일일 목표 초과: 이 문제를 관리하는 방법은 무엇입니까?
직장에서나 집에서나 너무 짧은 시간 안에 산더미 같은 일이나 목표에 몰두해야 하는 일이 발생할 수 있으며, 이는 육체적으로나 정신적으로 우리를 압도합니다. 이것의 주요 원인이 항상 우리에게 있는 것은 아니지만(예: 직업 불안정 때문일 수 있음) 여러 번 생산성을 향상하고 시간을 더 잘 관리하여 활동을 보다 최신 상태로 유지하기 위해 기동할 수 있는 충분한 공간이 있습니다. 책임.
주어진 각 업무를 최단 시간 내에 성공적으로 완료하기 위해 일련의 전문적인 전략이나 지침을 실행해야 하는 순간입니다. 그럼 보자 초과 e 일일 목표를 방지하기 위한 몇 가지 열쇠.
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일일 목표 초과에 빠지지 않으려면 어떻게 해야 합니까?
이것은 일상적으로 수행해야 하는 초과 작업을 성공적으로 완료하는 데 도움이 되는 주요 지침입니다.
1. 작업 공간 구성
우리가 수행해야 하는 업무나 책임에 관계없이 올바른 조직 우리의 작업 환경은 우리가 해야 하는 모든 작업 분야에서 성공을 달성하는 데 필수적입니다. 깨닫다. 그렇기 때문에 작업용 의자가 편안하고 조명이 중요하다는 것을 과소평가해서는 안 됩니다. 그 방의 정확한 방은, 그 장애로 인해 필요한 것을 찾는 것이 어렵지 않다는 것, 등. 요컨대, 우리가 작업을 수행 할 장소 때문에 필요한 일을하십시오. 우리가 끊임없이하는 일을 방해하지 마십시오 신체적 불편, 정보 부족 또는 자료에 대한 접근 부족으로 인해.
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2. 수행해야 할 작업 나열 및 구성
직장에서 조직화된다는 것은 어떤 활동을 수행해야 하는지를 항상 명확하게 하는 것을 의미하며, 이를 통해 우리는 주중 매시간 수행해야 하는 작업을 식별하는 일일 계획을 완료하여 이를 달성합니다. 노동. 보류 중인 작업과 이미 완료된 작업에 대해 간략하게 메모해야 합니다. 익숙해지면 많은 노력을 들이지 않고 저절로 나오게 됩니다..
상기 일일 계획에는 근무 시간과 휴식 시간, 또한 각각의 필수 작업이 무엇인지 명확히 하기 위해 가장 중요한 작업 시.
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3. 긴급하지 않은 일과 긴급한 일을 구별하라
필수 작업과 나중에 남겨둘 수 있는 작업을 구별하는 방법을 알고 있습니다. 이는 필수적이지만 각 작업 블록의 중요성은 나머지를 고려할 때 상대적이기 때문에 수행해야 할 모든 작업에 대한 글로벌 비전이 있어야 합니다.
이러한 구분을 통해 우리는 어떤 작업에 더 많은 리소스를 할당해야 하고 어떤 작업은 할당하지 않아야 하는지 알 수 있습니다. 이를 통해 우리의 역량을 더 잘 관리하고 가장 시급한 작업의 우선 순위를 정할 수 있습니다. 중요한.
4. 명확한 시간 제한 설정
수행해야 하는 각 작업에 대한 시간 제한을 설정하는 것은 다양한 일일 목표를 달성해야 할 때 사용할 수 있는 가장 유용한 전략 중 하나입니다.
이것은 예를 들어 15분, 20분 또는 30분의 임시 차단 설정을 의미합니다., 우리에게 맡겨진 일을 성공적으로 완수하기 위해서는 항상 5분에서 10분 이상의 휴식을 취해야 한다는 것을 명심하십시오.
이러한 시간 제한 설정은 특정 시간에 다양한 작업을 완료하는 데 도움이 되며 이는 생산성에 긍정적인 영향을 미칩니다.
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5. 시간 도둑을 식별하고 피하십시오
시간 도둑은 근무일 동안 우리에게서 시간을 빼앗는 모든 요소입니다. 우리에게 할당된 모든 책임을 할당된 시간 내에 완료하는 것을 방해합니다. 위탁.
이러한 요소는 식별하기 어려운 경우가 있습니다. 그렇기 때문에 우리의 일상에서 시간 도둑이 정확히 무엇인지 아는 것이 매우 중요합니다. 일상적인 행동 관찰하기, 최대 작업 성과를 달성하기 위해 제 시간에 반응하고 항상 회피할 수 있기 때문입니다.
가장 흔한 시간 도둑은 휴대전화, 텔레비전, 소셜 네트워크, 모바일 장치입니다. 모든 종류의 전자 제품 및 일상 생활을 방해할 수 있는 기타 모든 방해 요소 노동.
6. 멀티태스킹 피하기
우리가 같은 날 여러 가지 일을 해야 할 때 따를 수 있는 또 다른 조언은 멀티태스킹을 피하거나 모든 비용을 들여 동시에 다양한 활동을 수행하는 것입니다.
멀티태스킹을 피하려면 매 순간 수행해야 하는 활동을 기록하는 잘 수립된 일정을 갖는 것 외에도, 각 작업의 시작과 끝을 명확히 하여 중복 없이 순차적으로 수행. 이러한 의미에서 행동 유발 전략을 채택하는 것이 종종 도움이 됩니다.
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7. 작업 위임
마지막으로 한 번에 둘 이상의 작업을 완료해야 할 때마다 사용할 수 있는 전략 중 하나는 다음과 같이 가정할 때 단순히 작업을 다른 사람들에게 위임하는 것입니다. 그것이 우리에게 역효과를 일으키거나 우리에게 해를 끼치면 모든 일을 맡지 않는 것이 잘못된 것은 아닙니다..
위임할 수 있다는 것은 어떤 사람에게 어떤 일을 맡길 수 있는지 항상 알고 그 사람이 맡은 일을 성공적으로 수행할 수 있다는 것을 아는 것을 의미합니다.
8. 필요한 경우 전문적인 심리 지원을 받으십시오.
심리치료에서는 시간 관리와 충동성 기술을 훈련할 수 있습니다. 미루지 않고 스트레스 없이 효율적으로 일하기 위해 필요 마비시키다 따라서 이와 관련하여 도움이 필요하다고 생각되면 저에게 연락하십시오. 내 이름은 하비에르 아레스 직접 또는 화상 통화로 참석하십시오.
