직장에서 시간을 더 잘 관리하는 방법: 12가지 팁(및 피해야 할 사항)

우리 모두에게 해야 할 일이 많고 그것을 끝내기에는 시간이 충분하지 않은 것 같습니다. "버프, 난 시간이 없어..." 우리는 스스로에게 말하지만, 사실을 직시하자. 우리 모두는 24시간이라는 똑같은 7일을 가지고 있다. 문제는 시간이 없다는 것이 아니라 우리가 잘못 계획한 것입니다.

직장에서 시간을 더 잘 관리하는 방법은 열심히 일하는 모든 근로자가 스스로에게 던진 질문입니다. 그런 다음 이를 달성하기 위한 전략과 모래시계의 곡물처럼 매끄럽게 시간이 사라지는 것을 방지하는 방법을 볼 것입니다.

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직장에서 시간을 더 잘 관리하고 더 잘 수행하는 방법

우리의 주는 7일이며 각 주는 24시간입니다. 더도 말고 덜도 말고요. 시간은 모든 사람에게 양적으로는 동일하지만 사용에 있어서는 그렇지 않습니다. 어떤 사람들은 여가와 가족을 위해 바칠 시간을 놓치지 않고 해야 할 모든 일을 처리하고, 다른 사람들은 의무를 아주 늦게 끝냅니다.. 왜? 서로를 구별하는 것은 무엇입니까? 이 모든 것의 핵심은 근무 시간을 얼마나 다르게 관리하는지입니다.

우리가 살고 있는 사회에서는 시간을 관리하는 것이 필수적입니다. 부족하면 과부하가 걸리고 스트레스를 느끼며 우리가 하고 싶은 모든 것이 어떻게 해야 하는지 알게 됩니다. 취소.

직업 의무는 취미, 가족, 친구 및 기타 활동보다 앞서 있습니다. 이것은 우리가 일을 하는 데 시간이 오래 걸릴수록 즐길 수 없다는 것을 의미합니다. 여가. 부실한 시간 관리는 우리를 좌절시키고 삶을 잃고 있는 것처럼 느끼게 만듭니다.

직장에서 시간을 더 잘 관리하는 방법은 많은 사람이 원하지만 얻을 수 있는 사람은 거의 없습니다. 이해할 수 없는 미스터리는 없습니다. 단지 조직화하는 방법을 배우는 문제일 뿐입니다.. 물론 예측하지 못한 일이 항상 있을 수 있지만 대부분의 시간은 잘 사용하면 가능한 한 빨리 작업을 완료할 수 있는 시간입니다.

시간을 더 잘 관리하는 방법

다음으로 우리는 직장에서 시간을 최대한 활용하기 위해 몇 가지 팁과 전략을 보게 될 것입니다. 따라서 우리는 의무를 마친 후에 하고 싶은 즐거운 활동을 더 많이 할 수 있습니다.

1. 의제 사용

의제는 중요한 날짜를 설정하고 잘 기억함으로써 중장기적으로 시간을 관리할 수 있도록 합니다. 디지털 형식이든 물리적 형식이든 중요한 것은 보고서를 전달해야 하거나 마감일을 맞춰야 할 때 작업을 조직하고 계획을 잘 수립할 사람이 있다는 것입니다.. 우리는 항상 그것을 손에 들고 모든 약속을 기록하고 자주 상의해야 합니다. 우리의 기억이 무오하다고 생각하는 한, 그렇지 않기 때문에 우리의 기억을 믿지 맙시다.

2. 작업에 특정 시간 할당

지치지 않고 지속적으로 일하다 보면 머지 않아 육체적 정신적 피로가 생겨 제대로 수행하지 못하게 됩니다. 이러한 이유로 각 활동에 일정 시간을 할당하고 매우 짧은 시간이라 할지라도 작업 사이에 약간의 자유 시간을 남겨둘 필요가 있습니다. 모순적일 수 있지만 50분이 넘으면 집중하자. 짧은 휴식은 우리를 재충전하고 계속 일할 수 있다. 잘.

이상적인 것은 그들이 우리에게 할당된 각 작업을 시작할 때와 우리가 잠시 쉬어야 할 때를 우리의 일정에 넣는 것입니다.. 우리는 뽀모도로 방식에 의존할 수 있는데, 25분(1포모도로) 또는 50분(2포모도로)을 일한 다음 피리어드 사이에 5분 휴식을 취합니다. 이런 식으로 우리는 우리가 개발해야 할 기능을 제대로 수행하면서 지치지 않고 앞으로 나아갈 수 있을 것입니다.

3. 목표 설정

일일, 주간 및 월간 목표를 설정하는 것이 좋습니다. 이 전략은 짧은 작업을 올바르게 수행할 수 있는 매우 좋은 옵션이며 또한 우리가 얼마나 많은 것을 성취하고 있는지 확인하도록 동기를 부여합니다. 이러한 목표는 야심차고 현실적이고 달성 가능해야 합니다.우리가 그것들을 따르지 않는 것을 볼 때, 우리는 의욕을 잃게 될 것입니다. 설정해야 할 목표는 단기, 중기 및 장기여야 합니다.

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4. 작업 우선 순위 지정

모든 작업이 동일한 중요성을 갖는 것은 아닙니다. 우리는 가장 중요하고 가장 높은 우선순위부터 시작해야 합니다. 우리가 일의 우선순위를 정하는 순서는 중요하지 않습니다. 중요한 것은 가장 중요한 일을 빨리 마치면 먼저 자유 시간을 갖게 되기 때문에 하는 것입니다..

작거나 수정해야 할 긴급하지 않은 것은 기다릴 수 있습니다. 이와 관련하여 우리가 가장 잘 수행하는 시간과 가장 좋은 시간을 아는 것이 중요합니다. 우리는 가장 많은 자원을 필요로 하는 작업을 최대한 효율적으로 수행하기 위해 집중합니다. 실수. 우리의 성과가 그다지 높지 않을 때 가장 중요하지 않은 것은 남겨 두는 것이 좋습니다., 일반적으로 식사 후나 늦은 시간에.

5. 적어도 좋은 시작

많은 경우에 우리는 가장 하기 싫은 일을 마지막까지 남겨두는데 그것은 큰 실수입니다. 우리가 할 수 있는 최선은 나쁜 술을 가능한 한 빨리 하는 것입니다. 그렇게 하면 하루 전에 술을 제거하고 더 많은 시간을 즐길 수 있기 때문입니다. 우리가 먼저 스트레스를 받는 일을 없애면 나머지 일이 더 쉬워질 것입니다.

6. 시간을 블록으로 나누기

시간을 활용하고 효율적으로 관리하는 아주 좋은 전략은 근무일을 블록으로 나누는 것입니다. 언뜻 보기에 시작하기가 매우 꺼려지는 복잡한 작업을 수행해야 하는 경우 우리는 항상 그것들을 더 간단한 작업으로 나눌 수 있으며, 모든 작은 단계가 전진. 복잡한 작업을 여러 간단한 작업으로 변환하여 리소스를 최적화하고 시간을 절약하며 시간을 더 잘 구성할 수 있습니다..

7. 스스로에게 보상을 주세요

남용해서는 안 되지만, 숙제를 하는 것에 대해 스스로에게 상을 줄 수는 있습니다. 예를 들어 보고서 끝에 초콜릿 바를 먹거나, 30분 동안 좋아하는 책을 읽거나, 관심 있는 비디오를 보는 것과 같은 작은 상품을 스스로에게 줄 수 있습니다. 이 작은 상금은 우리가 해야 할 일을 하고 완료하도록 유도하고 동기를 부여할 것입니다..

8. 좋은 작업 환경을 구성하십시오

우리가 일하는 장소는 우리가 생각하는 것 이상으로 매우 중요합니다. 우리는 할 수 있는 한 좋은 책상, 편안한 의자, 좋은 조명이 있고 산만하지 않은 곳에서 일해야 합니다.. 우리는 아늑하게 만들기 위해 개인적인 손길을 줄 수 있지만 항상 깔끔하고 잘 정리되어 있는지 확인합니다. 서류로 가득 찬 테이블과 사무용 기구가 어지럽게 어수선한 환경은 우리가 업무에 집중할 수 없도록 하는 환경입니다.

9. 제한 설정

의자에서 일어나거나 다리를 조금 벌리지 않고 같은 일을 몇 시간 연속으로 보내는 것은 건강과 생산성에 매우 좋지 않습니다. 우리는 더 오래 일한다고 더 나은 일을 하지 않을 것입니다. 작업에 비용이 너무 많이 든다거나 쉽게 주의가 산만해진다면 잠시 시간을 내어 작업을 변경하거나 직접 휴식을 취합시다. 하던 일을 포기하는 것이 아니라 잠시 대기 상태를 유지해야 한다는 것입니다..

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10. 멀티태스킹 피하기

그러나 잠시 작업을 반쯤 놔두어도 괜찮듯이, 계속해서 작업을 건너뛰면 잘 될 거라고 생각해서는 안 됩니다. 집중은 시간이 필요한 일이라 두 가지 일을 번갈아 가며 할 수 없다. 동시에, 우리가 달성할 유일한 것은 매우 빨리 지치고 2배의 시간이 걸리는 것이기 때문입니다. 그들을 할. 멀티태스킹은 효율적인 관리의 가장 큰 적 날씨. 단일 작업에 집중할 때 성능이 훨씬 높아집니다.

11. 아니오라고 말하는 것을 두려워하지 마십시오.

우리는 이미 할 일이 많기 때문에 무언가를 할 수 없을 때 아니오라고 말하는 법을 배우는 것이 필수적입니다. 때때로 우리 동료들은 우리에 대한 의무를 숨기려고 하거나 심지어 우리 상사도 그의 의무를 남용합니다. 우리가 시간의 일부를 희생하지 않고는 오늘 완료할 수 없는 작업을 제공합니다. 비어 있는. 때로는 받아들일 수 있지만 항상 과도합니다. 그들이 우리에게 너무 많은 것을 요구하는 것을 본다면 우리는 거절하는 것을 두려워해서는 안 됩니다.

12. 제3자에게 위임

때때로 우리는 상황이 우리를 압도한다고 느낄 수 있습니다. 특히 우리가 예상했던 것보다 많은 일을 맡았을 때 그렇습니다. 스트레스를 피하고 신뢰를 남용하거나 너무 과도하게 고용되지 않은 업무를 동료나 부하직원에게 맡기지 않고 일부 업무를 동료나 부하에게 위임하는 것이 중요합니다. 문제는 다른 사람이 우리 역할을 하도록 하는 것이 아니라 그렇습니다. 우리 스스로가 완전히 하기 어려운 활동을 보냅니다..

우리에게서 시간을 빼앗는 것: 직장에서의 실수와 산만함

직장에서 시간을 더 잘 관리하는 방법을 배우기 위한 12가지 팁을 살펴보았으므로 이제 시간을 빼앗는 것이 무엇인지 알아볼 때입니다. 직장에서 우리의 좋은 성과를 방해하는 몇 가지 오류와 방해 요소가 있습니다. 감지되면 가장 좋은 방법으로 하루를 관리할 수 있는 시간 도둑 노동.

1. 방해

방해가 우리의 시간 조직을 가장 망치는 것임이 분명합니다. 조금이라도 방해가 되어 집중력이 흐트러져, 우리가 다시 하고 있던 일에 집중하기 위해 몇 분의 소중한 시간이 필요합니다. 집중력을 회복하는 데 시간이 오래 걸릴수록 다시 생산적인 작업을 수행하는 데 시간이 더 오래 걸리고 더 많은 실수를 저지를 위험이 있습니다.

2. 휴대전화

전화는 시간과 많은 시간이 걸립니다. 누군가가 Instagram에 올린 최신 내용에 대해 가십을 하거나 WhatsApp에서 친구들이 우리에게 쓴 내용 또는 가족이 전화를 걸면 휴대전화가 우리를 산만하게 하고 효율성을 떨어뜨리며, 물론 전화를 거는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 소지품.

좋은 생각은 모바일을 끄는 것입니다그러나 우리가 초연결 사회에 살고 있고 그것에 많이 의존한다는 점을 감안할 때 가장 좋은 것은 우리는 그것을 우리의 시야 밖으로 옮겨서 다음 경우에만 기억할 수 있습니다. 보자. 또한 침묵을 유지하고 가족과 친구들에게 실제 비상 상황을 경고하지 않는 경우 전화하지 말라고 매우 명확하게 말하는 것도 매우 중요합니다.

3. 작업 연기

불쾌하거나 복잡한 일을 미루는 것은 우리가 할 수 있는 최악의 일이다 시간이 지날수록 우리가 해야 할 일은 줄어들고 그렇게 하기로 결정했을 때 그 일을 잘 하려면 더 많은 비용이 들 것입니다. 이전에 언급했듯이 우리가 할 수 있는 최선은 하루의 첫 순간에 바로 하는 것입니다. 그렇게 하면 나쁜 음료를 가능한 한 빨리 제거할 수 있기 때문입니다.

이력서

직장에서 시간을 더 잘 관리하려면 우리가 해야 할 일을 아는 것이 중요합니다. 하다, 쉽고 빠르게 할 수 있는 작은 활동으로 과업을 구조화하고 최소한 시작 쾌적한. 하루 중 가장 생산적인 시간을 고려하고 가장 간단한 활동을 수행하는 것이 매우 중요합니다. 식사 후나 하루를 마칠 때와 같이 집중하기가 더 어려운 곳에서는 덜 중요합니다. 노동.

산만함, 특히 방해와 휴대전화는 당신에게 가장 큰 상처를 줍니다. 집중력을 잃을수록 생산성이 떨어지기 때문에 시간 관리에 우리가 될 것입니다. 긴급하지 않은 주의가 산만해지지 않고 모바일을 사용하기에 가장 적절한 시간이 언제인지 확실히 알 수 있는 편안한 방에서 일하는 것이 중요합니다. 사랑하는 사람들은 우리가 일하는 시간을 알아야 하며 매우 중요한 일이 아니라면 전화하지 말라고 말해야 합니다.

참고 문헌:

• 알렌, D. (2001). 작업 완료: 스트레스 없는 생산성의 기술. 뉴욕: 바이킹. ISBN 978-0-670-88906-8.
• 피오레, N.A. (2006). Now Habit: 미루기를 극복하고 죄책감 없는 놀이를 즐기기 위한 전략 프로그램. 뉴욕: 펭귄 그룹. ISBN 978-1-58542-552-5.
• 르 블랑, R. (2008). 쉬운 목표 달성! 실용적인 목표 설정 도구 및 입증된 시간 관리 기술. Maarheeze: Cranendonck 코칭. ISBN 978-90-79397-03-7.