レポートの正しい書き方10ステップ

仕事でも外でも、日々、 場合によっては、状況や問題を説明するためにレポートを準備しなければならないことも珍しくありません.

また、科学的または社会的問題をデータと文書の結論で明確に説明する任務を任された場合、科学的または学術的報告について話します。

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苦情を申し立てるため、要求を行うため、または単に特定の状況を文書化するために、これは私たちが通常作成するタイプの文書になります。 しかし、レポートを書くのが難しいと感じる人もいます。 そのため、この記事では、レポートの一般的な書き方について一連の手順を説明します。

レポートとは何ですか？

レポートは、作成者が状況やトピックに関する何かを他の人に伝えることができるという目的で実行される、散文で書かれた文書の一種です。 一般に それらは通常、より高いレベル（市議会または上司など）に向けられます。、ただし、同じデータを使用して比較または拡張できるように、私たち以外の専門家に何かを伝えることを目的としたレポートもあります.

多種多様なレポートの種類があり、さまざまな目的とさまざまな構造を持つことができます。 ただし、この記事では、それらの一般的な構造を考慮したレポートの作成を提案しています。

レポートを作成する手順

報告書を作成するときは、まず、どのように、いつ、なぜそれを行うかを考えなければならないことを心に留めておく必要があります。. その後、反映すべき状況と事前の検討事項を踏まえて、報告書自体の起草を行います。

次に、レポートを正しく書くための一連の便利な手順について説明します。

1. 私たちはどんな目標を持っていますか？

書き始める前に、レポートで達成したいことを熟考する必要があります。 問題の解決策を要求しますか、それとも後で使用できるようにデータを保存するだけですか? 科学的研究を反映したいですか、それとも苦情を申し立てたいですか? これを考慮して、ケースに応じて最も適切なレポートのタイプを選択する必要があります。

2. 使用するテキストの種類を考慮する

すべてのレポートが同じというわけではなく、それぞれが独自の特徴を示している場合があります。 例えば、 解説レポートは、データに関して何の解釈もせずにデータを反映し、結論を出す可能性はありません。、実証型は、一連の結果と結論を得るために仮説を立ててテストする必要があります。

3. 目標を熟考する

理由や方法が重要なだけでなく、 レポートの対象読者について考える必要があります. これにより、言語のレベルを私たちのニーズと一般の人々のニーズの両方に適応させることができます。

4. 情報の選択と分析

前のステップに基づいて、提供したい情報を収集し、それを適切に構成して、会話に共通のスレッドがあるようにすることが不可欠です。 反映されるデータの種類と、情報が誰またはどのように抽出されたかについても考慮する必要があります。.

5. グラフィック要素を使用できます

レポートの種類にもよりますが、データの理解を容易にする視覚的な要素を使用することは可能です. たとえば、棒グラフを使用して頻度を分析したり、利益とコストの分析を実行したりすることについて言及しています。

6. 資格

言及するのはばかげているように思えるかもしれませんが、 レポートのタイトルは、その実現に必要な主題に関連し、わかりやすい方法で明確にします。 読者の理解をより容易にするものです。

7. 紹介文を書く

問題のレポートのこの最初のセクションでは、レポートで扱うトピックの簡単な要約を作成します。. レポートには、そのレポートを実行する目的と、その存在の必要性を生み出す問題、およびレポートが実行される状況が含まれていなければなりません。

8. アイデアを展開し、開発で調査したことを説明します

レポートの本文には、インシデントまたは調査に関する情報が含まれます。状況がどのように生成または実行されたかを示す方法とアクション、およびデータを取得する方法を明確にします。 調査を反映したレポートであれば、理論モデルや状況の調査などの側面が組み込まれます。

9. 結論を出す

レポートの最後の部分で 調査され、報告書に反映されたものの最終的な結果、または要求または請願が反映されなければならない 状況を解決するために行われること。 明確で理解しやすいものでなければなりません。

10. 使用する言語

文章全体を通して、言語が明確かつ簡潔であることが不可欠です。 それは形式的かつ客観的に、三人称および受動態で書かれなければなりません。 事実は、実行された推論から分離されなければなりません (もしあれば) また、扱っているデータを直接提供し、それらが関連する理由を明確に説明する必要があります。

参考文献:

• ブンゲ、M. (1975). 理論と現実。 バルセロナ。 アリエル。
• クワイン、W.V. （1998）。 刺激から科学へ。 バルセロナ。 アリエル。
• ラッセル、b. (1959). 人間の知識：その範囲と限界。 マドリード。 おうし座。