Kaip būti produktyvesniam? 12 patarimų, kaip geriau pasirodyti

Gyvename labai konkurencingame pasaulyje, ir tai atsispindi visose srityse, įskaitant personalą, bet ypač darbo rinkoje.

Tarp daugelio savybių, kurių paprastai reikalaujama ir vertinama, viena iš tų, kurias įmonės labiausiai vertina atsižvelgti į dalyko produktyvumą ir efektyvumą (kiek jis gali padaryti per trumpiausią laiką įmanoma). Tai yra veiksnys, į kurį atsižvelgiama ne tik priimant darbą, bet ir atliekant darbą. Be to, laikui bėgant šis produktyvumas turėtų didėti, kai asmuo įgyja patirties.

Tačiau dažnai galime sugalvoti klausimą, ar esame pakankamai produktyvūs, taip pat ketinimą pagerinti savo efektyvumą ir produktyvumą. Kaip būti produktyvesniam? Pažiūrėkime tai šiame straipsnyje.

• Susijęs straipsnis: "Darbo ir organizacinė psichologija: profesija su ateitimi"

Patarimai, kaip būti produktyvesniems

Mūsų produktyvumas ir efektyvumas, nesvarbu, darbe ar kitu gyvenimo aspektu, priklauso nuo daugelio veiksnių.

Motyvacija, kurią mes turime, yra viena iš jų, bet ne vienintelė: mūsų gebėjimas organizuoti ir susikaupti, kaip mes tvarkome užduotis ir gebėjimas priimti pokyčius ir į juos reaguoti yra dar vienas iš daugelio įtaką darančių elementų ar veiksnių joje. Štai kodėl norint būti produktyvesniems ir efektyvesniems, naudinga atsižvelgti į šiuos aspektus.

1. Ką jūs ketinate daryti šiandien? Planuokite ir organizuokite dieną

Jei norime padidinti savo produktyvumą, pirmas dalykas yra organizuoti.

Nors beveik visuose darbuose turime mokėti prisitaikyti prie pokyčių ir kai kuriose srityse planai gali visiškai pasikeisti per akimirką Kita vertus, tiesa ta, kad būtina aiškiai įsivaizduoti, kam skirsime savo darbo laiką ir kaip tai planuojame daryti. Jei mums to reikia, gali būti naudinga sudaryti sąrašą arba kontrolinį sąrašą. Šia prasme būtina neapsikrauti: gali būti, kad neužbaigsime visų užduočių, kurias buvome suplanavę.

Taip pat turime nepamiršti visada bus nenumatytų dalykų, todėl planuojant būtų gerai atsižvelgti į tai, kad kažkas negerai, trunka ilgiau nei planuota ar kyla kitų tarpinių užduočių. Rekomenduojame apytiksliai apskaičiuoti, kiek laiko turėtų užtrukti ką nors padaryti, pridėti dar pusę ar bent papildomai 20% apskaičiuoto laiko.

2. Išmokite nustatyti prioritetus

Norint pagerinti savo produktyvumą, mums reikės ne tik aiškiai žinoti, ką veiksime visą dieną, bet ir tai, ką pirmiausia reikia padaryti: kas greičiausia ir kas svarbiausia (todėl labai svarbu iš anksto organizuoti ir nepalikti to, kas aktualiausia galutinis).

Akivaizdu, kad mažiau skubias ir nesvarbias užduotis reikėtų palikti vėliau. Išimtis galėtų būti ta, kuri būtų išmesta jei užstrigsime užduotyje ar ji priklausys nuo to, ar kiti atliks savo užduotį, tokiu atveju galime atlikti kitas užduotis, kad išnaudotume laiką, galėtume būti paprasčiau, kad įgytume pasitikėjimo ir imtumėmės darbų vėliau.

3. Padalinkite užduotis: supaprastinkite kompleksą

Ypač tada, kai užduotis, kurią reikia atlikti, apima daug elementų ir yra labai sudėtinga, patogu pabandyti ją atskirti į skirtingus etapus arba paprastesnes ir trumpesnes užduotis.

Tokiu būdu mes sugebame susitvarkyti taip, kad atliktina užduotis būtų daug lengviau valdoma ir sumažėja sunkumų lygis.

4. Pašalinkite blaškančius dalykus

Tuo mes nenorime visiškai izoliuotis nuo pasaulio, bet norime pabandyti užblokuoti ar pašalinti dirgiklius, kurie gali pritraukti jūsų dėmesį, kai esate užsiėmę kažkuo kitu.

Pavyzdžiui, uždėkite ausines, kad pašalintumėte aplinkos triukšmą, jei dirbate su kompiuteriu, pašalinkite nereikalingus daiktus nuo stalo arba veikia vietose, kur temperatūra, šviesa ir triukšmas yra kuo stabilesni ir nesukeliant pertraukimų. Nedirbkite prie televizoriaus (nebent tai yra jūsų darbo dalis), padėkite telefoną į šalį ir netikrinkite pašto kas penkias minutes.

5. Vienas dalykas vienu metu

Natūralu ir labai įprasta, kad vykdydami užduotį galvojame, kaip atliksime kitą, ir netgi tai, kad bandome atlikti kelis dalykus vienu metu. Išskyrus galimą paprasčiausią, paprastai tai neveikia: geriausias būdas yra daugybė užduočių. daryti juos neteisingai ir juos pakartoti, be to, kad būtų galima investuoti mažiau išteklių į kiekvieną užduotį ir sulėtink tave.

Taigi labiausiai patartina (išskyrus automatizuotas užduotis) sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu, kad galėtume visą dėmesį ir išteklius nukreipti į tai, kas neabejotinai leis tai atlikti judriau ir produktyviau.

6. Priimkite savo klaidas ir mokykitės iš jų

Mes visi kartais darome klaidų, kiek tai gali trukdyti mums tai pripažinti. Tačiau žmonėms, kurie juos užklumpa ir negali jų priimti, jų produktyvumas labai sumažės. Klysti yra žmogiška, ir tai yra galimybė mokytis.

Šia prasme taip pat turime pakomentuoti, kad pastebėti klaidas yra gerai, bet jei norime patobulinti savo problemas produktyvumą, mes taip pat turime pabandyti rasti būdus jiems tiekti, nes kitaip mes galėtume kristi vėl ir vėl juose.

Taigi vienas iš būdų pagerinti mūsų produktyvumą yra visų pirma vertinti ir analizuokite, kur suklydome arba kurios mūsų darbo dalys yra silpniausios kad būtų galima su jais dirbti. Tai yra mokymasis iš patirties ir galimybė elgtis atitinkamai, nekankinant savęs, bet prisiimant atsakomybę.

7. Darykite mažas pauzes

Žmonės negali būti nuolat sutelkti į užduotį, nes mūsų protiniai ištekliai yra riboti. Nors gali atrodyti, kad tai prieštarauja produktyvumo didinimo idėjai, patariama kartkartėmis padaryti trumpas kelių minučių pertraukėles. kad būtų galima išlaikyti mūsų energijos lygį laikas nuo laiko atkuriant.

Tačiau šie sustojimai turėtų būti trumpi, o ne pernelyg dažni ir neturėtų būti atliekami, kai esate visiškai sutelktas į užduotį. Maždaug Geriausia būtų penkių iki dešimties minučių pertrauka kiekvienai valandai.

8. Treniruok savo įgūdžius ir treniruokis

Svarbus našumo didinimo momentas yra idėja treniruoti savo sugebėjimus įvairiomis priemonėmis. Gali pasiekti tokie elementai kaip disciplina, gebėjimas reaguoti, lankstumas ir valia tobulėti naudojant tokias technikas kaip dėmesingumas, fiziniai pratimai ar stimuliavimo pratimų praktika pažintinis.

Tai taip pat domina traukinys nuolat, sužinome apie sritį, kurioje dirbame, net jei to nereikia. Tai galėtume išmokti naujų metodų ar metodų, kurie gali pagerinti mūsų efektyvumą ir našumą, be to, kad tai būtų pridėtinė vertė mūsų įmonei.

9. Atpažink ir apdovanok save

Svarbu įvertinti ir pripažinti mūsų pastangas ir darbą, net jei manome, kad tai, ką padarėme, yra paprasta. Nesakome, kad atliekame narcisizmo pratimą, bet sakome, kad leidžiame sau jaustis patenkintiems, jei tikime, kad davėme viską, kas geriausia.

Taip pat rekomenduojama mokėti sustiprinti save ir apdovanoti save teigiamais komentarais, dienos pabaigoje užsiimdami mums malonia veikla ar kartkartėmis net pasilepindami savimi.

• Galbūt jus domina: "Motyvacijos rūšys: 8 motyvacijos šaltiniai"

10. Valgykite ir miegokite gerai

Labai svarbus produktyvumo gerinimo momentas yra taisyklingas valgymas ir miegas. Tinkama mityba ir pakankamai miego valandų gali leisti mums pasirodyti geriausiai tai, kad miego trūkumas, alkanas ar nepakankamas maistas labai sumažins mūsų galimybes priemonė.

11. Atsijunkite ne darbo metu

Daugelio iš mūsų gyvenimas yra įtemptas, pažymėtas terminais., tikslai ar laiko apribojimai, nors ilgainiui tai kai kuriems stimuliuoja, gali sumažinti mūsų energiją ir paveikti produktyvumą.

Be to, turime prisiminti, kad esame ne tik mūsų darbas, bet ir tai, kad tai tik vienas iš mūsų gyvenimo aspektų.

Svarbu būti ten, kur esame, bet taip pat svarbu mokėti atsijungti nuo to, kai nesame biure / biure / darbovietėje. Ilsėkis ir rūpinkis savo asmeniniu gyvenimu bei laisvalaikiu (Nekenkia pomėgis) tai yra kažkas, kas leidžia mums subalansuoti savo energiją taip, kad jų galime turėti būdami darbo aplinkoje, padidindami savo sugebėjimą būti produktyvus.

12. Pripažink savo ribas

Tai gali būti labiausiai prieštaraujantis dalykas iš visų šiame straipsnyje išvardytų dalykų, tačiau taip yra Tiesa, kad žinodami, kokios yra mūsų ribos, galime tobulėti produktyvumas.

Šia prasme pirmiausia atpažinti, kokius išteklius turime ir kiek galime nuvykti Tai padeda mums planuoti, taip pat neprisiimti perteklinių užduočių ir reikalavimų, kurių negalime įvykdyti ir kurie ilgainiui sukelia perpildymą, nusivylimą ir produktyvumo praradimą.

Taip pat faktas, kad jie yra, leidžia mums taip pat bandyti mokyti ir reklamuoti savo išteklius tinkamu tempu laikas palaipsniui kuo labiau didinti savo pajėgumus ir taip prisiimti daugiau atsakomybės nemažinant savo produktyvumas

Bibliografinės nuorodos:

• Nelsonas, D. (1980). Frederickas W. Tayloras ir mokslinio valdymo pakilimas. Viskonsino universiteto leidykla.