Rekeningschema: soorten, kenmerken en onderdelen

Op zakelijk gebied is het erg belangrijk om nauwkeurig bij te houden hoeveel geld de organisatie binnenkomt en verlaat, en hoeveel er naar verwachting in de toekomst zal worden uitgegeven.

Een rekeningschema Het is een type document dat dient om dit doel te bereiken en hoewel het misschien een eenvoudig papier of dossier lijkt waar cijfers worden vermeld, is de waarheid dat ze essentieel zijn voor elk bedrijf dat wil blijven onderhouden vlot.

Laten we eens nader bekijken wat ze zijn, hoe ze zijn gemaakt, welke soorten codes ze gebruiken en wat hun structuur is.

• Gerelateerd artikel: "De 13 soorten tekst en hun kenmerken"

Wat is een rekeningschema?

Een rekeningschema is een document dat wordt gebruikt om de activiteiten van een organisatie vast te leggen. Dat wil zeggen, het dient om de structuur van het bedrijf vast te stellen bij de boekhouding van bedrijfsactiviteiten.

Dit soort documenten Ze zijn erg belangrijk op het gebied van boekhouding., omdat ze de registratie van economische transacties aanzienlijk vergemakkelijken en alle soorten uitgaven en inkomsten die zijn gemaakt, systematiseren. Doorgaans zijn rekeningschema's gerangschikt in de volgende volgorde: activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten, kosten en uitgaven.

Door de regelgeving van elk land hebben bedrijven een variabele mate van vrijheid als het gaat om bereid dit soort documenten voor, pas ze aan uw behoeften aan en de gemakkelijkste weg naar uw realiteit bedrijf. De grootte van de catalogus hangt altijd af van hoe complex het bedrijf is.

Wat zijn de belangrijkste voordelen?

Dankzij het feit dat dit soort documenten meestal zeer flexibel zijn, kunnen de werknemers van het bedrijf al haar activiteiten nauwkeurig bijhouden, rekening houdend met eventuele veranderingen in de instroom en uitstroom van geld uit de organisatie.

Dankzij het hebben van een dossier, op papier of digitaal, is er ook een document dat laat zien hoe het plaatsvindt. de geldstroom in het bedrijf, zowel wanneer het binnenkomt als wanneer het uitgaat, met vermelding hoe en in welke hoeveelheid. Hierdoor kan bij het maken van budgetten voor diverse doeleinden een veel preciezere inschatting worden gemaakt van wat er nodig is of wat er aan uitgegeven gaat worden.

• Misschien ben je geïnteresseerd in: "De 13 soorten tekst en hun kenmerken

Zoals uitgewerkt?

Bij het ontwerpen van een rekeningschema is het erg belangrijk om erachter te komen welke transacties er in het bedrijf plaatsvinden. Op deze manier worden voldoende gegevens uit de administratie van het bedrijf gehaald.

Verder omdat elk land heeft andere regelgeving met betrekking tot de organisatie van het bedrijf en de bijbehorende belastingen (zoals btw of personenbelasting), is het belangrijk om de geldende regelgeving te zien en te zien of het bedrijf iets moet oplossen.

Een heel belangrijk aspect bij het opstellen van een rekeningschema is dat u moet wijzigingen in de toekomst accepteren, aangezien het altijd kan gebeuren dat er een dienst in rekening is gebracht of betaald die uiteindelijk niet is geleverd of dat sommige gegevens verkeerd zijn ingevoerd.

Tijdens het verzamelen van gegevens, Het is erg belangrijk om rekening te houden met de volgende aspecten van het bedrijf:

• Financiële gegevens per afdeling.
• Projecten.
• Regionale gegevens.
• Fiscale verplichtingen.
• Belangrijke bronnen van winst.

Om de verwerking van gegevens door accountants en boekhouders te vergemakkelijken, is het gebruikelijk om de volgende codering in rekeningschema's te gebruiken:

• 1-000X voor activa.
• 2-000X voor passief.
• 3-000X voor kapitaal.
• 4-000X voor inkomen.
• 5-000X voor kosten.
• 6-000X voor onkosten.

belangrijkste kenmerken

Zoals we al hebben gezien, moeten de rekeningschema's een reeks kenmerken hebben, zodat ze echt nuttig kunnen zijn voor het bedrijf en zijn werknemers. Vervolgens zullen we grondiger zien wat deze kenmerken zijn.

1. Flexibiliteit

Met flexibel wordt bedoeld dat rekeningschema's ze moeten in staat zijn om iemand toe te staan ​​nieuwe accounts toe te voegen, volgens de realiteit van het bedrijf.

Soms gebeurt het dat wanneer dit soort documenten worden voorbereid, ze vergeten wat kosten of winst toe te voegen. Daarom, aangezien er nooit geld overblijft in de zakenwereld, moet het in het document worden vastgelegd, ook als het later wordt toegevoegd.

2. Precisie

Het is nodig dat de verschillende transacties van de organisatie op een ondubbelzinnige manier en met een minimum aan dubbelzinnigheid zijn gecodificeerd mogelijk. De gebruikte symbolen of codes voor kosten, passiva, activa etc. moeten het minst op elkaar lijken. Het idee is om elke vorm van verwarring te voorkomen.

3. rationeel

rekeningschema's Ze zouden het gemakkelijker moeten maken om accounts te groeperen die een soort relatie hebben, (bijv. uitgaven voor bouwmaterialen: hout, bakstenen, cement...)

4. Eenvoud

Een catalogus van rekeningen moet niet worden opgesteld alsof het de Calixtino Codex is. De gebruikte symbolen moeten gemakkelijk te onthouden en hanteerbaar zijn voor de leden van het gezelschap..

Een rekeningencatalogus die zo is opgesteld dat de gebruiker keer op keer moet raadplegen wat de codes of letters in een handleiding betekenen, is helemaal niet functioneel.

Belangrijkste soorten rekeningschema's

Er zijn verschillende soorten rekeningschema's, afhankelijk van het type coderingssysteem dat ze gebruiken. Hieronder vind je de top vijf.

1. met alfabetisch systeem

Om te verwijzen naar activa, passiva, kapitaal, inkomsten, kosten en uitgaven, worden letters gebruikt. 'A' is bijvoorbeeld voor activa, 'B' is voor passiva, 'C' is voor eigen vermogen...

2. met decimaal systeem

Om te verwijzen naar de verschillende hierboven genoemde belastingtermen, worden cijfers van 0 tot 9 gebruikt. Bijvoorbeeld, 0 is actief, 1 is passief...

3. met nummerstelsel

De rekeningschema's die ze gebruiken Een nummerstelsel deelt alle rekeningen in de organisatie in groepen en subgroepen in., een nummer toekennen aan elk type transactie. Bijvoorbeeld 1 - activa, 11 - vlottende activa, 11-10 contanten...

4. Met mnemonisch systeem

De rekeningen zijn geclassificeerd zodat het gemakkelijk onthouden kan worden de wijze waarop ernaar wordt verwezen in de catalogus. Voor activa kan bijvoorbeeld de letter 'A' worden gebruikt en voor passiva de letter 'P', enzovoort. Vervolgens worden kleine letters gebruikt om naar de subgroepen te verwijzen. Voor vlottende activa kan bijvoorbeeld 'Ac' worden gebruikt.

Het moet gezegd worden dat, hoewel het het leren ervan vergemakkelijkt, het sindsdien niet echt meer wordt gebruikt er is altijd een klein risico op onduidelijkheden, vooral tussen subgroepen.

5. met gecombineerd systeem

Kortom, het zijn rekeningschema's die coderingssystemen gebruiken die twee van de bovengenoemde systemen combineren.

Wat is de structuur?

Er zijn drie opvallende elementen van de rekeningschema's.

1. rubriek

Het boekhoudkundige item is wat het mogelijk maakt om de balans van het bedrijf op te splitsen in verschillende soorten rekeningen, dat wil zeggen, wat zijn activa, wat zijn passiva, wat zijn kosten...

2. rekeningen

Het zijn elk van de lijnen waaruit activa, passiva, kapitaal en andere bestaan.

3. subaccounts

De subaccounts zijn al die elementen waaruit een hoofdrekening bestaat.

Bibliografische referenties:

• Marden, S. J., (2010). Gids voor Australische meesterboekhouders. 3e druk. Sydney: CCH Australië Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Accounting: een inleiding tot principes en praktijk, 7e editie. Cengage Learning Australia Pty Ltd. p.p. 106–109.