როგორ ვიყოთ უფრო პროდუქტიული? 12 რჩევა უკეთესად შესრულებისთვის

ჩვენ ძალიან კონკურენტულ სამყაროში ვცხოვრობთ და ეს აისახება ყველა სფეროში, პერსონალის ჩათვლით, განსაკუთრებით შრომის ბაზარზე.

მრავალ თვისებას შორის, რომლებიც, როგორც წესი, ითხოვენ და აფასებენ, ერთ-ერთი მათგანი ყველაზე მეტად კომპანიაა მხედველობაში მიიღება საგნის პროდუქტიულობა და ეფექტურობა (რამდენის გაკეთება შეუძლია მას უმოკლეს დროში) შესაძლებელია). ეს არის ფაქტორი, რომელიც მხედველობაში მიიღება არა მხოლოდ სამსახურში მიღებისას, არამედ სამუშაოს შესრულების დროს. ასევე, დროთა განმავლობაში ეს პროდუქტიულობა უნდა გაიზარდოს, რადგან ადამიანი გამოცდილებას იძენს.

მაგრამ ხშირად შეიძლება შეგვეშალოს ეჭვი, ვართ თუ არა საკმარისად პროდუქტიული, ასევე განზრახული გავაუმჯობესოთ ჩვენი ეფექტურობა და პროდუქტიულობა. როგორ ვიყოთ უფრო პროდუქტიული? მოდით ვნახოთ ეს მთელი სტატიის განმავლობაში.

• დაკავშირებული სტატია: "სამუშაო და ორგანიზაციული ფსიქოლოგია: პროფესია მომავალით"

რჩევები უფრო პროდუქტიული

ჩვენი პროდუქტიულობა და ეფექტურობა, იქნება ეს სამუშაოზე თუ ჩვენი ცხოვრების სხვა ასპექტებში, დამოკიდებულია მრავალ ფაქტორზე.

მოტივაცია, რომელიც ჩვენ გვაქვს, ერთი მათგანია, მაგრამ არა ერთადერთი

ჩვენი ორგანიზება და კონცენტრაციის უნარი, როგორ ვუმკლავდებით დავალებების შესრულებას და ა.შ. ცვლილებების მიღების და მათზე რეაგირების უნარი მრავალი სხვა ელემენტია ან ფაქტორი, რომელიც გავლენას ახდენს მასში. სწორედ ამიტომ, იმისათვის, რომ იყოთ უფრო პროდუქტიული და ეფექტური, სასარგებლოა შემდეგი მოსაზრებების გათვალისწინება.

1. Რას აპირებს დღეს? დაგეგმეთ და მოაწყვეთ დღე

თუ ჩვენ გვსურს ჩვენი პროდუქტიულობის გაზრდა, პირველი, რაც არის ორგანიზება.

მიუხედავად იმისა, რომ თითქმის ყველა სამუშაო ადგილას უნდა შეგვეძლოს ცვლილებების ადაპტირება და ზოგიერთ სფეროში გეგმა შეიძლება შეიცვალოს ერთ მომენტში სხვისთვის სიმართლე ის არის, რომ აუცილებელია მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რაზე დავხარჯავთ სამუშაო დროს და როგორ ვგეგმავთ ამის გაკეთებას. თუ ჩვენ დაგვჭირდება, შეიძლება სიის ან შემოწმების სიის შედგენა გამოდგეს. ამ თვალსაზრისით, მნიშვნელოვანია, რომ არ გადატვირთოთ: შესაძლებელია, რომ ჩვენ არ დავასრულოთ ყველა ის ამოცანა, რაც დაგეგმილი გვქონდა.

უნდა გავითვალისწინოთ ისიც, რომ ყოველთვის იქნება გაუთვალისწინებელიისე, რომ დაგეგმვისას კარგი იქნებოდა გაითვალისწინოთ იმის ალბათობა, რომ რამე არასწორად მოხდა, გაგრძელდეს იმაზე დიდხანს ვიდრე დაგეგმილი ან სხვა შუალედური ამოცანები ჩნდება. მიზანშეწონილია, რომ ჩვენს სავარაუდო გაანგარიშებას ასევე დავუმატოთ გამოთვლილი დროის ნახევარი ან მინიმუმ დამატებით 20%, თუ რა დრო უნდა დასჭირდეს რაიმეს გაკეთებას.

2. ისწავლეთ პრიორიტეტების მინიჭება

იმის გარკვევით, თუ რას ვაპირებთ მთელი დღის განმავლობაში, ჩვენი პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად, ჩვენთვის აუცილებელი იქნება პრიორიტეტების განსაზღვრა, თუ რა პირველ რიგში უნდა გაკეთდეს: რა არის ყველაზე სწრაფი და რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი (სწორედ ამიტომ არის ასე მნიშვნელოვანი წინასწარ ორგანიზება და არ დატოვოთ ის რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია საბოლოო).

ცხადია, რომ ნაკლებად გადაუდებელი და უმნიშვნელო ამოცანები მოგვიანებით უნდა დარჩეს. გამონაკლისი შეიძლება იყოს ის, ვინც დააგდეს თუ ჩვენ დავრჩებით დავალებას ან ეს დამოკიდებულია იმაზე, რომ სხვები დაასრულებენ მათ, ამ შემთხვევაში ჩვენ შეგვიძლია სხვა დავალებების შესრულება, რომ დრო გამოვიყენოთ, ვიყოთ უფრო მარტივი, ასე რომ მივიღოთ ნდობა და მოგვიანებით ჩამოვართვათ სამუშაო.

3. დაყოფა დავალებები: გააკეთე კომპლექსი მარტივი

განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც შესასრულებელი ამოცანა მოიცავს დიდი რაოდენობით ელემენტებს და ძალზე რთულია, მოსახერხებელია მისი გამოყოფა სხვადასხვა ეტაპად ან უფრო მარტივ და მოკლე ქვეამოცნად.

ამ გზით ჩვენ ვახერხებთ საკუთარი თავის ორგანიზებას ისე, რომ შესასრულებელი ამოცანა ბევრად უფრო მართვადი იყოს და შემცირებულია სირთულის დონე.

4. აღმოფხვრა distractors

ამით ჩვენ არ ვგულისხმობთ სამყაროსგან მთლიანად იზოლირებას, მაგრამ ვცდილობთ ვცადო სტიმულირების დაბლოკვა ან მოხსნა, რამაც შეიძლება მიიპყროს თქვენი ყურადღება, როდესაც სხვა რამით ხართ დაკავებული.

მაგალითად, ჩაიცვით ყურსასმენები, რომ გააუქმოს ატმოსფერული ხმაური, თუ კომპიუტერთან მუშაობთ, მაგიდიდან ამოიღებთ ზედმეტ ნივთებს, ან მუშაობს იმ ადგილებში, სადაც ტემპერატურა, სინათლე და ხმაური მაქსიმალურად სტაბილურია და შეფერხებების წარმოქმნის გარეშე. არ იმუშაოთ ტელევიზორის წინ (თუ ის თქვენი სამუშაოს ნაწილი არ არის), განათავსეთ მობილური გვერდზე და ნუ გადაამოწმებთ ფოსტას ყოველ ხუთ წუთში.

5. ერთ ჯერზე ერთი რამ

ბუნებრივი და ძალზე ჩვეულებრივია, რომ დავალების შესრულებისას ვფიქრობთ იმაზე, თუ როგორ გავაკეთებთ შემდეგს და კიდევ რომ ვცდილობთ ერთდროულად გავაკეთოთ რამდენიმე რამ. გამონაკლისის გარდა უმარტივესი, ის ჩვეულებრივად არ მუშაობს: მულტი-დავალების შესრულება საუკეთესო გზაა. მათ არასწორად გაკეთება და მათი გამეორება, გარდა იმისა, რომ თითოეულ ამოცანაში ნაკლები რესურსის ჩადება შეეძლებათ და შენ შეანელა

ასე რომ, ყველაზე სასურველი რამ (გარდა ავტომატიზირებული დავალებებისა) არის ერთდროულად ფოკუსირება ერთ რამეზე, რათა ჩვენი სრული ყურადღება და რესურსი მივმართოთ მის შესრულებაზე, რაც უდავოდ საშუალებას მისცემს მას უფრო სწრაფი და პროდუქტიული გზით განხორციელდეს.

6. მიიღეთ თქვენი შეცდომები და ისწავლეთ მათგან

ჩვენ ყველანი ზოგჯერ ვუშვებთ შეცდომებს, რამდენადაც შეიძლება აწუხებს ამის აღიარება. მაგრამ ადამიანები, რომლებიც მათში მოხვდნენ და ვერ მიიღებენ მათ, ხედავენ, რომ მათი პროდუქტიულობა მნიშვნელოვნად შემცირებულია. შეცდომა ადამიანურია და ის სწავლის შესაძლებლობაა.

ამ თვალსაზრისით, ჩვენ ასევე უნდა აღვნიშნოთ, რომ შეცდომების შემჩნევა კარგია, მაგრამ თუ გვინდა გავაუმჯობესოთ ჩვენი პროდუქტიულობა ასევე უნდა ვეცადოთ იპოვოთ მათი მიწოდების მეთოდები, თორემ შეიძლება ისევ და ისევ დავვარდეთ მათში.

ამრიგად, ჩვენი პროდუქტიულობის გაუმჯობესების ერთ – ერთი გზა, უპირველეს ყოვლისა, არის შეფასება და გააანალიზეთ სად წავიდეთ არასწორი ან ჩვენი საქმიანობის რომელი ნაწილებია ყველაზე სუსტი რათა შეძლონ მათზე მუშაობა. ეს ეხება გამოცდილების სწავლას და შეგვიძლია ვიმოქმედოთ შესაბამისად, საკუთარი თავის ტანჯვის გარეშე, მაგრამ ჩვენი პასუხისმგებლობის აღება.

7. გააკეთეთ მცირე პაუზები

ადამიანი მუდმივად ვერ იქნება კონცენტრირებული ამოცანზე, რადგან ჩვენი გონებრივი რესურსი შეზღუდულია. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ეწინააღმდეგება პროდუქტიულობის ზრდის იდეას, მიზანშეწონილია დროდადრო გააკეთოთ რამდენიმე წუთიანი შესვენება. რომ ჩვენი ენერგეტიკული დონე შენარჩუნდეს დროდადრო აღდგენის გზით.

ამასთან, ეს გაჩერებები უნდა იყოს მოკლე და არა ზედმეტად ხშირი და არ უნდა გაკეთდეს მაშინ, როდესაც მთლიანად ხართ კონცენტრირებული ამოცანზე. Დაახლოებით ხუთი საათიდან ათი წუთიანი შესვენება საუკეთესო იქნება.

8. ავარჯიშეთ თქვენი უნარები და ივარჯიშეთ

პროდუქტიულობის გაზრდის დროს მნიშვნელოვანი საკითხია საკუთარი შესაძლებლობების მომზადების იდეა სხვადასხვა საშუალებით. შეიძლება გაჩნდეს ისეთი ელემენტები, როგორიცაა დისციპლინა, რეაგირების უნარი, მოქნილობა და ნებისყოფა განვითარდეს ისეთი ტექნიკის საშუალებით, როგორიცაა გონება, ფიზიკური ვარჯიში ან სტიმულაციური ვარჯიშების პრაქტიკა შემეცნებითი

ასევე საინტერესოა განუწყვეტლივ ვარჯიში, გაეცანით იმ სფეროს შესახებ, რომელშიც ვმუშაობთ მაშინაც კი, თუ ეს არ არის საჭირო. ამით ჩვენ შეგვიძლია გავეცნოთ ახალ ტექნიკას ან მეთოდებს, რომლებიც ხელს შეუწყობს ჩვენი ეფექტურობისა და მუშაობის გაუმჯობესებას, გარდა ამისა, ჩვენი კომპანიისთვის დამატებით ღირებულებას წარმოადგენს.

9. აღიარეთ და დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი

მნიშვნელოვანია ჩვენი ძალისხმევისა და მუშაობის შეფასება და აღიარება, მაშინაც კი, თუ ჩავთვლით, რომ რაც ჩვენ გავაკეთეთ, მარტივია. ჩვენ არ ვამბობთ, რომ ნარცისიზმში ვარჯიშს ვატარებთ, მაგრამ ვამბობთ, რომ საკუთარ თავს უფლებას ვაძლევთ თავს კმაყოფილებით ვიგრძნოთ, თუ გჯერათ, რომ საკუთარი თავის საუკეთესოს მივეცით.

ასევე რეკომენდებულია შეძლოთ საკუთარი თავის განმტკიცება და პოზიტიური კომენტარებით დაჯილდოება, დღის ბოლოს სასიამოვნო საქმიანობას ვაკეთებთ ან დროდადრო საკუთარ თავსაც კი ვთრთობთ.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "მოტივაციის სახეები: 8 მოტივაციური წყარო"

10. ჭამე და კარგად იძინე

პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად ძალიან მნიშვნელოვანი მომენტია სწორად ჭამა და ძილი. კარგ კვებას და საკმარის საათს ძილის საშუალებას გვაძლევს შევასრულოთ ჩვენი საუკეთესო თვისებები რომ ძილის ნაკლებობა, მშიერი ყოფნა ან კარგად საზრდოობა მნიშვნელოვნად შეამცირებს ჩვენს პოტენციალს გავზომოთ.

11. გათიშეთ სამუშაოს გარეთ

ჩვენთა უმეტესობას აქვს სტრესული ცხოვრება, რომელიც ვადებით არის განსაზღვრული., მიზნები ან ვადები, რაც, თუმცა ზოგიერთისთვის გრძელვადიან პერსპექტივაში მას შეუძლია შეამციროს ჩვენი ენერგია და გავლენა მოახდინოს ჩვენს პროდუქტიულობაზე.

გარდა ამისა, უნდა გვახსოვდეს, რომ ჩვენ არა მხოლოდ ჩვენი საქმე ვართ, არამედ ეს სამუშაო მხოლოდ ჩვენი ცხოვრების ერთ – ერთი სახეა.

მნიშვნელოვანია ვიყოთ იქ, სადაც სამუშაოზე ვართ, მაგრამ ასევე მნიშვნელოვანია, რომ შეგვეძლოს მასთან კავშირის გაწყვეტა, როდესაც არ ვართ ოფისში / ოფისში / სამუშაო ადგილზე. დაისვენეთ და იზრუნეთ ჩვენს პირად ცხოვრებასა და დასვენებაზე (არ გწყინს ჰობის ქონა) ეს არის რაღაც აუცილებელი, რაც საშუალებას გვაძლევს გავაბალანსოთ ენერგიები ისე, რომ ეს შეგვიძლია გვქონდეს, როდესაც სამუშაო გარემოში ვიმყოფებით, რაც ზრდის შესაძლებლობას პროდუქტიული.

12. აღიარეთ საკუთარი ლიმიტები

ეს შეიძლება იყოს ყველაზე საწინააღმდეგო ნივთი ამ სტატიაში ჩამოთვლილი, მაგრამ ასეა მართალია, იმის ცოდნა, თუ რა არის ჩვენი საზღვრები, გვეხმარება ჩვენი გაუმჯობესებაში პროდუქტიულობა

ამ გაგებით, პირველ რიგში ვაღიაროთ რა რესურსი გვაქვს და რამდენად შორს შეგვიძლია წასვლა ეს გვეხმარება დაგეგმვაში, ასევე არ ავიღოთ ზედმეტი დავალებები და მოთხოვნები, რომელთა დაფარვაც არ შეგვიძლია და რაც გრძელვადიან პერსპექტივაში იწვევს გადაჭარბებულ გაჯერებას, იმედგაცრუებას და პროდუქტიულობის დაკარგვას.

ანალოგიურად, მათი განთავსების ფაქტი საშუალებას გვაძლევს შევეცადოთ მოვამზადოთ და გავზარდოთ ჩვენი რესურსები შესაბამისი ტემპით დროა რაც შეიძლება თანდათან გავზარდოთ ჩვენი შესაძლებლობები და ამრიგად ავიღოთ მეტი პასუხისმგებლობა ჩვენი შემცირების გარეშე პროდუქტიულობა

ბიბლიოგრაფიული ცნობარი:

• ნელსონი, დ. (1980). ფრედერიკ ვ. ტეილორი და სამეცნიერო მენეჯმენტის ზრდა. ვისკონსინის პრესის უნივერსიტეტი.