום להצטרף לחדר כושר, ללכת לבריכה ולקחת ויטמינים מורכבים? קבלו את הרעיון שבנוסף לזמן שאתם מקדישים לחדר הכושר ולבריכה, אתם מבלים הרבה זמן בנסיעה לשם ואז חוזרים, זה אומר 8 שעות בשבוע. לזה אנחנו מתכוונים.
• 80% מהציון בבחינה תלוי בטקסט כתוב שעליכם להציג, ו-20% מהציון נובע מארבעת הספרים המומלצים בביבליוגרפיה של הנושא. אל תמקד את מאמציך כל כך בספרים ותתמסר יותר למסמך.
• אם אתה הולך להשקיע את כספך בפריט לבוש שאתה כנראה לא הולך להשתמש בו כמעט לעולם, מכל סיבה שהיא, למה להשקיע את הכסף שלך כך?

כיצד ליישם נכון את המקסימום הזה?

כפי שראינו, עקרון פארטו זה משהו דומה לחוק המאמץ המינימלי.. זה מאפשר לנו למקד את המאמצים שלנו במה שבאמת פרודוקטיבי עבורנו; זה עוזר לנו לייעל את הזמן והמשאבים שלנו.

הנה הם הולכים שלושה טיפים נוספים ליישום נכון של עיקרון זה:

• שים לב היטב כיצד אחרים עושים זאת כדי להשיג את התוצאות המצוינות הללו.
• הסתכלו פנימה אל עצמכם, שימו לב מה נותן לכם תוצאה טובה, מקד את המאמצים בנקודה זו והסתדר בלי כל השאר.
• תרגול! בצע בפועל את מה שעובד עבור אחרים וכמו כן עשה את אותו הדבר עם מה שעובד עבורך.

עכשיו אתה רק צריך לחכות שהתוצאות יגיעו מעצמן תוך יישום כלל 80/20 זה!