מדוע ניהול צוות הוא מכריע, בשש מקשים

הרבה ממה שגורם לארגון לשגשג או להיכשל קשור במשהו החורג מכישוריהם של האנשים המרכיבים אותו. אלמנט זה הוא, ספציפית, ניהול צוות.

במאמר זה נראה כיצד העובדה של ניהול טוב של הצוותים השונים המרכיבים חברה יכולה לגרום לה למצות את הפוטנציאל המקסימלי שלה.

• מאמר קשור: "סוגי מנהיגות: 5 סוגי המנהיגים הנפוצים ביותר"

היתרונות של ניהול צוות טוב

לא משנה אם הוא קטן, בינוני או גדול, ארגון לא יכול לתפקד טוב אם היא מתייחסת רק לחבריה בנפרד, מבלי לקחת בחשבון את קיומה של קבוצות. המרכיב הקולקטיבי חיוני להבנת ההיגיון של חברות, דבר שלצערנו אנשים רבים שוכחים, אולי משום שזה אינטואיטיבי יותר לחשוב שארגונים הם סכום פשוט של יחידים.

עם זאת, האמונה שהמימד החברתי הרבה פחות חשוב מהפרט איננה גורמת לזה לקרות. לאורך השורות הבאות נראה כיצד להמר על ניהול צוות טוב הופך ארגונים בצורה חיובית.

1. מונע בעיות בתהליך העבודה

ניהול צוות יעיל הוא זה שנמנע מחפיפה ומכפילות של משימות, אילו לא רק שהשגת אותה תוצאה עולה כפליים, אלא גם אי הבנות ו קונפליקטים.

לפיכך, מנהיגים הרואים בארגון כמכלול דואגים שכל חלקי הקבוצות ישתלבו זה בזה. יצירת זרם עבודה הגיוני לכולם, במקום להניח שכל אחד עושה את מה שהוא עושה במשך זמן רב רק בגלל שזה המנהג.

2. צור תוכניות מניעות

ניהול צוות מציב גם אלמנטים מניעים שנמצאים מחוץ לאדם, בזהות הקבוצה והארגון.

סוג זה של מערכות תמריצים גורמות לאנשים רבים לחוש יותר מוטיבציה בו זמנית, כך שהאנרגיה חלקם אינם מתנגשים בפאסיביות של אחרים היוצרים צווארי בקבוק בייצור ומציעים תחושה של כאוס שעושה כל אחד.

• יכול להיות שאתה מעוניין: "החשיבות של מוטיבציה מאוזנת בלמידה"

3. מציע יציבות

כשכולם רואים שיש ניהול קבוע קבוע בארגון עסקי, נוצרת תחושת יציבות. מרגיש את זה מצד שני נתמך על ידי אירועים אמיתיים: ניהול קבוצות יוצר מסגרת בה מקודמים שוויון ואותם חוקים נקבעים לכולם.

4. אפשר למנהיגות להתקיים

ניהול צוות ומנהיגות הן תופעות שהולכות יד ביד, ובמקום שהאחד קיים, גם השני חייב להיות. בלי אחת משתי החלקים האלה, השלם נופל. מסיבה זו, ניהול קבוצות הוא תנאי הכרחי לחלוטין לצוותים להיות הגיוניים; אם זה נעשה גם בצורה מצוינת, יתר היתרונות שאנו רואים מופיעים.

5. מקדם הופעת סינרגיות

בכל מקום שיש בו חזון גלובלי מכוון היטב, הם מופיעים הזדמנויות מרובות לעשות יותר עם אותם משאבים. זה עניין של התבוננות מעבר למה שכל אדם יודע לעשות בנפרד, וחשיבה על הדרכים השונות בהן שאפשר לנצל את כל הפוטנציאל שיש לקבוצה מבלי לגרום לעלויות לעלות הרבה.

6. זהו אלמנט של הסתגלות לסביבה

לבסוף, ניהול הצוות הוא ההפך מקשיחות, דוגמטיות בעת ציור קווי עבודה ומערכות יחסים באמצעות תרשים הארגון. כך, הגמישות שהיא מספקת עוזרת להסתגל לסביבה, המשתנה בהגדרה, ומספק גם ספיגת זעזועים בסביבות קשות וגם למצוא נישות הזדמנויות חדשות שמולן אנו מצוידים היטב ויש לנו עמדה חָסוּי.

כיצד להתאמן בניהול צוות

כפי שראינו, הידיעה כיצד לנהל קבוצות יכולה להשיג הרבה יותר החל מאותם משאבים חומריים ואנושיים. מסיבה זו, כיום ניתן לקבל הדרכה של מומחים בתחום העסקי המציעים הכשרה בניהול צוותים.

אחת האפשרויות המומלצות ביותר ללמוד על אזור זה היא קורס ההתמחות בתקשורת וניהול צוות מיושם לשיפור התוצאות, שאורגן על ידי מכון פורמציו Continua-IL3 (אוניברסיטת ברצלונה) בברצלונה, ספרד.

תוכנית הכשרה זו, שפותחה על ידי מומחים למנהיגות ואימון, היא בעלת אופי יישומי וממוקד מטרה, של כך שהידע המתקבל בו יכול לבוא לידי ביטוי במציאות השונה של כל ארגון בו הוא נמצא עובד. בשל משך הזמן, קורס זה שנוצר בהתאם להנחיות אזור ההשכלה הגבוהה באירופה הוא בעל 3 נקודות זכות. תוכל למצוא מידע נוסף על תוכנית זו לחיצה על קישור זה.