時間管理：1日の時間を活用するための13のヒント

仕事の要求、個人的な義務、日常生活のリズムは、多くの場合、 時には膨大な量の仕事が蓄積され、その方法がよくわかりません。 私たちに直面します。

適切な時間管理のおかげで、私たちはこのタスクの蓄積を減らし、彼らが通常持っているプレッシャーとストレスの感覚を軽減することができます。 ここでは、時間を有効に活用するときにスキルを向上させるためのいくつかのヒントを紹介します 専門的な仕事、トレーニングセッションなどの日常のタスクで利用可能であり、パフォーマンスが向上します。 研究など

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1日の時間をつかむ：少ない労力でより多くのことを行う

最適な時間管理は、仕事でも私たちの生活の活動を実行するときの両方で非常に重要なスキルです 毎日、そしてこれは明白なことのように思えますが、すべての人が自分の時間とタスクをほとんど整理できるわけではありません 効果的。

不十分な時間管理はほぼ確実につながる可能性があります 高レベルのストレスと明らかに生産性の欠如. したがって、時間を正しく整理する方法を理解して理解できるようになるとすぐに、起こりうる対立を予測し、代替の解決策を計画することもできます。

上記のように、時間を正しく管理する方法を知ることはスキルであり、そのため、トレーニングや改善の影響を受けやすくなります。 これは難しいことではありませんが、 規律と忍耐力が必要です.

最初のステップは、私たちがうまく機能していない、または時間を有効に活用していないことを常に認識して受け入れ、それに従うための一連のガイドラインを提案することです。 時間が経つにつれて、彼らは習慣になるでしょう 自動的に行います。

以下に、時間管理を改善するための一連のヒントを提案します。 より短い時間ではるかに生産的になり、その結果、彼らは私たちが自分自身についてより良く感じるのを助けます 自分自身。

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時間管理を改善するための13のヒント

これは、毎日適用することで生産性を高め、無意識のうちに時間を無駄にすることを防ぐための一連のヒントです。

1. 前向きな姿勢

私たちの仕事に対する前向きな気質と態度を維持することは、効率的かつ効果的な方法で私たちの時間を投資するために不可欠です。 このやる気を起こさせる姿勢は、私たちがより明確な心を持ち、私たちの仕事をよりよく計画することを容易にします。

やる気を起こさせない方法でタスクが提起された場合、確かに 気を散らすための言い訳、避けるべきものを探すことになりましょう. したがって、私たちが仕事に取り掛かる前に、私たちは自己動機付け戦略を促進する必要があります。 目を閉じて、私たちがしなければならないことを終えたという感覚を想像してください。 満足。

2. 現実的になる

私たちが実際にできるよりも多くのタスクをカバーしようとするのは非論理的です。 正しい時間管理に関してもう1つの重要なポイントは 現実的で自分に正直であること 何ができるのか、何ができないのかを知っています。

そうでなければ、私たちが達成する唯一のことは、欲求不満とストレスが私たちに侵入することです。

したがって、私たちのスキルと私たちが得意ではないことの両方を考慮することが最善です。 積極的に、具体的な目標を作成し、私たちができることについて私たちが知っていることに適応すること 作る。

3. 目標を設定するには

明確な目的を持つことは、私たちがどこに向かっているのかを知るために不可欠です。 それにもかかわらず、 設定された目標には一連の特性が必要です それは彼らを実行可能にします。 このためには、次のようにする必要があります。

• 晴れ。
• 定量化可能。
• 実行可能.
• 手ごろな価格。

4. タスクを明確にする

目的を達成するためにどのようなタスクを実行する必要があるかを明確にすることは、それらが私たちを助けるかどうかわからない活動に時間を無駄にしないために不可欠です。 良いトリックは それらを分解し、より小さく、より単純なタスクに変えます. その理由は、これらは私たちにかかる費用が少なくてすむので、私たちはそれらにエネルギーを浪費しないからです。

5. 優先順位を付ける

すべてのタスクまたは目的が等しく重要かつ緊急であるとは限らないことは明らかです。 アクションプランを作成し、タスクをランク付けします それは私たちが組織を維持し、私たちの成果を追跡し、潜在的な合併症を予測するのに役立ちます。

6. 議題またはカレンダーを作成する

タスクに優先順位を付けたら、次のステップはそれらを計画することです。 最適な計画を立てることで、予期しないタスクや忘却の発生を最小限に抑え、自由な時間のためにより多くの時間を残すことができます。

7. より軽いタスクをより早く実行する

時間管理には、2分以内に実行できるタスクが1つ以上ある場合は、すぐに実行するという法律があります。 そうでなければ、重い仕事の後、私たちはまだエネルギーを持っていない多くの小さくて軽い仕事を持っています。

また、このルールにも従えば 非常に短い時間で多くのことをしたことで、私たちはより充実した気分になります.

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8. 単一のタスクに焦点を当てる

複数のタスクやアクティビティを同時に独占しようとしないことが非常に重要です。 やることはたくさんありますが、一つずつやったほうがいいです、したがって、良好な集中力と最適なパフォーマンスを保証します。

9. 気を散らすものを減らす

気を散らすことによって、私たちは、私たちが行っているタスクから注意をそらす可能性のある外部刺激を理解します。 携帯電話、インターネット、ソーシャルネットワーク、その他の人や仕事は、私たちの注意を仕事からそらす可能性があるため、できるだけ目立たないようにするか、存在しないようにする必要があります。

予期せぬ出来事や実行すべきタスクが発生した場合は、それを書き留めて後で実行することをお勧めします。 活動を中断しないでください.

10. よく休む

自分に負担をかけ、倦怠感に耐える価値はありません 早く終了するか、より多くのタスクを実行しようとするだけです。 時々休憩し、姿勢を変え、脳を休ませて少し気を散らす必要があります。 それどころか、この倦怠感の蓄積は、私たちをより疲れさせ、精神的な敏捷性を低下させ、私たちがすべてを行うことができないという感覚を与えることになる可能性が最も高いです。

11. 切断する

仕事をしている間は休む必要があるのと同じように、一日が終わったら切断することが不可欠です。 可能な限り、タスクを勤務時間または勤務時間に残し、 切断するための自由な時間を割く そしてそれを自分たちに投資します。

12. メディアと職場の世話をする

同様に重要なのは、私たちの態度と職場の世話をすることです。 必要なものがすべて揃っていることを確認する必要があります、およびすべてが正しく機能することを確認します。

適切な条件の整然としたスペースまたは職場は、他の問題に時間を無駄にすることなく、パフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

13. 先延ばしを避ける

先延ばしとは、私たちが感じるすべての活動や習慣を延期、遅延、または延期することを意味します 私たちがやる気を感じているかどうか、私たちをより刺激したり、より無関係な他の人と交換したりします。

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書誌参照：

• LeBoeuf、M。 (1979). スマートに動作します。 ニューヨーク：ワーナーブックス。
• Morgenstern、J。 (2004). 裏返しからの時間管理：あなたのスケジュールとあなたの人生をコントロールするための絶対確実なシステム。 ニューヨーク：ヘンリーホルト/フクロウの本。
• リチャード、W。 (2008). 時間管理：毎分カウントするための実証済みのテクニック。 アダムスメデ​​ィア。 pp。 232 - 238.
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• ステラ、C。 (2013). 学習スキルハンドブック。 ロンドン：パルグレイブマクミラン。