Laika plānošana: 13 padomi, lai izmantotu diennakts stundas

Darba prasības, personīgās saistības un ikdienas dzīves ritms daudzos gadījumos nozīmē Dažreiz tiek uzkrāts milzīgs darba apjoms, par kuru mēs īsti nezinām, kā saskaras ar mums.

Pateicoties pareizai laika vadībai, mēs varam samazināt šo uzdevumu uzkrāšanos un mazināt spiediena un stresa sajūtu, ko tie parasti nes. Šeit mēs redzēsim vairākus padomus, kā uzlabot savas prasmes, pareizi izmantojot laiku pieejamāki un labāk veicami ikdienas uzdevumos, piemēram, profesionālā darbā, apmācības sesijās, pētījums utt.

• Jūs varētu interesēt: "9 padomi koncentrēšanās uzlabošanai (zinātnes atbalstīti)"

Izmantojiet dienas stundas: dariet vairāk ar mazāk

Optimāla laika plānošana ir ļoti svarīga prasme gan darbā, gan veicot mūsu dzīves aktivitātes katru dienu, lai arī tas šķiet vairāk nekā acīmredzami, ne visi cilvēki spēj visvairāk organizēt savu laiku un uzdevumus efektīvs.

Slikta laika vadība gandrīz noteikti var novest pie tā augsts stresa līmenis un, protams, produktivitātes trūkums. Tāpēc, tiklīdz persona spēj saprast un asimilēt, kā pareizi organizēt savu laiku, tā var arī paredzēt iespējamos konfliktus un plānot alternatīvus risinājumus.

Kā minēts iepriekš, zināšanas par to, kā pareizi pārvaldīt laiku, ir prasme un kā tāda ir pakļauta apmācībai un uzlabošanai. Lai arī tas nav grūti, prasa disciplīnu un neatlaidību.

Pirmais solis vienmēr būs apzināties un pieņemt, ka mēs nedarbojamies labi vai labi izmantojam savu laiku, un pēc tam ierosiniet virkni vadlīniju, lai to ievērotu. laika gaitā viņi galu galā kļūs par ieradumiem ka mēs darīsim automātiski.

Šeit mēs iesakām virkni padomu laika pārvaldības uzlabošanai, kas mums palīdzēs būt daudz produktīvākam īsākā laikā, un tādējādi tie palīdzēs mums justies labāk par sevi paši.

• Saistītais raksts: "5 komandas darba priekšrocības"

13 padomi, kā uzlabot laika pārvaldību

Šeit ir virkne padomu, kas, katru dienu lietojot, palielinās mūsu produktivitāti un neļaus mums neapzināti tērēt laiku.

1. Pozitīva attieksme

Lai efektīvi un efektīvi ieguldītu laiku, ir svarīgi saglabāt pozitīvu attieksmi un attieksmi pret savu darbu. Šī motivējošā poza mums atvieglos skaidrāku prātu un labāku darba plānošanu.

Ja uzdevums tiek pasniegts tādā veidā, kas nemotivē, noteikti Galu galā meklēsim attaisnojumus, lai novērstu uzmanību, no kā izvairīties. Tāpēc, pirms ķeramies pie darba, mums jāveicina pašmotivācijas stratēģijas, kas pat var notikt, apstājoties aizver acis un iedomājies sajūtu, ka esam pabeiguši to, kas mums jādara, lai šī sajūta būtu gandarījumu.

2. Esi reāls

Nav loģiski mēģināt aptvert vairāk uzdevumu, nekā mēs patiesībā varam paveikt. Vēl viens svarīgs brīdis, kad runa ir par pareizu laika pārvaldību, ir esi reālistisks un godīgs pret sevi un zināt, ko mēs varam darīt un ko nē.

Pretējā gadījumā vienīgais, ko mēs panāksim, ir tas, ka mūs pārņem neapmierinātība un stress.

Tādējādi vislabāk ir ņemt vērā gan savas prasmes, gan to, ar ko mēs neizceļamies. pozitīvi, radīt konkrētus mērķus un pielāgoties tam, ko mēs zinām par to, uz ko esam spējīgi veidot.

3. Lai noteiktu mērķus

Ir skaidri mērķi, lai uzzinātu, kurp mēs ejam. Tomēr, izvirzītajiem mērķiem jābūt raksturīgu virknei tas padara viņus dzīvotspējīgus. Šim nolūkam viņiem jābūt:

• Skaidrs.
• Kvantificējams.
• Izpildāms.
• Pieejams.

4. Precizēt uzdevumus

Ir svarīgi precīzi noteikt, kādi uzdevumi jāveic mērķu sasniegšanai, lai netērētu laiku darbībām, par kurām mēs nezinām, vai tās mums palīdzēs vai nē. Labs triks ir sadaliet tos un pārvērsiet tos mazākos, vieglākos uzdevumos. Iemesls ir tāds, ka tas mums izmaksās mazāk, un tāpēc mēs tiem netērēsim enerģiju.

5. Prioritāte

Ir skaidrs, ka ne visi uzdevumi vai mērķi ir vienlīdz svarīgi un steidzami, tāpēc sastādiet rīcības plānu un sarindojiet uzdevumus Tas mums palīdzēs saglabāt organizētību, sekot līdzi mūsu sasniegumiem un paredzēt iespējamās komplikācijas.

6. Izveidojiet darba kārtību vai kalendāru

Kad mūsu uzdevumi ir piešķirti prioritātei, nākamais solis ir to plānošana. Optimāla plānošana samazinās neparedzētu uzdevumu rašanos un aizmāršību, tādējādi atstājot mums vairāk laika brīvajam laikam.

7. Ātri veiciet vieglākus uzdevumus

Laika vadībā ir likums, kas saka, ka, ja mums ir viens vai vairāki uzdevumi, kurus mēs varam paveikt divās minūtēs vai mazāk, mēs tos izpildām nekavējoties. Pretējā gadījumā pēc smaga uzdevuma mums joprojām ir daudz mazu un vieglu uzdevumu, kuriem mums vairs nav enerģijas.

Turklāt, ja mēs ievērojam arī šo noteikumu mēs jutīsimies piepildītāki, jo esam paveikuši daudzas lietas ļoti īsā laikā.

• Jūs varētu interesēt: "Iemācieties novērtēt laiku"

8. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu

Ir ļoti svarīgi nemēģināt monopolizēt vairākus uzdevumus vai darbības vienlaikus. Lai gan mums ir daudz darāmo, labāk tos darīt pa vienam, tādējādi nodrošinot labu koncentrāciju un optimālu sniegumu.

9. Samaziniet traucējošos faktorus

Pēc uzmanības novēršanas mēs saprotam visus iespējamos ārējos stimulus, kas novērš mūsu uzmanību no veicamā uzdevuma. Mobilais tālrunis, internets, sociālie tīkli, citi cilvēki vai uzdevumi var novērst mūsu uzmanību no darba, tāpēc ir nepieciešams, lai tie būtu pēc iespējas mazāk redzami vai klāt.

Gadījumā, ja parādās neparedzams notikums vai veicamais uzdevums, labāk to pierakstīt un izdarīt vēlāk, nepārtrauciet darbību.

10. Atpūties labi

Nav vērts sevi pārslogot un samierināties ar nogurumu lai mēģinātu pabeigt agrāk vai veikt vairāk uzdevumu. Ir nepieciešams laiku pa laikam atpūsties, mainīt stāju un likt mūsu smadzenēm atpūsties un mazliet izklaidēties. Gluži pretēji, visticamāk, ka šī noguruma uzkrāšanās galu galā mūs vairāk nogurdinās, kļūs mazāk garīgi veiklāka un radīs sajūtu, ka mēs visu nevaram.

11. Atvienojiet

Tāpat kā ir nepieciešams atpūsties, kamēr mēs veicam kādu uzdevumu, ir svarīgi atvienoties, kad esam pabeiguši dienu. Cik vien iespējams, atstājiet uzdevumus darbam vai darba laikam un veltīt brīvo laiku, lai atvienotos un ieguldīt to sevī.

12. Rūpējieties par plašsaziņas līdzekļiem un darba vietu

Tikpat svarīgi ir rūpēties par savu attieksmi, kā arī par savu darba vietu. Mums jāpārliecinās, ka mums ir sagatavots viss nepieciešamais, kā arī nodrošināt, lai viss darbotos pareizi.

Sakārtota telpa vai darba vieta ar piemērotiem apstākļiem palīdzēs mums labāk darboties un netērēt laiku citiem jautājumiem.

13. Izvairieties no vilcināšanās

Procrastinate nozīmē atlikt, aizkavēt vai atlikt visas tās darbības vai ieradumus, kas mums šķiet darām vai nē, mēs jūtamies motivēti, aizstājot tos ar citiem, kas mūs vairāk stimulē vai kuriem nav nozīmes.

• Saistītais raksts: "Vilcināšanās jeb sindroms "Es to izdarīšu rīt": kas tas ir un kā to novērst"

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Lebuufs, M. (1979). Strādā gudri. Ņujorka: Warner Books.
• Morgenšterns, Dž. (2004). Laika vadība no iekšpuses: nepieklājīga sistēma, kas ļauj kontrolēt jūsu grafiku un jūsu dzīvi Ņujorka: Henrijs Holts / Pūces grāmatas.
• Ričards, W. (2008). Laika vadība: pārbaudītas metodes, kā skaitīt katru minūti. Adams Media. lpp. 232 - 238.
• Sandbergs, Dž. (2004). Uzdevumu saraksti var aizņemt vairāk laika nekā darīšana, taču tā nav jēga. Volstrītas žurnāls.
• Stella, C. (2013). Studiju prasmju rokasgrāmata. Londona: Palgravs Makmilans.