מבנה מכתב רשמי

תמונה: לימוד ספרדית

כשמדברים, כותבים או מתקשרים בספרדית יש לנו אפשרות להשתמש שני מרשמים: רשמיים ובלתי רשמיים. הבחירה בין זה לזה תלויה תמיד במקום, במצב התקשורתי וגם בסוג המקלט; כלומר מידת האמון וההיכרות שנוכל לשמור איתו.

בשיעור זה ממורה אנו ממקדים את הניתוח שלנו בחקר מבנה של מכתב רשמי. ולשם כך נתחיל ראשית בסקירת מושג הרישום הפורמלי, מאפייניו ולבסוף ננתח מהם המרכיבים העיקריים שאסור להחמיץ ב- a מכתב רשמי.

אינדקס

1. מהי רישום רשמי?
2. המכתב הרשמי
3. אלמנטים המהווים מכתב רשמי

כפי שאמרנו בעבר בהקדמה, הרשמה רשמית זה מנוגד ישירות לרישום בלתי פורמלי, האופייני למצבים יומיומיים שבהם אנו מתקשרים עם המשפחה והחברים הקרובים ביותר שלנו.

במקום זאת, הרשומה הרשמית היא הרשומה בה אנו משתמשים כדי להעביר מסר ב- מצב תקשורת רציני או חשוב, בהם אנו מדברים עם נמענים שאיתם אנו לא סומכים, או שאיננו מכירים ואף לא שייכים לקטגוריה חברתית או עבודה עליונה משלנו.

הרשומה הרשמית יכולה לשמש בעל פה, בפגישת עבודה עם הבוס שלנו, למשל, או בכתב, מתי עלינו להעביר הצעה למנהל חברה אחרת או לבקש מסמך ממינהל ציבורי, בין רבים אחרים מצבים.

תמונה: הוסף

מכתב רשמי הוא מסמך שאנחנו כותבים לאדם / ים או ישות שאיננו מכירים או שמניחים גוף סמכותי אליהם עלינו לגלות מידה של כבוד ולבביות, תוך התייחסות לנושא עליו אנו כותבים רִשְׁמִיוּת. כמו כן, מכתב רשמי מניח סוג של טקסט מידעמכיוון שדרכו אנו מתקשרים להחלטה או מבקשים מידע הקשור למשהו.

אחד המאפיינים העיקריים של מכתבים רשמיים הוא עליהם להיות ברורים, קצרים ותמציתיים; כלומר, המידע צריך להיות מובן בקלות על ידי המקלט ובאותה עת, זה צריך להיות מובנה ומאורגן בבירור בחלקים שונים, שנראה בהם הֶמְשֵׁך. זהו סוג של טקסט שהוא חלק מה- מגדר אפיסטולרי.

ה חלקים בסיסי במבנה של מכתב רשמי הם כדלקמן:

• תַאֲרִיך: האות הרשמית חייבת להתחיל בתאריך, שהוא הדבר הראשון שייכתב, רק בשוליים העליונים, מימין או משמאל.
• כּוֹתֶרֶת: מתחת לתאריך, עלינו למקם את שם האדם אליו מכתבנו פונה, כמו גם את תפקידו או את התפקיד שהם תופסים בתוך החברה או הישות שבה הם עובדים.
• נוסחת ברכהלפני שנתחיל לכתוב כראוי את מכתבנו הרשמי, עלינו להתחיל בברכה מנומסת ורשמית, כגון "אדוני המנהל היקר".
• הצגת הסיבה למכתב: על הפסקה הראשונה במכתב הפורמלי להכיל סיכום קצר מדוע נכתב; כלומר, עלינו להסביר בצורה ברורה ותמציתית את הסיבה למכתבנו. לשם כך אנו יכולים להשתמש בנוסחאות כדי להתחיל כגון: "אני כותב לך לבקש ..."; "אני כותב לך לרגל ..." וכו '.
• גוּף: לאחר פסקת ההקדמה, אנו ממשיכים לכתוב את המכתב הפורמלי שלנו כראוי, תוך התחשבות שהוא לא אמור להיות ארוך במיוחד ולא מורכב לקריאה, ולכן יש צורך להשתמש בשפה רשמית וברורה, ומספק נתונים חשובים להבנת ה עַצמָה.
• פרידה ותודה: לסיום מכתבנו הרשמי, עלינו לסיים בפסקה קצרה בה אנו מודים למקבל שלנו את הזמן שהוא הקדיש לקריאת המכתב ולציין שזהו רַק. לשם כך עלינו לבצע סינתזה קצרה שאוספת את המידע הקודם החשוב ביותר.
• מוּצָקלבסוף, יש לחתום על סוף המכתב הפורמלי, יחד עם שם ומיקום שולח ההודעה.

תמונה: לימוד ספרדית

אם אתה רוצה לקרוא מאמרים נוספים הדומים ל- מבנה מכתב רשמיאנו ממליצים לך להיכנס לקטגוריה שלנו כְּתִיבָה.

• בזוס, ש. מכתב רשמי.
• דלגדו פאג'רדו, ש. י. (2018). גילוי המכתב (עבודת תואר שני, האוניברסיטה הלאומית לחינוך).