როგორ ვისწავლოთ დაგეგმვა: 4 პრაქტიკული რჩევა

დატვირთულ სამყაროში, რომელშიც ჩვენ ვცხოვრობთ, ეს გვაძლევს განცდას, რომ ჩვენ არ გვაქვს დრო გავაკეთოთ ყველაფერი, რის გაკეთებასაც ვგეგმავდით. სამუშაო ამოცანები პრიორიტეტული და სავალდებულოა და, რა თქმა უნდა, ჩვენ უნდა შევასრულოთ ისინი, მაგრამ მათ ხარჯზე ხშირად ხდება ისე, რომ ჩვენ არ ვისიამოვნოთ ჩვენი დასვენებისა და ინტერპერსონალური ურთიერთობებით.

დროის დაგეგმვა არ ნიშნავს იმას, რომ საათები, დღეები, კვირები და თვეები სულ უფრო და უფრო იზრდება პატარები, გვიცურებენ ხელებს, რადგან ვგრძნობთ, რომ ვკარგავთ ჩვენს ცხოვრებას ბევრი რამის გაკეთების გარეშე თავიდან აცილება

მაგრამ სიმართლე ისაა, რომ ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ, გავაუმჯობესოთ ჩვენი დროის მენეჯმენტი და ამოცანები, რომლებიც ჩვენ თვითონ დავისახეთ. თუ თქვენ ხართ მათ შორის, ვინც აინტერესებს როგორ ვისწავლოთ თქვენი დროის უკეთ დაგეგმვა, რაც მომავალში გაინტერესებთ.

• დაკავშირებული სტატია: "შესრულების მენეჯმენტი: რა არის ეს მეთოდოლოგია და რა გავლენას ახდენს იგი მუშაობაზე?"

როგორ ვისწავლოთ დაგეგმვა: 4 ფსიქოლოგიური გასაღები

დრო არის ის სუბსტანცია, ეს არის წარმოსახვითი სითხე, რომელიც გვეცლება თითებში ისე, რომ ჩვენ არ შეგვიძლია მისი თავიდან აცილება. სასაცილოა როგორ

როგორც ჩვენ ვიზრდებით, დროის გავლა აჩქარდება, ის უფრო სწრაფად მიდის, რაც საათების წინ ახლა აღიქმება როგორც წუთები, ხოლო წუთები წამებად.

ჩვენი დღეები ისე სწრაფად გადის, ქრება, ქრება, ხოლო ჩვენ ვგრძნობთ, რომ ყველაფერი, რისი გაკეთებაც გვინდოდა, არ დავასრულეთ, რადგან დღე არ გვაძლევს იმდენს.

მაგრამ იყო დრო, როდესაც მან ეს მოგვცა: ჩვენი ბავშვობა. ყოველ შემთხვევაში მე მემართება, რომ ბავშვობაში მე ვაძლევდი საკუთარ თავს დროს ყველაფრისთვის და არც კი მიფიქრია და არც ვგეგმავდი. დავდიოდი სკოლაში, ვსწავლობდი იქ და ვაკეთებდი იმას, რაც მასწავლებლებმა მითხრეს როგორც ჩანს, შესვენება ძალიან ხანმოკლე იყო, გაკვეთილები დასრულდა, მოვიდა სახლში და ადრე შეასრულებდა საშინაო დავალებას ჭამა. შუადღე იყო მშვენიერი, მაძლევდა დროს სათამაშოდ, სწავლაზე, ტელევიზიის ყურებაზე და დროდადრო მეგობართან შეხვედრაზე.

ჩემი ბავშვური მე, უნებლიედ, აშკარად ბევრად უფრო პასუხისმგებელი და ეფექტური იყო ვიდრე ჩემი ზრდასრული მე და ეს ყველაფერი მისი დროის აღქმის გამო იყო. როდესაც პატარა ხარ, საათები იმაზე დიდხანს ცხოვრობენ ვიდრე ისინი არიან და შენ არ გექნება განცდა, რომ ერთი საქმის კეთებით დროს შენ კარგავ სხვებისთვის. ყოველ შემთხვევაში ჩემს პირად საქმეში, დასასვენებლად, პირად ურთიერთობებში, ჰობიებსა და აკადემიურ მოვალეობებში ისინი მყუდროები იყვნენ და როდესაც ადრე დავიძინე, არ ვიგრძენი, რომ ჩემი თავი დავკარგე დღის.

მართალია, როდესაც ჩვენ პატარები ვართ, ჩვენ გვყავს მშობლები, რომლებიც ზურგსუკან გვყავს, მაგრამ მართლა თუ ამ ასაკში ჩვენ შეგვეძლო ყველაფერი გვეკეთებინა, როგორ არ შეგვეძლო ძველი დროის მართვა? უბრალოდ ეს არის სწავლის დაგეგმვა, იყავით მუდმივი, მომთმენი, იცოდეთ როგორ განასხვავოთ რა არის პრიორიტეტული და რა არა. და შეასრულე ის, რასაც გთავაზობ. როგორიც არ უნდა იყოს ჩვენი ასაკი, დღეები დარჩება 24 საათი, 1440 წუთი და 86,400 წამი. ჩვენზეა დამოკიდებული რამდენად გამოვიყენებთ ჩვენს დროს.

მაგრამ ამისათვის თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ გააკეთოთ ეს ...

1. ჩვენი ცხოვრების ორგანიზება. საქმეების ჩამონათვალის მნიშვნელობა

ჩვენ არ შეგვიძლია დროის კარგად მართვა დღის სწორად დაგეგმვის გარეშე და, ამისთვის, ჩვენ უნდა მოვახდინოთ საკუთარი თავის ორგანიზება. ეს ჟღერს უაზროდ და ბევრისთვის შეიძლება ასეც იყოს, მაგრამ პრაქტიკაში ადამიანები ხშირად აფასებენ მნიშვნელოვანია იმის გარკვევა, თუ რა უნდა გააკეთოთ დღეს / ამ კვირაში დილით ან სამუშაო დღის განმავლობაში.

ხშირად ხდება, რომ ის ფაქტი, რომ დღე უფრო მოკლედ მოგვეჩვენა, ვიდრე არის არის იმიტომ, რომ ჩვენ ცუდად დავიწყეთ. რთულს ვტოვებთ ბოლოს და ბოლოს, ვფიქრობთ, რომ თუ ჩვენ გავაკეთებთ ყველაზე მარტივ და უმოკლეს საქმეს, ჩვენ ამას გავაკეთებთ მოტივაცია და ჩვენ უფრო მზად ვიქნებით, რომ დღის ბოლოს შევხვდეთ კომპლექსს. პრობლემა ის არის, რომ მას შემდეგ, რაც ჩვენ მთელი ჩვენი ძალისხმევა დავხარჯეთ დილის საქმეებში, როდესაც ყველაზე რთული რამ მოვა, ის გვეუფლება, გვავსებს და ჩვენ ამას უნებლიედ და ცუდად ვაკეთებთ.

სხვა დროს, რაც ხდება, უფრო მეტად სირთულესთან არის დაკავშირებული პრობლემა იმისა, რომ არ ვიცი რა ამოცანები უნდა გავაკეთო. ვგულისხმობ, რომ ჩვენ მათ ღრმად ვიცნობთ, მაგრამ ვინაიდან ჩვენ არ გვაქვს ისინი სიაში ჩამოთვლილი არც დაგეგმვა გვაქვს, რადგან დღე გადის, ეს უნდა გვახსოვდეს სამუშაოები. როგორც ადამიანის მეხსიერება ეს არ არის უშეცდომო, შეიძლება გვახსოვდეს X ან Y გვიან გაკეთება, ეს ჩქარობს და ვგრძნობთ იმედგაცრუებას, რაც ადრე არ გვახსოვდა.

როგორიც არ უნდა იყოს ჩვენი შესაძლო შემთხვევა, ეს ყველაფერი წყდება ძალიან მარტივი საქმის კეთებით. ჩვენ გვჭირდება ცოტა დრო, ფიქრი და მოთმინება - გასაკეთებელი სამუშაოების სია. ადვილია არა? უბრალოდ ფურცელზე ან მობილურ აპლიკაციაში ჩადებით, რომელიც გვახსენებს რა უნდა გავაკეთოთ ჩვენ კარგად გვეცოდინება რა ამოცანები, მიზნები ან ამოცანები უნდა შესრულდეს მთელი დღის განმავლობაში კვირა როდესაც ერთს დავამთავრებთ, ჩვენ უბრალოდ უნდა შევხედოთ სიას და ვნახოთ რომელია შემდეგი, კრიზისში ჩავარდნის ან დროის დაკარგვის გარეშე იმის გახსენებაზე, თუ რა თამაშობდა შემდეგ.

ამ ჩამონათვალში ჩვენ არა მხოლოდ დავალებებს ვასრულებთ, არამედ დროს, როდესაც ჩვენ გამოვთვლით, რომ ისინი წაგვიყვანს. ეს არის ძალიან სუბიექტური და, ფაქტობრივად, თეორიულად ჩვენ უფრო ოპტიმისტები ვართ ვიდრე პრაქტიკაში. ამით მე ვგულისხმობ იმას, რომ თუ, მაგალითად, ჩვენ გვჯერა, რომ ამოცანა დაგვკარგავს ჩვენი ცხოვრების ერთ საათს, რეალობა ისაა, რომ მას ალბათ გაცილებით მეტი დრო დასჭირდება. ერთი რეკომენდაცია არის ის, რომ ჩვენ ვიანგარიშებთ, რომ დაგვჭირდება 30-45 წუთის თავაზიანობის დამატება. ა) დიახ, თუ მოსალოდნელზე მეტ დროს მივიღებთ, არ დავიდარდებთ იმის რწმენით, რომ ვკარგავთ დროს, რომელიც გამოყოფილია მომდევნო დავალებისთვის.

სიის შედგენა ან დღის წესრიგში ჩვენი ამოცანების ჩაწერა არის ის, რაც აუცილებლად უნდა გავაკეთოთ სიხშირე, ვიყოთ იდეალური ყოველდღე, რათა მივიღოთ ჩვევა დაგეგმვის დილით ადრე ჩვენი მოგზაურობა. ამ საქმეების სიაშიც ჩვენ უნდა ჩავრთოთ შესაძლო გაუთვალისწინებელი მოვლენები, ყველაფერი, რამაც შეიძლება ჩვენი დრო დაკარგოს. ეს უფრო ჩვენზეა დამოკიდებული და დავალებების ტიპზე, რასაც ვაკეთებთ, ამიტომაც ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ გვახსოვდეს გაუთვალისწინებელი ჩვენ გვქონდა წარსულში, ვუყურებდით იმ დროს, როდესაც ისინი გვაკარგვინებდნენ და ვწერდით სიაში, როგორც პოტენციურ დროს მენატრება

• თქვენ შეიძლება დაგაინტერესოთ: "მუშაობისა და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: პროფესია მომავლით"

2. ამოცანები ამოცანების შიგნით

მას შემდეგ რაც გავარკვევთ დღის განმავლობაში განსახორციელებელი ამოცანებისა და მასთან დაკავშირებული მიზნების შესახებ, დროა გავყოთ ისინი მცირე აქტივობებად. ამის მიზეზი პირდაპირ ჩვენს მოტივაციას უკავშირდება. ყოველ შემთხვევაში, ჩემი საქმე შემდეგია: თუ უზარმაზარი დავალების შესრულება მომიწევს, რისთვისაც ვიანგარიშებ, რომ ბევრი დრო უნდა დავუთმო, ვიწყებ ზარმაცას, რომ დავიწყო კიდეც. როგორც ჩანს, რაც უფრო გრძელია ამოცანა, მით უფრო მეტი დრო სჭირდება მის შესასრულებლად.

მეორეს მხრივ, თუ იგივე დავალება დაყოფილია მცირე ამოცანებად, რომელიც დამჭირდება 20 ან 30 წუთის განმავლობაში, ეს უფრო მეტად მოტივაციას მომცემს და, თუნდაც, შემიძლია გავაკეთო ისინი ერთდროულად, ამის გაცნობიერების გარეშე. ნელ -ნელა მე პროგრესირებს და როდესაც ვუყურებ ყველაფერს, რაც ამ დრომდე გავაკეთე, ვგრძნობ კიდევ უფრო მოტივირებულს გავაკეთო ის, რაც რჩება. ასე მუშაობა მაიძულებს ვნახო ჭიქა ნახევრად სავსე ნაცვლად ნახევრად ცარიელი, ან ამ შემთხვევაში, ამოცანა ნახევრად შესრულებულია და დასასრულს უახლოვდება.

მართალია, ეს ბევრად არის დამოკიდებული დავალებაზე, მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში, ჩვენი დღის მიზნები შეიძლება დაიყოს იმდენი. მაგალითად, ჩვენ უნდა დავწეროთ ანგარიში ჩვენს ოფისში, რომ ჩვენ გამოვთვალეთ, რომ მინიმუმ 2 საათი წაგვყავს ჩვენი ცხოვრებიდან. იმის ნაცვლად, რომ ეს ასე დავინახოთ, მოდი ვნახოთ, რადგან ჩვენ უნდა გავაკეთოთ დაახლოებით 5 სექცია, რომელთაგან თითოეულს დაახლოებით 20-30 წუთი დაგვჭირდება. ჩვენ დიდი ამოცანა გადავაქციეთ 5 პატარა ამოცანად, რაც უფრო მეტად გვამოძრავებს მათ შესრულებაში.

• დაკავშირებული სტატია: "მოქმედების გამომწვევი: რა არის ისინი და როგორ მოქმედებენ ისინი ქცევაზე"

3. მონიშნეთ პრიორიტეტები

მას შემდეგ, რაც ჩვენ შევადგინეთ სია და აღვნიშნეთ მისი თითოეული მცირე ამოცანის განყოფილება, დროა დავადგინოთ პრიორიტეტები. ის, რასაც ჩვენ პრიორიტეტად მივიჩნევთ თუ არა, ბევრ რამეზე იქნება დამოკიდებული, თუმცა ერთი ორიენტაციაა პრიორიტეტი მიანიჭოთ იმას, რაც უფრო გრძელია, ძირითადად იმიტომ დატოვე ყველაზე რთული და მძიმე დღის ბოლომდე, როდესაც ჩვენ დავიღალეთ დანარჩენი მოლოდინის დავალებების შესრულებით, ის უფრო დაგვძაბავს და, უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ ვიგრძნობთ, რომ ჩვენ ჩვენს საქმეს უარესად ვაკეთებთ.

Უნდა თითოეული ამოცანის აქტუალურობის, მნიშვნელობისა და ხანგრძლივობის დადგენა და ამ პარამეტრებიდან გამომდინარე, მათი შესრულების პრიორიტეტის შეფასება. თქვენ უნდა იყოთ რეალისტური და გესმოდეთ, როგორ ვმუშაობთ, იმის გაგება, რომ არის რაღაცეები, რაც ნამდვილად გვიჯდება საუკეთესოს გაკეთება იქნება მათი პრიორიტეტი, რათა არ დაგროვდეს და კიდევ უფრო დაგვძლიოს გააკეთე ისინი

ყველა თავისუფალია აღინიშნოს საკუთარი თავი ისე, როგორც ყველაზე მეტად მოსწონს, რაც მიუთითებს იმაზე, თუ რა არის პრიორიტეტი იმაზე, რაც არა. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფერადი სისტემები, კითხვის ნიშნები, ხაზგასმა, ხაზგასმა სიმბოლოთი... ყველაფერი მართებულია, რომ შეგვახსენოს ის, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია. ჩვენ ასევე შეგვიძლია სიის გადაკეთება და ნივთების მოწესრიგება მათი პრიორიტეტის მიხედვით და სიგნალიზაცია მობილურზე გვაცნობეთ რა უნდა გავაკეთოთ ყოველ საათში, ასე რომ ჩვენ არ დაგვავიწყდება დავიცვათ ის ბრძანება, რაც გვაქვს შემოთავაზებული.

აქ ჩვენ ვამტკიცებთ, რომ ეს ყველაფერი უნდა გაკეთდეს ყოველდღე ან, ყოველ შემთხვევაში, გარკვეული სიხშირით, მაგრამ და თითქმის ყველაფერზე მეტად მნიშვნელოვანი, პატივი ვცეთ მას. ჩვენთვის აბსოლუტურად აზრი არ აქვს ჩამოვთვალოთ ის, რაც უნდა გავაკეთოთ, თითოეული მათგანის მნიშვნელობაზე მიუთითოთ ამოცანა და რამდენი დრო დაგვჭირდება თითოეული მათგანის გასაკეთებლად, თუ მოგვიანებით, ჩვენ საკუთარ თავს არ ვცემთ პატივს დაგეგმვა.

მართალია, რომ შეიძლება იყოს გაუთვალისწინებელი მოვლენები და რომ ჩვენ უნდა შევცვალოთ ერთი ამოცანა მეორეზე სანამ დღე გადის, მაგრამ ეს არის ერთი და მეორე ის, რომ ჩვენ გვსურს მარტივად დავიწყოთ და დატოვე რთული ბოლოს. ეს არ არის კარგი იდეა.

• თქვენ შეიძლება დაგაინტერესოთ: "საკუთარი თავის ცოდნა: განმარტება და 8 რჩევა მის გასაუმჯობესებლად"

4. ჩვენი ცხოვრების დაგეგმვა არის ყველაფრის დაგეგმვა

ჯერჯერობით მე ბევრს ვამტკიცებ სამუშაოზე ორიენტირებულ დაგეგმვაზე, მაგრამ ეს არ არის ერთადერთი, რაც ჩვენ უნდა მოვაწყოთ ჩვენს ცხოვრებაში. დასვენება, პირადი ურთიერთობები, ჩვენი ჰობი და სასიცოცხლო მიზნები არის ცხოვრების ნაწილი და ის ასპექტებია, რომლებიც ჩვენ ასევე უნდა დავგეგმოთ თუ ჩვენ გვსურს, რომ ყველა სფერო იმუშაოს ისე, როგორც ჩვენ გვსურს.

ცხოვრებაში ყველაფერი არ არის სამუშაო და, თუ ჩვენ მივცემთ შრომას შთანთქმის ჩვენთვის, იმედგაცრუება იმის დანახვაზე, თუ როგორ არა აქტივობებისა და საჭიროებებისათვის დრო, რომელიც გვაკმაყოფილებს, გვაიძულებს ვიმოქმედოთ უარესად და ვიყოთ უბედურები.

მაგალითად, თუ ჩვენ გვაქვს სურვილი ვისწავლოთ ახალი ენა, ეს ასევე უნდა იყოს ჩვენი ყოველდღიური საქმეების ჩამონათვალში. ამ ენის შესწავლის მიზანი შეიძლება დაიყოს უფრო მცირე ამოცანებად, მაგალითად მაგალითად ისწავლეთ ახალი ლექსიკა, ივარჯიშეთ გამოთქმაში ან წაიკითხეთ წიგნი ენაზე ობიექტური ამის დაგეგმვა, მისი დაშლა მარტივ და სწრაფ საქმიანობად, გვაგრძნობინებს, რომ ჩვენ მივაღწევთ ამ მიზანს, რომელიც ჩვენ დავისახეთ.

რა პირადი სურვილების შესრულებაც გვსურს, ჩვენ არ შეგვიძლია მათი იგნორირება. ჩვენი ცხოვრების დაგეგმვა აბსოლუტურად ყველაფერს ეხება და, თუ ამას გავაკეთებთ და შევასრულებთ, ჩვენ ვიგრძნობთ თავს, როდესაც ბავშვები ვიყავით და დრო გვაძლევდა ყველაფერს. მოდით მაქსიმალურად დავგეგმოთ ჩვენი ცხოვრება, რომ ვიგრძნოთ თავი უფრო პროდუქტიული და ბედნიერი.