Kaip apskaičiuoti įmonės produktyvumą? Metodas ir pavyzdžiai

Produktyvumas yra aspektas, leidžiantis sužinoti, kaip sekasi įmonei. Naudojant šį rodiklį galima sužinoti, ar organizacija eina pagal planą ir ar tinkamai paskirstomos užduotys tarp įmonės narių.

Iš darbo psichologijos žinoma, kad norint padidinti produktyvumą, organizacijai būtina pateikti elementų rinkinį.

Ne tik materialūs aspektai leidžia pasiekti daugiau prekių ir paslaugų efektyviai, bet taip pat daro įtaką darbuotojų gerovei ir aplinkai, kurioje jie dirba jo darbas.

Šiandien, be pavyzdžio, paaiškinsime, kaip apskaičiuoti šį rodiklį, be organizacinės psichologijos, darome įtaką įmonės produktyvumui.

• Rekomenduojamas straipsnis: „Personalo kaita: kas tai, rūšys ir kaip ji tiriama“

Kas daro įtaką įmonės produktyvumui?

Darbo psichologija parodė ir padėjo suprasti, kad įmonės, jų biurai, gamyklos ir kitos darbo vietos yra daugiau nei erdvės, kuriose darbuotojas dirba.

Kaip šios vietos yra fiziškai sutvarkytos, santykiai su kitais darbuotojais, tuo metu turimos patalpos atlikti savo funkciją įmonėje, be daugelio kitų aspektų, yra svarbiausia norint suprasti įmonės efektyvumą ir produktyvumą Kas tai.

1. Socialinis veiksnys

Vienas aspektas, kurį daugelis darbdavių paprastai nepastebi, yra darbuotojų santykiai. Žmogus yra socialus gyvūnas, todėl jam reikia bendrauti su kitais žmonėmis. Darbovietė nėra išimtis. Teisinga santykių dinamika gali reikšti, kad darbuotojai yra motyvuoti dirbti, nes eidami į biurą ar gamyklą turėsite ne tik eiti į darbą, bet ir pamatyti savo kolegas, su kuriais galėsite pasidalinti maloniomis akimirkomis.

Darbovietėje, kur tarp darbuotojų yra vien tik darbo santykiai, net nėra Jų pavardės žinojimas ar net karo veiksmai gali labai pakenkti organizacijai. Tai daro neigiamą įtaką įmonės produktyvumui, nes darbuotojai nesiūlys maksimalios galimybės ir net jausis pavargę, kai tik įeis į biurą.

2. Psichologiniai / motyvaciniai veiksniai

Kitas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, yra darbuotojų nuotaika. Žmogus, išgyvenantis blogą situaciją, neatsidurs ramiai. Tai turės įtakos ne tik individualaus produktyvumo laipsniui, bet ir kitiems žmonėms, skleisdama bendrą atkalbinėjimą ir pesimizmą.

Įmonių idealas, atrandant tokio tipo situaciją, yra pasiūlyti blogą laiką išgyvenančiam asmeniui Eik pas psichologą arba paimkite keletą dienų atostogų, jei problema yra labai rimta. Taigi galėsite grįžti turėdami daugiau energijos ir labiau motyvuodami.

3. Organizavimas ir vadovavimas

Organizacijos produktyvumas didžiąja dalimi priklauso nuo to, kaip organizuojami įvairūs darbuotojai. Yra darbuotojų, kurie veikia kaip lyderiai, kiti kaip dinamizatoriai įmonėje, kiti palengvina bendravimą ir dar daug kitų tipų. Geras tokio tipo darbuotojų pasiskirstymas, atsižvelgiant į jų parengimo laipsnį ir tai, į ką jie specializuojasi, leis pasiekti maksimalų organizacijos produktyvumo laipsnį.

Pavyzdžiui, galite samdyti asmenį, kuris daug žino apie buhalteriją, tačiau jei šiam asmeniui trūksta vadovavimo įgūdžių, nederėtų jo skirti įmonėje vadovu. Taigi asmenybė yra dar vienas aspektas, turintis įtakos gerai gamybos dinamikai organizacijoje.

4. Darbo aplinka

Į darbo aplinką dažnai žiūrima iš aukšto, tačiau ji pasirodo esminga darbuotojų gerovei. Darbinis klimatas suprantamas kaip santykis tarp darbuotojų fizinės ir emocinės aplinkos. Paprastas, kaip sienų spalva, kambario temperatūra, apšvietimo laipsnis, be kita ko, gali žymėti skirtumas tarp malonios ir malonios darbo vietos ir tos, kurioje jums nepatogu, norėdamas, kad darbo diena baigtųsi kuo greičiau įmanoma.

Kaip apskaičiuoti produktyvumą?

Kiekviena įmonė yra valdoma procesais, kuriuose yra įvestys ir išvestys.

Pagal įvestį ar įvestį nurodome įmonės darbą, išleistus pinigus, išteklius ir mašinas sunaudota energija, sunaudotas laikas ir iš esmės viskas, kas buvo investuota į procesą. Rezultatas arba rezultatas yra proceso rezultatas, tai yra gautos prekės, siūlomos paslaugos ir pardavimas.

Matematiniu požiūriu produktyvumas yra atsakingas už santykio tarp rezultatų ir įvesties matavimą. Iš esmės rezultatas yra padalijimas tarp proceso metu gautų rezultatų ir įvesties, invertuotos tiems rezultatams generuoti.

Formulė produktyvumui apskaičiuoti

Darbo našumas yra santykis tarp rezultatų ir žmogiškųjų išteklių, tai yra personalo, dalyvaujančio kuriant produktus ar siūlant paslaugas.

Iš esmės tai būtų formulė:

• Rezultatai / sąnaudos = produktyvumas

Esamas:

• Įvestys: naudojami darbo faktoriaus vienetai.
• Rezultatai: Gauta produkcija.

Pavyzdžiai

Norėdami geriau suprasti šią sąvoką, pateikiame šį pavyzdį.

Valytoja per savaitę išskalbė 100 kostiumų, mokėdama darbuotojams 10 eurų per valandą, dirbdama 56:

Norėdami sužinoti darbo našumą pagal darbo jėgą ir darbo sąnaudas, būtų atlikti du skaičiavimai.

Darbo našumas valandomis būtų:

• Produktyvumas = 100 kostiumų / 56 valandos = 1,78 kostiumo / valanda

Vertė 1,78 nurodo šioje įmonėje per valandą išvalytų kostiumų kiekį, kuris yra darbo našumas.

Produktyvumas, atsižvelgiant į darbo sąnaudas, būtų:

• 56 valandos x 10 EUR / valanda = 560 EUR

• Produktyvumas = 100 kostiumų / 560 EUR = 0,178 kostiumai / €

Tai reiškia, kad už kiekvieną eurą, investuotą į darbo jėgą, buvo išvalyta 0,178 kostiumai..

Pavyzdys su daugiau veiksnių

Ankstesniame pavyzdyje atsižvelgta tik į investuotus pinigus į vieną darbuotoją. Dabar pažvelkime į vieną, kuriame atsižvelgiama į daugiau veiksnių, leidžiančių tiksliau sužinoti įmonės produktyvumo laipsnį.

Turime pieno įmonę, kurioje dirba 10 darbuotojų, kurie kasdien dirba 8 valandas. Kiekvienas jų per dieną pagamina apie 20 000 jogurtų, kurių parduoda po 1,25.

Jogurtų gamybai naudojamos mašinos yra 40, o žaliavai reikia apie 10 000 litrų pieno. Darbuotojai už valandą ima 10 eurų, mašinos išlaikymas kartu kainuoja apie 20 eurų per dieną, o pienas - 1,50 euro už litrą.

Norėdami apskaičiuoti produktyvumo indeksą šiuo atveju, atliktume šią formulę:

• Produktyvumas = 20 000 jogurtų x 1,25 euro / jogurtas / (10 darbuotojų x (10 eurų / val. X 8 val. / Dieną) + 20 eurų išlaikymas + (10 000 x 1,50 euro / l pieno)) = 1,6

Gauta vertė rodo produktyvumą. Didesnės nei 1 vertės reiškia, kad yra teigiamas produktyvumas, o mažiau nei šis skaičius yra neigiamas.

Bibliografinės nuorodos:

• Juoda, S. IR. ir Lynchas, L. M. (2006). Kaip konkuruoti: darbo vietos praktikos ir informacinių technologijų poveikis produktyvumui. Ekonomikos ir statistikos apžvalga, 83 (3), 434-445.
• Kompierius, M. ir Cooperis, C. (1999). Streso prevencija, našumo gerinimas. Europos atvejų tyrimai darbo vietoje. Londonas, JK: „Routledge“.