Planavimo klaida: kas tai yra ir kaip tai mus veikia

Žmonės turi išsikelti trumpalaikius, vidutinės trukmės ir ilgalaikius tikslus. Tai galima pasiekti, kai gerai organizuojame savo veiklą.

Kita vertus, netinkamas savo laiko valdymas kenkia galimybei įgyvendinti savo asmeninius projektus per norimą laiką. Planavimo klaidingumas yra savotiškas reiškinys kuris pasirodo esąs įtakingas kintamasis apskaičiuojant mūsų projektų įgyvendinimą. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kas yra planavimo klaida, kaip ją atpažinti ir kontroliuoti.

• Susijęs straipsnis: "Kognityviniai šališkumas: įdomaus psichologinio poveikio atradimas"

Kas yra planavimo klaida?

Planavimo klaida yra reiškinys, kurį tyrinėjo įvairios disciplinos, tokios kaip ekonomika, statistika, psichologija ir kt. šis sunkumas Pirmą kartą jį sukūrė ekonomistas ir psichologas Danielis Kahnemanas ir Amosas Tversky 1979 m., apibūdinti žmones, kurie organizacijose linkę pervertinti kiek užtruks užduotis, net atsižvelgiant į tai, kad panašios užduotys praeityje užtrukdavo ilgiau oras.

Planavimo klaidingumas pasirodo kaip savotiškas reiškinys arba šališkumas, kuris turi įtakos

kai sudarome savo projektų plėtros sąmatą. Didžiausi sunkumai planuojant projektą iškyla apskaičiuojant išlaidas ir laiką, kurio gali prireikti jam įgyvendinti.

Sunkumai prasideda pradinio įvertinimo proceso metu, kai atsiranda šališkumo, kuris galiausiai daro įtaką mūsų būdui suvokti tikrovę. Kitaip tariant, šis šališkumas yra susijęs su dideliu įvertinimo optimizmu, kurį suteikiame veiklos trukmė (manome, kad tai padarysime greitai) užduoties ar projekto, kurią turime atlikti suvokti. Vadinasi, turėdami lūkesčius, kurie nesiderina su realybe, žmonės nebaigia veiklos per nustatytus terminus.

Kita vertus, planavimo klaida yra susijusi su reiškiniu, kuriame planai galiausiai nesutampa su faktais, ypač šis sunkumas kyla dėl laiko. Svarbu pažymėti, kad planavimo klaida atsiranda asmeninėje ir darbo aplinkoje. Šis neatitikimas tarp to, ką norime padaryti (planų) ir jo vystymosi, turi pasekmių laiko atžvilgiu, efektyvumą ir produktyvumą, nes žmogus, realiai neįvertindamas laiko, pateiks šių trūkumų kintamieji. Galiausiai, asmuo patiria neigiamą emocinį poveikį, nes pateikia sunkumų, kuriuos sukelia planavimo klaida.

• Galbūt jus domina: „14 loginių ir argumentacinių klaidų tipų“

Termino kilmė

Prasidėjus pramoniniam amžiui, žmonės pradėjo kalbėti apie planavimo klaidingumą, nors ir nevartojo šio pavadinimo. Buvo laikas, kai pramoninė gamyba įgavo daug papildomos svarbos, prie kurios buvo pridėtas gamybos laikas. Štai kodėl pagrindinis visų pramonės šakų tikslas buvo pagaminti kuo daugiau produktų per trumpiausią laiką. Nuo tada tiek individualiame, tiek organizacijos lygmenyje planavimas tapo aktualia veikla. Taip 1979 m. Amosas Tversky ir Danielis Kahnemanas palaikė reiškinio, pavadinto „planavimo klaida“, egzistavimą. Šie autoriai suprato, kad šis sunkumas buvo labai paplitęs tarp žmonių ir kad už jo slypi a kognityvinis šališkumas, savęs apgaudinėjimas, susijęs su mūsų realybės suvokimo apribojimais realybe.

• Susijęs straipsnis: "Alberto Banduros saviveiksmingumas: ar tikite savimi?"

Kokios yra planavimo klaidingumo ypatybės?

Laikui bėgant buvo atrasta detalė apie reiškinio, žinomo kaip planavimo klaida, apibūdinimą. Šiuo metu žinoma, kad tai yra iliuzinis laiko suvokimas, kuris skatina klaidas planuojant užduotis, planus ar projektus. Taip pat galime tai suprasti kaip kognityvinį šališkumą arba savęs apgaudinėjimą, dėl kurio darome klaidą vertinant veiklos laiką. Toliau apžvelgsime pagrindines planavimo klaidos ypatybes.

1. Polinkis mąstyti labai optimistiškai apie darbo eigą

Laikui bėgant buvo galima pastebėti, kad planavimo metu žmogus yra linkęs Pateikite labai optimistišką scenarijaus vizualizaciją, kurioje veikla, planas, projektas ir kt Kitaip tariant, individas suvokia idėją ir planuoja ar projektuoja nuo sampratos, kad viskas vyks normaliai, be nelaimių, be nenumatytų ar nepalankių įvykių. Tai tikrai nesibaigia daug kartų prisitaikymu prie realybės, nes, kaip žinome, nėra neįprasta, kad planuojant gali įvykti nenumatytas įvykis.

• Galbūt jus domina: „11 optimistiškų žmonių savybių“

2. Norų mąstymas vyrauja

Norų mąstymas yra susijęs su požiūriu, kuris suteikia didesnę įtaką savo paties troškimui, o ne objektyviai tikrovei. Kitaip tariant, žmogus galų gale mąstys su savo troškimu, atimdamas didesnę vertę realias aplinkos aplinkybes arba kiek iš tikrųjų kainuotų plėtoti tą veiklą, užduotį ar projektą turėti omeny. Mes taip pat galėtume tai suprasti žmogų veja emocijos ir „norų mąstymas“, per stiprų norą sugebėti atlikti veiklą, pamirštant galimas neigiamas galimybes, kurios gali iškilti kelyje.

3. Jūs pervertinate savo veiklą

Tuo metu, kai pradedama planuoti projektą ar užduotį, kurią norite atlikti, yra netinkamai interpretuojamas jo atlikimas, nes teigiamai arba labai palankiai vertins jūsų įgūdžius ir/ar gebėjimus, manydami, kad jie sugebės atlikti užduotį labai tobulai, labai sklandžiai ir, žinoma, per labai trumpą laiką. Šis sunkumas pervertinti savo veiklą tampa pagrindiniu veiksniu, atsirandančiu planavimo klaidai ir baigiasi žalinga, kai individas susiduria su realybe.

• Susijęs straipsnis: „Darbo ir organizacijų psichologija: profesija su ateitimi“

Klaidingo planavimo pasekmės

Pagrindinė neigiama planavimo klaidingumo pasekmė yra netinkamas laiko valdymas ir įvertinimas. Tai, kas išdėstyta pirmiau, sukelia netinkamą išteklių valdymą, lygiai taip pat reiškia nepakankamas paties asmens veiklos įvertinimas, taip pat jo lūkesčiai, toli nuo jo realybe.

1. Numatytų terminų nesilaikymas

Darydami neteisingus įvertinimus, žmonių greičiausiai neatliks ir nebaigs užduoties numatytu laiku. Štai kodėl jie nesilaiko duoto žodžio ir nesukuria melagio ar neatsakingo žmogaus įvaizdžio. Dažnai šių terminų nesilaikymas sukelia konfliktą su kitais ir su savimi.

2. Emociniai ir psichologiniai sunkumai

Reikėtų pažymėti, kad rimčiausias būtų kaina viršija neigiamas pasekmes emocinėje plotmėje.

Trumpai tariant, planavimo klaida sukelia labai didelį nusivylimo jausmą, kuris dažnai kenkia nuo jo kenčiančio asmens sveikatai. Žmogaus numatytų vertinimų nesilaikymas sukelia diskomfortą ir fizinę bei psichologinę įtampą.

Kaip išvengti planavimo klaidų?

Būdas išvengti planavimo klaidingo reiškinio yra atsižvelgti į ankstesnę ar ankstesnę patirtį tikslas permąstyti tą laiko, savo įgūdžių ir gebėjimų pervertinimą, labiau priderinant juos prie realybės kontekste. Tokiu būdu galime realiau įvertinti laiką, per kurį turėtume atlikti veiklą, taip pat atsižvelgti į nenumatytus įvykius. Taip išvengsime šio pažinimo šališkumo ir taip pat išvengsime nusivylimo ir įtampos, sukeliančios diskomfortą mūsų kūne.

Darant sąmatą svarbu atsižvelgti į visus galimus scenarijus, o ne tik į palankias prielaidas. Svarbu atsižvelgti į objektyvumą, nuošalyje paliekant emocijas ar gerus norus pradėti veiklą. Lygiai taip pat turbūt reikėtų kaip atskaitos tašką paimti tuos žmonių, kurie jau sugebėjo, patirtį atlikti tą pačią veiklą ar projektą, pasikonsultuodami su jais, kiek laiko prireikė užbaigti ta pati užduotis.