Laiko planavimas: 13 patarimų, kaip išnaudoti dienos valandas

Darbo reikalavimai, asmeniniai įsipareigojimai ir kasdienio gyvenimo ritmas reiškia, kad daugeliu atvejų Kartais susikaupia didžiulis darbas, kurio mes nelabai žinome, kaip susiduria su mumis.

Tinkamo laiko planavimo dėka, mes galime sumažinti šį užduočių kaupimąsi ir palengvinti jų paprastai sukeliamą spaudimo ir streso jausmą. Čia pamatysime keletą patarimų, kaip patobulinti savo įgūdžius, tinkamai naudojant laiką geriau atlikti kasdienes užduotis, tokias kaip profesinis darbas, mokymo sesijos, tyrimas ir kt.

• Galbūt jus domina: "9 patarimai, kaip pagerinti koncentraciją (paremti mokslu)"

Pasinaudokite dienos valandomis: darykite daugiau su mažiau

Optimalus laiko planavimas yra labai svarbus įgūdis tiek darbe, tiek vykdant mūsų gyvenimo veiklą kasdien ir, nors tai atrodo daugiau nei akivaizdu, ne visi žmonės sugeba labiausiai organizuoti savo laiką ir užduotis veiksmingas.

Prastas laiko valdymas beveik neabejotinai gali sukelti didelis stresas ir akivaizdu, kad trūksta produktyvumo. Todėl kai tik asmuo sugeba suprasti ir įsisavinti, kaip teisingai organizuoti savo laiką, jis taip pat gali numatyti galimus konfliktus ir planuoti alternatyvius sprendimus.

Kaip minėta pirmiau, žinoti, kaip teisingai valdyti laiką, yra įgūdis, todėl jis gali būti mokomas ir tobulinamas. Nors tai nėra sunku, reikalauja drausmės ir atkaklumo.

Pirmas žingsnis visada bus žinoti ir sutikti, kad mes dirbame ne gerai ar tinkamai išnaudojame savo laiką, ir tada pasiūlykite keletą gairių, kuriomis vadovaujantis teks laikui bėgant jie taps įpročiais kad padarysime automatiškai.

Žemiau siūlome keletą patarimų, kaip pagerinti laiko valdymą, kurie mums padės būti daug produktyvesniu per trumpesnį laiką, todėl jie padės mums jaustis geriau patys.

• Susijęs straipsnis: "5 komandinio darbo pranašumai"

13 patarimų, kaip pagerinti laiko valdymą

Pateikiame keletą patarimų, kurie, kasdien naudojami, padidins mūsų produktyvumą ir neleis švaistyti laiko nesąmoningai.

1. Teigiamas požiūris

Norint efektyviai ir efektyviai investuoti laiką, būtina išlaikyti teigiamą nusiteikimą ir požiūrį į savo darbą. Tokia motyvacinė laikysena palengvins aiškesnį protą ir geriau planuoti savo darbą.

Jei užduotis keliama taip, kad tai nemotyvuotų, tikrai Galų gale ieškokime pasiteisinimų, kurie atitrauktų dėmesį, ko reikėtų vengti. Todėl prieš pradėdami dirbti turime skatinti savimotyvacijos strategijas, kurios gali atsitikti net sustojus užmerkite akis ir įsivaizduokite jausmą, kai baigėte tai, ką turime padaryti, kad tas jausmas pasitenkinimas.

2. Būk realistiškas

Nelogiška bandyti apimti daugiau užduočių, nei iš tikrųjų galime padaryti. Kitas svarbus momentas, kalbant apie teisingą laiko planavimą, yra būk realistiškas ir sąžiningas sau ir žinoti, ką galime padaryti, o ko ne.

Priešingu atveju vienintelis dalykas, kurį pasieksime, yra tas, kad mus užplūsta nusivylimas ir stresas.

Taigi geriausia atsižvelgti ir į mūsų įgūdžius, ir į tai, kuo mes nepasižymime. teigiamai, susikurti konkrečius tikslus ir prisitaikyti prie to, ką žinome apie tai, ką sugebame padaryti.

3. Nustatyti tikslus

Turint aiškius tikslus būtina žinoti, kur einame. Nepaisant to, nustatyti tikslai turi turėti keletą savybių kad jie tampa perspektyvūs. Tam jie turi būti:

• Aišku.
• Kiekybiškai įvertinama.
• Įmanoma.
• Įperkamos.

4. Išaiškinkite užduotis

Labai svarbu aiškiai žinoti, kokios užduotys turi būti vykdomos norint pasiekti tikslus, kad nebūtų gaištamas laikas veiklai, kurios nežinome, ar ji mums bus naudinga, ar ne. Geras triukas yra suskaidykite juos ir paverskite mažesnėmis, lengvesnėmis užduotimis. Priežastis ta, kad tai mums kainuos mažiau, todėl mes jiems nešvaistysime energijos.

5. Prioritetus

Akivaizdu, kad ne visos užduotys ar tikslai yra vienodai svarbūs ir skubūs, todėl parengti veiksmų planą ir suskirstyti užduotis į eilę Tai padės mums išlikti organizuotiems, sekti mūsų pasiekimus ir numatyti galimas komplikacijas.

6. Sudarykite darbotvarkę ar kalendorių

Kai mūsų užduotys bus suskirstytos į prioritetus, kitas žingsnis yra jų planavimas. Optimalus planavimas sumažins nenumatytų užduočių atsiradimą ir užmaršumą, taip palikdamas daugiau laiko laisvalaikiui.

7. Greičiau atlikite lengvesnes užduotis

Laiko valdyme yra įstatymas, sakantis, kad jei turime vieną ar daugiau užduočių, kurias galime atlikti per dvi ar mažiau minučių, jas atliekame iškart. Priešingu atveju, atlikę sunkią užduotį, mes vis dar turime daug mažų ir lengvų užduočių, kurioms nebeturime energijos.

Be to, jei laikysimės ir šios taisyklės jausimės labiau patenkinti padarę daug dalykų per labai trumpą laiką.

• Galbūt jus domina: "Išmokite vertinti laiką"

8. Susitelkite į vieną užduotį

Labai svarbu nebandyti monopolizuoti kelių užduočių ar veiklų vienu metu. Nors turime daug ką nuveikti, geriau juos atlikti po vieną, taip užtikrinant gerą koncentraciją ir optimalų našumą.

9. Sumažinkite blaškymąsi

Išsiblaškydami suprantame bet kokį galimą išorinį stimulą, kuris nukreipia mūsų dėmesį nuo atliekamos užduoties. Mobilusis telefonas, internetas, socialiniai tinklai, kiti žmonės ar užduotys gali nukreipti mūsų dėmesį nuo darbo, todėl būtina, kad jie būtų kuo mažiau matomi ar esantys.

Jei atsiranda nenumatytas įvykis ar užduotis, kurią reikia atlikti, geriau ją užsirašyti ir padaryti vėliau, nenutraukite veiklos.

10. Gerai pailsėk

Neverta savęs perkrauti ir pakęsti nuovargio kad tik pabandyčiau pabaigti anksčiau ar atlikti daugiau užduočių. Būtina laikas nuo laiko pailsėti, pakeisti laikyseną ir priversti mūsų smegenis pailsėti bei šiek tiek išsiblaškyti. Priešingai, labiausiai tikėtina, kad šis nuovargio kaupimasis mus labiau vargins, tapsime mažiau psichiškai judrūs ir suteiksime jausmą, kad negalime visko.

11. Atsijungti

Lygiai taip pat, kaip reikia pailsėti, kol atliekame užduotį, būtina atjungti, kai baigsime dieną. Kiek įmanoma, palikite užduotis darbui ar darbo valandoms ir skirti laisvo laiko atsijungti ir investuokime į save.

12. Rūpinkitės žiniasklaida ir darbo vieta

Lygiai taip pat svarbu rūpintis ir savo požiūriu, ir darbo vieta. Turime įsitikinti, kad turime viską, ko mums reikės, taip pat užtikrinti, kad viskas veiktų teisingai.

Tvarkinga erdvė ar darbo vieta su tinkamomis sąlygomis padės mums geriau pasirodyti ir negaišti laiko kitiems reikalams.

13. Venkite vilkinimo

Atidėlioti reiškia atidėti, atidėti ar atidėti visas tas veiklas ar įpročius, kurie mums atrodo ar ne, mes jaučiame motyvaciją, pakeisdami juos kitais, kurie mus labiau stimuliuoja arba yra nesvarbesni.

• Susijęs straipsnis: "Atidėliojimas arba „aš padarysiu tai rytoj“ sindromas: kas tai yra ir kaip jo išvengti"

Bibliografinės nuorodos:

• LeBoeufas, M. (1979). Dirbate protingai. Niujorkas: „Warner Books“.
• Morgensternas, Dž. (2004). Laiko valdymas iš vidaus: Apgaulinga sistema, skirta kontroliuoti jūsų tvarkaraštį ir jūsų gyvenimą. Niujorkas: Henry Holtas / Owl Books.
• Richardas, W. (2008). Laiko valdymas: patikrintos technikos, kaip skaičiuoti kiekvieną minutę. „Adams Media“. p. 232 - 238.
• Sandbergas, Dž. (2004). Darbų sąrašai gali užtrukti daugiau laiko nei darymas, tačiau tai nėra prasmė. „Wall Street Journal“.
• Stella, C. (2013). Studijų įgūdžių vadovas. Londonas: Palgrave'as Macmillanas.