დროის მართვა: 13 რჩევა, რომ ისარგებლოთ დღის საათებით

სამუშაოების მოთხოვნები, პირადი ვალდებულებები და ყოველდღიური ცხოვრების რიტმი ნიშნავს, რომ ხშირ შემთხვევაში ზოგჯერ უზარმაზარი სამუშაო გროვდება, რომელთა შესახებაც კარგად არ ვიცით როგორ ჩვენს წინაშე.

დროის სწორი მენეჯმენტის წყალობით, ჩვენ შეგვიძლია შევამციროთ ამოცანების დაგროვება და შევამსუბუქოთ ზეწოლისა და სტრესის განცდა, რომელსაც ისინი ჩვეულებრივ ატარებენ. აქ ჩვენ ვხედავთ რამოდენიმე რჩევას ჩვენი უნარების გასაუმჯობესებლად დროის კარგად გამოყენებისას ხელმისაწვდომი და უკეთესად ასრულებენ ყოველდღიურ დავალებებს, როგორიცაა პროფესიონალური სამუშაო, ტრენინგები, სწავლა და ა.შ.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "9 რჩევა კონცენტრაციის გასაუმჯობესებლად (მეცნიერების მხარდაჭერით)"

წაართვით დღის საათებს: მეტი გააკეთეთ ნაკლებით

დროის ოპტიმალური მართვა ძალზე მნიშვნელოვანი უნარია როგორც სამსახურში, ასევე ჩვენი ცხოვრებისეული საქმიანობის განხორციელებისას ყოველდღიურად და, მართალია, ეს აშკარად აშკარაა, მაგრამ ყველა ადამიანს არ შეუძლია მაქსიმალურად დაალაგოს საკუთარი დრო და ამოცანები ეფექტური

დროის ცუდი მენეჯმენტი შეიძლება თითქმის გამოიწვიოს

სტრესის მაღალი დონე და აშკარად პროდუქტიულობის ნაკლებობა. ამიტომ, როგორც კი ადამიანს შეეძლება გაიგოს და აითვისოს, თუ როგორ უნდა მოაწყოს დრო სწორად ორგანიზებას, მას ასევე შეუძლია გაითვალისწინოს შესაძლო კონფლიქტები და დაგეგმოს ალტერნატიული გადაწყვეტილებები.

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, დროის სწორად მართვა იცის, ეს არის უნარი და, როგორც ეს, ის ექვემდებარება ტრენინგებს და გაუმჯობესებას. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის რთული, მოითხოვს დისციპლინას და გამძლეობას.

პირველი ნაბიჯი ყოველთვის იქნება იმის ცოდნა და მიღება, რომ ჩვენ კარგად არ ვმუშაობთ ან კარგად არ ვიყენებთ ჩვენს დროს და შემდეგ შემოგთავაზებთ სახელმძღვანელო პრინციპებს, დროთა განმავლობაში ისინი ჩვევები გახდებიან რომ ჩვენ ავტომატურად გავაკეთებთ.

ქვემოთ გთავაზობთ რჩევების სერიას დროის მენეჯმენტის გასაუმჯობესებლად, რაც დაგვეხმარება ნაკლებად დროში ვიყოთ უფრო პროდუქტიული და, შესაბამისად, ისინი დაგვეხმარებიან უკეთესად ვიგრძნოთ საკუთარი თავი თვითონ.

• დაკავშირებული სტატია: "გუნდური მუშაობის 5 სარგებელი"

13 რჩევა დროის მენეჯმენტის გასაუმჯობესებლად

აქ მოცემულია რჩევების სერია, რომლებიც ყოველდღიურად გამოიყენება, ხელს შეუწყობს ჩვენს პროდუქტიულობას და ხელს შეგვიშლის უგონო დროის დაკარგვაში.

1. Პოზიტიური დამოკიდებულება

ჩვენი საქმისადმი პოზიტიური განწყობისა და დამოკიდებულების შენარჩუნება აუცილებელია ჩვენი დროის ეფექტურად და ეფექტურად ჩადებისთვის. ეს სამოტივაციო პოზა გაგვიმარტივებს უფრო ნათელი გონების წარმოჩენას და ჩვენი მუშაობის უკეთ დაგეგმვას.

თუ ამოცანა დასმულია ისე, რომ არ გამოიწვიოს მოტივაცია, რა თქმა უნდა მოდით, დავასრულოთ საბაბი, რომ თავი გადავიტანოთ, რის თავიდან აცილებაც შეგვიძლია. ამიტომ, სანამ საქმეს შევუდგებით, ხელი უნდა შევუწყოთ თვითმოტივაციის სტრატეგიებს, რაც შეიძლება გაჩერებამდეც კი მოხდეს დახუჭე თვალები და წარმოიდგინე გრძნობა, რომ დაასრულე ის, რაც უნდა გავაკეთოთ, ისე რომ ეს გრძნობა კმაყოფილება.

2. Იყავი რეალისტი

ალოგიკურია ვცდილობთ მეტი ამოცანის დაფარვას, ვიდრე რეალურად შეგვიძლია. კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი მომენტი, როდესაც საქმე დროის სწორად მართვას ეხება, არის იყავი რეალისტური და გულახდილი საკუთარ თავთან და ვიცი რა შეგვიძლია გავაკეთოთ და რა არა.

წინააღმდეგ შემთხვევაში, ერთადერთი, რასაც ჩვენ მივაღწევთ არის ის, რომ იმედგაცრუება და სტრესი შემოიჭრა ჩვენში.

ამრიგად, უმჯობესია გავითვალისწინოთ როგორც ჩვენი უნარები, ისე ის, რითაც არ გამოვირჩევით. დადებითად, კონკრეტული მიზნების შესაქმნელად და მორგებული იმის მიხედვით, რაც ვიცით იმის შესახებ, რისი შესაძლებლობაც გვაქვს გააკეთოს.

3. მიზნების დასახვა

მკაფიო მიზნების ქონა აუცილებელია იმის ცოდნა, თუ სად მივდივართ. ამის მიუხედავად, დასახულ მიზნებს უნდა ჰქონდეთ მთელი რიგი მახასიათებლები რაც მათ სიცოცხლისუნარიანობას ხდის. ამისათვის ისინი უნდა იყვნენ:

• გასაგებია.
• რაოდენობრივი.
• შესაძლებელია.
• ხელმისაწვდომი

4. ამოცანების გარკვევა

იმის გარკვევა, თუ რა ამოცანების შესრულებაა საჭირო მიზნების მისაღწევად, აუცილებელია, რომ დრო არ დავკარგოთ იმ საქმიანობებზე, რომლებიც არ ვიცით, დაგვეხმარებიან თუ არა. კარგი ხრიკია დაანგრიე ისინი და გადააქციე ისინი უფრო პატარა, მარტივ დავალებად. მიზეზი არის ის, რომ ეს უფრო იაფი დაგვიჯდება და ამიტომ ენერგიას არ დავხარჯავთ მათზე.

5. პრიორიტეტი

აშკარაა, რომ ყველა ამოცანა ან ამოცანა არ არის ერთნაირად მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი, ამიტომ, შეადგინეთ სამოქმედო გეგმა და ჩამოთვალეთ ამოცანები ეს დაგვეხმარება ორგანიზებულობაში ყოფნაში, თვალყურს ვადევნებთ ჩვენს მიღწევებს და განვიხილავთ პოტენციურ გართულებებს.

6. შეადგინეთ დღის წესრიგი ან კალენდარი

მას შემდეგ, რაც ჩვენი ამოცანების პრიორიტეტი მიენიჭება, შემდეგი ნაბიჯი მათი დაგეგმვაა. ოპტიმალური დაგეგმვა შეამცირებს გაუთვალისწინებელი ამოცანების და დავიწყებათა შემცირებას, რითაც მეტ დროს დაგვტოვებს თავისუფალი დროისთვის.

7. უფრო მსუბუქი დავალებების შესრულება უფრო მალე

დროის მენეჯმენტის შესახებ არსებობს კანონი, რომელიც ამბობს, რომ თუ გვაქვს ერთი ან მეტი დავალება, რომლის შესრულებაც ორ წუთში ან ნაკლებ დროში შეგვიძლია, მაშინვე ვასრულებთ მათ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მძიმე დავალების შემდეგ, ჩვენ კიდევ ბევრი პატარა და მსუბუქი დავალება გვაქვს, რისთვისაც ენერგია აღარ გვაქვს.

ასევე, თუ ამ წესსაც დავიცავთ ჩვენ თავს უფრო სრულყოფილად ვიგრძნობთ, რადგან ძალიან ცოტა დრო გავაკეთეთ.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "ისწავლეთ დროის შეფასება"

8. ფოკუსირება ერთ ამოცანაზე

ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ არ შეეცადოთ ერთდროულად რამდენიმე ამოცანის ან საქმიანობის მონოპოლიზება. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი საქმე გვაქვს გასაკეთებელი, სჯობს ერთი-ერთი გავაკეთოთ, რაც უზრუნველყოფს კარგ კონცენტრაციას და ოპტიმალურ შესრულებას.

9. შეამცირეთ ყურადღება

განადგურების საშუალებით ჩვენ გვესმის ნებისმიერი შესაძლო გარე სტიმული, რომელიც ყურადღებას მივაქცევთ ჩვენს მიერ შესრულებულ ამოცანას. მობილურმა ტელეფონმა, ინტერნეტმა, სოციალურმა ქსელებმა, სხვა ადამიანებმა თუ ამოცანებმა შეიძლება ჩვენი ყურადღება ყურადღება მიიქციონ სამუშაოსგან, ამიტომ აუცილებელია, რომ ისინი მაქსიმალურად ნაკლებად ხილული ან წარმოდგენილი იყოს.

იმ შემთხვევაში, თუ გაუთვალისწინებელი მოვლენა ან ამოცანა გამოჩნდება, უმჯობესია დაწეროთ იგი და შემდეგ გააკეთოთ, არ შეაჩეროთ საქმიანობა.

10. კარგად დაისვენე

არ ღირს საკუთარი თავის გადატვირთვა და დაღლილობის ატანა მხოლოდ იმისთვის, რომ ადრე დასრულდეს ან მეტი დავალება შეასრულოს. საჭიროა დროდადრო დავისვენოთ, შეიცვალოს პოზა და ტვინს დაისვენოს და ცოტა გადაიტანოს. პირიქით, სავარაუდოდ, დაღლილობის ამ დაგროვებამ უფრო მეტად მოგვბეზრდა, ფსიქიკურად ნაკლებად მოქნილა და შეგვქმნა განცდა, რომ ყველაფრის გაკეთება არ შეგვიძლია.

11. გათიშვა

როგორც დავალების შესრულებისას დასვენებაა საჭირო, ასევე აუცილებელია გათიშვა დღის დასრულების შემდეგ. რამდენადაც ეს შესაძლებელია, დატოვეთ დავალებები სამუშაოს ან სამუშაო საათებისთვის და დაუთმეთ თავისუფალ დროს გათიშვისთვის და ჩადეთ ის საკუთარ თავში.

12. იზრუნეთ მედიასა და სამუშაო ადგილზე

ისევე მნიშვნელოვანია ჩვენი დამოკიდებულება და სამუშაო ადგილი. ჩვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ ყველაფერი მზად გვაქვს, რაც დაგვჭირდება, ასევე იმის უზრუნველყოფა, რომ ყველაფერი სწორად მუშაობს.

მოწესრიგებული სივრცე ან სამუშაო პირობები, შესაბამისი პირობებით, დაგვეხმარება უკეთესად გამოვიდეთ და დრო არ დავკარგოთ სხვა საკითხებზე.

13. მოერიდეთ გაჭიანურებას

გადავადება ნიშნავს ყველა იმ საქმიანობის ან ჩვევების გადადებას, გადადებას ან გადადებას, რომლებიც ჩვენ გვსურს ვგრძნობთ თუ არა ჩვენ მოტივაციას, ვცვლით მათ სხვებით, რაც უფრო მეტად გვ სტიმულირებს ან უფრო შეუსაბამოა.

• დაკავშირებული სტატია: "გადადება ან ”ხვალ გავაკეთებ” სინდრომი: რა არის ეს და როგორ უნდა ავიცილოთ ეს"

ბიბლიოგრაფიული ცნობარი:

• ლებოუფი, მ. (1979). მუშაობს ჭკვიანურად. New York: Warner Books.
• მორგენსტერნი, ჯ. (2004). დროის მენეჯმენტი შიგნიდან: უგუნური სისტემა თქვენი გრაფიკის კონტროლისთვის - და თქვენი ცხოვრება. ნიუ იორკი: ჰენრი ჰოლტი / ბუ წიგნები.
• რიჩარდ, ვ. (2008). დროის მენეჯმენტი: დადასტურებული ტექნიკა ყოველი წუთის დათვლისათვის. ადამს მედია. გვ. 232 - 238.
• სანდბერგი, ჯ. (2004). გასაკეთებელი სიების გაკეთებას უფრო მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე გაკეთებას, მაგრამ ეს არ არის მთავარი. Wall Street Journal.
• სტელა, ც. (2013). სასწავლო უნარების სახელმძღვანელო. ლონდონი: პალგრეივი მაკმილანი.