Sąskaitų planas: rūšys, charakteristikos ir dalys

Verslo srityje labai svarbu kruopščiai registruoti visus pinigus, kurie patenka į organizaciją ir iš jos išeina, ir kiek tikimasi išleisti ateityje.

Sąskaitų planas Tai tam tikros rūšies dokumentas, skirtas šiam tikslui pasiekti ir, nors gali atrodyti, kaip paprastas popierius ar byla kur pateikiami skaičiai, tiesa ta, kad jie yra būtini bet kuriai įmonei, kuri nori toliau išlaikyti savo veiklą plūdė.

Pažvelkime atidžiau, kas jie yra, kaip jie gaminami, kokių tipų kodai jie naudojami ir kokia jų struktūra.

• Susijęs straipsnis: "13 teksto tipų ir jų charakteristikos"

Kas yra sąskaitų planas?

Sąskaitų planas yra dokumentas, naudojamas organizacijos veiklai fiksuoti. Tai yra, jis padeda nustatyti įmonės struktūrą apskaitant verslo veiklą.

Šio tipo dokumentai Jie labai svarbūs apskaitos srityje., nes jie labai palengvina ūkinių operacijų registravimą, susistemindami visų rūšių išlaidas ir padarytas pajamas. Paprastai sąskaitų planai išdėstomi tokia tvarka: turtas, įsipareigojimai, nuosavas kapitalas, pajamos, sąnaudos ir sąnaudos.

Kiekvienos šalies taisyklės reiškia, kad įmonės turi skirtingą laisvės laipsnį parengti tokio tipo dokumentus, pritaikydami juos savo poreikiams ir patogiausiu būdu prie jūsų tikrovės verslui. Katalogo dydis visada priklausys nuo verslo sudėtingumo.

Kokie jo pagrindiniai privalumai?

Dėl to, kad tokio tipo dokumentai paprastai yra labai lankstūs, įmonės darbuotojai gali tiksliai registruoti visas jos operacijas, atsižvelgiant į bet kokius pinigų įplaukimo ir išplaukimo iš organizacijos pokyčius.

Be to, turint įrašą popieriniu arba skaitmeniniu formatu, yra dokumentas, rodantis, kaip tai vyksta. pinigų srautą įmonėje, kai jie patenka, ir kada jie išeina, nurodant, kaip tai daro ir kokiu kiekiu. Dėl to, sudarant įvairiems tikslams skirtus biudžetus, galima daug tiksliau įvertinti, ko reikės ar kas bus išleista.

• Galbūt jus domina: "13 teksto tipų ir jų charakteristikos

Kaip išplėtota?

Kuriant sąskaitų planą labai svarbu išsiaiškinti, kokios operacijos vyksta versle. Tokiu būdu iš įmonės administracijos bus gauta pakankamai duomenų.

Be to, nes kiekvienoje šalyje galioja skirtingi įmonės organizavimo ir susijusių mokesčių reglamentai (pvz., PVM ar gyventojų pajamų mokestis), svarbu pamatyti galiojančius reglamentus ir pažiūrėti, ar įmonė turi ką nors išspręsti.

Labai svarbus aspektas rengiant sąskaitų planą yra tai ateityje turite priimti pakeitimus, nes visada gali atsitikti taip, kad paslauga buvo apmokestinta ar sumokėta, kad galiausiai nebuvo suteikta arba kai kurie duomenys buvo įvesti klaidingai.

Renkant duomenis, Labai svarbu atsižvelgti į šiuos įmonės aspektus:

• Finansiniai duomenys pagal skyrius.
• Projektai.
• Regioniniai duomenys.
• Mokestinės prievolės.
• Pagrindiniai pelno šaltiniai.

Kad buhalteriai ir buhalteriai lengviau tvarkytų duomenis, sąskaitų planuose įprasta naudoti tokį kodavimą:

• 1-000X už turtą.
• 2-000X pasyviems.
• 3-000X už kapitalą.
• 4-000X pajamoms.
• 5-000X išlaidų.
• 6-000X išlaidoms padengti.

Pagrindinės funkcijos

Kaip jau matėme, sąskaitų planai turi turėti eilę charakteristikų, kad jie būtų tikrai naudingi įmonei ir jos darbuotojams. Toliau pažiūrėsime, kokios yra šios savybės.

1. Lankstumas

Lankstus reiškia sąskaitų planus jie turi turėti galimybę leisti kam nors pridėti naujų paskyrų, atsižvelgiant į įmonės realybę.

Kartais nutinka taip, kad rengiant tokio tipo dokumentus pamirštama pridėti išlaidų ar pelno. Štai kodėl, kadangi pinigų verslo pasaulyje niekada nelieka, jie turi būti įrašyti į dokumentą, net jei jie pridedami vėliau.

2. Tikslumas

Tai būtina kad skirtingi organizacijos sandoriai būtų kodifikuoti vienareikšmiškai ir su minimaliu dviprasmiškumu galima. Išlaidoms, įsipareigojimams, turtui ir kt. naudojami simboliai ar kodai turi būti kuo mažiau panašūs vienas į kitą. Idėja yra išvengti bet kokios painiavos.

3. racionalus

sąskaitų planai Jie turėtų palengvinti paskyrų, kurios turi tam tikrą ryšį, grupavimą, (pvz., išlaidos statybinėms medžiagoms: medžiui, plytoms, cementui...)

4. Paprastumas

Sąskaitų katalogas neturėtų būti rengiamas taip, lyg tai būtų Kalikstino kodeksas. Naudojami simboliai turi būti lengvai įsimenami ir valdomi įmonės nariams..

Sąskaitų katalogas, parengtas taip, kad vartotojas turi nuolatos pasidomėti, ką vadove esantys kodai ar raidės reiškia, visiškai neveikia.

Pagrindiniai sąskaitų planų tipai

Priklausomai nuo naudojamos kodavimo sistemos tipo, yra įvairių sąskaitų planų. Žemiau yra penki geriausi.

1. su abėcėlės sistema

Turtui, įsipareigojimams, kapitalui, pajamoms, sąnaudoms ir sąnaudoms nurodyti vartojamos raidės. Pavyzdžiui, „A“ – turtas, „B“ – įsipareigojimai, „C“ – nuosavas kapitalas...

2. su dešimtaine sistema

Skirtingoms anksčiau paminėtoms mokesčių sąvokoms nurodyti naudojami skaičiai nuo 0 iki 9. Pavyzdžiui, 0 yra aktyvus, 1 yra pasyvus...

3. su skaičių sistema

Sąskaitų planai, kuriuos jie naudoja Skaičių sistema visas organizacijos paskyras klasifikuoja į grupes ir pogrupius., kiekvienam operacijos tipui priskiriant numerį. Pavyzdžiui, 1 - turtas, 11 - trumpalaikis turtas, 11-10 grynieji...

4. Su mnemonine sistema

Sąskaitos yra klasifikuojamos kad būtų galima lengvai įsiminti kaip jie nurodomi kataloge. Pavyzdžiui, turtui gali būti naudojama raidė „A“, o įsipareigojimams – raidė „P“ ir pan. Tada, norint nurodyti pogrupius, naudojamos mažosios raidės. Pavyzdžiui, trumpalaikiam turtui gali būti naudojamas „Ac“.

Reikia pasakyti, kad nors tai palengvina mokymąsi, nuo to laiko jis tikrai nenaudojamas visada yra nedidelė dviprasmybių rizika, ypač tarp pogrupių.

5. su kombinuota sistema

Iš esmės tai yra sąskaitų planai, kuriuose naudojamos kodavimo sistemos, sujungiančios dvi iš pirmiau minėtų sistemų.

Kokia jo struktūra?

Yra trys svarbūs sąskaitų planų elementai.

1. Antraštė

Apskaitos straipsnis yra kas leidžia padalinti įmonės balansą į skirtingų tipų sąskaitas, tai yra, kas yra turtas, kas yra įsipareigojimai, kas yra išlaidos...

2. sąskaitas

Tai kiekviena eilutė, sudaranti turtą, įsipareigojimus, kapitalą ir kt.

3. subsąskaitos

Subsąskaitos yra visus elementus, kurie sudaro pagrindinę sąskaitą.

Bibliografinės nuorodos:

• Mardenas, S. J., (2010). Australijos buhalterių vadovas. 3 leidimas Sidnėjus: CCH Australia Limited.
• Clarke'as, Edwardas A. (2012). Apskaita: principų ir praktikos įvadas, 7-asis leidimas. Cengage Learning Australia Pty Ltd. p. 106–109.