Kasdienių tikslų perteklius: kaip suvaldyti šią problemą?

Darbe ar namuose gali nutikti taip, kad per trumpą laiką turime atlikti kalną užduočių ar tikslų, o tai mus pribloškia fiziškai ir protiškai. Nors pagrindinė to priežastis ne visada yra mumyse (pavyzdžiui, tai gali būti dėl darbo nesaugumo), dažnai pakankamai erdvės manevruoti, kad pagerintume produktyvumą ir geriau valdytume laiką, atnaujindami savo veiklą. pareigas.

Būtent tomis akimirkomis privalome praktiškai įgyvendinti eilę profesionalių strategijų ar gairių, kad sėkmingai atliktume kiekvieną mums patikėtą užduotį per trumpiausią įmanomą laiką. Taigi pažiūrėkime keli raktai, siekiant išvengti perteklinių e kasdienių tikslų.

• Susijęs straipsnis: „Darbo stresas: priežastys ir kaip su juo kovoti“

Ką daryti, kad nepatektumėte į kasdienių tikslų viršijimą?

Tai yra pagrindinės gairės, kurios gali padėti mums sėkmingai atlikti perteklines užduotis, kurias reikia atlikti kasdien.

1. Sutvarkykite savo darbo vietą

Nepriklausomai nuo užduoties ar atsakomybės, kurią turime atlikti, teisinga organizacija mūsų darbo aplinka yra būtina norint pasiekti sėkmės bet kurioje privalomoje darbo srityje suvokti. Todėl nereikia nuvertinti darbo kėdės patogumo, apšvietimo svarbos to kambario yra teisingas, kad nesunku rasti tai, ko reikia dėl sutrikimo, ir tt Trumpai tariant, darykite tai, ko reikia, nes vieta, kur atliksime užduotis

neverskite mūsų pertraukti to, ką darome nuolat dėl fizinio diskomforto, informacijos trūkumo ar prieigos prie medžiagų trūkumo.

• Galbūt jus domina: „Kaip geriau valdyti laiką darbe: 12 patarimų (ir ko vengti)“

2. Išvardykite ir sutvarkykite užduotis, kurias reikia atlikti

Būti organizuotam darbe reiškia visada būti aišku, kokia veikla turi būti vykdoma, ir tai mes galime tai pasiekti atlikdami dienos planą, kuriame nustatome darbus, kuriuos reikia atlikti kiekvieną valandą per savaitę darbo. Turite trumpai pasižymėti, kas laukiama ir kas jau padaryta; kai priprasi, tai nekainuos daug pastangų ir išeis spontaniškai.

Minėtame dienos plane turi būti detaliai nurodytos darbo, poilsio valandos, taip pat taip pat tas svarbiausias užduotis, siekiant išsiaiškinti, kokia kiekvienoje turėtų būti pagrindinė užduotis valandą.

• Susijęs straipsnis: „Darbo ir organizacijų psichologija: profesija su ateitimi“

3. Atskirkite skubias užduotis nuo tų, kurių nėra

Žinokite, kaip atskirti esmines užduotis nuo tų, kurias galima palikti vėlesniam laikui Tai būtina, tačiau tam turime turėti visuotinę viziją apie viską, ką dar reikia padaryti, nes kiekvieno darbo bloko svarba yra santykinė, atsižvelgiant į likusią dalį.

Šis skirtumas leis mums žinoti, kurioms užduotims turėtume skirti daugiau išteklių, o kurioms ne neatidėliotinas, o tai leis mums geriau valdyti savo pajėgumus ir teikti pirmenybę toms užduotims, kurios yra svarbiausios svarbu.

4. Nustatykite aiškius laiko limitus

Laiko ribų nustatymas kiekvienai užduočiai, kurią turime atlikti, yra dar viena iš naudingiausių strategijų, kurią galime naudoti, kai turime pasiekti skirtingus kasdienius tikslus.

Tai reiškia, pavyzdžiui, laikinų 15, 20 arba 30 minučių blokų nustatymą, kad sėkmingai atliktume mums patikėtas užduotis, visada turėdami omenyje, kad tarp užduočių turime pailsėti bent 5 ar 10 minučių.

Toks laiko limitų nustatymas padeda per tam tikrą laiką atlikti įvairias užduotis, o tai turės teigiamos įtakos mūsų produktyvumui.

• Galbūt jus domina: „Kaip būti produktyvesniam? 12 patarimų, kaip atlikti daugiau

5. Identifikuokite ir išvengkite laiko vagių

Laiko vagys – tai visi tie elementai, kurie atima iš mūsų laiką per darbo dieną. dirbti ir neleisti mums per numatytą laiką atlikti visų mums pavestų pareigų. patikėtas.

Šiuos elementus kartais sunku nustatyti; Štai kodėl labai svarbu tiksliai žinoti, kokie laiko vagys yra mūsų dienomis. Stebėti mūsų kasdienį elgesį, nes tai leis mums laiku reaguoti ir visada jų išvengti, siekiant maksimalių darbo rezultatų.

Dažniausiai laiko vagys yra mobilieji telefonai, televizija, socialiniai tinklai, mobilieji įrenginiai visų rūšių elektronika ir bet koks kitas blaškiklis, galintis mus dekoncentruoti mūsų dienomis darbo.

6. Venkite kelių užduočių

Kitas patarimas, kuriuo galime vadovautis, kai tą pačią dieną turime atlikti įvairias užduotis, – bet kokia kaina vengti kelių užduočių ar įvairių veiklų vykdymo tuo pačiu metu.

Kad išvengtume kelių užduočių, turime ne tik turėti nusistovėjusį tvarkaraštį, kuriame būtų surašyta, kokia veikla turi būti atliekama kiekvieną akimirką, aiškiai nurodykite kiekvienos užduoties pradžią ir pabaigą, kad atliktumėte jas nuosekliai ir nepersidengdami. Šia prasme dažnai naudinga priimti veiksmų trigerių strategiją.

• Susijęs straipsnis: „Veiksmo veiksniai: kas jie yra ir kaip jie veikia elgesį“

7. Deleguoti užduotis

Galiausiai, viena iš strategijų, kurią galime naudoti, kai vienu metu turime atlikti daugiau nei vieną užduotį, yra tiesiog deleguoti darbą kitiems žmonėms, darant prielaidą, kad nėra nieko blogo, jei nesiimame viso darbo, jei tai atsiliepia ar mums kenkia.

Gebėti deleguoti – reiškia visada žinoti, kokia užduotis gali būti patikėta tam tikram asmeniui, ir žinoti, kad tas asmuo galės sėkmingai atlikti patikėtą darbą.

8. Jei jums to reikia, kreipkitės į profesionalią psichologinę pagalbą

Psichoterapijoje galima lavinti laiko valdymo ir impulsyvumo įgūdžius, kurie yra būtina norint išvengti atidėliojimo ir efektyviai dirbti be streso paralyžiuoti Todėl, jei manote, kad jums reikia pagalbos šiuo klausimu, susisiekite su manimi; Mano vardas yra Javieras Aresas ir dalyvauti asmeniškai arba vaizdo skambučiu.