毎日の目標の超過：この問題をどのように管理するか？

職場や家庭では、短すぎると思われる時間内に山のような仕事や目的に立ち向かわなければならないことがあり、それが私たちを肉体的および精神的に圧倒します。 これの主な原因は常に私たちにあるわけではありませんが（たとえば、それは仕事の不安が原因である可能性があります）、私たちが何度も持っています 生産性を向上させ、時間をより適切に管理し、活動をより最新のものにするための操作のための十分な余地。 責任。

任せられた各タスクを最短時間で成功させるために、一連の専門的な戦略やガイドラインを実践しなければならないのはその瞬間です。 見てみましょう 過剰な毎日の目標を防ぐためのいくつかの鍵.

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毎日の目標を超えないようにするにはどうすればよいですか？

これらは、日常的に実行される過剰なタスクを正常に完了するのに役立つ主なガイドラインです。

1. ワークスペースを整理する

私たちが実行しなければならないタスクや責任に関係なく、正しい組織は 私たちの職場環境は、私たちがしなければならないあらゆる分野の仕事で成功を収めるために不可欠です。 気付く。 だからこそ、快適な作業用椅子の関連性、つまり照明の関連性を過小評価してはなりません。 その部屋の正しいものであり、障害のために必要なものを見つけることは難しくありません、 等 要するに、私たちがタスクを実行する場所なので、必要なことをしてください 私たちが絶えず行っていることを中断することを強制しないでください 身体的不快感、情報の欠如、または資料へのアクセスの欠如が原因です。

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2. 実行するタスクを一覧表示して整理します

職場で組織化するということは、どのような活動を実行しなければならないかを常に明確にすることを意味します。 これを達成するには、1週間に1時間ごとに実行する必要のある作業を特定する日次計画を完了します。 労働。 実行が保留されていることと、すでに実行されていることについて簡単にメモする必要があります。 慣れれば、それほど手間がかからず、自然に出てきます。.

上記の日次計画には、勤務時間と休憩時間を詳細に含める必要があります。 また、これらの最も重要なタスクは、それぞれの本質的なタスクが何であるかを明確にすることを目的としています 時間。

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3. 緊急のタスクとそうでないタスクを区別する

重要なタスクと後で残すことができるタスクを区別する方法を知っている それは不可欠ですが、各作業ブロックの重要性は残りの部分を考慮に入れて相対的であるため、これには、まだ実行されていないすべてのグローバルビジョンが必要です。

この区別により、どのタスクでより多くのリソースを割り当てる必要があり、どのタスクでより多くのリソースを割り当てる必要があるかを知ることができます。 緊急。これにより、能力をより適切に管理し、最も多いタスクに優先順位を付けることができます。 重要。

4. 明確な時間制限を設定する

実行する必要のある各タスクに時間制限を設定することは、さまざまな毎日の目標を達成する必要がある場合に使用できる最も有用な戦略の1つです。

これは、たとえば、15、20、または30分の一時ブロックを設定することを意味します、私たちに委託されたタスクを正常に完了するには、タスクの間に少なくとも5分または10分休む必要があることを常に念頭に置いてください。

この時間制限の設定は、特定の時間内にさまざまなタスクを完了するのに役立ち、生産性にプラスの効果をもたらします。

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5. 時間泥棒を特定して回避する

時間泥棒は、就業時間中に私たちから時間を奪うすべての要素です。 働き、割り当てられた時間内に私たちに割り当てられたすべての責任を完了できないようにします。 委託。

これらの要素を特定するのは難しい場合があります。 だからこそ、泥棒が私たちの日々の中で何をしているのかを正確に知ることが非常に重要です。 私たちの日常の行動を観察する、それは私たちが時間内に反応し、最大の仕事のパフォーマンスを達成することを目的として常にそれらを回避することを可能にするからです。

最も一般的な時間泥棒は、携帯電話、テレビ、ソーシャルネットワーク、モバイルデバイスです あらゆる種類の電子機器および私たちの時代に私たちを集中させることができる他の気を散らすもの 労働。

6. マルチタスクを避ける

同じ日にさまざまなタスクを実行する必要がある場合に従うことができるもう1つのアドバイスは、マルチタスクやさまざまなアクティビティを同時に実行することを絶対に避けてください。

マルチタスクを回避するには、各瞬間に実行する必要のあるアクティビティを書き留めるスケジュールを確立することに加えて、 各タスクの開始と終了を明確にして、重複することなく順番に実行します. この意味で、アクショントリガーの戦略を採用することはしばしば役に立ちます。

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7. タスクの委任

最後に、一度に複数のタスクを完了する必要がある場合に使用できる戦略の1つは、次のことを前提として、単に作業を他の人に委任することです。 それが裏目に出たり、私たちに害を及ぼしたりした場合、すべての仕事を引き受けなくても問題はありません.

委任できるということは、特定の人にどのような仕事を任せることができるかを常に知り、その人が任せられた仕事で成功を収めることができるということを知っていることを意味します。

8. あなたがそれを必要とするならば、専門の心理的サポートに頼ってください

心理療法では、時間管理と衝動性のスキルを訓練することが可能です 先延ばしを避け、ストレスなく効率的に働くために必要 麻痺 したがって、この点に関して支援が必要だと思われる場合は、私に連絡してください。 私の名前は ハビエル・アレス 直接またはビデオ通話で参加します。