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計画を学ぶ方法:4つの実用的なヒント

私たちが住んでいる忙しい世界では、私たちが計画したすべてのことをする時間がないという感覚を私たちに与えます。 仕事は優先的かつ義務的であり、もちろん私たちはそれらをしなければなりませんが、それらを犠牲にして、私たちが余暇や対人関係を楽しんでいないことがよくあります。

時間を計画しないということは、時間、日、週、月がますます増えているように感じることを意味します 小さな子供たち、私たちが多くのことをすることができずに私たちの人生を無駄にしているように感じるので、私たちの手をすり抜けます それを避けてください。

しかし、真実は、私たちが自分たちで設定した時間管理とタスクを変更し、改善することができるということです。 あなたが不思議に思う人の一人なら あなたの時間をよりよく計画することを学ぶ方法、次に来るものはあなたに興味があります。

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計画を学ぶ方法:4つの心理的鍵

時間はその物質であり、それは私たちがそれを避けることができずに私たちの指をすり抜ける架空の流体です。 おかしい方法 私たちが成長するにつれて、時間の経過は加速し、より速く進み、数時間前のものが今では分として認識され、分が秒として認識されるようになります.

私たちの日々はとても速く過ぎ去り、消え去り、私たちがやりたかったことはすべて終わっていないと感じながら消えていきます。

しかし、彼が私たちにそれを与えた時がありました:私たちの子供時代。 少なくとも、私が子供の頃、私はそれについて考えたり計画したりすることさえせずに、すべてのために自分自身に時間を与えたことが起こります。 私は学校に行き、そこで学び、先生が私に言うことをしました。そして、言われることなく休み時間に遊んでいました。 休憩が短すぎたようで、授業は終わり、帰宅して宿題を早くしました。 たべる。 午後は素晴らしく、遊んだり、勉強したり、テレビを見たり、友達に会ったりする時間がありました。

私の幼稚な自己は、無意識のうちに、明らかに私の大人の自己よりもはるかに責任があり、効率的でした。それはすべて、彼女の時間の認識によるものでした。 あなたが小さいとき、時間は彼らよりも長生きし、あなたは一つのことをすることによってあなたが他の人のために時間を無駄にしているという感覚を得ることができません。 少なくとも私の個人的なケースでは、レジャー、人間関係、趣味、学問的責任 彼らはぴったりで、私が早く寝たとき、私は自分を失ったような気がしませんでした 日。

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確かに私たちが小さいときは後ろに両親がいますが、もしその年齢で何でもできるとしたら、どうして私たちが成長する時間を管理できないのでしょうか。 単に 何が優先事項で何が優先事項でないかを区別する方法を知って、計画を立て、一定で、忍耐強くなることを学ぶことが重要です。 提案したことを実行します。 私たちの年齢が何であれ、日は24時間、1440分、86,400秒のままになります。 私たちがどれだけ時間を使うかは私たち次第です。

しかし、これのためにあなたはそれをする方法を知る必要があります...

1. 私たちの生活を整理します。 やることリストの重要性

一日をきちんと計画しなければ時間をうまく管理することはできません。そのためには、自分たちで組織化する必要があります。. これは簡単なことのように聞こえますが、多くの人にとってはそうかもしれませんが、実際には人々はしばしば過小評価しています 朝または就業日の最初に、今日/今週何をすべきかを明確にすることの重要性。

日が実際よりも短く見えたのは、私たちがそれをひどく始めたからであることがよくあります。 私たちは最後まで困難を残し、最も簡単で最短のことをすれば、 やる気を起こさせる そして、私たちは一日の終わりに複合施設に直面する準備ができています。 問題は、私たちは朝の簡単なことに全力を注いでいるので、最も難しいものが到着すると、それは私たちを圧倒し、私たちを圧倒し、しぶしぶそしてひどくそれをします。

また、何が起こるか、もっと困難と関係があるのは、 何をすべきかわからないという問題. つまり、私たちはそれらを心の奥底で知っていますが、リストにリストされていないので また、計画を立てていません。日が経つにつれて、これらを覚えておく必要があります。 家事。 として 人間の記憶 それは間違いではありません。XまたはYを遅くすることを覚えているかもしれません。急いでそれを行い、以前に覚えていなかったことに不満を感じるかもしれません。

考えられるケースが何であれ、これはすべて非常に単純なことを行うことで解決されます。 少しの時間、考え、そして忍耐が必要です-やることリスト。 簡単ですよね? 一枚の紙を置くか、何をすべきかを思い出させるモバイルアプリケーションに入れるだけです 私たちは、1日を通して達成すべきタスク、目標、または目的が何であるか、または 週。 1つを終えたら、リストを見て、次のリストを確認するだけで済みます。危機に陥ったり、次に何をプレイしていたかを思い出すのに時間を無駄にすることはありません。

このリストには、実行するタスクだけでなく、それらにかかると計算する時間も記載します。 これは非常に主観的であり、実際、理論的には実際よりも楽観的です。 これは、たとえば、タスクによって1時間の人生が失われると信じている場合、実際にはもっと時間がかかることを意味します。 1つの推奨事項は、30〜45分の礼儀を追加するのにかかると計算している間です。 A)はい、 予想以上に時間がかかっても、次のタスクに割り当てられた時間を無駄にしていると信じて絶望することはありません。.

リストを作成したり、議題にタスクを書き留めたりすることは、私たちが特定のことでしなければならないことです 頻度、私たちが早朝に計画する習慣を身につけるために毎日理想的である 私たちの旅。 このToDoリストでも 予期せぬ出来事、時間を無駄にする可能性のあるものをすべて組み込む必要があります. これは私たちと私たちが行うタスクや仕事の種類に大きく依存します。そのため、予期しないことを覚えておくことが非常に重要です。 私たちは過去に、彼らが私たちを失った時間を見て、それを潜在的な時間としてリストに書き留めました お嬢。

日を整理する
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2. タスク内のタスク

1日を通して実行するタスクとそれに関連する目的が明確になったら、それらを小さなアクティビティに分割します。 この理由は私たちのモチベーションに直接関係しています. 少なくとも私の場合は次のとおりです。私が多くの時間を費やさなければならないと計算する巨大なタスクを実行する必要がある場合、私はそれを開始することさえ非常に怠惰になり始めます。 タスクが長ければ長いほど、それを実行するのに時間がかかるようです。

一方、同じタスクを小さなタスクに分割すると、約20分から30分かかり、意欲が高まり、気付かずに一度にすべてを実行することもあります。 少しずつ前に進んでいき、それまでにやったことすべてを見ると、残っていることをやる気がさらに出てきます。 このように作業すると、ガラスが半分空ではなく半分いっぱいに見えるようになります。この場合、タスクは半分完了し、ほぼ完了しています。

これは目前のタスクに大きく依存するのは事実ですが、 ほとんどの場合、その日のすべての目標は、できるだけ多くの目標に細分化できます。. たとえば、少なくとも2時間は私たちの生活から離れると計算したレポートを、私たちのオフィスに書く必要があります。 このように見る代わりに、5つのセクションを実行する必要があるので、それぞれを実行するのに約20〜30分かかるので見てみましょう。 私たちは大きな仕事を5つの小さな仕事に変え、それをやる気にさせました。

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3. 優先順位をマークする

リストを作成し、その小さなタスクセクションのそれぞれにマークを付けたら、優先順位を設定します。 私たちが優先するかどうかは多くのことに依存しますが、1つの方向性は、基本的には長いものを優先することです。 一日の終わりに最も複雑で重いものを残してください。保留中の残りのタスクを実行するのに疲れていると、それは私たちをさらに圧倒します そして何よりも、私たちは自分たちの仕事がもっと悪くなっていると感じるでしょう。

しなければならない 各タスクの緊急性、重要性、期間を確立し、これらのパラメーターに基づいて、それらを実行する優先度を評価します. あなたは現実的であり、私たちがどのように機能するかを理解し、本当に私たちに費用がかかるものがあることを理解する必要があります 最善を尽くすには、彼らが蓄積し、私たちをさらに圧倒しないように、彼らに優先権を与えることです。 それらをする。

誰もが自分が最も好きな方法で自分自身を自由にマークできます。これは、そうでないものよりも何が優先されるかを示します。 カラーシステム、疑問符、下線、記号付きのハイライトを使用できます...何が最も重要かを思い出させるのに有効です。 また、リストをやり直して、優先度に応じて並べ替えたり、モバイルでアラームを設定したりすることもできます 1時間ごとに何をすべきかを教えてください。そうすれば、私たちが持っている順序に従うことを忘れないでしょう。 提案された。

ここでは、これらすべてを毎日、または少なくとも特定の頻度で実行する必要があると主張しますが、何よりも重要なことは、それを尊重することです。 それぞれの重要性を示すために、私たちがしなければならないことをリストすることはまったく役に立ちません タスクと、後で自分自身を尊重しない場合、それぞれを実行するのにかかる時間 計画。

それは真実だ 予期せぬ出来事が発生する可能性があり、日が経つにつれてタスクを別のタスクに変更する必要がありますが、それは1つのことであり、もう1つは簡単に始めたいということです。 そして最後に複雑なままにしておきます。 それは良い考えではありません。

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4. 私たちの人生を計画することはすべてを計画することです

これまで私は仕事指向の計画について多くのことを主張してきましたが、それだけが私たちの生活の中で組織しなければならないことではありません。 余暇、人間関係、趣味、重要な目標は人生の一部であり、私たちも計画しなければならない側面です すべての領域を希望どおりに機能させたい場合。

人生のすべてが仕事であるとは限りません。仕事に私たちを吸収させると、どうなるかを見ることへの欲求不満が生じます。 私たちを満足させる活動やニーズに時間を割くと、パフォーマンスが低下し、不幸になります。

たとえば、新しい言語を学びたいと思っている場合、それは私たちの毎日のやることリストにも載っているはずです。 問題の言語を学習するという目標は、次のような小さなタスクに分割できます。 例新しい語彙を学ぶ、発音を練習する、またはその言語で本を読む 目的。 これを計画し、簡単で迅速な活動に分解することで、私たちが設定したこの目標を達成していると感じることができます。

私たちが実現したい個人的な願いが何であれ、私たちはそれらを無視することはできません. 私たちの生活を計画することは絶対にすべてに当てはまります、そして私たちがそれを実行してそれを実行するならば、私たちは子供の頃のように感じ、時間は私たちにすべてのために与えました。 より生産的で幸せに感じるために、可能な限り私たちの生活を計画しましょう。

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