איך להיות ראש צוות טוב: 9 טיפים

עבודת צוות היא אחד המרכיבים הבסיסיים הן בארגונים והן בהקשרים פחות רשמיים אחרים. מצבים רבים דורשים שיתוף פעולה של קבוצות של אנשים, והשגת היעדים שנקבעו בדרך זו אינה דבר שמושג רק על ידי הצטרפות מאמצים. דרוש מישהו שירכז ויפקח על כל הפרויקט, יניע, ייצור שינויים בחלוקת העבודה וכו'. במילים אחרות, אתה צריך מנהיג.

במאמר זה נראה מהן הכישורים לפתח כדי להיות מנהיג קבוצה טוב?, מעבר לתפיסה האינדיבידואליסטית של "כל מי שמתמסר לשלו". לשם כך, נסקור כמה עקרונות בסיסיים של מנהיגות.

• מאמר קשור: "סוגי מנהיגות: 5 סוגי המנהיגים הנפוצים ביותר"

איך להיות מנהיג טוב בעבודה

בכל קבוצה המורכבת מאנשים, ללא קשר למידת ההתמחות שלהם, יש צורך שמישהו ישחק את תפקיד המנהיג. למרות הבלבול האופף את המושג הזה, יש לציין שמנהיגות אינה מבוססת על כפיית האינטרסים של האדם על פני אלה של השאר, אלא על לאמץ תפקיד אסטרטגי של קבלת החלטות לכוון את הקבוצה למטרותיה בצורה הטובה ביותר.

עם זה בחשבון, בואו נסתכל על כמה טיפים כיצד להיות מנהיג טוב, למרות הכישורים הספציפיים לעבוד עליהם הם תלויים גם במאפיינים הספציפיים של סוג הארגון שבו אתה נמצא וסביבת העבודה שאתה רוצה. להעצים.

1. מתרגלים שהכל מאורגן

כאוס הוא לא אופציה. מכיוון שמנהיג צריך להיות מודע לתהליכי עבודה רבים בו זמנית, חיוני לדעת בכל עת היכן אתה יכול להתייעץ עם המידע הדרוש, מי אחראי על מה, ואילו משימות יש לבצע במהלך היום, השבוע והחודש. כישלון בהיבט זה עלול ליצור הפרעות בתפקוד שמשפיעים לרעה על כל מבנה הקבוצה או הארגון.

2. ללמוד לתקשר

אופיו האסטרטגי של המנהיג חיוני ליצור זרימה מתמדת של תקשורת בינו לבין העובדים שהוא מפקח עליו. צריך לזכור מה השאר יודעים ולא יודעים, כדי שלא יהיו פרשנויות מוטעות, ולא להניח שהשני מבין על מה מדברים כאשר מדברים באמצעות הפניות.

זה האחרון חשוב במיוחד אם הסמכות שמסר המנהיג מונעת מאנשים מסוימים לשאול מתי מופיעות אי בהירות בתקשורת.

• אולי יעניין אותך: "10 מיומנויות התקשורת הבסיסיות"

3. הבהירו את הפונקציות של כל אחד מהם

זה המפתח להיות בעל היכולת לפתור ספקות כאשר מתעוררים ספקות לגבי היכן סוג אחד של עבודה מסתיים ומתחיל אחר. כך לא יהיו פערים באחריות. וכל אחד יודע ממי הוא מקבל הנחיות ועל מי הוא מפקח.

4. לעבור חוויות

ההיבט האחרון הזה הוא המפתח. כדי להיות מנהיג טוב, אתה תמיד צריך להיות בעל ניסיון בתחום שבו אתה עובד, מסיבה מאוד פשוטה: כאשר מתחילים לעבוד, אי אפשר לצפות את המצבים שתצטרכו להתמודד איתם, ללא קשר למצבכם חֲשִׁיבוּת. בגלל זה, אתה צריך להיתקל בבעיות כדי ללמוד מהן.

5. לדעת להאציל

על מנת לבצע ניהול מאמץ טוב, יש צורך לדעת מתי הגיע הזמן להאציל משימה לעובד אחר. לשם כך יש צורך לבצע הערכה של כישוריו של האחרון, ולראות האם שחרור עבודה זה משמעותי ועוזר לקבוצה באופן כללי לתפקד טוב יותר.

6. לאמן אסרטיביות

מנהיג לא יכול להימנע ממצבים שעלולים לאכזב אותו או חבר צוות אחר בגלל העובדה הפשוטה שהוא לא עובר את החוויה הזו, אם זה הכרחי כדי להשפיע באופן חיובי על הצוות בכללותו. מסיבה זו, עליך לכבד את נקודות המבט של אחרים תוך ביטוי ישיר מאוד של מה שאתה עצמך מחזיק, גם אם זה סותר את דעותיו של האחר.

7. לדעת להניע

לכל צוות ולכל אדם דינמיקה מוטיבציונית שונה. דע כיצד למצוא את הנוסחה כדי לשמור על ביצועים של כולם בנקודת איזון בין ייצור ורווחה וסיפוק אישי זה מפתח, ולשם כך צריך לדעת לגייס קבוצות.

8. למד מהתעשייה

חיוני לדעת עם מה הקבוצה או הארגון עובדים. לשם כך, כדאי מאוד לעבור את כל שלבי תהליך העבודה, או את כל אלה שניתן לעשות, כדי לראות כיצד עובדי כל מחלקה או פלח בשרשרת העבודה חווים זאת, אם זה קיים מערכת.

9. הקשיבו למשוב תמידי

בתוך חברה או קבוצת עבודה נוצר מידע רב ערך. צריך לדעת להקשיב לזה כדי להכיר את הצרכים של שאר הצוות, הבעיות שצצות, האינטרסים שלהם וכו'.