Hoe leer je plannen: 4 praktische tips

In de drukke wereld waarin we leven, geeft het ons het gevoel dat we niet de tijd hebben om alles te doen wat we van plan waren te doen. Werktaken hebben prioriteit en zijn verplicht en natuurlijk moeten we ze doen, maar ten koste van hen gebeurt het vaak dat we niet genieten van onze vrije tijd en interpersoonlijke relaties.

Als je de tijd niet plant, heb je het gevoel dat de uren, dagen, weken en maanden steeds meer worden kleintjes, die door onze handen glippen terwijl we het gevoel hebben dat we ons leven aan het verspillen zijn zonder dat we er veel aan kunnen doen Vermijd het.

Maar de waarheid is dat we ons tijdbeheer en de taken die we onszelf hebben opgelegd, kunnen veranderen, verbeteren. Als jij een van degenen bent die zich afvraagt hoe u kunt leren uw tijd beter te plannen, wat daarna komt, interesseert je.

• Gerelateerd artikel: "Performance management: wat is deze methodiek en hoe beïnvloedt het werk?"

Hoe te leren plannen: 4 psychologische sleutels

Tijd is die substantie, het is een denkbeeldige vloeistof die door onze vingers glipt zonder dat we er omheen kunnen. Grappig hoe

Naarmate we groeien, lijkt het verstrijken van de tijd te versnellen, sneller te gaan, waardoor wat vroeger uren waren, nu worden gezien als minuten en minuten als seconden.

Onze dagen gaan zo snel voorbij, ze verdwijnen, ze vervagen terwijl we het gevoel hebben dat alles wat we wilden doen niet af is omdat de dag ons niet zoveel geeft.

Maar er was een tijd dat hij het ons wel gaf: onze kindertijd. Het overkomt me tenminste dat ik als kind mezelf tijd voor alles gaf en zonder er zelfs maar over na te denken of het te plannen. Ik ging naar school, leerde daar en deed wat de leraren me zeiden te doen, speelde in de pauze zonder dat het me werd verteld het leek erop dat de pauze te kort was, de lessen eindigden, kwam thuis en maakte eerder huiswerk eten. De middag was geweldig, ik had tijd om te spelen, te studeren, tv te kijken en af ​​en toe een vriend te ontmoeten.

Mijn kinderlijke zelf was, onbewust, blijkbaar veel verantwoordelijker en efficiënter dan mijn volwassen zelf, en dat kwam allemaal door haar perceptie van tijd. Als je klein bent, worden de uren langer geleefd dan ze zijn en heb je niet het gevoel dat je door het ene te doen tijd voor anderen verspilt. Tenminste in mijn persoonlijke geval, vrije tijd, persoonlijke relaties, hobby's en academische verantwoordelijkheden ze waren knus en toen ik vroeg ging slapen, had ik niet het gevoel dat ik mijn kwijt was dag.

Het is waar dat als we klein zijn onze ouders achter ons staan, maar als we op die leeftijd alles zouden kunnen doen, hoe kunnen we dan de tijd dat we opgroeien niet aankunnen? gewoon Het is een kwestie van leren plannen, constant zijn, geduldig zijn, weten hoe je onderscheid kunt maken tussen wat een prioriteit is en wat niet. en vervullen wat men voorstelt. Wat onze leeftijd ook is, de dagen blijven 24 uur, 1440 minuten en 86.400 seconden. Het is aan ons hoeveel gebruik we van onze tijd maken.

Maar daarvoor moet je wel weten hoe je het moet doen...

1. Ons leven organiseren. Het belang van de takenlijst

We kunnen de tijd niet goed beheren zonder de dag goed te plannen en daarvoor moeten we onszelf organiseren. Dit klinkt als een no-brainer, en voor velen is het dat misschien ook, maar in de praktijk onderschatten mensen vaak de belang om 's ochtends of tijdens de werkdag meteen duidelijk te zijn wat u vandaag/deze week moet doen.

Het komt vaak voor dat het feit dat de dag korter leek dan hij is, komt omdat we hem slecht zijn begonnen. We laten het moeilijke voor het laatst, denkend dat als we het gemakkelijkste en kortste doen, we dat ook zullen doen motiveren en we zullen aan het eind van de dag beter voorbereid zijn om het complex het hoofd te bieden. Het probleem is dat, aangezien we al onze kracht hebben geïnvesteerd in gemakkelijke dingen tijdens de ochtend, wanneer het moeilijkste komt, het ons overweldigt, ons overweldigt en we het met tegenzin en slecht doen.

Andere keren heeft wat er gebeurt, meer te maken met de moeilijkheid, te maken met: het probleem van niet weten welke taken te doen. Ik bedoel, we kennen ze diep in ons hoofd, maar omdat we ze niet in een lijst hebben staan noch hebben we een planning gemaakt, aangezien de dag verstrijkt moeten we deze onthouden klusjes. als de menselijk geheugen Het is niet onfeilbaar, we herinneren ons misschien om X of Y laat te doen, doen het in een haast en voelen ons gefrustreerd dat we het ons niet eerder herinnerden.

Wat ons geval ook moge zijn, dit alles wordt opgelost door iets heel eenvoudigs te doen. We hebben alleen wat tijd, aandacht en geduld nodig - een takenlijst. Makkelijk toch? Gewoon door een stuk papier of een mobiele applicatie op te zetten die ons eraan herinnert wat we moeten doen we zullen ons goed bewust zijn van wat de taken, doelen of doelstellingen zijn die gedurende de dag of de dag moeten worden vervuld week. Als we er een hebben voltooid, hoeven we alleen maar naar de lijst te kijken en te zien welke de volgende is, zonder in een crisis te belanden of tijd te verspillen aan het onthouden van wat er daarna speelde.

In deze lijst zullen we niet alleen de taken vermelden die we moeten doen, maar ook de tijd die we berekenen dat ze ons zullen kosten. Dit is zeer subjectief en in feite zijn we in theorie optimistischer dan in de praktijk. Hiermee bedoel ik dat als we bijvoorbeeld denken dat een taak ons ​​een uur van ons leven gaat kosten, de realiteit is dat het waarschijnlijk veel langer zal duren. Een aanbeveling is dat, hoewel we berekenen dat we 30-45 minuten beleefdheid nodig hebben. A) Ja, Als we er langer over doen dan verwacht, zullen we niet wanhopen in de overtuiging dat we tijd verspillen aan de volgende taak.

Een lijst maken of onze taken op een agenda noteren is iets dat we moeten doen met een bepaalde frequentie, omdat het elke dag het ideaal is, zodat we de gewoonte krijgen om vroeg in de ochtend te plannen onze reis. Ook in deze to do lijst we moeten rekening houden met mogelijke onvoorziene gebeurtenissen, alles wat onze tijd zou kunnen verspillen. Dit hangt meer af van ons en het soort taken en banen die we doen, daarom is het erg belangrijk dat we de onvoorziene die we in het verleden hadden, kijkend naar de tijd dat ze ons lieten verliezen en het op de lijst noteerden als een mogelijke tijd om missen.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Psychologie van werk en organisaties: een beroep met toekomst"

2. Taken binnen taken

Zodra we duidelijk zijn over de taken die gedurende de dag moeten worden uitgevoerd en de bijbehorende doelstellingen, is het tijd om ze op te delen in kleine activiteiten. De reden hiervoor heeft direct te maken met onze motivatie. Mijn geval is in ieder geval het volgende: als ik een enorme taak moet doen, waarvoor ik bereken dat ik veel tijd moet besteden, begin ik erg lui te worden om er zelfs maar aan te beginnen. Het lijkt erop dat hoe langer de taak, hoe langer het duurt om het te doen.

Aan de andere kant, als diezelfde taak wordt onderverdeeld in kleine taken, die me ongeveer 20 of 30 minuten zullen kosten, motiveert het me meer en kan ik ze zelfs allemaal tegelijk doen zonder het te beseffen. Beetje bij beetje ga ik vooruit en als ik kijk naar alles wat ik tot dan toe heb gedaan, voel ik me nog gemotiveerder om te doen wat er nog rest. Door op deze manier te werken, zie ik het glas als halfvol in plaats van halfleeg, of in dit geval, de taak half af en bijna voltooid.

Het is waar dat dit sterk afhangt van de taak die voorhanden is, maar in de meeste gevallen kunnen al onze doelen voor de dag worden onderverdeeld in zoveel. We moeten bijvoorbeeld een rapport schrijven op ons kantoor waarvan we hebben berekend dat we minimaal 2 uur uit ons leven zullen halen. In plaats van het zo te zien, laten we het zien, aangezien we ongeveer 5 secties moeten doen die ons ongeveer 20-30 minuten zullen kosten om ze elk te doen. We hebben een grote taak omgezet in 5 kleinere die ons meer motiveren om ze te doen.

• Gerelateerd artikel: "Triggers voor actie: wat zijn het en hoe beïnvloeden ze gedrag"

3. Prioriteiten markeren

Zodra we de lijst hebben gemaakt en in elk van de kleinere taaksecties hebben gemarkeerd, is het tijd om prioriteiten te stellen. Wat we als een prioriteit beschouwen of niet, hangt van veel dingen af, hoewel een van de oriëntaties is om prioriteit te geven aan wat langer is, in feite omdat laat de meest gecompliceerde en zware voor het einde van de dag, als we moe zijn van de rest van de lopende taken te hebben gedaan, zal het ons meer overweldigen en bovenal zullen we het gevoel hebben dat we ons werk slechter doen.

Moeten stel de urgentie, het belang en de duur van elke taak vast en beoordeel op basis van deze parameters de prioriteit om ze uit te voeren. Je moet realistisch zijn en begrijpen hoe we werken, begrijpend dat er dingen zijn die ons echt kosten het beste doen zou zijn om ze prioriteit te geven, opdat ze zich niet ophopen en ons nog meer overweldigen door te moeten doe hen.

Iedereen is vrij om zichzelf te markeren op de manier die hij het leukst vindt, wat aangeeft wat prioriteit heeft boven wat niet. We kunnen kleursystemen gebruiken, vraagtekens, onderstrepen, markeren met een symbool... alles is geldig om ons eraan te herinneren wat het belangrijkste is. We kunnen de lijst ook opnieuw doen en dingen op volgorde zetten op basis van hun prioriteit en alarmen instellen op de mobiel laat ons elk uur weten wat we moeten doen, zodat we niet vergeten de volgorde te volgen die we hebben voorgesteld.

Hier dringen we erop aan dat dit alles elke dag moet worden gedaan, of in ieder geval met een bepaalde frequentie, maar, en bijna belangrijker dan wat dan ook, respecteer het. Het heeft voor ons absoluut geen zin om op te sommen wat we moeten doen, om het belang van elk aan te geven taak en hoe lang het ons zal kosten om elk van hen te doen als we later onze eigen niet respecteren? planning.

Is het waar dat Er kunnen onvoorziene gebeurtenissen zijn en dat we de ene taak voor de andere moeten veranderen terwijl de dag verstrijkt, maar dat is één ding en een ander is dat we gemakkelijk willen beginnen en laat het ingewikkelde aan het einde. Het is geen goed idee.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Zelfkennis: definitie en 8 tips om het te verbeteren"

4. Ons leven plannen is alles plannen

Tot nu toe heb ik veel aangedrongen op werkgerichte planning, maar dat is niet het enige dat we in ons leven moeten organiseren. Vrije tijd, persoonlijke relaties, onze hobby's en vitale doelen maken deel uit van het leven en zijn aspecten die we ook moeten plannen als we willen dat alle gebieden werken zoals we zouden willen.

Niet alles in het leven is werk en, als we ons door werk laten absorberen, de frustratie om te zien hoe dat niet kan als we tijd hebben voor activiteiten en behoeften die ons bevredigen, zullen we slechter presteren en ongelukkig zijn.

Als we bijvoorbeeld een verlangen hebben om een ​​nieuwe taal te leren, moet dat ook op onze dagelijkse takenlijst staan. Het doel van het leren van de taal in kwestie kan worden opgesplitst in kleinere taken, zoals: leer bijvoorbeeld nieuwe woordenschat, oefen uitspraak of lees een boek in de taal doelstelling. Door dit te plannen, op te splitsen in gemakkelijke en snelle activiteiten om te doen, krijgen we het gevoel dat we dit doel bereiken dat we onszelf hebben gesteld.

Welke persoonlijke wensen we ook willen vervullen, we kunnen er niet omheen. Het plannen van ons leven is van toepassing op absoluut alles en als we het doen en vervullen, zullen we het gevoel hebben dat we kinderen waren en de tijd ons voor alles gaf. Laten we ons leven zoveel mogelijk plannen om ons productiever en gelukkiger te voelen.