10단계로 보고서를 올바르게 작성하는 방법

우리의 일상에서, 직장에서나 밖에서나, 상황이나 문제를 설명하기 위해 보고서를 준비해야 하는 경우가 종종 있습니다..

우리는 또한 과학적 또는 사회적 문제를 데이터와 결론으로 문서에서 명확하게 설명하는 작업을 맡을 때 과학적 또는 학술적 보고서에 대해 이야기합니다.

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불만 제기, 요청 또는 단순히 특정 상황을 문서화하기 위해 일반적으로 작성하는 문서 유형입니다. 그러나 어떤 사람들은 보고서를 작성하는 것이 복잡하다고 생각할 수도 있습니다. 그렇기 때문에 이 기사에서는 일반적인 수준에서 보고서를 작성하는 방법에 대한 일련의 단계를 제공합니다.

보고서란 무엇입니까?

보고서는 작성한 사람이 상황이나 주제에 관한 내용을 다른 사람에게 전달할 수 있도록 작성하는 산문 형식의 문서입니다. 일반적으로 일반적으로 상급자(예: 시의회 또는 상급자)에게 전달됩니다., 동일한 데이터로 작업하고 비교하거나 확장할 수 있도록 당사 이외의 전문가에게 무언가를 전달하는 것을 목표로 하는 보고서를 찾을 수도 있습니다.

다양한 목적과 구조를 가질 수 있는 다양한 보고서 유형이 있습니다. 그러나 이 기사에서는 보고서의 일반적인 구조를 고려한 보고서 작성을 제안합니다.

보고서 작성 단계

보고서를 준비할 때 무엇보다 먼저 어떻게, 언제, 왜 할 것인지를 반성해야 한다는 점을 염두에 두어야 합니다.. 이후 반영될 상황과 기존 고려사항을 바탕으로 보고서 작성 자체를 진행한다.

다음으로 보고서를 올바르게 작성하기 위한 일련의 유용한 단계를 설명하겠습니다.

1. 우리는 어떤 목표를 가지고 있습니까?

작성을 시작하기 전에 보고서를 통해 달성하려는 목표를 숙고해야 합니다. 문제에 대한 솔루션을 요청하거나 나중에 사용할 수 있도록 데이터를 저장합니까? 우리는 과학적 연구를 반영하고 싶습니까, 아니면 불만을 제기하고 싶습니까? 사례에 따라 가장 적절한 보고서 유형을 선택하려면 이를 고려해야 합니다.

2. 사용할 텍스트 유형을 고려하십시오.

모든 보고서가 동일한 것은 아니며 각각 고유한 특성을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어,

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설명 보고서는 어떠한 해석도 하지 않고 데이터를 반영하므로 결론을 내릴 가능성이 없습니다., 실증 유형은 주제가 일련의 결과와 결론을 얻기 위해 가설을 개발하고 테스트하도록 요구합니다.

3. 목표를 생각하다

이유나 방법이 중요할 뿐만 아니라 보고서의 대상 독자에 대해 생각해야 합니다.. 이를 통해 우리는 우리의 요구와 대중의 요구에 맞게 언어 수준을 조정할 수 있습니다.

4. 정보의 선택 및 분석

이전 단계를 기반으로 우리가 제공하고자 하는 정보를 수집하고 담론이 공통된 맥락을 갖도록 적절하게 구조화하는 것이 필수적입니다. 반영할 데이터 유형과 정보를 추출한 사람 또는 방법도 고려해야 합니다..

5. 그래픽 요소를 사용할 수 있습니다.

보고서의 종류에 따라 다르지만 데이터의 이해를 돕기 위한 시각적 요소의 사용이 가능합니다.. 예를 들어 빈도를 분석하거나 이익과 비용을 분석하기 위해 막대 그래프를 사용하는 것을 말합니다.

6. 자격

그것을 언급하는 것이 어리석은 것처럼 보일 수 있지만, 구현을 수반하고 이해하기 쉬운 주제와 관련하여 명확하게 보고서 제목을 올바르게 지정하십시오. 독자들이 훨씬 더 이해하기 쉽게 만드는 것입니다.

7. 소개 쓰기

해당 보고서의 첫 번째 섹션에서는 보고서에서 다룰 주제에 대한 간략한 요약을 작성합니다.. 보고서에는 해당 보고서를 수행하는 목적과 보고서의 존재 필요성을 유발하는 문제 및 보고서가 수행되는 맥락이 포함되어야 합니다.

8. 아이디어를 확장하고 개발에서 조사한 내용을 설명합니다.

보고서 본문에 사건 또는 조사에 대한 정보를 포함하고 확장합니다., 상황이 어떻게 생산 또는 수행되었는지를 보여주는 방법과 조치 및 데이터를 얻는 방법을 명확히 합니다. 조사를 반영한 보고서라면 이론적 모델과 상황 탐색 등의 측면이 반영된다.

9. 결론을 도출

보고서의 마지막 부분에서 조사 및 반영된 내용의 최종 결과를 보고서 또는 요구사항이나 진정서에 반영해야 함 상황을 해결하기 위해 수행되는 작업. 명확하고 이해할 수 있어야 합니다.

10. 사용할 언어

글을 쓰는 동안 언어는 명확하고 간결해야 합니다. 3인칭 및 수동태로 형식적이고 객관적으로 작성해야 합니다. 사실은 수행된 추론과 분리되어야 합니다(있는 경우). 다루는 데이터를 직접 제공하고 해당 데이터가 왜 관련이 있는지 명확하게 설명해야 합니다.

참고문헌:

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